Arrangør: Vejers Strand i samarbejde med Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune
DATO 7. februar 2023
TID kl. 19.00-22.00
STED Danhostel, Oksbøl
DELTAGENDE SOMMERHUSGRUNDEJERFORENINGER: Guldvangen (2), Hejbøl (2), Blåvand (2), Blåvand Nord (1), Henne By (2), Henne Strand (2), Grærup Nord (2), Houstrup (3), Frydenlund (1), Grærup Vest (1), Vejers Nordvej (1), Gammelgab (1), Grærup Strand (1), Jegum (1), Ho (1), Vejers (4). Ialt 17 foreninger
repræsenteret af 27 deltagere. Herudover deltog Advokat Holger Refslund.
AFBUD FRA: Gravensbjerg, Horns Bjerge Blåvand, Grønningen, Høfde 1, Skallingen, Sømosen, Solvang, Kvie Sø, Kvie Søvej – Søbredden.
- Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendes uden yderligere kommentarer. - Siden sidst fra Fællesudvalget
Der orienteres om aktiviteterne i 2022, hvor der bl.a. er afholdt dialogmøde med Varde Kommune d. 11. oktober 2022. På mødet lykkedes det ikke at afvikle et oplæg ved en turismeforsker, da Varde Kommune få dage inden meldte, at de ikke ønskede dette på mødet.
På opfordring fra Fællesudvalget er Varde Kommune i færd med at undersøge muligheden for at udvalget modtager orientering om plansager.
Fællesudvalget har, sammen med repræsentanter fra foreningerne, været involveret i et klimavandprojekt hos Varde Kommune – punktet uddybes senere på mødet.
Der afholdes to årlige møder med Sammenslutningen i Ringkøbing-Skjern Kommune (Sammenslutningen svarer til Fællesudvalget). Det erfares, at de oplever sammen udfordringer som her i Varde Kommune, dog har de en service fra Ringkøbing-Skjern kommune, der bl.a. løbende orienterer sammenslutningen om plansager i sommerhusområderne.
Reduktionen af medlemmer i Naturstyrelsens brugerråd har haft konsekvenser for antallet af medlemmer fra sommerhusgrundejerforeningerne. De er nu kun repræsenteret af én person fra Fællesudvalget.
Til inspiration er der, med baggrund i stigende efterspørgsel på naturoplevelser og friluftsmuligheder samt et tiltagende fokus på, at sikre en bæredygtig brug af naturen, igangsat en proces for etablering af en udviklingsplan for Blåbjerg-Nymindegabs naturområder.
Fællesudvalget har i løbet af året afholdt møder om muligheden for at danne en forening og har udarbejdet udkast til vedtægter – dette uddybes yderligere under punkt 4. - Foreningsdannelse
Der orienteres om tanker og muligheder ved etablering af en forening – Sammenslutningen af
sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune (Sammenslutningen).
En af hovedårsagerne til at der er behov for at etablere en forening er at det kan give mere formel og reel indflydelse. I dag kommer der både fra nationalt, regionalt og kommunalt niveau planer og strategier ift. udvikling af Vestkysten. Fællesudvalget oplever ikke, at den har nok tyngde til at blive inviteret ind på lige fod med øvrige interessenter.
For at styrke kvalificeret interessevaretagelse er der forslag om at Sammenslutningen kan tilknytte
forskellige udvalg der kan arbejde dybere og dermed mere kvalificeret med forskellige temaer og opgaver.
Udvalgstemaer besluttes årligt på foreningens generalforening. For de enkelte udvalg skal der udarbejdes kommissorium, der bl.a. beskriver formål og antal møder m.v. Alle medlemmer af de 25
sommerhusgrundejerforeninger kan melde sig / kan opfordres til at deltage i udvalgene.
Hvis de enkelte udvalg oplever sværere udfordringer, kan det fx være muligt at tilknytte professionel
kompetence til udvalget.
Yderligere nytte-udbytte af et medlemskab af Sammenslutningen kan være:
* Forsikringer – herunder især bestyrelsesansvar, arbejdsskade
* ”Kanal” til bistand fra Fritidshusejernes Landsforening
* Hjemmeside & sociale medier
* Juridisk bistand – fx kan der være en advokat tilknyttet, der kan vurdere enkeltsager
* Dirigentbistand
* Planbistand (fx ved etablering af lokalplaner, lokalplanssager, dispositioner m.v.)
