Referat fra bestyrelsesmøde fredag den 24. august, afholdt ved Marianne
Tækker Pugeldal 22.

Deltagere: Erling Kolding Jacobsen (EKJ), Anna Grethe Juelsen (AGJ), Torben
Bøgeskov (TB), Marianne Tækker (MT), samt Flemming Hansen (FH).

Referent: Flemming Hansen.

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 10. maj 2018.
2. Siden sidst
Grundvandssænkningens rep. ved Pugeldal 32
Vendepladsen ved Pugeldal 32
Tilbud på oprensning af grøfter mellem Frydenlund og Guldvangen – afklaring og status
med Guldvangen
Vedr. fotografering af tidligere spulet rørstrækning og spuling af yderligere strækninger
møde med Guldvangen og Varde Kommune om spuling ogvedligehold af rørledningerne i
grundvandssænkningen, herunder Notat af 1974-03-18, Det Danske Hedeselskab
Vedr. afgørelsen i Grøftesagen
3. Procedure for udfærdigelse af årsberetning
4. Oprydning på fællesarealet
Væltede træer m.v.
5. Vandspejlssænkning i Frydenlund
Forslag til plan for vores grundvandssænkning
Fremsendt af Flemming til gennemgang og diskussion af bestyrelsen
6. Økonomi
7. Andre punkter til dagsordenen
8. Eventuelt

Følgende er at referere til de enkelte dagsordenpunkter:
Ad 1.
Referatet blev godkendt.
Ad 2.
• Rep. af ledning på grundvandssænkningeanlægget ved Pugeldal 32 er udført af Varde
Kommune.
• Vendepladsen ved Pugeldal 32 er færdiggjort.
• Tilbud fra 2 tilbudsgivere på oprensning af grøfter er fremsendt til Guldvangen. Da
ejerforeningen ikke har givet svar fra sig genfremsender EKJ tilbuddene til formanden for
Guldvangen, og rykker samtidig for et svar. Da grøfterne er fælles imellem de to
ejerforeninger skal udgifterne fordeles forholdsmæssigt. De to tilbudsgivere orienteres
om at sagen trækker i langdrag.
• Vedr. fotografering af tidligere spulet rørstrækning og spuling af yderligere strækninger
• møde med Guldvangen og Varde Kommune om spuling og vedligehold af rørledningerne
i grundvandssænkningen, herunder Notat af 1974-03-18, Det Danske Hedeselskab: EKJ
havde fremsendt mails herom til bestyrelsen, dog med så kort varsel at det ikke var
muligt for best.medlemmerne at få dem læst forinden bestyrelsesmødet. Punktet tages
derfor op på næste best.møde.
• Afgørelsen i grøftesagen skal lægges ud på vores hjemmeside. EKJ kontakter vores
web-master herom.
Ad 3.
Besluttet at årsberetningen følger kalenderåret, og at den lægges ud på vores hjemmeside
samtidig med at indkaldelsen til generalforsamlingen sendes ud til medlemmerne.
Formanden sender udkast til årsberetning ud til best.medlemmer senest med udgangen af
januar måned, så den kan blive gennemarbejdet inden den lægges ud på vores
hjemmeside.
Ad 4.
Der er en del “skæve” træer på fællesarealet. Via vores hjemmeside tilbydes
medlemmerne at de må få brændet imod at fælde træerne og fjerne grenaffaldet.
TB er kontaktperson i sagen.
Ad 5.
FH gennemgik forslaget. Idèen med planen er at få:
• En beskrivelse af vores anlæg.
• En vedligeholdelsesplan for det samlede anlæg.
• Forslag til evt. ydeligere tiltag.
• Overslag for økonomi til vedligehold og henlæggelser.

MT har fremsendt kommentarer til forslaget.
Der var en god og konstruktiv diskussion af forslaget.
Besluttet at FH indarbejder den fremkomne bemærkninger/forslag og MT`s fremsendte
kommentarer i planen, som sendes til bestyrelsen. Det endelige forslag til en plan
fremsendes til Varde Kommune.
I samarbejde med Varde Kommune kan forslaget blive til en bindende vandplan for vores
område.
Følgende to punkter skal afklares med naturstyrelsen (Søren Jessen):
• Vedligehold af grøften ved ridestien?
• Vedligehold af grøften syd for Skelvejen fra den røde bom og til Pugeldal?
Ad 6.
AGK fremsender tal m.v. til referenten som der skal refereres.
Ad 7.
TB opfordrede til at der ikke udføres strandrensning i perioden 1. april til 31. juli, a.h.t.
fuglenes yngleperiode. Da det er kommunen der arrangerer strandrensningen, er det dem
vi skal sende sagen til. EKJ tager sagen op på et fællesmøde med de andre
grundejerforeninger i efteråret.
AGK Efterlyste at mails fra det offentlige videresendes til bestyrelsen.
Dette medførte en generel debat om hvordan vi journaliserer (elektronisk)
korrespondance, referater m.v.
Et forslag kunne måske være via en G-mail konto? MT følger op på sagen til næste best.
møde.
Ad 8.
Næste best.møde aftalt til den 24. november 2018 ved AGK Pugeldal 11.