Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Frydenlund.
Afholdt den 13. maj 2017 på Den Gamle Højskole, Vesterhavsvej 150, 6830 Nørre Nebel.
Følgende 21 sommerhuse var repræsenteret:
Pugeldal: 2, 5, 9, 11, 22, 28, 32, 36, 44, 46.
Sandtag: 2, 3, 4, 5, 12, 16, 19, 31, 36, 43, 45.
Formanden bød velkommen og forestod
1. Valg af dirigent.
Chr. Møller blev valgt.
Dirigenten overtog herefter afviklingen af generalforsamlingen, og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og hermed beslutningsdygtig. Som stemmetællere blev valgt Frede Holm og Ib Jensen.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Formanden forelagde bestyrelsens skriftlige beretning. Denne var lagt ud på hjemmesiden forud for generalforsamlingen.
Beretningen gav anledning til følgende spørgsmål:
Pugeldal 44: Er målingerne af grundvandsspejlet udført før spuling af grundvandssænkningsanlægget? Svar: Nej,- desværre ikke. Der er planer om en gennemfotografering af rørstrækningerne. Der er konstateret vand i brønden, hvilket er positivt.
Sandtag 43: Hvem ejer brøndene i grundvandssænkningsanlægget? Svar: Det gør grundejerforeningen. Med hensyn til vedligehold er det kommunen ved mindre strækninger, og ved større strækninger er det grundejerforeningen (os selv).
Herefter blev beretningen godkendt af forsamlingen.
3. Forelæggelse af regnskab.
Herunder fastsættelse af næste års kontigent.
Kassereren gennemgik årsregnskabet for 2016.
Årets resultat efter henlæggelser blev på ialt -418,84 kr.
Den ene revisor, Gert Nørgaard har givet regnskabet en påtegning med henvisning til et vedhæftet bilag. Det fremgår bl.a.: I resultatopgørelsen er årets resultat for 2015 fejlagtigt oplyst til -30.418,12 kr., hvor det rigtige resultat er -52.241,50 kr. Gert Nørgaard kommenterede denne påtegning.
Svar: kassereren medgav at det var en fejlskrivning, men at de øvrige tal er korrekte med 40.593,42 kr. i indtægter ialt, og 92.834,92 kr. i udgifter ialt. Differencen giver netop -52.241,50 kr. som årets resultat for 2015. I forbindelse med revidering af regnskabet er revisorerne blevet forevist årsoversigt fra Vestjysk bank visende korrekt indestående og depotbeholdning.
Herefter blev regnskabet godkendt med 20 stemmer for og 1 stemme imod.
Der opstod dog en længere diskussion/debat om der skulle foretages en rettelse i regnskabet. Ved en efterfølgende afstemning var der dog et stort flertal for at der ikke skal rettes i regnskabet.
Kassereren foreslog uændret kontigent for 2018 på ialt 1800,- kr. årligt. Det underliggende budget er først vedtaget af bestyrelsen efter revidering af første revisor, og er normelt ikke med til revidering af regnskabet.
Sandtag 43: Hvor meget hensættes på konto til grundvandssænkningsanlægget? Svar: Der hensættes 1000,- kr. pr. sommerhus. Der er hensat i 3 år, og med udgangen af 2016 står der ialt 226.367,95 kr. på kontoen.
Kontigentet på 1800,- kr. årligt blev vedtaget af forsamlingen.
4. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
På valg er Anna Grethe Juelsen,- modtager genvalg.
På valg er Johny Nielsen,- modtaget ikke genvalg.
Hugo Thomsen Pugeldal 9, der overtager jobbet som web-master efter Rene Rasmussen var villig til valg til bestyrelsen.
Bestyrelsen foreslog Torben Bøgeskov Pugeldal 44. Herefter trak Hugo Thomsen sig som kandidat til bestyrelsen.
Valgt til bestyrelsen blev: Anna Grethe Juelsen Pugeldal 11 og Torben Bøgeskov Pugeldal 44. Ny weeb-master er Hugo Thomsen Pugeldal 9.
5. Valg af 2 suppleanter.
Valgt som 1. suppleant blev Hugo Thomsen Pugeldal 9.
Valgt som 2. suppleant blev ………………. Sandtag 2.
6. Valg af 2 revisorer.
Valgt blev Frede Holm og Ib Jensen.
7. Valg af 1 revisorsuppleant.
Valgt blev Bent Kroman Sandtag 7.
8. Indkomne forslag.
Bestyrelsen fremlagde et forslag til drøftelse, om eventuel fældning af buske og træer, som findes på vejarealerne – og dermed anses for at være på fællesarealer i foreningens område. Forslaget var vedlagt indkaldelsen til generalforsamlingen.
Pugeldal 44: Et sprogligt problem blev afklaret.
Pugeldal 32: Hvad er det egentlig vi skal beslutte? Svar: Afklare om træerne står på vejarealet, og i givet fald om vi skal fælde dem en gang for alle. Det skal være så lastbiler kan passere på vejene.
Pugeldal: Er det en spareøvelse?
Sandtag 16: Hvor stort er problemet? Svar: Ikke et stort problem, men når kommunen henvender sig må vi tage os af det. Vejene skal som sagt være fremkommelige.
Efter en del debat, fastslog Pugeldal 2: Rimeligt at grundejerne markerer deres skel.
Pugeldal 44: Er der en metaldims i skelpælene? Svar: Er støbt ind i den.
Sandtag 45: Støtte til at det er den enkelte grundejer der finder sit eget skel.
Formandens svar: Det er en usikker vej vi er på, derfor bringes det frem på generalforsamlingen. Vi skal ikke snakke hævd eller landmåler, men opfordre til at grundejerne er behjælpelig med at finde skelpælene.
Kassereren: Vi ved godt at det er en hvepserede, men forsøger med forslag om frivillighed.
Dirigenten foreslog om frivilligt at afsætte skellene, og så tage den derfra. Dette var der en støtte til fra forsamlingen, og det blev vedtaget at opfordre bestyrelsen til at arbejde videre med sagen.
Forslag fra Carsten Mølleskov Pedersen om at ændre datoen for generalforsamlingen fordi det er en konfirmationsweek-end.
Bestyrelsen foreslog en uændret dato for afholdelse af generelforsamlingen.
Efter en del debat viste en afstemning at der var flertal for bevarelse af nuværende dato.
9. Eventuelt.
Kassereren oplyste at rabatordningen ved Optimere i Nr. Nebel er ophørt.
XL byggemarkedet i Outrup giver 10% i rabet.
Formanden takkede Johny Nielsen og Rene Rasmussen for vel udført arbejde i bestyrelsen.
Herefter afsluttedes generalforsamlingen.
Referent: Flemming Hansen