Deltagere: Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Malene Skogemann, John Mogensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke: –

Mødet blev afholdt hos Anna Grethe, Pugeldal 11, kl 09:30 – 13:30

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1.     Godkendelse af dagsorden.
2.     Underskrift og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 2. december 2024.
3.     Orientering om diverse høringssvar fra Sammenslutningen.
4.     Orientering fra generalforsamling i Sammenslutningen samt fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune tirsdag den 4. februar 2025.
5.     Orientering fra fællesmødet for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 31. januar 2025.
6.     Vandhåndtering: Grundvandssænkning, grøfter, loggere, vandhandleplan m.m.
7.     Veje og beplantning.
8.     Regnskab for 2024
9.     Forslag til budget 2025
10.  Planlægning af generalforsamlingen 10. maj 2025. Forslag til disposition til beretning fremsendes snarest.
11.  Planlægning af arbejdsdagen 11. maj 2025.
12.  Strandrensning 2025
13.  Næste møde.
14.  Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet blev endelig godkendt på seneste bestyrelsesmøde 2. december 2024, men kunne ikke underskrives, da der var tale om et Teams møde.

Referatet blev underskrevet, sammen med referatet fra 25. august 2024.

Ad 3:  Sammenslutningen har denne vinter afgivet 3 høringssvar.

I høringssvar vedrørende revision af Varde Kommunes kommuneplan 2023-2026 påpeges bl.a. vigtigheden i ikke blot at have fokus på øget turisme, men også vise hensyn til dem der ejer sommerhuse og måske blot ønsker fred og ro. Sammenslutningen ønsker således mere fokus på bæredygtighed både i forhold til udviklingen af turismen og bevarelse af de enkelte ældre sommerhusområders DNA.

I samarbejde med Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger på Holmsland Klit er afgivet et høringssvar vedrørende lovforslag om terrænnært grundvand, De to sammenslutninger ønsker, at lovforslaget udvides til at give mulighed for, at kommunerne og forsyningsselskaberne ikke udelukkende kan stå for at etablere grundvandssænkning i kloakerede sommerhusområder, men også i ikke-kloakerede, så det undgås, at landets sommerhusområder opdeles i et A- og et B-hold.

I et høringssvar til Forsvarets og Naturstyrelsens drifts- og plejeplan for Oksbølområdet 2024 og frem udtrykkes der tilfredshed med beslutningen om at afvikle de store bevoksninger med fremmede nåletræarter og erstatte dem med hjemmehørende løvtræarter eller lysåben natur. I forhold til planens fokus på naturlig hydrologi opfordres der til at drage omsorg for at styre det vand, der fra statens områder strømmer ud mod sommerhusområderne, så det ikke medvirker til forhøjet grundvand og overfladevand i disse.

Endvidere påpeges fokus på sikkerheden, f.eks. afmærkninger ved plantagernes forskellige indgange, således at man ikke uforvarende ender midt i en militærøvelse.

Ad 4: Torben og Henry deltog den 4. februar både i Sammenslutningens generalforsamling og i fællesmødet for alle sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune.

På fællesmødet blev der udtrykt oplevelsen af ikke at blive tilstrækkelig hørt af Varde Kommune, men derimod et indtryk af at kommunen er mere orienteret mod de store sommerhusudlejningsfirmaer. Der var på fællesmødet enighed om aktivt at fortsætte møderne med Varde kommune, søge at møde talstærkt op, og også tydeligere italesætte ønsker og krav til kommunen.

Generalforsamlingen for Sammenslutningen berettede om de møder man har holdt, bl.a. med et par folketingspolitikere, der er ordførere for turisme.

Sammenslutningen ønsker at nedsætte forskellige arbejdende udvalg, bl.a. omkring vandudfordringer, og der er udarbejdet kommissorier. Der arbejdes på at hverve medlemmer til udvalgene, men der er pt lidt udfordringer omkring dette. Torben vil orientere om mulighederne på Frydenlunds egen kommende generalforsamling. Referat af generalforsamlingen er rundsendt.

Torben udtræder af Sammenslutningens bestyrelse ved næste generalforsamling, og opfordrede til, at der søges efter en kandidat fra Houstrup-Lønne, for at sikre den brede repræsentation.

Ad 5:  Ved fællesmødet for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup, deltog 6 grundejerforeninger. Grundejerforeningen Solvang var ikke med. På disse fællesmøder drøftes typisk mere nære ting, såsom vore egne vandproblemer, mobildækning mv. Referat af mødet er rundsendt.

Ad 6:  Der har i den forløbne vinter ikke været de store udfordringer med vand i Frydenlund. Det kan bl.a.  skyldes, at de overordnede tiltag, der er lavet omkring grøfter, har hjulpet. Dog har det nok også været en mere tør vinter end de seneste år.

