Referat –” fra generalforsamlingen den 17/5-2014 kl. 11.00 med deltagelse af følgende sommehusejere” – er skrevet med kursiv skrift:
Sandtag nr.: 2 – 3 – 4 – 5 – 16 – 28 – 33 – 34 – 36 – 37 – 38 – 43 – 45
Pugeldal nr.: 2 – 6 – 7 – 8 – 9 – 11 – 12 – 22 – 24 – 28 – 36 – 38 – 42 – 44 – 46
Dagsorden ifølge vedtægterne:
- Valg af dirigent: Chr. Møller
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år. Formanden fremlagde bestyrelsens udsendte beretning. Orienterede endvidere om, hvad der var sket efter udsendelsen af beretningen. Bestyrelsens beretning enstemmigt godkendt.
- Forelæggelse af regnskab. Herunder fastsættelse af næste års kontingent. Kasserer Karsten Jørgensen fremlagde regnskabet samt budgettet Regnskab og budget blev godkendt. Kontingentet enstemmigt vedtaget som hidtil fra sidste år.
- Valg af medlemmer til bestyrelsen
På valg er Gert Nørgaard – kan ikke modtage genvalg
Nyvalgt blev Rene Rasmussen, Pugeldal nr. 11.
På valg er Carsten Mølleskov Pedersen – modtager genvalg. Genvalgt
På valg er Erling Kolding-Jacobsen – modtager genvalg. Genvalgt
- Valg af 2 suppleanter: Genvalgt blev Jesper Larsen. Nyvalgt blev Torben Bøgeskov
- Valg af 2 revisorer: Genvalg til Inge Svendlund og Tove Nielsen
- Valg af 1 revisorsuppleant: Genvalg til Anne Grethe Juelsen
- Indkomne forslag
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde
senest 2 uger før generalforsamlingen.
Der er indkommet 1 forslag fra Frank Toftgaard omkring dræning samt afløb fra grundene.
Forslaget vedtaget, da forslaget allerede indgår i handlingsplanen.
- Eventuelt
Oversigten til venstre ved udkørslen fra Skelvejen til Houstrupvej er meget dårlig. Bestyrelsen har tidligere haft kontakt til sommerhusejeren Sandtag 6, dog uden resultat, selv om man fra bestyrelsen havde tilbudt at fælde nogle af træerne til bedre udsyn for udkørslen til Houstrupvej.
Bestyrelsen arbejde videre med etablering af grusbunke. Har fået afslag fra Varde kommune om at placere den ved Skelvejen. Arbejder på, at placere den centralt for både Sandtag og Pugeldal.
Forespørgsel omkring klimaplan 2013: Formanden oplyste, at den skulle have været forelagt i foråret 2014, men at det muligvis bliver juni 2014.
Fældning af sitka-graner samt andre høje træer i forbindelse med disse, vil man kontakte grundejerne for en aftale. Indtægten tilfalder grundejerfore- ningen.
Sandtag 36 gav udtryk for, at man gerne ville med i ordningen. Bestyrelsen ser på træerne, om de er placeret indenfor det tilbud der foreligger.
Sandtag 34 oplyser, at fyrtræerne på begge sider af vejen er fællesareal.
Vedr. plantebælter, mener man ikke, at rødderne går ned i grundvands-rørerne.
Pugeldal 11 mener, at det meste af vandet i Frydenlund kommer fra Guldvangen.
Formanden forklarede, hvad Varde kommune har givet tilladelse til og at man fortsat gerne vil have de resterende grøfter mellem Frydenlund og Guld- vangen renset op og mener dermed også, at det vil kunne afhjælpe noget af vandproblemet.
Pugeldal 42 gav udtryk for, at man var meget tilfreds og imponeret over det arbejde bestyrelsen udfører uden vederlag.
Dirigenten afsluttede generalforsamlingen, der forløb på en god og saglig måde.
På bestyrelsens vegne
Gert Nørgaard, sekretær