Den 4. December 2019

Referat fra bestyrelsesmøde, afholdt fredag den 29. november 2019, kl. 15.30 ved Anna Grethe
Juelsen, Pugeldal 11, Houstrup.

Mødedeltagere: Erling Kolding-Jacobsen (EKJ), Torben Bøgeskov (TB), Marianne Tækker (MT), Anna
Grethe Juelsen (AGJ) og Flemming Hansen (FH).

Referent: Flemming Hansen.

Dagsorden:
1. Besigtigelse af Fællesareal og grøfter langs Fællesarealet
– Besigtige nuværende vandstand i foreningsområdet
– Besigtige de nu oprensede grøfter
– Besigtige nuværende løsning på vendeplads ved Sandtag 30 – 32
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 13. september 2019
3. Siden sidst
– Fællesmøde mellem de ”6 grundejerforeninger” her i Houstrup – Lønne området.
– Mødedato den 20. september 2019.
– Træfældning v/Hedeselskabet under udvikling ved grundejere, – oplagsplads(er)
– Liste over kontaktpersoner ved Varde Kommune (vedr. sommerhusområderne)
4. Vejproblemer efter Militærets ”efterårskrig”,og kommende kørespor og nye grøfter
– Reaktioner på Forsvarets planer om aktiviteter, veje og grøftning
– Mulighed for ”partnerskabsprojekt” om Klimatilpasningsinitiativer, Blåbjerg-Nyminde
Plantages østlige arealer op mod sommerhusområderne
5. Nuværende vandproblemer
– Opfølgning på alm. driftsopgaver i foreningsområdet
– Oprensning af grøfter
– Spuling af drænslange i skel mod Guldvangen
– Andre tiltag, – herunder nedsættelse af sandfangsbrønd(e) på Ridestien
6. Skitseforslag fra Fa. Fuldendt, Rådgivende ingeniører i Varde
– Gennemgang af skitseforslaget
– Notat fra Christina Løjtnant, Fa. Fuldendt
7. Gmail problematikken – fælles mail
– Status og brugen af fællesmail
8. Bestyrelsens indbyrdes kommunikation
9. Økonomi
10. Eventuel

Følgende er at referere:
Ad.1.
Hele området blev gennemgået, også for at registrere hvor mange grunde der har været generet af høj
vandstand. Ca. halvdelen af grundene har eller har haft problemer.
Bestyrelsen har foranlediget følgende tiltag udført:
Oprensning af; den sydlige grøft ved Skelvejen, grøften ved ridestien og grøft mod Guldvangen.
Spulet drænslangen mod Guldvangen og underføringer på Skelvejen.
Tiltagene ser ud til at have haft en positiv effekt og det vurderes at grundvandsstanden er faldet i hele
området.
Ad.2.
Referatet blev godkendt.
Ad.3.
EKJ har sendt referat fra fællesmødet den 20. september, til bestyrelsen. Er vedlagt dette referat som
bilag.
Vedr. træfældning; Grundejerne kan tilmelde sig ordningen v/Hedeselskabet, se mere herom på vores
hjemmeside. I givet fald skal træerne oplagres på egen grund,- og ikke på fællesarealet.
Vedr. kontaktpersoner v/Varde Kommune; EKJ sender listen til øvrige best. medlemmer.
Ad.4.
Vedr. reaktioner på Forsvarets planer; EKJ sender brev til Forsvaret med kopi til Varde Kommune
(Borgmester og udvalgsformand), samt til Naturstyrelsen.
Vedr. Mulighed for “Partnerskabsprojekt”; EKJ sender brev herom til Varde Kommune.
Ad.5.
Vedr. vores egne veje; P.t. er der kørt 34 m3 grus på vejene og der er “slæbt” 1 gang. Der skal “slæbes” 1
gang mere i år. Læren heraf er da også at der skal “slæbes” 2 gange årligt, for at holde vores veje på et
rimeligt niveau.
Som nævnt under pkt.1 har oprensning af grøfter og spuling af drænslange og underføringer givet en
positiv effekt. Bestyrelsen mener at dette er en driftsopgave der skal udføres løbende med oprensning af
grøfter hvert andet år og spuling hvert år. Det medfører forøgede driftsudgifter med en mindre
kontigentforhøjelse til følge.
Det bemærkes at det er Varde kommune der skal oprense grøfterne ved Skelvejen.
Vedr. nedsættelse af sandfangsbrønd(e) på Ridestien blev det besluttet at medtage dette spørgsmål i
skitseprojektet fra fa. Fuldendt.
Ad.6.
Fa. Fuldendt har udarbejdet et forslag til skitseprojekt, hvis formål det er at lede alt vand fra
Naturstyrelsen`s arealer udenom vores område via Ridestigrøften og den Sydlige grøft på Skelvejen, for
hermed at forbedre dræningen i vores område. Bestyrelsen har nikket ja til forslaget, og nu forestår næste
fase (fase 2), som er et afklaringsmøde mellem Varde Kommune, Naturstyrelsen og Grf. Frydenlund.
Fa. Fuldendt har derfor bedt om mulige mødedatoer, hvor vandudvalget (EKJ,TB og FH) kan deltage.
Følgende datoer blev foreslået: 7.+9.+14.+15.+21.+22.+28.+29. januar 2020.
EKJ fremsender disse datoer til Fa. Fuldendt.

