Bestyrelsensmøde afholdt ved Anna Grethe Juelsen Pugeldal 11.

Deltagere: Erling Kolding Jacobsen (EKJ), Anna Grethe Juelsen (AGJ), Torben Bøgeskov (TB), Marianne Tækker (MT), samt Flemming Hansen (FH).

Referent: Flemming Hansen.

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. november 2018

2. Besigtige området

3. Siden sidst
Fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune
Fælles Vandudvalg for foreningerne
Fælles Udvalg for Turismestrategi
Frydenlunds Vandudvalgs møde med Varde Kommune

4. Vandhandleplan for Frydenlund
Hvordan ser status ud for Frydenlunds område
Skal vi søge ekstern hjælp (Guldvangen har brugt min. 150.000,00 til dato)
Skal vi søge oplysninger på priser for nye rørlægninger

5. Generalforsamlingen 2019
Anna Grethe Juelsen – er på valg
Torben Bøgeskov – er på valg
Dirigent
Suppleanter
Kontingent år 2020
Hvad skal med i indkaldelsen, og hvem gør hvad
Seneste udsendelsesdato??
Hvor afholdes generalforsamlingen i 2019
Frydenlunds beretning for året

6. Gmail problematikken – fælles mail
Status

7. Persondataloven
Status for Frydenlund

8. Økonomi

9. Eventuelt
Følgende er at referere til de enkelte dagsordenpunkter:

Ad. 1.
Referatet blev godkendt.

Ad. 2.
Punktet blev udsat til et senere møde.

Ad. 3.
EKJ refererede fra det årlige møde for sommerhusgrundejerforeninger i Varde kommune:

“Fællesudvalget for Turismeudvikling:

Havde holdt 4 møder med Varde Kommune i 2018, samt et ekstra møde omkring den 20-22. December 2018.

Det første møde var med borgmesteren, kommunaldirektøren, og andre prominente personer. Udvalget havde haft 20 punkter med til drøftelse, men fik reelt intet ud af mødet.

Så har udvalget holdt de andre møder med diverse andre udvalg i kommunen, også med mange punkter til dagsordenen, men overordnet set, har de ikke fået noget ud møderne, og et af udvalgets medlemmer har da også udtalt, “at det blev en lang sej kamp, og at det kom til at tage lang tid”.

Udvalget orienterede om de focuspunkter, som de arbejdede med, men der kommer jo et referat fra fællesmødet, så detaljerne kommer nok i det referat, så her blot en kort orientering.

Der var flere af de fremmødte foreninger som meldte ud med, at de ikke kunne bakke op om dette udvalg, idet de forudså, at man som enkelt forening ikke blev hørt, og, at man mistede demokratiet i det her.

De mente at man fortsat bedre kunne løse sine lokale problemer i eget forenings område. De kunne derfor ikke bakke op om dette udvalg.

Vandudvalget:

Vandudvalget mødte op med blot en mand, og han trak sig eller trådte snarest ud af udvalget. Der var ingen information om, hvorfor de øvrige medlemmer ikke mødte op, så det kom ikke frem.

Udvalget havde holdt et møde siden de startede op eller blev valgt for et år siden i forbindelse med Fællesmødet i februar 2018, og det var det møde, hvor de udfærdigede det kommissorium de skulle arbejde efter.

Siden da, havde der ikke været afholdt møder i udvalget, og der var intet foretaget overhovedet.

Fremmødte medlem trak sig som nævnt, og opfordrede til, at man i udvalget søgte 2 nye medlemmer.

Ingen nye medlemmer meldte sig dette udvalg, og ingen blev derfor valgt.

Forsamlingen blev opfordret til inden for de næste dage at prøve at udpege nogle nye medlemmer til udvalget, gerne fagrelevante personer, som vidste noget om vand og vandproblemer.

Der blev fremsat forslag om, at udvalget via eksterne firmaer købte sig til ekspertise inden for området, hvilket ikke vandt gehør i forsamlingen, – og hvad må det koste, og hvem skal betale?? Det ville nok også være at “udstede en gummichek”.
En rodebutik synes jeg!!

Frydenlunds punkt på dagsordenen:
Jeg orienterede kort om vort møde med Varde Kommune, og baggrunden for mødet, og hvor kommunens repræsentanter (Jan Pedersen), informerede om, at deres økonomi var blevet beskåret, så de kunne / måtte ikke længere brug tid på, f.eks. at komme ud og vise eller vejlede i de her sager om vandproblemer.

Samtidig ville eksempelvis dataloggere kun blive nedsat for egenbetaling, og kloak foto eller videooptagelser af rørledninger blev også for egenbetaling.

Punktet tages med som punkt til dagsordenen til det årlige dialogmøde med kommunen.

Det har i de senere år været brugt, at vi umiddelbart er mødtes med Varde Kommune, efter vort fællesmøde, for at gennemgå “og forme vore punkter til dagsordenen”, hvilket oftest medførte, at mange af punkterne forsvandt eller blev luset ud.”

Ad. 4.
Bestyrelsen arbejder løbende på at udarbejde en samlet vandhandleplan for Frydenlund.

FH fremlagde en status og forslag til det videre arbejde, og bestyrelsen overvejer dette.

Emnet tages op på næste best.møde.

Enighed om at der p.t. ikke er behov for at søge ekstern hjælp. Ligeledes er der heller ikke p.t. behov for prissætning af nye rørlægninger.

På et senere tidspunkt kan vi få brug for ekstern rådgivning og prissætning af nødvendige rørudskiftninger.

Besluttet at udskifte alle defekte dæksler på brønde vedr. grundvandssænkningsanlægget.

Ad. 5.
Anna Grethe Juelsen og Torben Bøgeskov modtager genvalg til bestyrelsen.
AGJ finder en dirigent udfra en prioriteret liste.
Bestyrelsen foreslår uændret kontigent.Generalforsamlingen afholdes på Danhostel Vesterhavsvej 150 Nr. Nebel, den 18. maj 2019.

Forslag til bestyrelsesberetning blev gennemgået og diskuteret.

Ad. 6.
Kim Tækker deltog i dette punkt.
Besluttet at oprette en G-mail i gratis form, da den dækker vores behov for sikker arkivering af dokumenter.
Kim Tækker sørger for oprettelse og igangsætning af kontoen.
De praktiske spørgsmål der måtte opstå vil vi løse løbende,- hele bestyrelsen har et medansvar for det.

Ad. 7.
Sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen vil der blive informeret status m.h.t. den nye persondatalov.

Ad. 8.
AGK gennemgik regnskabet for 2018. Dette udviser et mindre overskud. Bestyrelsen fastlagde budgettet for 2019.

Ad. 9.
TB henledte opmærksomheden på at der er vedtaget nogle nye rammer for Forsvarets aktiviteter i Oksbøl-området. Det betyder at forsvaret i perioder får udvidet adgang til at anvende Naturstyrelsens områder op til Oksbøl Skyde- og Øvelsesterræn. De nærmere detaljer herom er dog ikke på plads endnu.

Flemming Hansen
Referent.
torsdag den 14. marts 2019