Deltagere: Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen, John Mogensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke:  John Mogensen deltog ikke i 2. del, efter generalforsamlingen.

Mødet afholdtes på Restaurant Stausø, kl 9:00 – 11:00 og igen kl 13:00 -14:45, efter generalforsamlingen.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1.     Godkendelse af dagsorden.
2.     Opfølgning på og underskrivelse af referat af bestyrelsesmødet 8. februar 2026.
3.     Forberedelse af generalforsamlingen.
4.   Forsvarets seneste øvelse, skal vi gøre noget fra bestyrelsens side?
5.     Økonomistatus
6.     Årets strandrensning 16. maj.     

– Generalforsamling –

7.    Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver.
 8.  Vanddialogforum, Sammenslutningen, Varde Kommunes dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne samt Naturstyrelsens Brugerråd – hvad er vores ambition?
9.    Opfølgning på generalforsamlingen.
10.  Sidste forberedelser af arbejdsdagen 10. maj 2026.
11.  Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
12.  Eventuelt.

Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2: Referatet fra 8. februar 2026 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad 3:  Arbejdsopgaverne omkring generalforsamlingen blev aftalt og fordelt.

Ad 4:  Orientering omkring Forsvarets seneste øvelse i området de seneste uger af april 2026 er modtaget fra Anna Grete Juelsen, Pugeldal 13. Det ser ud til at Forsvaret nu benytter hele arealet, inkl. Skelvejen og Ridestien, hvor vores opfattelse var, at hidtidig aftale friholdt Skelvejen og øvelsesområdet blev vest for Hundevejen, ovenpå ødelæggelserne efter øvelsen i efteråret 2019. Dette blev også overholdt ved forrige øvelse.

Jf Forsvarets og Naturstyrelsens seneste fælles pleje- og driftsplan for området, er det tydeligt. at Forsvarets bestemmelse over området er udvidet betragteligt. Vi er særlig bekymret for Ridestiens evne til at bære tunge militærkøretøjer, og ikke mindst for Ridestigrøften og underføringsrør, som vi jo har bekostet genopretning af og også deltager økonomisk i løbende vedligehold af. At øvelsen går helt op til sommerhusgrundene, mener vi også kan få en uheldig indflydelse på turismen i sommerhusområdet. Bestyrelsen ønsker at høre Varde Kommunes holdning til dette. Henry og Bent spørger Varde Kommune til det på det kommende dialogmøde den 13. maj, også for at finde den rette kommandovej for en henvendelse.

Ad 5: Malene afgav økonomistatus pr dd. Ingen særlige bemærkninger, vi har ikke haft ekstraordinære omkostninger indtil videre, vi er lidt foran budgettet pt, men forventer at de budgetterede omkostninger kommer senere.

Vi har det meste af vores indestående stående på konti der er bundet ½ – 1 år, for at få bedst mulig forrentning. Vi aftalte at forlænge disse.

Ad 6: Der er fælles strandrensning lørdag 16. maj kl 10, med efterflg. pølser mv. Bent har lavet opslag på hjemmesiden, og Ole nævnte det for generalforsamlingens deltagere.

Ad 7: Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand:                                  Henry Schultz

Næstformand og sekretær:     Bent Lind

Kasserer:                                   Malene Skogemann

Bestyrelsesmedlemmer:          Ole Jørgensen og John Mogensen

Bestyrelsens arbejdsopgaver og ansvarsområdet skal fordeles på ny på et kommende bestyrelsesmøde, ud fra den plan vi allerede har. Bent opdaterer planen med de indlysende ting og rundsender den til bestyrelsen, som et arbejdsdokument til det videre arbejde.

Der var enighed om at samle en ny og aktuel status på vores grundvandssænkningssystem i det kommende arbejdsår. Selvom de store vandproblemer foreløbig er løst på en god måde, er der stadig vedligehold (og måske delvis udskiftning) af systemet, som kan være meget dyr at udføre. Det vil være hensigtsmæssig med en opdateret og detaljeret vedligeholdsplan, for løbende at kunne vurdere den nødvendige størrelse af foreningens Vandfond mere præcist

Bent kontakter Torben, for at finde ud af om der er rettigheder til E.boks, der skal overdrages, og om der evt. er andre rettigheder der skal overdrages.

Ole kontakter græsklipperen og aftaler klipning af fællesarealerne. Vi ønsker en mere enkel klipning, hvor boldarealet udvides og de klippede stier rettes ud og bliver mere direkte.

Ad 8: For at prioritere bestyrelsens indsats vedtoges, at vi primært vil deltage i:

• Varde Kommunes dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne
• Vanddialogforum
• Det årlige fællesmøde for de 7 sommerhusgrundejerforeninger i Lønne-Houstrup

Mulighed for deltagelse i øvrige fora besluttes fra gang til gang, når mødedatoer og dagsordener kendes.

Ad 9: Generalforsamlingen fulgte dagsordenen og afvikledes i god ro og orden, med relevante spørgsmål undervejs, som blev afklaret med det samme. Der kom ikke opgaver til bestyrelsens opfølgning.

