Dagsorden og referat:
- Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 9. april 2020
referatet fra 9.4.2020 godkendt
2. Siden sidst
Vejene i vores område er opgraderet. Guldvangen afventer nærmere om gravning af ny grøft i skel mellem vores foreninger. Det årlige Dialog møde m. Kommunen er p.g.a. Corona situationen udsat til den 08. oktober 2020. Frydenlunds hjemmeside
Meget tilfredsstillende arbejde med vejene – påfyldning af grus og slæbning, var tiltrængt efter den våde periode i vinteren/foråret
– ny grøft i skel – se pkt. 4
– Dialogmødet – Erling deltager – skal der yderligere et medlem med til mødet ? – Formanden anmoder om punkt til mødet vedr. byggesager – hvis dispensation får vi ikke længere sagerne til udtalelse, hvad er holdningen hertil – iflg. vore deklarationer skal byggesager sendes til foreningens bestyrelse inden godkendelse
– Frydenlunds Hjemmeside – René Rasmussen, som gennem en del år har styret Frydenlunds hjemmeside, kan ikke afse den fornødne tid til fortsat at styre vores hjemmeside. Som tidligere nævnt har Torben Bøgeskov tilbudt at overtage dette arbejde, men, der har været lidt problemer med denne overtagelse, med koder m.m. Henry Schultz´s søn, som er Datamatiker, har tilbudt at hjælpe med at få hjemmesiden i gang igen
3. Byggesager
Skrivelse af 15. marts 2020, til Byg og Miljø, Varde Kommune, er endnu ikke besvaret af Kommunen
– Vi afventer fortsat svar på skrivelsen
4. Nye projekter i Frydenlund
– Frydenlunds forslag til drænslange ctr. åben grøft langs med Sandtag. – Er der nyt omkring dette
– ansøgning om etablering af grøft langs Sandtag imellem Frydenlund/Guldvangen er sendt til Varde Kommune, som efterflg. har anmodet om at ansøgning fremsendes på speciel formular, hvilket er sket – Vi afventer svar
– Guldvangen er positive overfor ændringen og afventer yderligere fra os.
5. Fuldendt’s projekt
Gennemgang af selve projektet, indhold, økonomi m.m. Kan vi på vort bestyrelsesmøde her den 6/8 på computer eller andet lægge de mest interessante slides op på skærm eller lignende, så vi sammen kan se det igennem, har nogen udstyr til dette. Bestyrelsens klargøring af projektet til fremlægning på årets generalforsamling. – Kommende projekter eller videre fremad med Fuldendt
Under henvisning til bestyrelsens ”Orienteringsskrivelse”, af 21. april 2020, har bestyrelsen som oplyst, taget kontakt til Ingeniørfirma Fuldendt, i august måned 2019, for at få udarbejdet en plan for Regulering af vandløb og vandmængder, dels fra Naturstyrelsens arealer via Skovgrøften, og dels for bortfjernelse af disse vandmængder via Ridestigrøften, og Nord- og Sydgrøften langs med Skelvejen.
Vi har gennem flere år, i efterårs -og vintertiden, haft flere perioder med megen nedbør, som har medført oversvømmelser fra Skovgrøften, og via skovbunden fra Naturstyrelsens arealer, og disse oversvømmelser har medført høj grundvandsstand i store dele af vores foreningsområde, samt oversvømmelser af nogle af grundene beliggende umiddelbart op mod Skoven og Naturstyrelsens arealer. Store nedbørsmængder har også været årsag til, at grundvandet periodevis har stået højt på flere og flere grunde i vores område.
Den 02.09.2019, fremsendte fa. Fuldendt et tilbud på ”Projektering af regulering af Skovgrøften Frydenlund”, og dette projekt var inddelt i 4 Faser. Vi iværksatte projektet, og har kørt Fase 1, Fase 2, og Fase 3-1 og Fase 3-2, igennem, og afventer nu, at Fa. Fuldendt efter udarbejdelse af ansøgning og underretninger til myndighederne, sluttelig fremsender hele projektet til godkendelse, bl.a. til Varde Kommune. Det er med baggrund i en del beregninger konstateret, at det projekterede grøft- og rørsystem, kan aftage de mængder vand, som fremadrettet vil blive tilført via Skovgrøften.
Når vi har en endelig godkendelse af hele Projektet, kan vi iværksætte Fase 4, som er selve udførelsesfasen, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale og indhentning af tilbud hos entreprenører til at udføre dette arbejde. Projektet skal godkendes af de implicerede lodsejere, som for Skov-grøften og Ridestigrøften, er Naturstyrelsen, og for den Nordlige og Sydlige grøft langs Skelvejen (begge er vejgrøfter), er lodsejerne Naturstyrelsen og Varde Kommune. Jfr. Vandløbslovens § 17, med tilhørende bekendtgørelser, skal projektet godkendes hos Vandløbsmyndigheden i Varde Kommune.
