GRUNDEJERFORENINGEN Frydenlund
Referat af bestyrelsesmødet den 14. november 2014 kl. 16.30 hos Johny, Pugeldal 36

Til stede var: Alle.

Dagsorden

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 15.08.2014
2. Siden sidst
2.a Status på afvandingen i vort område – der har for nylig været forbigående problemer – evt. nye tiltag
2.b Vedr. oplagring af fældede Sitkagraner med mere
2.c Vejene, er der beplantning, som skal beskæres, – herunder der hvor Sitkagranerne stod.
2.d Møde om Klimatilpasningsplanen for Varde Kommune
2.e Møde mellem nabo grundejerforeningerne, om cykelstien på Houstrupvej efter ny asfaltering
2.f Møde med nabogrundejerforeningerne, Varde Kommune, og repræsentant fra Naturstyrelsen, – mødet var om en evt. cykelsti på Skelvejen, over mod klitterne ved stranden, vandproblemer i vort område med mere, Naturstyrelsens rolle og adfærd
2g Andet
3. Behandling af byggesag
Ansøgning om tilbygning fra Pugeldal 7
4. Hjemmesiden
Generel drøftelse om udseende og opbygning på vores hjemmeside underpunkt: “har vi nye ønsker om punkter på hjemmesiden”?
5. Økonomi
Karsten anmoder om at bestyrelsen gør eventuelle tilgodehavender op inden mødet, og medtage evt. bilag, – så han kan fa tingene med i årets regnskab
6. Næste møde
Herunder datoen for den årlige “nytårskur”
Eventuelt

Referat

1. Referatet godkendt

2a. Status på afvanding
Lørdag den 25. oktober var ridestien oversvømmet og der var generelt meget vand- og slet ingen gang i afledningssystemet. Heller ikke ved udløbet i Hejbøl bæk var der nogen gang i afvandingen. Driftsleder fra Varde Kommune, Henrik Bak Rasmussen, var der søndag – og da var vandet væk!

Henrik Bak Rasmussen mener, at der kan have været en prop af blade eller andet, der passerede langsomt igennem systemet og forhindrede fri gennemstrømning, indtil den var nået hele vejen igennem. Og i mellemtiden stemmer vandet op ved indløbet i vores hovedledning i brønden ved Ridestien mellem Pugeldal 7 og Pugelal 9.

Der er desuden generelt meget høj grundvandsstand i området, så der skal ikke meget til, før det går galt.

Bestyrelsen drøftede, hvad vi skal gøre ved problemet.

Det blev besluttet at iværksætte en opgravning/oprensning af en række tilgroede og sløjfede grøfter i området, nemlig følgende:

Grøften ind til Guldvangen (Fra Sandtag 51 til 43)

Grøfterne omkring Fællesarealet samt

Grøften langs Ridestien ned mod skoven fra Skelvejen og indtil brønden i skellet mellem Pugeldal 7 og 9. De opgravede lægges som en dæmning ind mod foreningens område.

Karsten og Erling indhenter tilbud hos Stammose og Jens Chr. Bjerg.

Oprensning af grøften ind mod Guldvangen (Sandtag 51 til 43) bør Guldvangen betale halvdelen af. Erling tager kontakt til Varde Forsyning og Christian Møller fra Guldvangen for at iværksætte opgravning.

2f. Møde ved cykelsti til stranden og afvanding i området (punktet rykket frem på dagsorden)

Erling redegjorde for et møde med Varde Kommune, grundejerforeningerne og Naturstyrelsen om forskellige ting, bl.a. afvanding og cykelsti til Houstrup Strand, som han havde deltaget i.

Guldvangen og Grundejerforeningerne i området ønsker sig en cykelsti på Skelvejen helt ud til klitterne ved Houstrup Strand. Frydenlund finder idéen god og støtter den principielt.

Etableringen af en cykelsti medfører, at der skal gøres noget ved en lavning under vejs, som ofte står under vand. Dette sidste vil Naturstyrelsen godt påtage sig, men vil ellers ikke forpligtes på noget. Naturstyrelsen kræver endvidere, at cykelstien overholder lovens krav mht. fundering med stabilgrus etc. og at økonomi til vedligeholdelsen er sikret. Men hvem skal betale? Varde Kommune? Naturstyrelsen har ingen penge! Der blev ikke truffet beslutning om denne sag.

Afvandingsproblemerne blev drøftet uden manden fra Naturstyrelsen. Han var blevet forsinket pga. en misforståelse – og forsvandt, før der skulle tales grøfter!

Grøfterne inspiceredes dernæst med folk fra kommunen. Man beså grøfterne langs Skelvejen og langs ridestien. Preben Friis Hauge, formand for Plan- og Teknikudvalget, sagde, at kommunen har overmyndighed over for Naturstyrelsen. Og at kommunen vil gå videre med den sag, så grøfterne kan blive gravet op.

