Mødet blev afholdt på Frydenlunds sportsplads, ved bænkesættet ud for Sandtag 27-29, kl 16 – 16:30
På denne ekstraordinære generalforsamling var der, inkl. Bestyrelsen, deltagelse fra:
Pugeldal 11, 18, 22, 30, 32 og 44
Sandtag 6, 12, 23, 33, 35 og 36
Referent: Bent Lind (BL)
Dagsorden i følge vedtægterne:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsen ønsker et forslag til ændring af §12 i foreningens vedtægter
behandlet. Årsagen er, at bestyrelsen på grund af de stigende portoudgifter og
usikre leveringstider på breve ønsker at overgå til digital indkaldelse af
generalforsamlingen via mail og foreningens hjemmeside. Bestyrelsen foreslår
derfor, at §12 ændres til:
Grundejerforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt senest inden udgangen af april kvartal. Indkaldelse skal ske ved opslag på foreningens hjemmeside og ved e-mail til hvert enkelt medlem med minimum 4 ugers varsel. Det enkelte medlem har selv ansvaret for, at bestyrelsen er bekendt med gældende e-mailadresse. Medlemmer med særligt behov kan, efter anmodning, få indkaldelse med brevpost. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse samt dagsorden, såfremt den afviger fra den ordinære. - Eventuelt.
Ad 1: Formanden, Henry Schultz (HS), bød velkommen til den ekstraordinære generalforsamling og foreslog Ole Jørgensen, Pugeldal 30 som dirigent. Dette vedtoges.
Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt iflg. vedtægternes paragraf 18 og 12, dvs. 4 uger efter den ordinære generalforsamling, samt indkaldt ved brev, og endvidere ved opslag på foreningens hjemmeside og ved mail til hver enkelt grundejer.
Ad 2: Sekretæren Bent Lind (BL), fremlagde baggrunden for vedtægtsændringen, og den behandling punktet også havde haft på den ordinære generalforsamling lørdag 9. maj 2026, hvor der var 18 grundejere tilstede + 2 fuldmagter. Dette var ikke tilstrækkeligt til, at der kunne stemmes om forslaget til vedtægtsændring, hvilket er baggrunden for denne ekstraordinære generalforsamling.
Der mødte 12 grundejere, og bestyrelsen havde modtaget i alt 5 fuldmagter for forslaget. Der var således i alt 17 stemmer repræsenteret.
Der stemtes om forslaget, og resultatet blev:
For: 17
Imod: 0
Forslaget er herefter vedtaget, og BL sikrer indsendelse til Varde Kommune for deres godkendelse. Herefter anbringes de opdaterede vedtægter på hjemmesiden, til erstatning for de hidtidige.
Ad 3 Formanden takkede for fremmødet, og grundejerforeningen var herefter vært ved en øl/vand.