Referat af bestyrelsesmøde, lørdag den 1. februar 2020, kl. 10:30, Pugeldal 44, Houstrup ved Torben Bøgeskov.

Tilstedeværende: Anna Grethe Julesen, Marianne Täkker, Erling Kolding-Jacobsen, Torben Bøgeskov (ref).

Afbud: Henry Schultz

1. Besigtigelse af grøfter m.m. i området

⦁ Vandstanden i foreningsområdet var ved mødets afholdelse ganske lav sammenlignet med situationen i efteråret. Dog ser det ud til, at grøften langs skellet mod Guldvangen er stoppet ved overgangen mellem den vestlige del og den rørlagte del.

⦁ Bestyrelsen foretog en fælles besigtigelse med ejeren af Sandtag 51, Jan Vogt, af grøften og tilstødende stiareal fra Pugeldal 40-42 og til Sandtag 51. Bestyrelsen og Jan Vogt kunne konkludere, at det ”deponerede” materiale i form af grene, småtræer og sand langs stien stammer fra arbejdet med oprensning af grøften, og at materialet af entreprenøren efterfølgende var deponeret langs stien og ovenpå bl.a. træer plantet af Jan Vogt. Jan Vogt var utilfreds med, at arbejdet var sket uden, at han var orienteret, og at stien nu efter hans opfattelse fremtræder som en bredere og mere lige sti end tidligere, hvor den havde et smallere og mere bugtet forløb. Han var samtidig ærgerlig over, at gravemaskinen har beskadiget nogle træer. Det aftaltes, at grundejerforeningen sørger for at grene og sand fjernes, at oprensning af grøften fremover sker med minigraver, og at arbejdet sker inden for den 3 meter brede trace, der er tinglyst til sti langs sydsiden af grøften. Det aftaltes endvidere, at grundejerforeningen sørger for, at de lavtliggende dele af stien tættest på de to vendepladser bliver forhøjet ved udlægning af grus.

⦁ Efter besigtigelsen aftaltes det, at Anna Grethe Juelsen sørger for at grene og sand bliver fjernet, og at der bliver udlagt grus i stiens ender ved de to vendepladser. Samtidigt skal entreprenøren udlægge grus andre steder, hvor der mangler, fx på nogle af områdets vendepladser.

⦁ Bestyrelsen besluttede efter besigtigelsen endvidere:

⦁ At den vestligste del af sydgrøften fra Pugeldal til den røde bom fremover skal oprenses samtidigt med ridestigrøften.

⦁ At Anna Grethe Juelsen bestiller Egon Madsen til at spule rørledningen mod Guldvangen, hvis Guldvangen accepterer at dele udgiften. Erling Kolding-Jacobsen spørger Allan Nielsen fra Guldvangen på det kommende Fællesmøde for de forskellige grundejerforeninger.

⦁ At Erling Kolding-Jacobsen kontakter Varde Kommune med henblik på at få kommunen til at spule dele af grundvandssænkningssystemet, fx den nordlige streng. Torben Bøgeskov tager fotos af en eller flere brønde og sender til Erling.

⦁ At Torben Bøgeskov kontakter 2 grundejere på Sandtag 17 eller 19 og 41, og hører, om de selv vil fælde skæve træer på fællesarealer ud for deres grunde og rydde op efter det mod at få træet – alternativt får grundejerforeningen fældet og fjernet dem.

Endelig omdelte Erling Kolding-Jacobsen et hovedregulativ for offentlige vandløb, der bl.a. beskriver praksis i forbindelse med oprensning og vedligeholdelse af grøfter og rørledninger.