Som følge af, at mindre end halvdelen af grundejerne mødte op til generalforsamlingen, kunne vi ikke stemme om den foreslåede vedtægtsændring i generalforsamlingens dagsorden punkt 9. Vi indkalder derfor til en ekstraordinær generalforsamling fredag 5. juni kl 16 ved bord/bænkesættene på boldbanen. Bent skriver en indkaldelse og sender til Malene, som indkalder på samme vis som til den ordinære generalforsamling.

Generalforsamlingen 2027 fastlægges til lørdag 22. maj 2027, med arbejdsdag den efterfølgende søndag 23. maj.

Ad 10:  Opgaver til arbejdsdagen ligger klar, Bent præsenterer dem når alle er mødt til kaffen kl 10. Henry har alt det praktiske klar til grillpølser, efter at arbejdsopgaverne er udført.

Ole og Bent har konstateret, at fællesgrøften mod Guldvangen trænger til oprensning og fjernelse af beplantningen, både i grøften og rabatten langs grøften. Vi vurderer, at opgaven ikke egner sig til arbejdsdagen pga omfang og behov for maskiner, så Henry tager kontakt til Guldvangens formand for en aftale, da det er vores fælles grøft.

Ad 11:  Næste bestyrelsesmøde aftaltes til lørdag 11. juli 2026 kl 10, og afholdes hos Ole, Pugeldal 32. Bent medbringer foreningens kort over grundsænkningssystemet.

Ad 12: ift information omkring ulve, så er der lagt links på hjemmesiden til informationspjecer.

Deltagere: Torben Bøgeskov, Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen, John Mogensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke:  Ingen

Mødet afholdtes på Pugeldal 44, kl 10:00 – 14:00.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Underskrift af referat af bestyrelsesmødet 17. oktober 2025.
3. Orientering fra generalforsamling i Sammenslutningen samt fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune tirsdag den 3. februar 2026.
4. Orientering fra fællesmødet for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 21. november 2025.
5. Vandhåndtering: Grundvandssænkning, grøfter, loggere, forslag til klimavandhandleplan m.m.
6. Veje og beplantning.
7. Regnskab for 2025
8. Forslag til budget 2026
9. Vedtægtsændring af §12 vedr. indkaldelse til generalforsamling
10. Planlægning af generalforsamlingen 9. maj 2026. Forslag til disposition til beretning fremsendes snarest.
11. Planlægning af arbejdsdagen 10. maj 2026.
12. Strandrensning 2026.
13. Næste møde.
14. Eventuelt.

Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2: Referatet fra 17. oktober 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt.

Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad 3:  Det årlige fællesmøde for sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune samt generalforsamling i Sammenslutningen afholdtes på Restaurant Stausø  3. februar, og Torben og Henry deltog.

På fællesmødet blev man enige om, hvilke emner man ønsker behandlet på det årlige dialogmøde med Varde Kommune. Arbejdet med de oprindeligt 6 emneopdelte udvalg under Sammenslutningen er endt med at de er slået sammen 3 og 3 i 2 separate udvalg, og, og kommissoriet for dem er skrevet. Sammenslutningens hjemmeside har denne adresse:

https://www.sammenslutningen.com/om-os/ , og der er lavet et link dertil fra Frydenlunds hjemmeside, så alle kan holde sig løbende orienteret. Har man interesse i det, er der mulighed for alle for at tilmelde sig et eller flere af udvalgene, ved kontakt til Sammenslutningen.

Referat fra både fællesmøde og generalforsamling er udarbejdet og rundsendt til bestyrelsen.

Ad 4: Det årlige møde for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup blev afholdt 21. november 2025. Henry og Torben deltog i mødet, som mest fungerer en erfa-gruppe. Der henvises til det udsendte referat.

Næste formandsmøde bliver 13. november 2026.

Ad 5: Grundvandssænkningens hovedledning fra Pugeldal 9 mod øst til Sandtag 35 og videre mod Sandtag 34 er blevet spulet, og det er konstateret at ledningen fungerer fint til transport af vand, mens dens drænende effekt er minimal.

Vi afventer et datagrundlag fra de nye loggere, for at kunne identificere hvilke dele af grundvandssænkningen der evt kræver øget opmærksomhed, f.eks. supplement af nye grøfter og riste til overfladevand. Det kan kræve et tæt samarbejde med Varde Kommune og Guldvangen.

Torben kontakter Varde Kommune for status på loggerne og data fra dem.

Varde Kommune har endeligt lanceret det længe ventede såkaldte mulighedskatalog, som sommerhusejere og grundejerforeninger kan bruge som et værktøj til at identificere vandudfordringer samt valg af løsninger og gennemførelse af disse. Kataloget er udarbejdet i to versioner: 1. Kort og Godt, der er en ”Pixiudgave” til grundejerne om, hvordan vandudfordringer opstår og hvad man selv kan gøre – og hvad man har pligt til. 2. Selve Mulighedskataloget, som er væsentligt mere omfattende og er målrettet grundejerforeningernes bestyrelser og vandudvalg.

