Mødet blev holdt hos Torben Bøgeskov.

Deltagere:  Anna Grethe Juelsen, Marianne Tækker, Henry Schultz, Torben Bøgeskov, Malene Skogemann og Allice Kristensen (ref.)

Malene Skogemann deltog som suppleant.

1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

2. Godkendelse af og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 13. maj 2023

Referat godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Der er ikke noget til opfølgning.

3. Opfølgning på generalforsamlingen lørdag d. 13. maj 2023.

Generalforsamling blev kort gennemgået. Der er ikke noget til opfølgning.

Generalforsamling i 2024 bliver lørdag d. 25. maj.

4. Evaluering af arbejdsdagen søndag d. 14. maj 2023.

Næste fælles arbejdsdag bliver igen dagen efter generalforsamlingen, altså d. 26. maj 2024.

Bestyrelsen tænker f.eks. her på beskæring af træer og buske af hensyn til renovationskørsel, rydning af vegetation ved grøfter, stabilgrus på nogle af stierne.

Henry Schultz har igen tilbudt, at vi må bruge hans matrikel til samlingspunkt (Sandtag 33).

5. Orientering om besigtigelse af grøfter, munke og kommende engsø med Naturstyrelsen d. 2. august 2023. 

Torben Bøgeskov har med Naturstyrelsen Blåvandshuk v/Lars Trier besigtiget Skovgrøften ved Ridestien og den vestligste del af Sydlig Grøft langs Skelvejen. Det blev aftalt, at Naturstyrelsen i løbet af vinteren tynder i træer og buske langs især nordsiden af Sydlig Grøft, samt at grundejerforeningen fjerner risten i røret under Ridestien. Det blev noteret, at Ridestigrøften er blevet bredere siden omlægningen af vandet fra Skovgrøften. Måske bliver det nødvendigt at genskabe grøftens ønskede V-profil. Endelig blev de såkaldte “munke” ved 2 vejkryds på Skelvejen samt et muligt vådområdeprojekt 500m vest for Frydenlund besigtiget. Begge tiltag er formentlig gunstige for Frydenlund. Grundejerforeningen har modtaget et udkast til referat af besigtigelsen.

6. Besigtigelse af Frydenlund med fokus på kabelarbejde, træfældning, veje, grøfter, dæksler, skilte og fællesareal.

Arbejdet med udskiftning af elkabler og elskabe har efterladt vejene med en del løst sand. Ved kraftigt regnvejr er der fare for, at vejene vil blive kørt op og efterlade dybe huller. 

Flere af områdets grøfter behøver fjernelse af vegetation og sand, ligesom flere brønddæksler langs Skelvejen er beskadiget. 

Det store fællesareal er ved at udvikle den varierede flora, bestyrelsen ønsker.

Grundejerforeningen har en del gamle fyrretræer langs vejene, som ved fældning vil give bedre plads til egetræerne og mere lys på flere af matriklerne.

7. Eventuelle beslutninger som følge af punkt 6

Torben Bøgeskov kontakter forsyningsselskabet med henblik på udbedring af de skader på vejene, som kabelarbejdet har medført herom.

Når HedeDanmark er i nærheden af Houstrup, har de tilbudt at fælde træer både for       grundejerforeningen og for de enkelte grundejere. 

Bestyrelsen ønsker HedeDanmarks vejledning til, hvilke af grundejerforeningens træer der bør fældes. Anna Grethe Juelsen kontakter HedeDanmark for en fælles besigtigelse

Anna Grethe Juelsen vil også kontakte HedeDanmark om en dato for tilmeldingfrist om mængden af antal træer, man gerne vil have fældet. Den oplyste pris er 100 kr. pr. træ, hvis HedeDanmark skal fjerne træet og 250 kr. pr. træ, hvis træet skal blive liggende.

Skelgrøften mod Guldvangen trænger til at blive renset op og Henry Schultz vil kontakte Nr. Nebel Entreprenørforretning v. Jens Kristian Bjerg om et tilbud på arbejdet. Torben Bøgeskov vil kontakte Guldvangens bestyrelse med henblik på en deling af udgifterne til arbejdet.

Bestyrelsen ønsker forsat, at Stammose slår rabatter samt høvler og fylder vejene med stabilgrus efter behov.

Det store fællesareal ønskes klippet ca. 5 m. fra bevoksning i en lille, bugtet sti hele vejen rundt på arealet. Også arealet med fodboldbanen og bord/bænkesættene vil blive holdt slået. Henrik Hansen står for klipningen.

Torben Bøgeskov fjerner forsøgsvis risten i røret, hvor Skovgrøften løber under Ridestien. 

Udgifterne til ødelagte og beskadigede dæksler har tidligere været kommunens ansvar. Bestyrelsen har tidligere kontaktet kommunen om dækslerne og Torben Bøgeskov vil prøve endnu en gang igen. Bestyrelsen ser gerne, at de gamle tunge dæksler bliver udskiftet med nye af et lettere materiale. Formentlig vil kommunen ikke påtage sig denne merudgift.

8. Stiftende generalforsamling i Sammenslutningen af sommerhus-grundejerforeninger i Varde Kommune 16. september 2023. 

Bestyrelsen blev orienteret herom. Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen og Henry Schultz deltager.

9. Opfølgning på møder med Naturstyrelsen og Varde Kommune.

Torben Bøgeskov orienterede om de afholdte møder. Der er nyt møde i kommunens vanddialogforum 14. september 2024. Henry Schultz og Torben Bøgeskov deltager 

10. Udviklingsplan for Blåbjerg-Nyminde.

Torben Bøgeskov orienterede bestyrelsen og mente, at der ikke vil blive realiseret nye tiltag i plantagerne og de åbne naturarealer uden Naturstyrelsens accept. 

11. Foreningens hjemmeside.

Der er for nuværende problemer med at få lagt ny information på hjemmesiden.

12. Bestyrelsens interne kommunikation.

Sagen blev godt diskuteret og bestyrelsen valgte at udsætte en beslutning om valg af mailløsning til næste møde.

13. Næste møde.

Næste møde bliver onsdag d. 1. november hos Malene Skogemann, Pugeldal 32, kl. 10.00

14. Eventuelt

Anna Grethe Juelsen oplyste, at der pt er brugt 30.000kr af det indbetalte beløb til driften.