Referat fra bestyrelsesmøde, søndag den 16. juni 2019, kl. 10.00, mødested på adressen,
Capellavænget 5, 7000 Fredericia, ved Marianne Tækker.
Deltagere: Erling Kolding-Jacobsen (EKJ), Anna Grethe Juelsen (AGJ), Torben Bøgeskov (TB),
Marianne Tækker (MT) og Flemming Hansen (FH). Kim Tækker deltog i pkt.1.
Referent: Flemming Hansen.
Dagsorden:
1. Opstart af Gmail
– Kim tækker orienterer
2. Konstituering af bestyrelsen
3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 18. maj 2019
4. Siden sidst
Dialogmødet den 16. maj, Varde Kommune
Kort gennemgang af referatet fra mødet
5. Vandhandleplan for Frydenlund
Flemming orienterer
Ekstern hjælp skal diskuteres – pris
6. Strandrensning
Anna Grethe har ordet
7. Vejene i vores område
Hvor meget skal der gøres i år
8. Vendepladser
Anna Grethe har ordet
9. Generalforsamlingen
Har vi kommentarer til forløbet
Petanque bane forløbet afklares
Generalforsamlingen år 2020
10. Økonomi
11. Eventuelt
Følgende er at referere:
Ad 1.
Kim Tækker gav en grundig og fyldestgørende orientering om hvordan vi kommer igang med et
fælles mail-system. Systemet gør at alle best.medlemmer orienteres om interne og eksterne mails,
samt at vi får et fælles mail-arkiv.
Kim Tækker udleverede skriftlig info + koder. H-kode til systemet gives til formand og næstformand.
Alle best. medlemmer prøvekører systemet, og vi evaluerer på næste best. møde.
Ad 2.
Bestyrelsen konstituerede sig således:
Formand: Erling Kolding-Jacobsen.
Næstformand og sekretær: Flemming Hansen.
Kasserer: Anna Grethe Juelsen.
Ad 3.
Referatet blev godkendt.
Ad 4.
EKJ gennemgik referat fra dialogmødet med Varde kommune, den 16. maj 2019.
Er vedlagt dette referat som bilag.
Ad 5.
FH gennemgik et skriftligt resume af udkast til vandhandleplan. Formålet med vandplanen er at få et
værktøj for håndtering af overfladevand og nedsivning af det grå spildevand i vores område.
Arbejdet er nu så fremskredent at vi har behov for hjælp fra et eksternt firma.
FH har kontaktet rådgivende ing.firma Fuldendt i Varde der via et møde er villig til at fremkomme
med en overslagspris, for en vurdering om materialet kan danne grundlag til en endelig vandplan.
Bestyrelsen godkendte dette. FH aftaler et møde med firmaet Fuldendt, hvor vandudvalget deltager
(EKJ, TB og FH).
T.B. vil udarbejde forslag om praktiske tips + oplysninger vedr. afløb og nedsivning m.v., der så vil
blive lagt ud på vores hjemmeside.
Ad 6.
AGJ oplyste at vi var repræsenteret med 2 huse ved strandrensningen.
Ad 7.
Aftalt 1 gang slæbning og påfyld af grus på vore veje. Rabatterne bliver slået, da de trænger til det.
M.T. kontrollerer om der er skæve træer på vores vejareal ved Sandtag 41,- eller 19?
Ad 8.
Ved Sandtag 30+32+34 er der afsat skelpæle, der viser at der skal fjernes træer og påfyldes stabilgrus.
Dette udsættes til næste år a.h.t. økonomien.
Ad 9.
Det indkomne ønske fra en grundejer om renovering af eksisterende Petanque-bane var der ikke
nogen større interesse for fra de fremmødte, hvorfor der ikke arbejdes videre med dette.
Næste generalforsamling bliver den 9. maj 2020.
Ad 10.
AGJ oplyste ar der på budgettet er afsat 10.000,- kr. til oprensning af grøfter.
Om disse midler skal anvendes på oprensning af grøften ved legepladsen, afventer en vurdering af
best.medlemmerne. Tages op på næste best.møde.
Ad. 11.
Næste best.møde blev aftalt til den 13. september kl. 14.00.