Ad. 1. Godkendelse af dagsorden:
Dagsorden blev godkendt.
Ad. 2. Godkendelse af og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 18. august 2023:
Referat blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Torben Bøgeskov havde en kort orientering vedr. opfølgning af bestyrelsesmødet d. 18. august 2023.
Ad. 3. Status på etablering af Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune:
Sammenslutningen blev etableret ved en stiftende generalforsamling den 16. september 2023 på Museet Flugt. Der deltog 18 grundejerforeninger. 13 foreninger repræsenterende tilsammen 4818 medlemmer ud af de ca. 8500 sommerhuse i Varde Kommune tilsluttede sig Sammenslutningen. Det genererer i 2024 en indtægt på 96.000kr. Allan Junge fra Grundejerforeningen Vejers Strand blev valgt til formand. Desuden valgtes de øvrige 4 medlemmer af det såkaldte Fællesudvalg for Sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune. Bestyrelsen har på sit første møde den 17. oktober 2023 konstitueret sig med Jesper Dahlmann fra Henne som næstformand, Kjeld Kristensen fra Grærup som kasserer og Susanna Søndermark Jensen fra Blåvand som sekretær, mens Torben Bøgeskov er menigt medlem. Sammenslutningen er oprettet som en forening med CVR og har erhvervet domænet, ”Sammenslutningen.com”. I 2024 vil man nedsætte de forskellige faglige udvalg.
Ad. 4. Status for arbejdet i Varde Kommunes Vanddialogforum. Referat af mødet 14. september 2023 er rundsendt 20. september:
Varde Kommune har udarbejdet det første udkast til et mulighedskatalog for håndtering af klimavand. Udkastet er rundsendt til bestyrelsen. På mødet den 20. september blev udkastet kommenteret, og der blev fra de fremmødte fremsat flere konkrete ønsker til det endelige indhold. Disse fremgår desværre ikke af det tilsendte notat, som ikke er et egentligt referat.
Ad. 5. Status på udviklingsplanen ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. Se www.naturparkvesterhavet.dk/laenge-leve-blaabjerg-nyminde
På ovenstående hjemmeside kan man finde alt det materiale, der er udarbejdet i forbindelse med arbejdet med udviklingsplanen, men endnu ikke et udkast til en endelig udviklingsplan.
Ad. 6. Status på driftsopgaver i Frydenlund: Kabelarbejde, træfældning, veje, grøfter, dæksler, skilte og fællesareal:
Den kraftige storm og regnvejret, der hersker for tiden, har tilsyneladende ikke forvoldt de helt store problemer i området. Dog har vandstanden været meget høj i grøfterne og risterne havde nok at se til og måtte derfor renses flere gange.
Ridestigrøften har meget vegetation i form af buske og træer. Efter et stort og kraftigt regnskyl har afløbsristen svært ved at tage vandet. Naturstyrelsen (NST) har opgaven med at fjerne buske og træer i grøften og udfører arbejdet her i vinter. For at være på forkant med vandet vil Torben Bøgeskov prøve at fremrykke NST.
Efter kabelarbejdet i Frydenlund er afsluttet, er der konstateret skader på nogle af vejene. Det har man påpeget til Forsyningsselskabet N1, som lovede at udbedre skaderne. Der er dog desværre ikke sket noget endnu og Torben Bøgeskov vil derfor igen rette kontakt til N1.
Grøften mellem Guldvang og Frydenlund har længe trængt til at blive oprenset og beskåret. I fællesskab med Guldvang blev der bestilt et entreprenørfirma til at udføre arbejdet.
Slutresultatet af grøften ser fint ud selv om, at der var lidt drilleri med et kabel under udførelsen, som måske lå lige lidt for højt, men det blev der taget god hånd om.
Ang. alle træerne, der skal fældes i Frydenlund, er alle nu afmærket og træfældningen vil blive udført i løber af vinterhalvåret. Pga. store køretøjer på vejene i denne forbindelse må man forvente, at vejene risikerer at blive kørt noget mere op og derfor har bestyrelsen besluttet at vente med at fylde nuværende huller op til efter arbejdet.
De sidste nye skilte til området er under udarbejdelse!
På trods af henvendelse til Varde Kommune om defekte og ødelagte dæksler er der stadig dæksler, som trænger til at blive udskiftet og også her vil bestyrelsen igen kontakte Varde Kommune.
Fællesarealet er uændret. Til generalforsamlingen d. 4. maj 2024 vil bestyrelsen have et punkt på dagsordenen, om der er interesse for yderligere aktiviteter og leg på fællesarealet.
Ad. 7. Status på foreningens økonomi:
Økonomi vedr. Driftskontoen: Der forventes et mindre overskud i 2023, idet der pt. ikke benyttes det fulde budgetterede beløb til veje. De faktiske udgifter til kørselsgodtgørelse vil være højere end budgetteret grundet ekstraordinære møder.
Det afsatte beløb via henlæggelse til vand/grøfter i budgettet, forventes lavere end budgetteret, idet oprensning af Ridestigrøften først vil ske i 2024, fordi NST først skal have lavet arbejde… Oprensning af fællesgrøften ved Sandtag/Pugeldal er foretaget og udgiften deles med Guldvangen.
Ad. 8. Foreningens hjemmeside:
Hjemmesiden er igen oppe at køre.
Ad. 9. Bestyrelsens interne mailkommunikation:
Enighed om fortsat fælles gmail.adresse.
Ad. 10. Vandhandleplan for Frydenlund:
Udkastet til vandhandleplan for Frydenlund var rundsendt inden mødet. Der var enighed i bestyrelsen om, at det i 2024 skal besluttes, hvilke dele af grundvandssænkningen, der skal gennemfotograferes, så det kan afgøres, om der skal foretages spuling eller udskiftning.
Ad. 11. Fællesmøde for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 3. november 2023:
Torben Bøgeskov orienterede om dagsordenen for mødet.
Ad. 12. Næste møde:
Næste møde bliver lørdag d. 3. februar 2024 kl. 10.00 hos Allice Kristensen, Sandtag 8.
Ad. 13. Eventuelt:
På foreningens vegne har Henry Schultz været forbi Entreprenør Jens Stammose med en lille hilsen i forbindelse med firmaets jubilæum.
Grenpladsen på Houstrupvej blev omtalt. Der er en tendens til, at nogle tipper affald af lige inden for lågen til stor gene for andre brugere.