Det konkluderes endvidere, at dræn på egen grund har en afgørende positiv effekt for den enkelte.

Varde Kommune har lovet at opsætte loggere for at sikre fakta omkring, hvordan vand i plantagen påvirker vandniveauet i Frydenlund. Dette projekt er forsinket pt., Torben har kontakten løbende med kommunen.

2 Brønddæksler på Sandtag ligger noget under niveau. De bør af hensyn til fremtidig kontrol og spuling hæves og dækslet skiftes til et, der kan tåle at der køres på det. Torben kontakter Peter fra Varde Kommune, for at høre om mulighederne, ligeledes om der allerede nu er konstateret problemer med nogle rørstrækninger, der bør udbedres. En udskiftning af rørstrækninger skal vi selv bekoste fra vores vandfond, mens punktreparationer bekostes af kommunen.

Vi holder øje med Ridestigrøften. Grøften fungerer tilstrækkeligt endnu, og bestyrelsen vil tage sagen op sidst på året, for at afgøre om der skal ske mere omkring vedligehold af grøften.

Ad 7:  Henry har indhentet tilbud på vedligehold af bevoksning og rabatter langs vore veje og grøfter. Tilbuddet lød rimeligt, og vi vil søge det udført inden arbejdsdagen, da den opgave fyldte forholdsvis meget sidste år. Henry kontakter Højs Vejservice og gennemgår arbejdsopgaven med ham.

Vejgrus er steget lidt i pris, grundet færre grusgrave og længere transporttid. Henry bestiller opfyldning af de enkelte grusstakke rundt omkring i vores udstykning, til løbende opfyldning af huller i vejen (IKKE til brug på egen grund!)

Vejene ser generelt fine ud i øjeblikket, men det er også vigtigt at vi sikrer løbende vedligehold, da det vil være det billigste i længden. I enkelte rundinger ønskes mere grus, så der ikke køres udenfor vejen. Henry aftaler opgaverne med Højs Vejservice.

Ad 8: Årsregnskabet for 2024 er status quo ift budgettet på de fleste poster. Det er dog lykkedes at minimere kørselsgodtgørelse, og ellers afviges der på 2 punkter, som er vejvedligehold og postkasseløsning. Afvigelsen på vejvedligehold skyldes, at vi ikke investerede ret meget i dette i 2023. Der forventes et mere gennemsnitligt niveau i 2025. Den nye postkasseløsning til kr. 50.000 var ikke kendt, da budgettet for 2024 blev lagt, hvilket har betydet et betydeligt underskud på driften. Beløbet ville i øvrigt ikke kunnet have været indeholdt i vores normale driftsbudget alligevel.

Der stilles forslag til generalforsamlingen om enten:

•             En engangsindbetaling på kr 675 pr grundejer

•             at låne de kr 50.000 af vores vandfond og tilbagebetale dem i løbet af maks. 10 år, fra det løbende driftsoverskud.

Der vil blive afstemning om disse 2 muligheder på generalforsamlingen.

Ad 9: De enkelte budgetposter blev afstemt og fastlagt. Budget 2025 forventes samlet set at give et overskud på ca kr 9.000, der evt kan anvendes til afdrag på postkasseløsningen.

Ad 10: Indkaldelse til generalforsamlingen vil blive udsendt i løbet af april, så de er grundejerne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Bent fremstiller etiketter og Anna Grethe fremstiller stemmesedler.

Der er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg denne gang. Torben, som genopstiller, og Anna Grethe, der fratræder efter 10 års solidt arbejde i bestyrelsen.

Indhold til formandens beretning blev drøftet. Torben tager kontakt til brandmyndighederne, for at få den officielle holdning til opbevaring af grenaffald på egen grund, som kan medtages i beretningen.

Ad 11: Vi skal have defineret rammer og omfang af de enkelte opgaver på arbejdsdagen. Bent er tovholder på at få beskrevet et samlet katalog af arbejdsopgaver, og samler input fra alle. Til planlægningen af arbejdsdagen i 2025, besigtiger Henry, Anna Grethe og Bent området i rimelig tid inden, for at få prioriteret, hvilke af de beskrevne arbejdsopgaver, der bør udføres i år.

Ad 12:  Der er tvivl om datoen for strandrensningen, og også om Varde Kommune vil deltage i år. Vi afventer besked fra Houstrup grundejerforening. Vi vil lægge et opslag på vores hjemmeside når datoen er fastlagt.

Ad 13: Næste møde er 10. maj kl 9, på Stausø Kro. Samme dag og sted som generalforsamlingen.

Ad 14: Intet