Deltagere: Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Malene Skogemann og Bent Lind.

Efter generalforsamlingen deltog endvidere nyvalgt medlem Ole Jørgensen, og da Anna Grethe Juelsen var fratrådt, deltog hun således ikke efter generalforsamlingen.

Afbud/deltog ikke: – John Mogensen

Mødet blev afholdt hos Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne kl 09:00 – 11:00 og igen kl 13:30-14

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrivelse af referat af bestyrelsesmødet 16. februar 2025.
3. Forberedelse af generalforsamlingen.
4. Økonomistatus
5. Årets strandrensning 31. maj.
6. Vandhåndtering, herunder loggere samt vedligeholdelse af rør og grøfter
7. Vejvedligeholdelse, herunder brønddæksler.
8. Sportsplads og det lille fællesareal (græsslåning og trædepot)
9. Kort orientering om møder i Vanddialogforum, Sammenslutningen, Varde Kommunes dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne samt Naturstyrelsens Brugerråd
10. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver.
11. Opfølgning på generalforsamlingen.
12. Sidste forberedelser af arbejdsdagen 11. maj 2025.
13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
14. Eventuelt.

Ad1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad2: Referatet fra 16. februar 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevarelse i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad3: Forløbet af generalforsamlingen blev gennemgået, og det sikredes hvem der tager sig af hvilke dele. Det drøftedes, hvad vi som bestyrelse bør gøre, hvis der ikke melder sig en kandidat til den ledige post i bestyrelsen. Det drøftes videre efter generalforsamlingen, hvis det viser sig at blive et problem.

Ad4: Vi har pt anvendt godt 25% af årets budget. Likviditetsmæssigt kører vi lidt i underkanten, pga den ekstraordinære udgift til postkasserne i 2024. Af større kommende udgifter, skal vi have renset grøfter i løbet af året, dette betales fra vandfonden.

Det drøftedes, hvorledes vi får anbragt vandfondens midler bedst muligt, med hensyntagen til at vi kan få brug for dem i årets løb. Det aftaltes at binde en del af det i 1 år og en anden del i et halvt år.

Da Anna Grethe Juelsen fratræder, har foreningen brug for en ny kasserer. Malene har tidligere meldt sig, og det drøftedes hvordan overdragelsen af kassererhvervet til Malene skal foregå. Der er bl.a. noget praktisk omkring rettigheder til banksystemer, som skal sikres.

Ad5: Strandrensningen er flyttet til 31. maj. I år er det Frydenlunds tur til at betale regningen for drikkevarer til arrangementet. Muligvis deles regningen i 3 dele, det undersøges.

Ad6: Varde Kommune har nu fastlagt placeringerne af loggerne til måling af grundvandsniveau, og Torben har godkendt. Dog har vi også bedt om at få placeret en logger i selve plantagen, i nærheden af grøften til Ridestien. Det har Varde Kommune indvilget i, og vi afventer nu udførelsen og de fremtidige måleresultater. Formålet er at få overblik over de forskellige områders indvirkning på grundvandsstanden, og dermed skabe et grundlag for vurdering af, hvor kommunens og vores indsats fremover giver størst virkning.

Ad7: Afretningen af Ridestigrøftens sider til en mere skrå (og korrekt) vinkel, vil være meget omfattende og tage en stor bid af selve Ridestien, pga at siderne er rent sand. Henry viste et foto, der simulerede hvor meget der skal bortgraves. Entreprenøren anbefaler, at vi ikke graver mere af siderne, end det der allerede er udført for år tilbage, og at vi nøjes med den planlagte oprensning.

Vi afventer tilbuddet på oprensning, og hævningen af et par brønddæksler på Sandtag, der i dag ligger noget under niveau, og vil derefter beslutte hvilket arbejde vi vil have udført.

Ad8: Der er slået græs på sportspladsen, og der skal følges op på hvor stierne bør ligge, og præcist hvilket areal der skal slås til boldspil fremover. Ligeledes skal vi være enige om højden der slås med. Anna Grethe aftaler det.

Trædepotet på det lille fællesareal er stadig ikke fjernet, trods rykker. Vores holdning er, at det nu må vente til efteråret, pga ynglende fugle mv. Torben kontakter Dalgas og aftaler nærmere.

Det drøftes med Dalgas, hvem der genopretter fællesarealet efter kørsel med de store skovmaskiner.

Ad9:  Ingen yderligere ting at tilføje ift bestyrelsens beretning og gennemgang på generalforsamlingen.

Ad10: Nyvalgt til bestyrelsen er Ole Jørgensen, som afløser Anna Grethe Juelsen.

Bestyrelsen konstituerede sig som flg:

• formand Torben Bøgeskov
• næstformand Henry Schultz
• kasserer Malene Skogemann
• sekretær Bent Lind
• bestyrelsesmedlem, Ole Jørgensen
• Suppleant 1, John Mogensen
• Suppleant 2, Christian Jensen

Bent opdaterer navne på hjemmesiden og rundsender oversigten over arbejdsopgavernes nuværende fordeling. Fordelingen drøftes på et kommende bestyrelsesmøde.

Ad11: Ingen bemærkninger

Ad12: Forløbet af arbejdsdagen blev gennemgået. Der regnes med gennemgang af opgaverne fra 10 – 10:15, og grillpølser mv senest fra kl 13.

Ad13: Næste bestyrelsesmøde bliver søndag den 14. september kl. 9, og afholdes hos Torben, Sandtag 44.

Næste generalforsamling fastlægges til lørdag 9. maj 2026, med arbejdsdag dagen efter, søndag 10. maj 2026.

Ad14: Ingen bemærkninger