GRUNDEJERFORENINGEN
FRYDENLUND
Referat af bestyrelsesmøde lørdag den 13. maj 2023 kl. 9:00 på Restaurant Stausø, Klintingvej 204, Stausø, 6854 Henne.
Til stede var: Torben Bøgeskov (TB), Henry Schultz (HS), Marianne Täkker (MT), Anna Grethe Juelsen (AGJ) og som nyt medlem Allice Kristensen (AK-Sandtag 8)
Allice, der på seneste generalforsamling blev valgt som 1. suppleant, indtræder i bestyrelsen i stedet for Jørgen Hansen, som har valgt at udtræde af bestyrelsen i marts måned 2023.
1. Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt. De punkter, der ikke nås inden generalforsamlingen, vil blive behandlet, når den og fællesspisningen er overstået.
2. Opfølgning på og godkendelse af referat af bestyrelsesmødet 11. marts 2023
Referatet godkendt og underskrevet. Der er fulgt op på alle aktionspunkter i referatet. Det skal dog nævnes:
at der arbejdes videre med revision af vandhandleplanen på de kommende bestyrelsesmøder,
at der er indgået aftale med en ny græsklipper. Fremover slås kun den centrale del af sportspladsen, mens den øvrige del samt det lille fællesareal kun slås 1 gang sidst på vækstsæsonen,
at Jørgen Hansen indtil videre fortsætter med at lægge indlæg på hjemmesiden, når bestyrelsen ønsker det.
I forhold til hjemmesiden gav AK udtryk for, at hun synes, at hjemmesiden er ok, mens MT ønsker flere nyheder eller indlæg, fx henvisning til aktiviteter og tilbud i vores nærområde.
3. Forberedelse af generalforsamlingen
Bestyrelsens beretning ligger på hjemmesiden.
Der er fra ejerne af Pugeldal 42 fremsendt et forslag, der skal behandles på generalforsamlingen. Forslagsstillerne ønsker, at indkaldelse samt bilag til generalforsamlingen fremover sendes pr. mail, så der til matrikler med flere ejere kan sendes til alle ejere. Det besluttedes, at bestyrelsen vil henstille til forsamlingen at stemme nej til forslaget med henvisning til, at vi kun har mailadresser på ca. 2/3 af ejerne.
4. Siden sidst – kort
Fællesudvalget har deltaget i flere af årets generalforsamlinger grundejerforeningerne i Varde Kommune. De fleste steder er der meget stor opbakning til stiftelse af en egentlig sammenslutning af alle grundejerforeningerne.
Et medlem af Fællesudvalget har opdaget, at Destination Vesterhavet mangler at udpege 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen skal bestå af 12 medlemmer. Når de 10 er valgt eller udpeget, skal disse udpege de sidste 2. PT er der kun udpeget 1. Fællesudvalget vil i samarbejde med Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger på Holmsland Klit arbejde på, at den sidste plads skal besættes med en repræsentant for sommerhusejerne.
Der er inviteret til workshop nr. 2 om udviklingsplanen for Blåbjerg-Nyminde den 7. juni. Alle kan tilmelde sig på https://forms.office.com/e/RbWZKXp5Lx
Der er indkaldt til møde i brugerrådet for Naturstyrelsen Blåvandshuk den 6. juni. TB deltager som repræsentant for Fællesudvalget. På dagsordenen er bl.a. udviklingsplanen for Blåbjerg-Nyminde samt status for PFAS, ulve og urørt skov.
Varde Kommune holder dialogmøde med alle sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune den 8. juni.
5. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver
Bestyrelsen konstituerede sig som følger:
Formand: Torben Bøgeskov (Pugeldal 44)
Næstformand og sekretær: Henry Schultz /Sandtag 33)
Kasserer: Anna Grethe Juelsen (Pugeldal 11)
Medlemsregistrering og arkivering: Marianne Täkker (Pugeldal 22)
Mødesekretær: Allice Kristensen (Sandtag 8)
1. Suppleant: Malene Skogemann (Pugeldal 32) deltager hvis muligt i møderne med henblik på at overtage kassererposten om 2 år.
6. Opfølgning på generalforsamlingen
Jørgen Hansen slettes på fællesmail og gmail. Koderne sendes til TB.
Hugo fra Pugeldal 9 har tilbudt at varetage opgaven som webmaster. Bestyrelsen tager med glæde imod tilbuddet.
Der blev på generalforsamlingen udtrykt ønske om opstilling af en sandkasse på fællesarealet. Bestyrelsen vil ikke påtage sig ansvaret for, at hunde, katte, ræve eller ulve ikke vil besørge i sandkassen. Derfor ønsker bestyrelsen ikke at etablere en sandkasse på fællesarealet.
Der blev ligeledes fremsat ønske om opsætning af et volleyball-net på fællesarealet. AK undersøger priser til næste møde.
Endelig blev bestyrelsen opfordret til at fjerne de to grønne skilte ved fællesarealet, der forkynder, at pladsen kun må bruges af udstykningens ejere og lejere. Skiltene vil blive fjernet på arbejdsdagen den 14. maj.
7. Forberedelse af arbejdsdagen 14. maj
Et sidste overblik over arbejdsopgaver, værktøj og materialer. 2 borde/bænkesæt blev bestilt og aftalt afhentet.
8. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde
Fredag den 18. august 2023 kl 16:30 hos TB, Pugeldal 44.
9. Eventuelt
En nabogrundejerforening har haft en repræsentant for beredskabet på besøg og har nu en liste over, hvad man skal være opmærksom på for at minimere brandfaren i sommerhusområderne.