Den 16. september 2019
Referat fra bestyrelsesmøde, afholdt fredag den 13. September 2019, kl. 15.00, på adressen Pugeldal
22, Houstrup, ved Marianne Tækker.
Deltagere:
Erling Kolding-Jacobsen (EKJ), Anna Grethe Juelsen (AGJ), Torben Bøgeskov (TB), Marianne Tækker
(MT) og Flemming Hansen (FH) (fra kl. 16.00).
Referent: Flemming Hansen

Dagsorden:
1. Besigtigelse af Fællesareal og grøfter langs Fællesarealet
– Ifølge referat fra bestyrelsesmøde den 16/6-2019, skal bestyrelsen have afklaret, om grøfter
skal uddybes. Vi kan besigtige dette når vi mødes,- og starte vores bestyrelsesmøde op kl. 16.00, sammen med Flemming.
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 16. juni 2019
3. Siden sidst
– Der har været afholdt møde med fa. Fuldendt, Varde, vedr. Frydenlunds ”Vandhandleplan”
– Se punkt 4.
– Der er aftalt Fællesmøde mellem de ”6 grundejerforeninger” her i Houstrup – Lønne området.
– Mødedato den 20. september 2019.
4. Møde med Fa. Fuldendt, Rådgivende ingeniører i Varde
– Møde afholdt i Varde hos firmaet.
– Der er fremsendt og vedlagt økonomisk overslag til Frydenlund, fra fa. Fuldent, på vores
fremlagte opgave, vedr. eventuel igangsætning af delprojekt af vores ”Vandhandleplan”.
5. Gmail problematikken – fælles mail
Status
6. Økonomi
7. Eventuelt

Følgende er at referere:
Ad.1.
“Farlige” træer langs med vore veje, d.v.s. træer hvor der er risiko for at de vælter, vil vi have fjernet. T.B.
afmærker de pågældende træer i uge 40.
Grundejerne kontaktes forinden, om de evt. selv vil fjerne træerne.
Udbedring af vendeplads ved Sandtag 30 + 32 udskydes. Forventes gennemført i 2020.
Ad 2.
Referatet blev godkendt.
Ad 3.
EKJ deltager i fællesmødet den 20. september 2019. Et punkt til dette møde er kommunens ringe
vedligehold af cykelstier m.h.t. fjernelse af græs i kanterne. Det bevirker at bredden på cykelstierne bliver
mindre.
Ad 4.
Bestyrelsens vandudvalg, EKJ+TB+FH, var til et møde med fa. Fuldendt i Varde den 19. august 2019,
med det formål at få et tilbud på rådgivningsbistand til at udarbejde en vandhandlingsplan for vores
område.
Bestyrelsen har selv igennem nogen tid arbejdet med at få analyseret problemerne vedr. vores
grundvandsstand, men finder at tiden er inde til at få prof. hjælp til dette arbejde.
Det overordnede formål er at forhindre en lignende situation med vandproblemer som vi havde i vinteren
2012/2013.
Fa. Fuldendt har fremsendt et samlet tilbud på opgaven, der er opdelt i 4 faser.
Det blev besluttet at iværksætte fase 1+2. Med det får vi et skitseprojekt, der forelægges på næste
ordinære generalforsamling.
Ad 5.
Kim Tækker løste problemer med vores fælles G-mail.
Ad 6.
Vedligehold af grøfter udskydes til 2020.
Budgettet overskrides med udgifter til Fa. Fuldendt, som refereret under pkt.4 ialt 19.000,- kr.
Ad. 7.
Ingen bemærkninger.
Næste best.møde aftales senere,- og kan være i.f.m. et evt. møde med fa. Fuldendt.
Flemming Hansen