Ad.7.
MT opfordrede bestyrelsen til at anvende den fælles Gmail-konto. Hvis der er problemer kan Kim
Tækker kontaktes herom.
Ad.8.
Bestyrelsesmedlemmer kan ikke tage initiativ til aktiviteter eller påføre foreningen udgifter uden at det er
besluttet af bestyrelsen.
Ad.9.
pt. følger udgifterne det vedtagne budget
– forventet underskud ca. kr. 5.000-6.000 som budgetteret
– mangler dog endelig afregning fra Jacob Ravn vedr. rensning grøfter og spuling rør
hertil kommer yderligere udgift til Fa. Fuldendt vedr. projektering mv.:
heraf betales kr. 9.100 i 2019 vedr. fase 1
og der afsættes skyldigt beløb i regnskabet på kr. 10.000 vedr. fase 2
Ad.10.
Næstformand og sekretær Flemming Hansen meddelte at han og Birgitte har solgt deres sommerhus pr.
10-12-2019, hvorfor han udtræder af bestyrelsen denne dato.

EKJ indkalder 1. suppleanten Knud Schultz Sandtag 33.

Posterne som næstformand og sekretær overtages af Torben Bøgeskov.
Flemming Hansen

Bilag: “Referat fra Fællesmødet “De seks” fredag d. 20. september 2019”.

Alle 6 grundejerforeninger var til stede.

Kurt Bitsch grundejerforening Gammelgab kibitsch@hotmail.com (Brudbjergvej 16 Lønne tlf.

51895923/78782248))

Agnete Troensegaard grundejerforening Gravensbierg,(atroensegaard@fi bermail.dk (Gammelgabvej 50 Lønne mobil 24824826)

Morten Meedom grundejerforeningen sommerhusbyen Houstrup fammeedom@it.dk (Engvejen 8,

Houstrup mobil 25799465)

Erling Kolding-Jacobsen grundejerforeningen Frydenlund eki@bernerhojen.dk (Pugedal 46 Houstrup mobil 20336314)

Allan Nielsen grundejerforeningen Guldvangen formanden@guldvangen.dk (Peder Larsens vej 71 Houstrup,

mobil 23317831

Bodil Tang Kristensen grundejerforeningen Hejbøl bodiltangkristensen@gmail.com (Søndervang 36 Houstrup tlf. 21620035)

• 1: Godkendt med tilsendt bilag fra Gravensbjerg til pkt. 5
• 2:

2a: Erling Kolding-Jacobsen orienterede om, at beredskabsstyrelsen for år tilbage havde lovet at lave en folder som beredskabsplan/brand. Kurt Bitsch vil prøve at finde en gammel skrivelse/opslag og sende den til Bodil Tang, der så kan tage den med til næste møde i FSVK. 2b: Der arbejdes fortsat fra Forsvaret side på, at planlægge kørespor – der vil blive holdt et offentligt møde (jf. artikel i JV). Klinting vandværk har indsendt høringssvar i forhold til linjeføring omkring vandværket (intet er vedtaget endnu). Der vil være mulighed for at arr. Et møde i vores regi, på et senere tidspunkt med forsvaret, men hvis et kommende offentlige møde er tilstrækkeligt, er der ingen grund til at vi arrangerer noget.

