Den 12. maj 2018
Referat fra bestyrelsesmøde lørdag den 10. maj 2018, kl. 10.00, på adressen Pugeldal 44, 6830 Nr. Nebel, – ved Torben Bøgeskov.
Deltagere: Erling Kolding-Jacobsen (EKJ), Marianne Tækker (MT), Anna Grethe Juelsen (AGJ), Torben
Bøgeskov (TB), og Flemming Hansen (FH) der var referent.
1. Godkendelse af referater fra bestyrelsesmøder den 6/11-17, den 25/2-18 og den 28/4-18.
Alle 3 referater blev godkendt.
2. Konstituering af bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerede sig således:
Formand: Erling Kolding-Jacobsen.
Næstformand og sekretær: Flemming Hansen.
Kasserer: Anna Grethe Juelsen.
Best.medlem Torben Bøgeskov.
Best.medlem Marianne Tækker.
3. Siden sidst
Grøfter på skelvejen er oprenset og 1 brønd er forsynet med rist og hul i brønd er lavet
Datalog resultat
Tilbud på oprensning af grøfter i skel med Guldvangen
Dialogmøde med Varde Kommune den 26/4-2018
Møde mellem grundejerforeningerne i Lønne – Houstrup området
Udviklingsplan for Lønne – Houstrup området
Ovennævnte Dialogmøde, – er mere blevet til et informationsmøde fra Varde Kommune
Hejbøl har tegnet forsikring mod tab af penge i banken – sikring mod hackere
Status på opgaven med at finde skelpæle mellem vejearealer og grundejere
Skrivelse fra Varde Kommune, – Din Forsyning
Ruko, – bestilling af postkassenøgler
Følgende blev diskuteret og besluttet:
Det har tilsyneladende givet en positiv effekt at grøfterne ved Skelvejen er blevet oprenset. Tilstanden af grøften ved ridestien er OK.
EKJ rykker Varde Kommune for færdiggørelse af rep. på grundvandssænkningsanlægget ved Pugeldal nr. 32. Ligeledes efterlyses flere resultater fra datalogningen af grundvandsstanden.
Vi har fået 2 tilbud på oprensning af grøfter i skel imod Guldvangen. Besluttet at vælge det billigste tilbud, og at vi aftaler det videre fornødne med Guldvangen.
EKJ havde sendt referat fra dialogmødet med Varde Kommune. EKJ finder at det er en ènsidig information, og ikke så meget en dialog der foregår.
Vedr. hacking: regler for private og foreninger er ens, d.v.s. regler jvf. netbank aftale dækker misbrug fra uvedkommende.
Arbejdet med at finde skelpæle pågår. Det er dog et besværligt arbejde. Bestyrelsen opfordrer grundejerne om at give besked hvis de har viden om hvor deres skelpæle står.
Vi har fået en skrivelse fra Din Forsyning med en orientering om hvilke tiltag de forventer at gennemføre på affaldsområdet i 2018:
Ordningen med afhentning af grenaffald vil blive evalueret, for at afgøre om ordningen skal fortsætte.
P.T. forventes det ikke at der etableres flere miljøstationer i 2018.
Kontrakten med renovatøren udløber 1. september. Der arbejdes på et nyt udbud.
Der vil blive stillet krav til størrelsen af skraldebiler i sommerhusområderne, så belastningen bliver mindst mulig på vore veje.
Der forventes ingen ændringer i tømningsfrekvensen.
EKJ informerede om procedurer ved bestilling af postkassenøgler.
Ved overfyldning af postkasser, bliver de tømt af et bestyrelsesmedlem. Der checkes dog for evt. privat post. (Bestyrelsen råder over en systemnøgle). Dette gøres for at holde postkasserummet ordentligt og ryddeligt.
4. Vendepladser generelt
Kræver måske en rundtur i området
AGJ har udarbejdet en oversigt over tilstanden vedr. vendepladser og vore veje.
Vendepladser ved Pugeldal 30 + 32, samt Pugeldal 10 + 12, trænger mest til udbedring.
Vore veje er generelt i en god stand.
5. Vendepladsen Pugeldal 32
Status
Hvorledes vendepladsen etableres er aftalt med ejerne af nr. 32.
EKJ sender en skitse af det aftalte til grundejerne, og arbejdet igangsættes.
6. Dræn- og grundvandssænknings ledninger på Frydenlunds område
Spuling af nogle strækninger
– eller spuling af resten af ledningerne
– fotoudstyr gennem sidst spulede strækning
EKJ aftaler et møde med Varde Kommune, hvor den videre fremdrift med spuling og fotografering af rørledningerne aftales.
Endvidere drøftes mulighederne for, i samarbejde med Varde Kommune, at udarbejde en plan for håndtering af grundvandproblemerne i vores område.
7. Vandudvalg Guldvangen
De er indstillet på, at vi kan være repræsenteret i dette udvalg
Der er lagt op til en generel snak med kommunen om vore drænledninger og vedligeholdelsen
Har aftalt et snarligt møde med Varde Kommune, hvor Erling er tilmeldt med accept af Varde K.
Allan Nielsen, formand Vandudvalget Guldvangen, har fremsendt et interessant Notat
EKJ kontakter Guldvangen`s vandudvalg om at indtræde i dette som repræsentant for vores grundejerforening.
8. Tilbud på oprensning af grøfter
Det skal afklares, hvornår vi i Frydenlund ønsker disse grøfter renset
Da grøfterne trænger meget til en oprensning, vil vi have det gjort hurtigst muligt.
Skal ske efter aftale med Guldvangen, se beslutning i pkt.3.
9. Generalforsamlingen
Referat fra generalforsamlingen gennemgåes, og evt. ”forpligtende” punkter tages op
Afgørelsen i grøftesagen lægges ud på hjemmesiden (EKJ).
Bestyrelsen skal overveje/beslutte om skiltene ved fællesarealer evt. skal fjernes.
Beslutning om suppleanters deltagelse i best.møder tilskrives suppleanterne.
10. Økonomi
I budgettet er der afsat ialt 28.000 kr til veje og vendepladser. P.T. er der brugt ialt 5.000 kr. til landmåler.
Herefter er der ialt 23.000 kr. til veje og vendepladser i resten af 2018.
11. Eventuelt
Næste best.møde aftalt til den 24. august 2018.
Følgende punkter skal med:
*Procedure for udfærdigelse af årsberetning. Foreslået at årsberetningen følger
kalenderåret.
*Oprydning på fællesarealet, væltede træer m.v.
Bestyrelsen aftalte en intern arbejdsfordeling:
Bestyrelsesmedlemmernes opgaver:
Erling Kolding-Jacobsen:. Formand, vandudvalg, kommunikation til medlemmer og off. myndigheder.
Flemming Hansen:. Næstformand, vandudvalg, sekretær.
Anna Grethe Juelsen:. Kasserer, strandrensning, afsætning af skel.
Torben Bøgeskov: Vandudvalg, henvendelser om beskæring af træer på grundejerforeningens
arealer og veje.
Marianne Tækker: Eftersyn af veje, adm. af hjemmesiden, medlemskartotek, bestilling af
postkassenøgler.