Erling fastslog, at vi nu må stille håndfaste krav om, at grøfterne skal renses op: Grøfterne langs Skelvej er Varde Kommunes og Naturstyrelsens ansvar i fælleskab og grøften langs Ridestien er Naturstyrelsens. Erling går til handling nu. NU skal der ske noget, eller må vi tage en sag på det. Helst skal vandet fra skoven føres helt uden om vores område og via Skelvejsgrøften direkte ud i Hejbøl bæk.

Men første prioritet må være, at grøfterne renses op. Anden prioritet: at vandet fra skoven føres uden om vores hovedledning.

Dette medfører også, at vi ikke kan vente på Naturstyrelsen mht. grøften langs ridestien. Der er trods alt tale om et så beskedent stykke grøft, at vi om nød-vendigt selv kan finansiere en oprensning (se under pkt. 2a).

For at en oprensning har nogen værdi, skal begge de 2 her nævnte grøfter dog oprenses, da de skal ses som et samlet projekt.

2b. Oplagring af fældede graner og beskæring af buskads ved sti.

Der er stillet spørgsmål ved, hvor længe de fældede Sitkagraner skal ligge oplagret. Erling har svaret spørgeren, at de skal ligge hen over sommeren, før de kan blive fliset.

Carsten studser bevoksningen ved stien ved Erlings grund, (Pugeldal 46), så folk kan passere.

2c. Klimatilpasningsplan.

Der forventes, at vandstanden i havene stiger op til 40 cm frem til år 2050. Dertil kommer forventeligt større nedbørsmængder. Dette vil få indflydelse på vores grundvandsstand. Varde Kommunes hjemmeside er der links til planen. De viser, hvordan kommunen vil prioritere. Vores område og sommerhus-områderne har maksimumpoint og er dermed prioriteret højt. Planen er i offentlig høring og skal derefter vedtages.

Vi linker til siden fra egen hjemmeside. Frist for indsigelser til Klimatil-pasnings-planen skal ske til Varde Kommune, Team Plan og Byudvik-ling, og skal ske senest den 08.12.2014. Kan ske via mail eller brev.

2d. Cykelstierne langs Houstrupvej
Der har været møde med nabo-grundejerforeningerne omkring cykelstierne langs hovedvejen (Houstrupvej). Vi har skrevet og klaget. Den nuværende ordning er ikke tilfredsstillende. Cykelstierne er ikke lovlige (ikke brede nok). Kommunen er ved at undersøge, om et alternativ var at gøre vejen bredere, så der kan laves bredere cykelsti i begge sider.

Al trafik fra Nymindegab til Henne går den vej, så det er meget nødvendigt, at cykelstierne er sikre at køre på.

Et alternativ kan også være, – ved hjælp af “trafikchikaner eller andre trafik-dæmpende foranstaltninger” at gøre Houstrupvej mindre inter-ressant at køre på med biler, så bilisterne vælger en anden kørerute.
En påvirking af GPS-systemet, så dette foreslår en anden kørerute end Houstrupvej, kunne også være en mulig løsning.

Vi bliver indkaldt til nyt møde, og der kommer en løsning på det.

2g. Andet
Vi har fået vore skilte renoveret, malet og lakeret, (vejviserskiltene til Pugeldal og Sandtag samt husnumre). Det har kostet knap 2.000,- kr. og er udført at det beskyttede værksted i Grindsted. De har leveret et godt stykke arbejde!

Træer ved Sandtag 21 skal gerne fældes, så oversigtsforholdene ved cykelstien forbedres. Erling kontakter ejeren med henblik på at få tilladelse til at fælde træerne. Karsten tilbyder at fælde dem.

3. Byggesager
Sandtag 21: Har fået dispensation til at lave et tag i listetagpap i stedet for græstørv.

Pugeldal 7: Beder om godkendelse af byggeplaner.

Bestyrelsen har ingen bemærkninger og godkender begge dele. Erling medde-ler dette til Varde Kommune.

4. Hjemmesiden.
Vi skal blive bedre til at sætte f.eks. formandens breve til kommunen vedr. cykelstien og andet af samme slags på hjemmesiden.

Hjemmesiden fungerer udmærket som den er, men den må godt få en ordentlig overhaling. René vil bruge noget af sin juleferie på at gøre siden mere interessant.

5. Økonomi
Foreningens økonomi er god. Vi har 820,- kr. på driftskontoen, 14.000 på indlånskontoen, 74.000,- på den lukkede konto til fornyelse af dræn og værdipapirer til en kursværdi på 142.519,- kr

6. Næste møde: Lørdag den 21. februar 2015 (med koner).

Evt.
Karsten meddeler, at han ikke genopstiller. Vi få altså brug for en ny kasserer.

Carsten (der også henviser til en skrivelse af Gert): Der er ingen skraldespan-de på ved Houstrup Strand. Det flyder med affald ved toilethuset. Kan der ikke opstilles skraldespande? Skal vi sammen med de øvrige Grundejerforeninger kontakte Varde Kommune om sagen?