Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Frydenlund, lørdag den 29. maj 2021, kl. 11.00 på Danhostel Nymindegab, (Lindvig Ferie-og Kursuscenter) Vesterhavsvej 150, 6830 Nørre Nebel.

Deltagere:
Sandtag 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 14, 23, 27, 33, 35, 36, 38
Pugeldal: 9, 11, 21, 22, 44
Referat: Marianne Täkker, Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen

Foreningens nye formand, Torben Bøgeskov, bød velkommen og præsenterede den siddende bestyrelse. Dernæst takkede han Erling Kolding-Jacobsen for den store indsats, han har ydet for foreningen gennem 21 år, heraf de 19 som formand. Erling fik overrakt en kasse vin, hvorefter han takkede forsamlingen samt de skiftende bestyrelser gennem alle årene.

Pkt. 1. Valg af dirigent:

Bent Kromann, Sandtag 7, blev valgt som dirigent. Han konstaterede at generalforsamlingen var rettidig indkaldt.

Kim Täkker (webmaster) bad forsamlingen om tilladelse til at tage billeder under generalforsamlingen til brug på foreningens hjemmeside. Ingen havde noget i mod det.

Pkt. 2. Bestyrelsens beretning for det forgangne år:

Torben Bøgeskov fremlagde bestyrelsens beretning. Beretningen kan læses på foreningens hjemmeside.
Bestyrelsens beretning for 2020

Torben supplerede sin mundtlige beretning med at vise slides med områdets grøfter og grundvandsænkningssystem, gennemførte og planlagte arbejder på disse samt et kort over Forsvarets forslag til kørespor i Nyminde- og Blåbjerg Plantager

Beretningen for 2020 blev suppleret med en kort status på arbejdet med håndtering af områdets vandproblemer samt seneste nyt om Forsvarets aktiviteter og planer i det udvidede øvelsesterræn nord for Oksbøl:

Omlægningen af Skovgrøften er gennemført primo 2021, så vandet ikke længere føres fra Nyminde Plantage gennem grundvandssænkningssystemet til Houstrupvej og Puldal Grøft/Hejbøl Bæk, men ledes via Ridestigrøften til den sydlige grøft langs Skelvejen og ud til Houstrupvej og videre.

I 2021 vil den rørlagte del af grøften, der går i skel mellem Frydenlund og Guldvangen blive frilagt, og grøfterne langs det store fællesareal (sportspladsen) vil blive renset op.

Torben har sammen med det lokale byrådsmedlem, Niels Christiansen, haft et uformelt møde med Forsvaret om de kommende kørespor og øvelsesaktiviteter i plantagerne. Forsvaret forventer, at der måske går 4 år, før køresporene vil være anlagt. Forinden vil der ske en myndighedsbehandling med sædvanlig høringsfase, hvor der kan gøres indsigelser m.v. til planerne. Forsvaret oplyste, at de kommende års Brave Lion øvelser ikke vil berøre Nyminde Plantage i så stort omfang som i 2019. Der vil således ikke være lejrslagning i den østlige del af plantagen omkring Skelvejen, og der vil ikke blive kørt på Skelvejen fra Houstrupvej til Engvejen. Sker der skader på Skelvejen, vil udbedring af disse have højeste prioritet på linje med National Cykelrute nr. 1 (Vestre Henne Bys Vej). Der vil ikke være skydestillinger i Nyminde Plantage, men en del på en linje syd for Houstrup Strandvej. Der vil forekomme skarpskydning fra Nymindegab Strand til Kallesmærsk Hede. Forsvaret understreger, at det har ansvar for at udbedre skader på fx veje og grøfter forvoldt under øvelser, men at det ikke er Forsvarets opgave at medvirke til at gennemføre afvanding eller klimatilpasning i plantagerne. Det er Naturstyrelsens opgave.

Da Torben havde fremlagt beretningen, var der følgende spørgsmål fra forsamlingen:

P 22 ville vide, om det var rigtigt forstået, at Forsvaret ikke må køre på Skelvejen.

Torben oplyste, at Forsvaret i forbindelse med Brave Lion øvelserne stadig vil køre på Skelvejen vest for Engvejen.

P 22 ville vide, om Skelvejen er en kommunal vej, og om grøfterne er Naturstyrelsens?

Torben oplyste, at Skelvejen og grøfterne på begge sider er Naturstyrelsens, men at Varde Kommune står for vedligeholdelsen.

(Denne oplysning er desværre ikke helt korrekt. Matrikelkortet over området viser, at Skelvejen fra indkørslen til Sandtag og vest på til kædeafspærringen ved indkørslen til plantagen er Naturstyrelsens. Det samme er den sydlige grøft. Den nordlige grøft ligger derimod i skel. Det vil sige, at grøftekanten mellem vejen og grøften er Naturstyrelsens, mens den nordlige grøftekant ligger på Frydenlunds område og er enten fællesareal (ud for sportspladsen og det lille fællesareal) eller privat areal (den øvrige strækning).