Når Projektet er endelig godkendt, og efterfølgende er udført, vil alt tilstrømmende vand fra Naturstyrelsens arealer, tilført til os via Skovgrøften, blive ført fra Skovgrøften og direkte over i Ridestigrøften og videre over i Sydgrøften, og videre fra den åbne del Skovgrøften og ned i rør, som under jorden løber videre over i Puldalgrøften og ud i Hejbøl Bæk.
Vandet fra Skovgrøften vil derfor ikke længere belaste Frydenlunds rørsystemer, og vil derfor heller ikke slide på vores rørsystemer. Vores rørsystem vil fremadrettet kun skulle aftage og bortfjerne det nedbør og dermed overfladevand, som falder på grundejerforenings område. Fa. Fuldendt regner med at kunne udføre de afsluttende arbejder inden november 2020, og herefter skal der udarbejdes en vedligeholdelsesplan, for at kunne holde grøfter m.m. oprensede, så det nye projekt løbende kan aftage de forventede mængder vand.
Foreningens bestyrelse planlægger, at der på årets generalforsamling den 26. september 2020, på et lærred vil blive fremvist billeder m.m., for at orientere vores medlemmer om projektet.
6. Generalforsamlingen i 2020
Hvor og hvordan placeres vi under generalforsamlingen, – og under spisningen. Indkaldelsen, – hvad skrives der i den. ”Først til mølle” – eller anmodning om ”max 1 person pr. hus”, – kan vi det. Hvad vægter vi mest til årets generalforsamling. Skal der planlægges bespisning, og i givet fald hvad??
– afholdes hos Lindvig lig tidligere år, iflg. skitse vi har fået tilsendt kan der iflg. Corona regler gældende pr. 30.7. sidde 60 personer i lokalet.
– indkaldelse er afsendt i uge 32 – frist for tilmelding til generalforsamling (spisning), senest 14.9., til Anna Grethe Juelsen.
– ved tidligere generalforsamlinger har der typisk været imellem 30-40 deltagere og det maksimale antal har været 42, derfor anser vi mulighed for aftalt lokale til max. 60 personer vil være tilstrækkeligt til afholdelse af generalfors.
– hvad fremtiden kan bringe omkring nye regler og antal tilmeldte må vi afvente med at tage stilling til når tidspunktet nærmer sig
– bestyrelsen ønsker at generalfors. kan afholdes på bedst mulig måde, herunder at forhåbentlig alle interesserede kan deltage
– der vil blive et traktement efter generalfors. – hvilket er endnu ikke besluttet – drøftet med forpagteren af stedet når endelig deltagerantal kendes
– stemmesedler skal være klar til generalfors., da der fra bestyrelsens side er forslag til afstemning
– kontakt til forslag til dirigent er sket
7. Økonomi
– udover de budgetterede driftsudgifter, er der indtil nu kendte udgifter ifm. projekt grøfter/nedbørsmængder for ialt kr. 35.000, hertil kommer yderligere udgifter til afslutning/udførelse af projektet for ca. kr, 40.000. Bestyrelsen har besluttet at vi fortsætter projektet, hvilket vil betyde, at der er taget stilling til, at beløb til betaling af udgifter kan ske fra det henlagte beløb
8. Konkrete anmodninger til Foreningen/Bestyrelsen om skriftlige udtalelser. – Hvor er grænsen for, hvad vi som bestyrelse skal bruge tid på
– vi er for første gang fra en købers advokat blevet bedt om at udfylde erklæring ifm med overtagelse af en ejendom. Det er os bekendt ikke noget vi skal, og har derfor valgt at afvise det. Vi har ikke hørt yderligere hertil – hvis vi fremadrettet skal til dette vil vi opkræve et gebyr
9. Eventuelt.
gmail skal i brug, Erling vil få det i brug inden generalfors. – vi blev enige om, at markere/eller svare når der fremsendes mails.
– grenaffald i rabatter mod Guldvangen – afventer om ejerne fjerner det indenfor den næste måned ellers kontakt til Guldvangens formand
– rabat ved Skelvejen, jorden skrider ned hvor et militærkøretøj var kørt i grøften i efteråret, Kommunen kontaktes af Erling
– sti fra Sandtag og ud til boldbanen er tilgroet, Marianne får fjernet grene eller kontakter Stammose herom.
– næste bestyrelsesmøde dato aftales efter afholdelse af generalfors.
Med venlig hilsen
Erling Kolding-Jacobsen
Formand