Den 26. april 2020
Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 09. april 2020 hos Marianne Täkker, Pugeldal 22, Houstrup, 6830 Nr. Nebel.
Alle bestyrelsesmedlemmer deltog. Torben refererede.
- Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 1. februar og den 6. marts 2020
Referatet af mødet 1. februar blev godkendt på sidste møde.
Referatet af mødet 6. marts blev godkendt og underskrevet. - Siden sidst
Coronasituationen – udskydelse af årets ordinære Generalforsamling: Se punkt 6
Kontakt til Guldvangen: Erling kontakter GF Guldvangen for at høre, om den har aktuelle planer om at nedsætte sandfangsbrønde ved ridestien, så overfladevand fra plantagen kan bortledes til Guldvangens grundvandssænkningssystem. I bekræftende fald, vil GF Frydenlund også nedsætte en sandfangsbrønd syd for Guldvangens. - Nyt projekt for grøften langs Sandtag
Bestyrelsen ønsker drænledningen langs Sandtag i skellet til Guldvangen opgravet og erstattet af en åben grøft som på strækningen Pugeldal 42 til Sandtag og den østlige strækning mellem Sandtag og Houstrupvej. Årsagen er, at drænledningen tilsyneladende ikke evner at lede vand fra den vestlige åbne grøftstrækning til den østlige, men blot dræner de nærliggende arealer langs ledningen. Ledningen er denne vinter forsøgt gennemspulet, men med ringe effekt. Torben ansøger Varde Kommune om tilladelse til at opgrave drænledningen og erstatte den med en åben grøft. Bestyrelsen ønsker, at udgiften deles med GF Guldvangen. Erling undersøger, om GF Guldvangen vil medvirke til frilægning af grøften. - Budget for året 2021
Anna Grethe fremlagde forslag til budget. På grundlag heraf vil bestyrelsen på den kommende generalforsamling foreslå, at det almindelige årlige kontingent forhøjes fra 800kr til 1000kr for at kunne dække de forventede almindelige driftsopgaver. Selvom kontingentet forhøjes, vil udgifterne til vedligeholdelse af grundvandssænkningssystemet og andre tiltag til at sikre bortledning af overfladevand fra Frydenlund skulle dækkes af midler på hensættelseskontoen (midler til vedligeholdelse og eventuel udskiftning af (dele af) grundvandssænkningssystemet). - Kontakt til Fuldendt omkring det aktuelle vandprojekt
Erling har haft kontakt til Christina Løjtnant og Morten Lundkvist fra Fuldendt. På baggrund af disse samtaler har bestyrelsen besluttet at godkende, at projektet udvides til Fase 3, del 2. - Generalforsamlingen i 2020
Grundet Coronasituationen har det været nødvendigt at udskyde den planlagte generalforsamling. Anna Grethe undersøger, om vi kan leje lokaler til en generalforsamling en lørdag i september.
Formands- og bestyrelsesberetningen tilføjes oplysninger om vandprojektet med konsulentfirmaet Fuldendt. - Økonomi
Der har i årets løb været udgifter relateret til vandproblemer på i alt 33500kr. Det er nødvendigt, at disse udgifter skal dækkes af midlerne, der står på den såkaldte hensættelseskonto. Det indebærer, at der resten af året er 4000kr tilbage til andre driftsudgifter, beregnet efter kendte ca. årlige udgifter.
Slåning af buske langs grøften øst for sportspladsen udsættes til næste år. - Eventuelt
Årets strandrensning er aflyst på grund af Coronasituationen.
Torben kontakter René med henblik på af overtage rollen som webmaster.