 

P 22 gjorde opmærksom på, at et mindre stykke af grøften på Skelvejen, hvor et militærkøretøj kørte ned i grøften i september 2019, stadig ikke er fuldstændig renoveret. P 22 ønskede oplyst, hvem der skal reparere det, og om det ville kunne påvirke grundejerforeningen.

Torben mente, at det er kommunens ansvar, og at det ikke vil påvirke grundejerforeningen.

S 7 ville gerne se kortet, der viste omlægningen af Skovgrøften og have forklaringen gentaget.

Torben viste kortet og gjorde rede for vandets løb i grøft og rør (se beskrivelse ovenfor. Kortet er vedhæftet referatet).

Detailkort åbner på en ny fane

Vandløbsplan åbner på en ny fane

Beretningen godkendes af generalforsamlingen.

Pkt. 3. Forelæggelse af regnskab:

Anna Grethe Juelsen indledte med at oplyse, at det fremsendte regnskab er et dokument, der skal bruges, hvis man ønsker at sælge huset.  Regnskabet kan dog rekvireres via hjemmesiden.

Anna Grethe opfordrede medlemmerne til at passe på falske mails, der ser ud, som om de kommer fra bestyrelsen. Bestyrelsen anmoder ikke via mails medlemmerne om ekstraordinære indbetalinger. Indbetalinger til foreningen sker alene via opkrævning af kontingentet.

Anna Grethe gennemgik derefter regnskabet. Der er et mindre overskud på selve driften i 2020. Fra henlæggelser er betalt 2 beløb på i alt 44.800kr

P 22 ønskede oplyst, hvordan regningerne er opdelt på de udgifter, der er betalt med midler fra den såkaldte vandfond.

Anna Grethe oplyste, at der er to udgiftsposter: En til landmålerfirmaet LandSyd, fordi Varde Kommune havde krævet nye opmålinger foretaget, og en til konsulentfirmaet Fuldendt.

P 22 ønskede desuden at ville vide, om udgifter fra hensættelser fremover vil blive oplyst særskilt.

Dette svarede Anna Grethe bekræftende på.

Herefter blev regnskabet enstemmigt godkendt af generalforsamlingen.

Pkt. 4. Vedtagelse af kontingent for 2022:

Anna Grethe gennemgik det udsendte budget, som balancerer. Anna Grethe oplyste, at der nu forventes at blive et mindre underskud bl.a. pga. øgede udgifter til kørsel og gaver. Anna Grethe gennemgik de beløb, der er afsat på budgettet fra henlæggelser.

Bestyrelsen indstillede, at kontingentet for 2022 forbliver uændret, hvilket blev vedtaget.

Pkt. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen:

På valg var Torben Bøgeskov og Anna Grethe Juelsen.

Begge blev genvalgt uden modkandidater.

Pkt. 6. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen:

Som 1. suppleant blev valgt Allice Kristensen, Sandtag 8
Som 2. suppleant blev valgt Villy P. Andersen, Sandtag 6

Pkt. 7. Valg af 2 revisorer:

Ib Jensen, Sandtag 12, blev valgt
Frede Holm-Hartvig, Sandtag 5, blev valgt.

Pkt. 8. Valg af 1 revisorsuppleant:

Bent Kroman, Sandtag 7, blev valgt.

Pkt. 9. Indkomne forslag:

Ingen.

Pkt. 10. Eventuelt:

Det kan nu lade sig gøre at modtage en SMS fra Din Forsyning, hvis der er driftsforstyrrelser på vakuumsystemet. Kim Täkker oplyste, at foreningens hjemmeside indeholder en oplysning om denne mulighed samt om vakuumsystemet generelt. Flere grundejere bekræftede, at SMS-funktionen virker.

S 7 spurgte til, hvordan vi skal håndtere hæg?

Torben svarede, at glansbladet hæg er en invasiv plante og derfor bør fjernes, men det er op til grundejeren selv at fjerne den. Glansbladet Hæg spirer ofte frem, hvor der er fældet eller væltet træer.

S 27 ønskede oplyst, hvor grundejere skal henvende sig omkring skæve træer?

Anna Grethe svarede, at bestyrelsen er opmærksom på, hvor der skal fældes. Hede Danmark har været hyret til at fælde 2 steder. Desuden er én grundejer med skæve træer blevet kontaktet af bestyrelsen. Ejeren sørger for, at disse træer bliver fældet.

S 38 opfordrede bestyrelsen til at lægge noget op på hjemmesiden omkring hæg og skæve træer. Anna Grethe svarede, at det vil bestyrelsen gøre.

 

Afslutning:

Torben Bøgeskov takkede følgende med 2 flasker vin:

Kim Täkker, webmaster
Henning Juelsen, renholdelse af riste i grøfter og søgning efter skelpæle
Bent Kroman, dirigent
Ib Jensen, revisor
Frede Holm-Hartvig, revisor
Allice Kristensen, opbevaring af træer

Torben Bøgeskov takkede forsamlingen for fremmødet.

Generalforsamlingen efterfulgtes af et lettere traktement.

Referatet fra generalforsamlingen er godkendt af dirigent Bent Kromann den 22/6-2021 uden kommentarer.
Det originale dokument opbevares af bestyrelsen.

 

Stemningsbilleder fra generalforsamlingen