Deltagere: Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen, John Mogensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke:  –

Mødet afholdtes hos Ole, Pugeldal 32 kl 10:00 – 13:00.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrivelse af referat af bestyrelsesmødet 9. maj 2026, generalforsamlingen, ekstraordinær generalforsamling samt de tilrettede vedtægter
3. Opfølgning på ekstraordinær generalforsamling 5. juni 2026
4. Det årlige Dialogmøde med Varde Kommune
5. Forsvarets anvendelse af Ridestien mv, Henry orienterer
6. Varde Kommunes Foreningsportal, herunder byggetilladelser. Bent orienterer
7. Økonomistatus, Malene orienterer
8. Fordeling af arbejdsopgaver og ansvarsområde for det kommende år
9. Opstart af opdateret vedligeholdelsesplan for vores grundvandssænkningssystem
10. Klipning af græs og rabatter, hvad bør gøres de kommende måneder
11. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
12. Eventuelt.

Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2: Referaterne fra bestyrelsesmødet 9. maj 2026, generalforsamlingen 9. maj 2026 og ekstraordinær generalforsamling 5. juni 2026 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt.

Referaterne blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ligeledes blev de opdaterede vedtægter underskrevet af dirigent, formand og næstformand.

Bent sikrer Varde kommunes godkendelse af de opdaterede vedtægter.

Ad 3:  Der var god deltagelse og vejret var fint, så sportspladsen var velegnet til formålet. Der var god snak på tværs. Nogen havde forslag om, at vi godt kunne arrangere en uformel sammenkomst der, med grill osv, et passende tidspunkt. Bestyrelsen arbejder lidt videre med forslaget.

Bent har aftalt med Finn Lassen, Varde kommune, at fremsende referater fra generalforsamlinger samt de opdaterede vedtægter for kommunens godkendelse.

Ad 4:  Henry og Bent deltog i det årlige dialogmøde med Varde kommune den 13. maj 2026. Henry rundsender referatet til bestyrelsen.

Sammenslutningen var repræsenteret og de fleste grundejerforeninger i kommunen. Dagsorden indeholdt bl.a et punkt om overholdelse af deklarationerne for områderne, og der var en drøftelse om ansvarsfordelingen mellem bestyrelserne og Varde Kommune, samt drøftelse af mulige fremgangsmåder, når noget ulovligt konstateres.

Endvidere blev der drøftet turisme, bæredygtighed, ulve og lademuligheder ved sommerhusene. Brandsikkerhed blev i den forbindelse diskuteret.

Ad 5: Ovenpå Forsvarets seneste Brave Lion øvelse i april 2026, konstateredes, at forsvaret havde benyttet Ridestien med tunge køretøjer, hvilket vi synes var uhensigtsmæssigt, og uden for hidtidige aftaler.

På dialogmødet i maj, fik vi navnet oplyst på den person hos Forsvaret (Stig Larsson), der tilrettelægger køretøjernes anvendelse af område og veje, og Henry har haft en samtale med ham. Stig Larsson oplyste, at militæret ikke må/vil køre på ridestien, det er formentlig sket ved en fejl.

Der bliver lavet et notat af vores samtale og han forventer ikke at det gentager sig.
Skulle der alligevel ske skader, vil Forsvaret selvfølgelig dække omkostningerne til retablering.

Ad 6: Bent har oprettet Frydenlund som forening på Varde Kommunes foreningsportal, hvilket giver mulighed for at bede om orientering, hvis kommunen påtænker at give dispensation fra deklarationen for området.

I den forbindelse har Bent drøftet kravene til byggetilladelser og dispensationer med Teknik hos Varde Kommune. Der er forskellige muligheder, men det generelle råd er, altid at starte med at kontakte Teknik hos Varde Kommune, hvis man påtænker nogen former for byggeri, for at finde ud af muligheder, faldgruber og den rette vej frem. Hvis byggeri kan foregå inden for byggefeltet, vil skure mv kunne bygges umiddelbart, men skal man udenfor byggefeltet, hvilket nok gælder de fleste, vil det som min. kræve en ansøgning om dispensation. Øgede boligkvm kræver under alle omstændigheder ansøgning og godkendelse, og muligvis også en dispensation.

Ad 7: Malene gav en status på økonomien i foreningen lige nu. Vejbudgettet er ikke udnyttet endnu, men vi forventer at skulle bruge pengene i løbet af efteråret. Vi har også brugt lidt ekstra på porto, pga indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling.

De fleste af vores penge i vandfonden er bundet i 6 måneder, for at få den størst mulige rentegevinst. Nye begrænsninger i at kunne ophæve en binding før tid gør, at vi fremover måske kun bør binde dem i 3 måneder. Når nuværende binding udløber i november, beslutter vi hvordan en fremtidig binding ideelt set bør være.

Anne Grethe Juelsen, Pugeldal 11, har indvilget i at besætte den revisorpost, vi ikke kunne få besat ved generalforsamlingen. Bestyrelsen vedtog dette.

Bent og Malene får ændret foreningens formand hos Erhvervsstyrelsen, og prøver at sikre ekstra MitId Erhverv adgange, så vi ikke er bundet af kun en person til de digitale løsninger, som f.eks E-boks.

Ad 8: Den rundsendte fordeling af arbejdsopgaverne, som det hidtil har set ud, blev drøftet.

Vi enedes om fremtidig fordeling, og Bent rundsender den opdaterede oversigt.

Ad 9: Selvom vi har et godt overblik over grundvandssænkningssystemet i Frydenlund, og også over ansvarsfordelingen, som beskrevet af Fuldendt i 2020, så er det på tide at få lavet en opdateret vedligeholdelsesplan, for at søge overblik over evt. kommende udskiftninger af enkelte strenge. Derved kan der forhåbentlig skabes et skarpere blik på den nødvendige, fremtidige størrelse af vandfonden.

Bent sender Fuldendts rapport til John, som er et godt startsted. Bent gav foreningens kortmateriale til John, som grundlag for det videre arbejde hen imod et opdateret overblik.

Henning Juelsen, Pugeldal 11, har indvilget i at deltage i en arbejdsgruppe, sammen med John, for at skaffe det opdaterede overblik over vedligeholdelsesbehovet.

Ad 10: Grøftekant og rabat langs grøften mod Guldvang skal klippes. Ole kontakter Høj for udførelse af vores side i løbet af august. Henry kontakter Allan, formand for Guldvangen, for at koordinere den fælles indsats omkring grøften.

Vedligeholdelsen af vores egetræer langs vejene drøftedes. Ift ”larven fra helvede”, beder Varde Kommune om at blive kontaktet hvis den observeres, via ”Giv et praj” punktet på deres hjemmeside, og de vil så tage action på den sag.

Ift størrelserne på egetræerne, skal vi have fastlagt retningslinier for højde, bredde og vedligehold. Ole får i første omgang et overslag på topbeskæring, som vi bl.a. vil bruge til at vurdere, hvordan vi bør løse beskæringer fremadrettet.

Ad 11: Næste bestyrelsesmøde er aftalt til lørdag 7. november 2026 kl 10:00, og afholdes hos John, Sandtag 23.

Ad 12: Ingen bemærkninger