* Medlemskab af Turisme.nu
* Interessevaretagelse/vejledning/vidensdeling via Sammenslutningens medlemskab af fx
Udviklingsråd, Destination Vesterhavet, Fritidshusejernes Landsforening. Det er dog
generalforsamlingen der beslutter hvor og hvornår Sammenslutningen skal søge medlemskab.
* Generel vejledning og vidensdeling, hvilket kan styrkes fra de nedsatte udvalg
* Formidling af nyhedsbreve fra udvalgene samt foreningen
Fællesudvalget har følgende forslag til udvalg/netværk i 2023
1. Natur (generel fokus på naturområder omkring sommerhusområderne, udviklingsplaner for
naturområder, benyttelse & beskyttelse, repræsentant i Naturstyrelsens brugerråd m.v.)
2. Klimavand (er pt. etableret i samarbejde med Varde Kommune – kan senere evt. køre videre i
foreningens regi)
3. Lokalplaner – Varde Kommune har stillet i udsigt, at alle sommerhusområder skal have lokalplaner
4. Bæredygtighed – I Varde Kommunes bæredygtige turismestrategi er der fokus på social,
miljømæssig og økonomisk bæredygtighed
5. DNA & Stedbundne kvaliteter – Varde Kommunes turismestrategi har en indsats om, at alle
sommerhusområder skal have udarbejdet beskrivelse af det lokale DNA og stedbundne kvaliteter
6. Turisme
Flere mødedeltagere udtrykker bekymring for, at de enkelte grundejerforeninger afgiver
beslutningsmandat, hvis der etableres en fælles forening, ligesom der er en bekymring for at det lokale ejerskab kan forsvinde.
Udkastet for vedtægter for Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune gennemgås. Følgende kommentarer fra mødedeltagerne vil indgå i det videre arbejde med formulering af vedtægterne:
§5 stk. 4:
Der stilles spørgsmål ved, hvorfor der ikke kan stemmes med fuldmagt eller virtuelt for at tage hensyn til det frivillige aspekt og praktiske udfordringer, der løbende kan opstå.
§6:
Der stilles spørgsmål til om det er hensigtsmæssigt, at der kan vælges fx tre repræsentanter til bestyrelsen fra den samme grundejerforening.
§7:
Det sidste afsnit under §7 her skal Bestyrelsen erstattes af Sammenslutningen.
§9:
Generelt skal Rådgivning erstattes af Vejledning.
Der orienteres om Fællesudvalgets overvejelser vedr. kontingentfastsættelse:
* At det fastsættes lavt under hensyntagen til ønsket om at få bredest mulig opbakning
* At det fastsættes under hensyntagen til lave implementeringsomkostninger
Forslag til kontingentberegning:
K = A x T
K: Kontingent, som den enkelte grundejerforening opkræves
A: Antal medlemsenheder i grundejerforeningen (udmatrikulerede ejede/lejede enheder)
T: Bidrag pr. grundejerforeningsmedlem
Der er opbakning til det foreslåede bidrag på 20 kr. pr. grundejerforeningsmedlem (T), hvilket medfører en budgetramme på 120.000 kr. (6.000 medlemsenheder). Det forventes, at første kontingent forfalder i 2023, dog måske ikke det fulde beløb, da det første regnskabsår vil være kort.
Grundejerforeningerne opfordres til at dagsordensætte beslutning om at melde sig ind i Sammenslutningen på de enkelte generalforsamlinger i 2023.
Der er mulighed for, at der kan deltage en eller flere fra Fællesudvalget, når forslaget om at stifte en
forening skal drøftes på et bestyrelsesmøde i de enkelte sommerhusgrundejerforeninger. Der er ligeledes mulighed for tilsvarende ved en generalforsamling.
Der er spørgsmål om, hvor stor tilslutningen skal være fra de respektive grundejerforeninger inden
Sammenslutningen stiftes? Svar fra Fællesudvalget er, at der ikke er gjort overvejelser herom.
Der er opbakning fra mødedeltagerne til at der arbejdes videre med forslaget om foreningens etablering, og at der afholdes stiftende generalforsamling d. 16. september 2023. - Overfladevand & Dialogforum hos VK – evaluering af VK-projektet
Varde Kommune har igangsat et to-årigt projekt, hvoraf det første år er gået.
