Afholdt ved Anna Grethe Juelsen, Pugeldal 11, den 26. februar 2017, kl. 14.00
Deltagere:
Erling Kolding-Jacobsen, Anna Grethe Juelsen, Marianne Tækker og Flemming Hansen.
1.Hurtig gennemgang af foreningsområdet
Vendeplads ved Pugeldal 30
Henning Juelsen forsøger at afsætte pæle ved vendeplads ved Pugeldal 30/32. Bestyrelsen
kontakter grundejeren herom før vendeplads etableres.
Vandstanden i vort område generelt:
Hvor grundvandssænkningsanlægget er spulet virker det som om der er en positiv effekt.
Vandstanden i de åbne grøfter:
Vandet løb fint i grøfterne ved Ridestien og nord/syd for Skelvejen. Vi kunne dog ønske at grøften
syd for Skelvejen blev gjort dybere. Marianne Tækker renser omkring risten hvor vandet løber fra
Ridestien til grøften syd for Skelvejen.
Aftalt at når vi får tilbagemelding fra Varde Kommune om det hidtil udførte arbejde med spuling
o.s.v., vil vi presse på for at få uddybet grøfterne nord/syd for Skelvejen samt at få videreført
arbejdet med spuling af grundvandssænkningsanlægget.
Endvidere aftalt at få Kommunen til at tilslutte grøften, fra Transformerstationen og ud til
Houstrupvej, til grundvandssænkningsanlægget. Denne løsning har tidligere været drøftet med
Varde Kommune, og vil betyde at vandstanden sænkes yderligere i grøften og drænledningen
mellem Sandtag og Guldvangen.
Tømning af affald ved postkasserne (Campingpladsen):
Enighed om at det er de enkelte grundejere der skal tømme Deres egne postkasser, evt. minimere
posten v.hj.a. Nej Tak til reklamer. Der skrives om det i indkaldelsen til generalforsamlingen, og
emnet medtages i beretningen til generalforsamlingen.
Bestyrelsesmedlemmerne tilser postkasserne når de er i området, og tømmer om fornødent
affaldssækken.
3. Velkommen til suppleanten, Flemming Hansen.
-p.g.a. store arbejdsmæssige udfordringer, har René Rasmussen valgt at trække sig fra
bestyrelsen.
Flemming Hansen indtræder på Renè Rasmussens poster som næstformand og sekretær.
Formanden oplyste at Johny Nielsen også har trukket sig fra bestyrelsen. Da han er på valg til den
kommende generalforsamling er der ikke indkaldt en suppleant.
2. Godkendelse af referatet fra bestyrelsesmødet den 13. september 2016.
Referatet blev godkendt.
4. Siden sidst.
Møde med Varde Forsyning – evaluering vedr. grenafhentningsordningen:
Ordningen havde ikke været den store succes, og havde kostet kommunen en del penge, men
bliver prøvet igen i 2018.
Fællesmøde med sommerhus grundejerforeningerne:
Mødet blev afholdt den 7. februar 2017 i Blåvand. Dagsorden/referat er udleveret til bestyrelsen.
Møde med Varde Kommune omkring dagsorden til Dialogmødet med Kommunen 11. maj 2017:
Varde Kommune har udsendt forslag til punkter på dialogmødet den 11. maj.
Efterfølgende har Erling Kolding-Jacobsen på vegne af grundejerforeningerne fremsendt
supplerende forslag og punkter til dialogmødet, da Varde Kommune`s forslag ikke var fuldt
dækkende.
Begge skrivelser er udleveret til bestyrelsen.
Varde Kommune har foreslået at der holdes et seperatmøde vedr. følgende punkter:
Udviklingsplan 2021 for området Nr. Nebel – Cykelsti til stranden – Houstrupvej og cykelstierne
langs Houstrupvej. Kommunen fremsender forslag til mødedato.
Kommunens spuling af sidestrengene i vort drænings- og grundvandssænkningsanlæg:
Sættes i gang til foråret. Se også pkt. 1.
Oversigtsareal Skelvejen – Sandtag 8:
Formanden skriver til grundejeren med en frist til 31. marts om at få forbedret forholdene. I modsat
fald overgives sagen til Kommunen.
5. Vedtægtsændringer.
Foreslåes skubbet til et senere møde:
Blev vedtaget.
6. Strandrensningen.
Udgifter for os med mere i den forbindelse:
Hentning af sponsorgaver – kan dette gøres fælles?
Vedtaget at få ændret ordningen tilbage til tidligere ordning. Anna Grethe kontakter de andre
grundejerforeninger, Houstrup + Guldvangen, herom.
7. Vore arealer.
Græsslåning:
Hele fællesarealet skal med, både sportsplads og det lille fællesareal.
Vejene:
Vedtaget at der udføres en let slæbning nu. Til efteråret udbedres vendepladser og veje efter
behov.
Klipning af grene og bevoksning på vejene:
Det er grundejerforeningens ansvar at vejene har den fornødne bredde. Derfor må vi klippe og
fælde der hvor det er nødvendigt. Dog skal vi have en dialog med de enkelte grundejere.
Sagen tages op på generalforsamlingen, som et selvstændigt punkt.
Afsætning af skelpæle langs med vejene, – Henning Juelsen arbejder på dette:
Vedtaget at skrive om dette på vores hjemmeside.
8. Skovdyrkerforeningen.
Problemstillingen – salg af flis, lejlighedsvis momsregistrering:
Var en temmelig bøvlet sag, og ikke den rigtige løsning der blev anvendt. En anden gang må der
findes en anden løsning.
9. Økonomi.
Regnskabet for 2016:
Blev godkendt.
Anna Grethe oplyste at ved årets udgang er der hensat 300.000,- kr. til vedligehold/renovering af
grundvandssænkningsanlægget, og at målsætningen om 100.000,- kr. i likvide midler er opnået.
Budget for 2017, – herunder kontigent for 2018:
Budgettet blev godkendt, med uændret kontigent.
10. Generalforsamlingen 2017 – den 13. maj 2017.
På valg er Anna Grethe Juelsen og Johny Nielsen:
Anna Grethe genopstiller, Johny genopstiller ikke.
Valg til suppleanter:
Forslag til dette fra forsamlingen.
Valg af revisor og revisorsuppleant:
Kassereren kontakter nuværende revisor og revisorsuppleant. Aftalt at det skal være et medlem af
grundejerforeningen som vi foreslår fremover.
Indkaldelse til generalforsamlingen:
Skal sendes med posten den 4. april for at være fremme i rette tid.
Hvis vi alene vil sende den som e-post, kræves en vedtægtsændring.
Der skal bestilles adresselabels:
Johny Nielsen har lovet at hjælpe med dette.
Det skal undersøges, om Home fortsat vil betale for porto for udsendelsen:
Anna Grethe undersøger.
11. Andre punkter til dagsordenen.
Ingen.
12. Eventuelt.
Intet.
Referent:
Flemming Hansen