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 29. november 2019
   Referatet blev godkendt og underskrevet.
2. Siden sidst
   ⦁ Møde afholdt omkring ændring af vandføringen fra Skovgrøften og uden om Frydenlunds område: Se punkt 6.
   ⦁ Træfældningen på en række grunde er udført af HedeDanmark for grundejernes egen regning.
   ⦁ Erling kolding-Jacobsen mailer en liste til bestyrelsen over sommerhusområdernes kontaktpersoner til Varde Kommune.
   ⦁ 1. suppleant, Henry Schultz, er trådt ind i bestyrelsen for Grundejerforeningen Frydenlund, efter at Flemming Hansen på grund af fraflytning er udtrådt af bestyrelsen. Henry Schultz overtager Flemming Hansens valgturnus
3. Vejproblemer efter Militærets ”efterårskrig” samt planer om kommende militære kørespor og eventuelle tilhørende nye grøfter
   ⦁ Der afholdes et møde i grundejerforeningernes fællesudvalg tirsdag den 4. februar, hvor bl.a. militærets aktiviteter og planer vil blive drøftet, og hvor det formentlig vil blive besluttet, om og i givet fald hvordan grundejerforeningerne samlet skal reagere. Anna Grete Juelsen og Erling Kolding-Jacobsen deltager i mødet. Torben Bøgeskov deltager i Forsvarets offentlige møde den 16. februar om de nye kørespor og udarbejder efterfølgende et forslag til et høringssvar, der vil fokusere på eventuelle øgede vandproblemer i sommerhusområderne som følge af nye grøfter. Erling Kolding-Jacobsen tilskriver relevante myndigheder om ødelagte veje og andre negative effekter for sommerhusejere og –lejere af militærets aktiviteter.
   ⦁ Bestyrelsen ønsker at undersøge, om der er mulighed for et ”partnerskabsprojekt” med Varde Kommune, Naturstyrelsen og Forsvaret om klimatilpasningsinitiativer i Blåbjerg-Nymindegab Plantages østlige arealer op mod sommerhusområderne så større mængder regnvand ved kraftige regnskyl kan tilbageholdes i plantagen og over tid afledes igennem sommerhusområderne: Anna Grethe Juelsen og Erling Kolding-Jacobsen vil bringe forslaget op på Fællesudvalgets møde tirsdag den 4. februar, og det vil ligeledes Grundejerforeningen Frydenlunds ovenfor nævnte skrivelse til de relevante myndigheder.
4. Nuværende vandproblemer
   Bestyrelsen drøftede muligheden for at nedsætte en eller flere sandfangsbrønde i den streng af grundvandssænkningssystemet på Ridestien, som hører til Guldvangen. Bestyrelsen besluttede at afvente og vurdere behovet, hvis vandet fra Skovgrøften ledes uden om Frydenlund. Hvis Guldvangen i nær fremtid beslutter at etablere brønde på den del af Ridestien, der er ud for Guldvangen, vil vi overveje at gå med for at spare penge på etableringen.
5. Skitseforslag fra Fuldendt, Rådgivende ingeniører i Varde
   Møde og besigtigelse afholdt med Fuldendt, Varde Kommune og Naturstyrelsen den 22. januar. Fuldendt præsentere sit forslag til et projekt, der skal lede vandet fra Skovgrøften uden om Frydenlund via Ridestigrøften og grøften langs skelvejens sydlige side. Der var generelt en positiv stemning på mødet, dog var der et forbehold fra kommunen vedrørende et par forhold, som man mener er ulovlige. Se Fuldendts referat af mødet. Bestyrelsen diskuterede alternative løsninger, hvis kommunen ikke mener, at vi kan eller lede alt vand væk via sydgrøften.
   Erling Kolding-Jacobsen kontakter Fuldendt og afklarer, om prisen på landmåleropmåling af rørdimensioner m.m. er inkl. moms, og hvilken fase i projektet, vi er nået til. Bestyrelsen besluttede at gå videre med projektet
6. Generalforsamlingen
   ⦁ På valg er Marianne Täkker – modtager genvalg
   ⦁ På valg er Erling Kolding-Jacobsen – modtager genvalg
   ⦁ På valg er Henry Schultz – modtager genvalg
   ⦁ Kontingent for år 2021: Forslag til næste års kontingent fastlægges, når der er overblik over diverse tiltag og projekter.
   ⦁ Formands- og Bestyrelsesberetning: Erling Kolding-Jacobsen udsender udkast til beretning til bestyrelsen inden næste bestyrelsesmøde.
   ⦁ Marianne Täkker undersøger priser for postudsendelse og udsendelse via E-boks.
   ⦁ Anna Grethe Juelsen kontakter dirigent.
   ⦁ Torben Bøgeskov laver udkast til en PPT om vandproblemer og vandprojektet (Fuldendt).
7. Økonomi
   Anna Grethe Juelsen omdelte udkast til regnskab og budget. Det besluttedes at afvente udviklingen af og udgifterne til de forestående aktiviteter, hvorfor forslaget til budget besluttes på næste møde.
8. Eventuelt
   Bestyrelsens fælles gmail-konto GF-Frydenlund@gmail.com: Hele bestyrelsen forventes at være på inden generalforsamlingen.
   Næste møde afholdes fredag den 6. marts kl. 10:30 hos Anna Grethe Juelsen, Pugeldal 11.