Deltagere: Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen, John Mogensen og Bent Lind.
Afbud/deltog ikke: John Mogensen deltog ikke i 2. del, efter generalforsamlingen.
Mødet afholdtes på Restaurant Stausø, kl 9:00 – 11:00 og igen kl 13:00 -14:45, efter generalforsamlingen.
Referent: Bent Lind
Dagsorden:
1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrivelse af referat af bestyrelsesmødet 8. februar 2026.
3. Forberedelse af generalforsamlingen.
4. Forsvarets seneste øvelse, skal vi gøre noget fra bestyrelsens side?
5. Økonomistatus
6. Årets strandrensning 16. maj.
– Generalforsamling –
7. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver.
8. Vanddialogforum, Sammenslutningen, Varde Kommunes dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne samt Naturstyrelsens Brugerråd – hvad er vores ambition?
9. Opfølgning på generalforsamlingen.
10. Sidste forberedelser af arbejdsdagen 10. maj 2026.
11. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
12. Eventuelt.
Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.
Ad 2: Referatet fra 8. februar 2026 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.
Ingen punkter til særskilt opfølgning.
Ad 3: Arbejdsopgaverne omkring generalforsamlingen blev aftalt og fordelt.
Ad 4: Orientering omkring Forsvarets seneste øvelse i området de seneste uger af april 2026 er modtaget fra Anna Grete Juelsen, Pugeldal 13. Det ser ud til at Forsvaret nu benytter hele arealet, inkl. Skelvejen og Ridestien, hvor vores opfattelse var, at hidtidig aftale friholdt Skelvejen og øvelsesområdet blev vest for Hundevejen, ovenpå ødelæggelserne efter øvelsen i efteråret 2019. Dette blev også overholdt ved forrige øvelse.
Jf Forsvarets og Naturstyrelsens seneste fælles pleje- og driftsplan for området, er det tydeligt. at Forsvarets bestemmelse over området er udvidet betragteligt. Vi er særlig bekymret for Ridestiens evne til at bære tunge militærkøretøjer, og ikke mindst for Ridestigrøften og underføringsrør, som vi jo har bekostet genopretning af og også deltager økonomisk i løbende vedligehold af. At øvelsen går helt op til sommerhusgrundene, mener vi også kan få en uheldig indflydelse på turismen i sommerhusområdet. Bestyrelsen ønsker at høre Varde Kommunes holdning til dette. Henry og Bent spørger Varde Kommune til det på det kommende dialogmøde den 13. maj, også for at finde den rette kommandovej for en henvendelse.
Ad 5: Malene afgav økonomistatus pr dd. Ingen særlige bemærkninger, vi har ikke haft ekstraordinære omkostninger indtil videre, vi er lidt foran budgettet pt, men forventer at de budgetterede omkostninger kommer senere.
Vi har det meste af vores indestående stående på konti der er bundet ½ – 1 år, for at få bedst mulig forrentning. Vi aftalte at forlænge disse.
Ad 6: Der er fælles strandrensning lørdag 16. maj kl 10, med efterflg. pølser mv. Bent har lavet opslag på hjemmesiden, og Ole nævnte det for generalforsamlingens deltagere.
Ad 7: Bestyrelsen konstituerede sig som følger:
Formand: Henry Schultz
Næstformand og sekretær: Bent Lind
Kasserer: Malene Skogemann
Bestyrelsesmedlemmer: Ole Jørgensen og John Mogensen
Bestyrelsens arbejdsopgaver og ansvarsområdet skal fordeles på ny på et kommende bestyrelsesmøde, ud fra den plan vi allerede har. Bent opdaterer planen med de indlysende ting og rundsender den til bestyrelsen, som et arbejdsdokument til det videre arbejde.
Der var enighed om at samle en ny og aktuel status på vores grundvandssænkningssystem i det kommende arbejdsår. Selvom de store vandproblemer foreløbig er løst på en god måde, er der stadig vedligehold (og måske delvis udskiftning) af systemet, som kan være meget dyr at udføre. Det vil være hensigtsmæssig med en opdateret og detaljeret vedligeholdsplan, for løbende at kunne vurdere den nødvendige størrelse af foreningens Vandfond mere præcist
Bent kontakter Torben, for at finde ud af om der er rettigheder til E.boks, der skal overdrages, og om der evt. er andre rettigheder der skal overdrages.
Ole kontakter græsklipperen og aftaler klipning af fællesarealerne. Vi ønsker en mere enkel klipning, hvor boldarealet udvides og de klippede stier rettes ud og bliver mere direkte.
Ad 8: For at prioritere bestyrelsens indsats vedtoges, at vi primært vil deltage i:
- Varde Kommunes dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne
- Vanddialogforum
- Det årlige fællesmøde for de 7 sommerhusgrundejerforeninger i Lønne-Houstrup
Mulighed for deltagelse i øvrige fora besluttes fra gang til gang, når mødedatoer og dagsordener kendes.
Ad 9: Generalforsamlingen fulgte dagsordenen og afvikledes i god ro og orden, med relevante spørgsmål undervejs, som blev afklaret med det samme. Der kom ikke opgaver til bestyrelsens opfølgning.
Som følge af, at mindre end halvdelen af grundejerne mødte op til generalforsamlingen, kunne vi ikke stemme om den foreslåede vedtægtsændring i generalforsamlingens dagsorden punkt 9. Vi indkalder derfor til en ekstraordinær generalforsamling fredag 5. juni kl 16 ved bord/bænkesættene på boldbanen. Bent skriver en indkaldelse og sender til Malene, som indkalder på samme vis som til den ordinære generalforsamling.
Generalforsamlingen 2027 fastlægges til lørdag 22. maj 2027, med arbejdsdag den efterfølgende søndag 23. maj.
Ad 10: Opgaver til arbejdsdagen ligger klar, Bent præsenterer dem når alle er mødt til kaffen kl 10. Henry har alt det praktiske klar til grillpølser, efter at arbejdsopgaverne er udført.
Ole og Bent har konstateret, at fællesgrøften mod Guldvangen trænger til oprensning og fjernelse af beplantningen, både i grøften og rabatten langs grøften. Vi vurderer, at opgaven ikke egner sig til arbejdsdagen pga omfang og behov for maskiner, så Henry tager kontakt til Guldvangens formand for en aftale, da det er vores fælles grøft.
Ad 11: Næste bestyrelsesmøde aftaltes til lørdag 11. juli 2026 kl 10, og afholdes hos Ole, Pugeldal 32. Bent medbringer foreningens kort over grundsænkningssystemet.
Ad 12: ift information omkring ulve, så er der lagt links på hjemmesiden til informationspjecer.