afholdt ved Flemming Hansen, Teglgårdsparken 72 5500 Middelfart.

Deltagere: Erling Kolding Jacobsen (EKJ), Anna Grethe Juelsen (AGJ). Torben Bøgeskov (TB),
Marianne Tækker (MT), og Flemming Hansen (FH).

Kim Tækker deltog i pkt.3.

Referent: Flemming Hansen.

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 24. august 2018
2. Siden sidst
Fællesmøde i grundejerforeningerne i Lønne-Houstrup området
Vedr. fælles vandudvalg for grundejerforeningerne
Kommende møde mellem Varde Kommune og vores vandudvalg
Oprensning af fællesgrøfter og drænslange (Guldvangen og Frydenlund)
Projekt badevandsflag ”Badepunkt”
3. Gmail problematikken – fælles mail
Kim Tækker informerer
Generel afklaring omkring valg af gmail til vores brug i foreningen
4. Vandhandleplan for Frydenlund
Flemming fremlægger jfr. tidligere fremsendte
5. Persondataloven
Anna Grethe informerer
6. Tidshorisont for sager under behandling i foreningen
7. Økonomi
8. Eventuelt

Følgende er at referere til de enkelte dagsordenpunkter:
Ad. 1.
Referatet blev godkendt.
Ad 2.
Referat af fællesmøde den 22. september 2018 for de seks grundejerforeninger i Houstrup og Lønne er
vedlagt som bilag.
Varde Kommune har givet tilsagn til et møde med vores vandudvalg om udarbejdelse af en plan for
håndtering af overfladevand.
Vi afventer forslag til mødedatoer fra Varde Kommune.
Entreprenør Jens Chr. Bjerg er bestilt til oprensning af fællesgrøfter og spuling af drænslange mellem
Guldvangen og Frydenlund. EKJ rykker for udførelse af dette.
Ad 3.
KimTækker orienterede om problematikken.
Det blev besluttet at vi skal have et sikkert system for opbevaring af alle relevante
bestyrelsesdokumenter; såsom mails, referater, regnskaber og kommunikation med eksterne
leverandører.
Følgende forelægges på næste best.møde:
Kim Tækker definerer de relevante problemstillinger.
EKJ undersøger økonomien, dels oprettelse samt driftsudgifter.
AGJ undersøger krav i.h.t. persondataloven.
Ad. 4.
FH gennemgik forslag til vandhandleplan for Frydenlund. Med enkelte bemærkninger og præciseringer
tilsluttede bestyrelsen sig den.
Det blev besluttet at EKJ fremsender forslaget til Varde Kommune forinden fællesmødet mellem
Frydenlund og Varde Kommune.
Ad 5.
AGJ orienterede om persondataloven m.h.t. krav vedr. opbevaring af data m.v.
P.t. er der dog ikke en endelig afklaring vedr. vores forhold.
Ad 6.
Besluttet at der ved nye sager sættes realistiske deadlines, for løsning af disse.Ad 7.
AGJ orienterede om at regnskabet for 2018 forventes at ende i balance.
Ad 8.
Vendepladsen ved Pugeldal 32 virker tilfredsstillende. Ved Pugeldal 10+12+8 benytter renovationsbilen
stadigvæk indkørslen ved nr. 8 til at vende på. AGJ følger problemet op overfor chaufføren.
Da Danhostel er blevet solgt undersøger AGJ om vi fortsat kan afholde vores generalforsamling der. Rt
alternativ kunne være Lønne Familierestaurant.
TB efterlyste hvor de farlige træer er ved Fællesarealerne? En del debat om dette, med en konstatering at
vi ikke p.t. har problemer desangående.
MT efterlyste en liste med de eksterne kontaktpersoner som bestyrelsen har? Tages op på næste møde.
MT berettede om problemer med overfyldte postkasser. I den forbindelse understreger bestyrelsen at det
er sommerhusejernes ansvar at tømme deres postkasser, samt at skraldespanden ved postkasserne alene
er til papir (reklamer m.v.).
Næste bestyrelsesmøde blev fastsat til lørdag den 2. marts 2019, kl. 10.00 ved Pugeldal 11.

Flemming Hansen
Referent.