Projektets formål er at udarbejde et mulighedskatalog til håndtering af klimavand med udgangspunkt i 2 pilotprojekter – Blåvand og Vejers. Projektet sigter på vidensdeling og pilotprojekterne kan danne grundlag for proces for lignende projekter i øvrige sommerhusområder.
Varde Kommune har endvidere opsat 50 loggere, der måler vandstanden i områderne.
Når projektperioden er afsluttet, kan en mulighed være, at et kommende netværk under
Sammenslutningen kan arbejde videre med erfaringerne fra projektet, evt. i samarbejde med Varde
Kommune. - Strategi for bæredygtig turismeudvikling
Fællesudvalget indsendte høringssvar i februar 2022. Varde Kommune har dog ikke givet tilbagemelding herpå. Turismestrategien blev politisk godkendt af Varde Byråd i maj 2022.
Strategien har bl.a. fokus på især den økonomiske bæredygtighed, da Varde Kommune ønsker flere
udlejninger og dermed flere turister.
En stor del af strategien er dedikeret til Destination Vesterhavet. For at være med til at påvirke
udformningen har Fællesudvalget forsøgt at blive inddraget i arbejdet hermed. Dette er dog ikke lykkedes.
Som en del af implementeringen af strategien skal der udarbejdes handleplaner, som Fællesudvalget håber at blive inddraget i for derigennem at bidrage med lokal indsigt og kendskab. - Dialogmødet med Varde Kommune i 2023
Referatet for dialogmødet d. 11. oktober 2022 i Sig gennemgås.
Referatet ligger på Varde Kommunens hjemmeside.
Input til afklaringspunkter fra Varde Kommune:
Dialogmødets placering:
• Der er enighed i at fastholde forårsmødet i maj omkring Stor Bededag
Emner til mødet:
• At det er et dialogmøde og ikke et orienteringsmøde
• Forslag om at mødet udvides fra 2 til 4 timer, da det er et dialogmøde
• At der per møde kun er ét emne fx delelement i Turismestrategien som bæredygtig turisme.
Kontaktlisten vedr. sommerhusgrundejerforeninger opdateres.
Husk at informere Varde Kommune og Fællesudvalget ved ændringer - Mandat for Fællesudvalget for 2023
Der er tilslutning til at følgende mandat gælder indtil evt. stiftende generalforsamling for
Sammenslutningen:
* Udvalget skal bistå den enkelte foreningsbestyrelse efter behov i indsatsen for at opnå tilslutning
til foreningsdannelsen
* Udvalget skal forestå planlægning og gennemførelse af foreningens stiftende generalforsamling
* Udvalget skal etablere struktur til kvalificeret interessevaretagelse og vidensdeling
* Udvalget skal etablere regelmæssige interne møder med fast og ad-hoc dagsorden
* Udvalget skal etablere regelmæssige møder med Varde Kommune og øvrige parter med interesse i
turistområderne (udviklingsråd, erhvervsliv, andre foreninger, Destination Vesterhavet)
* Udvalget skal etablere regelmæssige nyhedsbreve til grundejerforeningerne
* Udvalget skal sikre en god og fornuftig dialog og kontakt med pressen om de fælles formal
* Udvalget skal sikre en god dialog og kontakt med grundejerforeningerne individuelt og fælles
* Udvalget skal medvirke til, at sommerhusområdernes DNA fastholdes og fortælles
* Udvalget skal være en støtte og sparringspartner i “tunge sager”- og efter behov, som afstemmes
med den enkelte grundejerforening – men udvalget må ikke “overtage” den enkelte
grundejerforenings egne lokale opgaver, ansvar og kontakt med Varde Kommune / andre - Valg af medlemmer til Fællesudvalget 2023
De nuværende medlemmer genvælges:
• Torben Bøgeskov – Grundejerforeningen Frydenlund
• Jesper Dahlmann – Grundejerforeningen Henne Strand
• Susanna Jensen – Blåvand Grundejerforening
• Allan Junge, formand – Grundejerforeningen Vejers Strand
• Kjeld Kristensen – Grærup Vest Grundejerforening - Eventuelt
Næste møde afholdes første tirsdag i februar 2024 (d. 6. februar).
De tre Grærup-foreninger står for at finde mødested, bestille forplejning og melde tidspunkt ud.
10 februar 2023
Referent: Kathrine Biltoft, Grundejerforeningen Vejers Strand.