Mødet blev afholdt på Danhostel Nymindegab (Lindvig Ferie- og Kursuscenter) forud og efter
foreningens årlige generalforsamling.
Tilstedeværende: Anna Grethe Juelsen, Marianne Täkker, Henry Schultz og Torben Bøgeskov.
Jørgen Hansen deltog
Ad 1. Godkendelse af dagsorden.
Dagsorden godkendt.
Ad. 2. Opfølgning på og godkendelse af bestyrelsesmødet 5. marts 2022.
Referatet godkendt.
Ad. 3. Forberedelse af generalforsamlingen.
Bestyrelsen gennemgik dagsordenen og havde især fokus på det indkomne forslag til diskussion af
muligheden for dispensation fra bestemmelsen og pligt til tag af strå eller rør, som er pålagt et
mindre antal huse i Frydenlund.
Ad. 4. Frydenlunds deklarationer og vedtægter i relation til især dispensationssager og
byggesager.
Bestyrelsen prøvede at få et overblik over tidligere dispensationssager og byggesager med fokus
kommunens skiftende politik med hensyn til mulighed for dispensation fra deklarationer og
vedtægter. Det viste sig særdeles vanskeligt, da bestyrelsen ikke har adgang til et fuldstændigt arkiv
fra etablering af foreningen og frem til i dag. En del materiale er stadig i den tidligere formands
varetægt. Bestyrelsen forsøger at få det udleveret. De tilgængelige akter viser, at der over tid har
været forskellig praksis fra kommunens side både i forhold til mulighed for dispensation og i
forhold til hvorvidt bestyrelse og naboer bliver orienteret i byggesager m.v.
Ad. 5. Retablering af vendepladser.
Det blev aftalt at besigtige de to nordlige vendepladser for om muligt at afsætte deres korrekte
placering. Det er efterfølgende aftalt, at besigtigelsen finder sted onsdag den 22. juni kl. 9:00.  
Ad. 6. Det kommende møde i Varde Kommunes vanddialogforum.
Der er fra kommunens side fremsendt forslag til dagsorden for det første møde i forummet den 16.
maj samt forslag til kommissorium for forummet. Materialet er rundsendt til bestyrelsen. Jørgen og
Torben deltager i mødet.
Ad. 7. Arbejdet i Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune.
Torben orienterede om, at Fællesudvalget vil mødes umiddelbart efter mødet i kommunens
Vanddialogforum den 16. maj for at diskutere den seneste udvikling på turismeområdet i Varde
Kommune, hvor de store kommercielle aktører ser ud til at forsøge at sætte de forskellige
grundejerforeninger uden for indflydelse. Fællesudvalget er desuden begyndt at sondere
mulighederne for en mere formel organisering af fællesudvalget og mulighederne for samarbejde
med andre grundejersammenslutninger – både regionalt og på landsplan.

Ad. 8. Planlægning af arbejdsdag 10. september 2022.
Planlægning af arbejdsdagen vil foregå via mail. Alle bestyrelsesmedlemmer bedes tage en tur rundt
i området og maile deres forslag til mulige arbejdsopgaver. Derefter aftales indkøb af materialer og
forplejning.
Ad. 9. Konstituering af bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerede sig med Torben Bøgeskov som formand, Jørgen Hansen som
næstformand og sekretær, Anna Grethe Juelsen som kasserer og Marianne Täkker og Henry Schultz
som menige bestyrelsesmedlemmer.
Ad. 10. Eventuelt.
Næste bestyrelsesmøde afholdes som tidligere aftalt på mødet 5. marts 2022 søndag den 11.
september hos Marianne Täkker.
Torben kontakter forinden Varde Kommune for at sondere mulighederne for at opnå tilladelse til
udstykning af den lille del af fællesarealet.
Øvrig opfølgning på generalforsamlingen foretages på bestyrelsesmødet 11. september.