2c: uanset stemning og håbløshed, er det vigtigt, at vi fastholder det årlige møde med Varde Kommune, dog vil det være vigtigt for os, at næste årlige møder, Indeholder et punkt, hvor Varde Kommune skal gå i dybden med deres klimatilpasnings plan og vandhandleplaner.

• 3: Det lille udvalg (FSVK) har sendt høringssvar vedr. Cykelsti på Blåbjergvej idet det handler

turistpolitikken – cykeltjurisme. Derudover har udvalget haft møde med Forsvaret vedr. køre spor. Der er er også et ønske fra udvalget om at deltage i arbejdsgruppen. Afvist Indtil nu.

• 4: Stor tilfredshed med din forsyning.

Pkt. 5:Den øgede turisme giver meget trafik, og meget slitage på vore områder. Det er væsentligt, at Varde Kommune øger fokus på vedligeholdelse de kommunale arealer herunder også cykelstier og veje. Ny belægning er måske årsag til den øgede støj. Der er til stor gene for de sommerhuse der ligger tæt på vejene, hvilket understreger behovet for hastighedsdæmpende foranstaltninger. Gravensbjerg har sendt høringssvar tit Varde Kommune, for at imødegå udstykningsplaner i Nymindegab – generelt for meget udbygning i sommerhusbyerne, der fjerner det turisterne kommer for – nemlig naturen – fred og ro.

• 6: bordet rundt.
• Frydeniund: De har nu entreret med Ingeniørfirmaet Fuldendt for at få løst grøfteproblemer
• Gammelgab: arbejder stadig på at få løst ansvaret vedr. grundvand. Husk det nye ord DRÆNVAND! Naturstyrelsen /Fuldendt.
• Houstrup: Har fået skiftet dræn nederst i området. Der planlægges ny etape. Der er 15-18 huse til salg i området.
• Guldvang: Har fået ny belægning på ved vejen mod legepladsen og Jeppesvej. M² prisen er kr. 56,50 (+ moms?) og der blev lavet 3500 m².
• Gravensbjerg: Ingen problemer – dog bekymring for forsvarets planer om kørespor.
• Hejbøl: Ny udstykning midt i vores område – ikke en del af vores grundejerforening – vi har sagt nej. Sædvanlige problemer med huller i vejen, grundejere der ikke klipper/fælder deres store træer, ny trend at folk laver meget høje jordvolde – der er sendt besked til Varde Kommune.
• 7:
• Det tages op de enkelte bestyrelser, om vi skal afskaffe sponsorgaver i forbindelse med strandrensning!
• Det bør overvejes, om FSVK skal komme med et forslag om, at de enkelte grundejerforeninger kan/vil betale et beløb så der kan hyres professionel hjælp i sager mod Varde Kommune – da der givet er startet en udvikling vi som alm. Grundejerforeninger ikke magter at håndtere!
• Guldvang vil via mail tilsende os Guldvangsposten fremover.
• Oplysning om de enkelte foreningers kontingent:
• Guldvang “kr. 1000,00
• Frydenlund — kr. 500,00 i kontingent + kr. 1000,00 til kommende udgifter til dræn + grundvandssænkning.
• Houstrup – kr. 1500,00
• Hejbøl kr. 1000,00
• Gravensbjerg kr. 250,00
• Gammelgab kr. 4.000,00
• 8: Næste møde fredag d. 25. september 2020 kl. 16.00 hos Agnete Troensegaard Gammelgabvej 50, Lønne mobil 24824826

Referent Bodil Tang Kristensen Hejbøl grundejerforening 22/ 9 2019.