Referat af Bestyrelsesmøde mandag den 6. november 2017, kl. 09.00, på adressen Pugeldal 11, Houstrup, 6830 Nr. Nebel.
Deltagere: Erling Kolding Jacobsen (EKJ), Marianne Täkker (MT), Anna Grethe Juelsen (AGJ), Torben Bøgeskov (TB), og Flemming Hansen (referent (FH).
1.Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 4. august 2017
-Referatet blev godkendt, uden bemærkninger.
2.Siden sidst
-EKJ refererede fra et møde med gennemgang af grøfterne i Guldvangens og Frydenlunds område, med Varde Kommune. Mødet og gennemgangen vedrørte alene de oprensede grøfter, og skabte således ikke mere klarhed over den aktuelle situation.
-EKJ oplyste at afløbet fra grøften i skel mod Guldvangen ikke er blevet sænket som Varde Kommune tidligere har lovet. Ligeledes er der en mundtlig aftale imellem Guldvangen og kommunen om evt. at tilslutte grøften til grundvandssænkningssystemet via en brønd,- er dog ikke udført.
-EKJ oplyste at der i “grøftesagen” med Varde Kommune er sendt en skrivelse til Natur- og Fødevareklagenævnet, den 18.10.2017. Skrivelsen er fremsendt via vores advokat.
-FH foreslog at vi formulerer et forslag til en plan, for løsning af vores afvandingsproblemer, som vi kan drøfte på næste best.møde. Forslaget kan være vores udgangspunkt ved en dialog med Varde Kommune.
På dialogmødet den 11. maj 2017 med Varde Kommune, har VK tilkendegivet at: VK vil gerne bidrage til arbejdet i de enkelte grundejerforeninger – også i forhold til fastlæggelse hvad udfordringen er og hvordan kan vi forsøge at løse problemet”.
-AGJ fremlagde et tilbud fra Stammose på klipning af grene og slåning af rabatter på vores veje, ialt 9250,- kr.
Det blev besluttet at udføre dette arbejde snarest, og at medtage stisystemerne imellem Pugeldal og Sandtag, samt vendepladser hvor det er nødvendigt. Tilbudsprisen bliver hermed lidt højere.
-Hul i vejbanen omkring Pugeldal 32. Kommunen har haft gravet op og dækket til igen, uden at informere grundejerforeningen. Det blev besluttet at fremadrettet bør vi rette skriftlig henvendelse til kommunen om den slags, a.h.t. dokumentation.
-EKJ udleverede udskrifter fra de datalogninger over grundvandsstanden, som Varde Kommune løbende udfører. Kurverne dækker perioden oktober 2016 – november 2017, og viser at grundvandsstanden varierer i takt med regnmængderne imellem 0,60 – 1,20 meter under terræn.
Datalogningerne er et godt dokumentationsmateriale til at synliggøre effekten af grundvandssænkningssystemet.
3.Grøfterne langs med Skelvejen
-EKJ oplyste at manglende oprensning af den sydlige grøft langs med Skelvejen,- og indmuring af riste foran indløbet i brøndene nord for Skelvejen er tilskrevet til Varde Kommune.
4.drænrør i grundvandssænkningssystemet
-Besluttet at fotografering udføres i rørstrækningen Pugeldal nr. 40-46.
-Kommunen anmodes om at spule de resterende rørstrækninger, startende nærmest skoven. Kan udføres i 2 etaper. Viser der sig en effekt heraf, er det en god grund til at få de tidligere brugte forebyggende spulinger indført igen.
5.Besigtigelse med mere, Pugeldal 32
-Besluttet at vendepladsen ved Pugeldal 32 afsættes af en landmåler.
Forventet Udgift = 4000 – 5000,- kr.
Besigtigelse blev udskudt til næste best.møde.
6.Besigtigelse af Frydenlunds område
-Besigtigelse af området blev udskudt til næste best.møde, da beskæring november 2017 er besluttet.
7.Vandudvalg
-EKJ kontakter Guldvangen om et evt. samarbejde med Deres vandudvalg.
8.Økonomi
-AGJ oplyste at der er 42.000,- på likviditetskontoen til resten af året.
Forventede resterende udgifter i 2017 er på ca. 50.000 kr.
-Fremover vil der være udgifter ved at have penge i et depot. Det blev derfor besluttet at realisere depotværdien – herefter vil indestående på likviditetskonto ultimo året være på ca. 65.000 kr.
9.Eventuelt
-Næste best. møde blev aftalt til søndag den 25. februar 2018.
Vi mødes i Sandtag nr. 45.