Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Frydenlund

Afholdt hos Carsten Mølleskov, Sandtag 38, den 10. januar 2015 kl. 11.00-15.00. Til stede: Erling, Karsten, Carsten, Johny og René

Dagsorden:

1. Besigtigelse af området
2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 14.11.2014
3. Siden sidst
4. Tilbud fra Lunde Entreprenør vedr. drænslange på Sandtag. Tilbud samt alternativ løsningsmodel drøftes
5. Tilbud – Stammoses og Lunde Entreprenør vedr. grøfter på Fællesarealet. 2. (3) løsningsmodeller drøftes
6. Næste møde. Datoen er på tidligere møde fastsat (Nytårskur) til lørdag den 21. februar 2015
7. Eventuelt

Referat

Pkt. 1. Bestyrelsen besigtigede området, navnlig området mod nord ind mod Guldvangen, området ved Ridestien og området ved fællesarealerne.

Pkt. 2. Referatet godkendt.

Pkt. 3. Bestyrelsesmedlemmerne orienterede gensidigt hinanden om efterårets og vinterens vandsituation og Erling og Karsten redegjorde for de indhentede tilbud.

Status på afvandingen i vort område – der har for nylig været forbigående problemer med højtstående grundvand (vandspejl) på nogle grunde.

Det er konstateret, at den nylig oprensede grøft på Pugeldal, fra gennemgangen ind til Guldvangen og hen mod stien mellem Pugeldal 46 til Sandtag 51, har været så fyldt med vand, at de nogle steder stod ind over stiarealet. Vandet kan ikke komme væk.

Der er indhentet tilbud hos Lunde Entreprenør og Maskinstation på nedlægning af drænrør fra Sandtag 51 og frem til Sandtag 47 – 45.

Der er samtidig indhentet tilbud fra samme entreprenør på oprensning af eksisterende grøfter omkring fællesarealet, samt gravning af ny grøft på den vestlige side af arealet.

Entreprenør Stammose har afgivet tilbud på samme opgave.

Det er konstateret, at ved høj belastning – spidsbelastning – fra Naturstyrelsens arealer vest for Frydenlund, belastninger, hvor brønden på Ridestien er fyldt helt op til 10-15 cm fra dækslet, så følger systemet med til at aftage vandet, – men, kun fordi brønden på Ridestien har fået et afløbsrør ført over i den store grøft, vest for grundene på Pugeldal, og op mod Ridestien.

Det vand, som der ikke er plads til i hoved rørsystemet, løber over i denne grøft, og forsvinder derfra videre over i grøften syd for Skelvejen, for derfra at løbere videre ind i vort rørsystem, der hvor grøften slutter halvt nede på Skelvejen.

Pkt. 4-5. De indhentede tilbud samt alternativer blev drøftet. Følgende blev besluttet:

Drænslange på Sandtag

Da der ikke umiddelbart var enighed om en åben grøft, enedes man om nedlægning af en nedgravet drænslange.

I forbindelse med bestyrelsesmødet besigtigede bestyrelsen stedet, og vi besluttede, at den bedste løsning ville være, af drænslangen kobles til den eksisterende åbne grøft fra Sandtag 51 og hen til Sandtag 38 ved transformatorstationen, hvor afvandingen derefter ledes ind i den åbne grøft mod øst. Grøften føres direkte på grundvandssænkningen tæt ved landevejen. Der etableres 1-2 brønde undervejs til servicering af ledningen (spuling o.l.)

Drænet etableres langs med vejen ved siden af den eksisterende grøft, der ikke kan bruges, da vacuumsystemet er nedlagt her.

Erling træffer de nødvendige aftalter med Guldvangen Grundejerforening, som er med i dette projekt, idet projektet udføres i fællesskab med Guldvangen. Erling indhenter et nyt, tilpasset tilbud fra Lunde Entreprenør, og med mindre det er betydeligt dyrere end det tidligere afgivne tilbud, iværksættes arbejdet ufortøvet.

Fællesarealet

De eksisterende grøfter mod nord og øst renses op og der etableres to rørlægninger under stiovergange. Karsten får fornyet tilbud fra Stammose og det iværksættes derefter ufortøvet. Den østlige grøft skal forbindes med grøften nord for og langs med Skelvejen

Grøften langs ridestien

Kommunen kontaktes vedr. oprensning af grøften. Varde Kommune, som er Vandløbsmyndighed i alle vandløbssager i Kommunens område, vil blive anmodet om at udøve sin myndighed, og pålægge Naturstyrelsen, som er “bredejer” på grøften, – at rense grøften op. (bilag a).

Hvis ikke der er truffet en beslutning inden 15. februar, vil vi på et bestyrelsesmøde den 21. februar 2015, tage en principbeslutning om en løsning på sagen.

Der rettes endvidere henvendelse til Naturstyrelsen og Varde Kommune om oprensning af grøften langs med og syd for Skelvejen. Grøften langs med Ridestien har videre afløb over i den grøft, hvilket nødvendiggør en oprensning, også af denne grøft, for at få hele problemstillingen løst.

Naturstyrelsen er “bredejer” på grøften syd for og langs med Skelvejen, og alternativt kan Varde Kommune også være “bredejer”, eftersom Kommunen for Naturstyrelsen udfører vedligeholdelsen på Skelvejen.

(Erling eftersender de to skrivelser til bestyrelsen, så de kan vedlægges referatet)

Åstedsforretning

Der skal afholdes åstedsforretning med Guldvangen, Frydenlund, vores advokat og kommunen for at træffe afgørelse om, om grøfterne i vort og i Guldvangens område rent vedligeholdelsesmæssigt er kommunens ansvar, fordi disse er en del af grundvandssænkningssystemet. Alt set i henhold til diverse Landvæsenskommissions Kendelser, afsagt i 1974, i forbindelse med udstykning af vore områder. Dato aftales med formanden for Grundejerforeningen Guldvangen, Varde Kommune og vor fælles advokat.

Pkt. 6. Den 21. februar 2015

Pkt. 7. Intet.

/RR