Referat af bestyrelsesmøde fredag den 30. april 2021, kl. 10:30.
Mødet blev afholdt hos Marianne Täkker, Pugeldal 22, Houstrup.

Tilstedeværende:

Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Jørgen Hansen og Marianne Täkker (ref.)

Der blev budt velkommen til Jørgen Hansen, der som 1. suppleant træder ind i bestyrelsen på den vakante plads efter Erling Kolding-Jacobsen, der er trådt ud af bestyrelsen i forbindelse med, at hans hus er blevet solgt med overtagelse 29. april 2021. Jørgen Hansen overtager Erling Kolding-Jacobsens valgperiode.

Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen:

Dagsordenen godkendt.

Pkt. 2. Foreløbig konstituering af bestyrelsen:

Formand: Torben Bøgeskov
Næstformand og sekretær: Marianne Täkker
Kasserer: Anna Grethe Juelsen
Bestyrelsesmedlem: Henry Schultz
Bestyrelsesmedlem: Jørgen Hansen

Den foreløbige konstituering gælder frem til generalforsamlingen den 29. maj 2021, hvor den nyvalgte bestyrelse vil konstituere sig i umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen.

Pkt. 3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 27. marts 2021:

Referatet godkendt.

Pkt. 4. Opfølgning på referatet af bestyrelsesmødet 27. marts 2021:

Markerings pæle: Torben har lavet en beskrivelse som er lagt på hjemmesiden.

Privatlivspolitik: Der undersøges hvad der skal til for at overholde alle regler.

Regnskab: Ejer kan rekvirere via hjemmesiden.

Betondæksler: Torben undersøger ved Varde kommune om der er mulighed for udskiftning af beton dækslerne i Sydgrøften langs Skelvejen.

Opgravning af grøft imellem Pugeldal/Sandtag og Guldvangen: Jens K. Bjerg har sagt ja til at udføre arbejdet.

Det lille fællesareal: Torben kontakter Varde kommune for mulig dispensation af skovbyggelinjen, så arealet eventuelt kan udstykkes og sælges.

Overfladevand: Af mail den 17. april 2021 fra Erling Kolding-Jacobsen fremgår det at der har været kontakt til Varde kommune ved telefonisk kontakt med Henrik Bak Rasmussen. Af denne mail fremgår det, at han ikke umiddelbart ser det er et problem, at en grundejer fjerner overfladevandet fra sin grund. Dog må det ikke være gråt spildevand, der bliver bortledt. Endnu ved vi dog ikke hvad udfaldet helt konkret vil være, da Varde kommune ikke er vendt tilbage med svar på spørgsmålet. Torben kontakter Varde kommune for yderlig information.

Pkt. 5. Siden sidst:

Forsvaret: Forsvarets Ejendomsstyrelse har i en mail til Torben og Niels Christiansen kvitteret for det afholdte ”kaffemøde” ultimo marts. Styrelsen har noteret sig vores bekymring vedrørende afvandingen af Blåbjerg-Nyminde Plantage, men mener, at det er et anliggende mellem grundejerforeningerne og Naturstyrelsen. Styrelsen har også noteret sig vores forslag til ændring af sporforløbet samt redegjort for det fremtidige øvelser og aktiviteter i plantagen. Styrelsen lover, at udbedring af skader på Skelvejen efter øvelser vil blive opprioriteret.

Rørunderføring i Sydgrøften langs Skelvejen: Anna Grethe har gennemlæst mails fra Fuldendt og høringssvar fra Varde Kommune, der står intet om afholdelse af udgifterne. Men på det første møde blev der sagt at grundejerforeningen Frydenlund selv skal afholde udgifterne på evt. udskiftning af røret. Varde Kommune og Naturstyrelsen mener ikke, det er deres opgave.

Fællesmøde for sommerhusgrundejerforeninger i Varde kommune: Afholdes den 11. maj 2021 på i Oksbøl. Torben deltager.

Dialog møde med Varde kommune: Afholdes den 8. juni 2021 i Sig. Torben deltager.

Kontaktpersoner: Anna Grethe har lavet en liste over kontaktpersoner til brug ved henvendelser fra Gf Frydenlund. Kim T bedes prøve at finde flere der kan tilføjes.

Henry kontakter Stammose for slæbning af vejene.

Bestyrelsen har udarbejdet en arbejdsplan. Denne vil jævnligt blive revideret.

Opgørelse over omlægning af vandet fra Skovgrøften: Anna Grethe har sendt bestyrelsen en oversigt over betalingerne fra foreningens ”Vandkonto”.

Strandrensning den 15. maj 2021 aflyst grundet Corona.

Ved eget salg af ejendom skal ejeren selv fremskaffe de nødvendige papirer og dokumenter.

Pkt. 6. Generalforsamling:

Danhostel Lindvig formodes at have styr på reglerne ang. Corona. Skal Corona pas medbringes. Info herom lægges på hjemmesiden 1 uge før generalforsamlingen.

Anna Grethe undersøger, hvor der kan tages test, og laver en deltagerliste til opfølgning på dagen.

Kontrol af eventuelle fuldmagter.

Bestyrelsens beretning er i år skrevet af Torben Bøgeskov.

Vi vil i år præsentere os selv (bestyrelsen) for generalforsamlingen. Og samtidig sige farvel til Erling.

Bent Kromand har sagt ja til at være dirigent. Torben kontakter Bent vedrørende mødets afvikling.

Revisorer og revisorsuppleanter genopstiller.

Er der kommet forslag ind som evt. er havnet hos tidligere formand.

Uændret kontingent.

Regnskab vil kun blive udleveret på papir.

På valg er:

Torben Bøgeskov – modtager genvalg

Anna Grethe Juelsen – modtager genvalg

Revisorer og revisorsuppleanter genopstiller.

Henry indkøber diverse vine.

Anna Grethe tager kontakt til Erling Kolding-Jacobsen om deltagelse i generalforsamlingen og aftale om aflevering af foreningens effekter.

Pkt. 7. Fastlæggelse af næste møde:

1. 29. maj 2021 kl. 9:00.

Pkt. 8. Eventuelt:

Der modtages stadig falske mails, vær OPS på dette.

Vakuum: Der vil være mulighed for at tilmelde sig en SMS løsning, således grundejeren får besked om udfald.  Kim Täkker har lagt artikel om dette på hjemmesiden.

Postkassenøgler: Der kan bestilles via hjemmesiden. Bestillingen bliver videresendt til Davidsen, Nørre Nebel, som kontakter ejer for afhentning og betaling.

Hjemmesiden er kommet godt op at køre med diverse informationer. Vi vil lægge op hver gang der er noget relevant.