Begge versioner ligger på Varde Kommunes hjemmeside: https://vardekommune.dk/borger/affald-og-miljo/oversvoemmelse/vand-i-sommerhusomraader/#vaerktoejer-til-grundejerforeninger, og der er ligeledes links dertil fra Frydenlunds hjemmeside.

Varde Kommune har endvidere udarbejdet et forslag til Klimavandhandleplan, som er sendt i offentlig høring frem til den 22. marts. Forslaget kan ligeledes læses på kommunens hjemmeside:

https://vardekommune.dk/h%C3%B8ringer/forslag-til-klimavandhandleplan/ , og der også link hertil fra Frydenlunds hjemmeside.

Grøfterne langs Ridestien og Skelvejen har fungeret fint i vinterens løb, men de 2 riste ved Skelvejen bør renses ind imellem. Alle opfordres til lige at tage en rive med og rense, når lejlighed byder sig.

Vi har tidligere vedtaget, at grøfternes sider (langs Guldvangen) slås i løbet af september, men det gav sidste år rigtig meget materiale, som delvis væltede ned i grøfterne. Vi beslutter derfor at få slået grøftsiderne inden arbejdsdagen i maj, og der kan så være en opgave til arbejdsdagen med at fjerne afslået materiale. Derefter vurderes i august, om der er behov for genslåning.

Ad 6: Ingen bemærkninger til veje, alt ser fint ud med nuværende niveau for vedligehold. Der bestilles friske forsyninger af grus til de 2 bunker på hhv. Sandtag og Pugeldal.

Ad 7: Malene gennemgik regnskab 2025. Regnskab 2025 har kun relativ små afvigelser fra budget, alle med en klar begrundelse.

Kontingentindtægten for 2026 vil være højere end normalt, grundet de ekstra kr 675 der opkræves i år, pga. ny postkasseløsning i 2024, og som vedtaget på generalforsamling 2025.

Ad 8: Budget 2026 blev drøftet og endelig fastlagt.

Ad 9: Bestyrelsen ønsker en vedtægtsændring af §12 vedr. indkaldelse til generalforsamling. Der ønskes overgang til digital indkaldelse, via mail og hjemmeside, set i lyset af de meget stigende omkostninger og leveringstider af fysiske breve. Selvom ordet ’skriftlig’ i vedtægterne rent juridisk også dækker emails, mener bestyrelsen alligevel, at digital indkaldelse bør præciseres.

Bestyrelsen har tidligere undersøgt, at det er muligt at lave vedtægtsændringer jf §18, idet vedtægterne ikke er tinglyst på ejendommene.

Bent udarbejder forslag til ændring af §12, som medsendes indkaldelsen til generalforsamlingen.

Ad 10:  Malene, Henry og Bent er på valg til kommende generalforsamling, og alle 3 modtager genvalg. Samtidig har Torben (formand) sit hus til salg, så der er risiko for at han må fratræde med kort varsel i sin valgperiode, der rækker frem til generalforsamlingen 2027. I den situation skal 1. suppleant indtræde.

Ligeledes skal der vælges 2 suppleanter.

Malene sørger for stemmesedler til evt. kandidatvalg og til vedtægtsændringen.

Torben har lavet udkast til disposition til bestyrelsens beretning, som blev godkendt. Beretningen færdiggøres og lægges på hjemmesiden, i rimelig tid inden generalforsamlingen.

Ad 11:  Arbejdsdagen tilrettelægges på samme vis som tidligere, dvs mødested hos Henry, Sandtag 33.

Området inspiceres i april af et udvalg af bestyrelsesmedlemmer (Henry, Bent og John), inden arbejdsdagen, for at fastlægge de konkrete arbejdsopgaver der skal udføres i år. Bent orienterer om opgaverne ved arbejdsdagens start.

Ad 12:  Strandrensningen skal koordineres med de andre grundejerforeninger. Det forventes at være på samme vis som sidste år, dato er pt ukendt. Ole kontakter Peter Kristensen, formand for Houstrup Sommerhusby, og hører nærmere.

Ad 13: Næste bestyrelsesmøde bliver på Restaurant Stausø  lørdag 9. maj kl. 9, i tilslutning til generalforsamlingen.

Ad 14: Intet

Deltagere: Torben Bøgeskov, Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke:  John Mogensen

Mødet afholdtes på Sandtag 33, kl 16:00 – 19:00.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Underskrift af referat af bestyrelsesmødet den 23. august 2025.
3. Opsætning af vandloggere i Frydenlund.
4. Vejvedligeholdelse, herunder gravearbejde ved Sandtag 20.
5. Praksis for slåning af fællesarealet.
6. Oprydning på det lille fællesareal.
7. Forhøjelse af rensebrønde i fællesveje.
8. Tilsyn med og spuling af grundvandssænkningen.
9. Kontakt til Varde Kommune angående opkrævning af kontingent for 2026.
10. Økonomistatus.
11. Ajourføring af bestyrelsens arbejdsopgaver.
12. Orientering om møde i Varde Kommunes vanddialogforum 18. september 2025.
13. Orientering om Sammenslutningen, herunder opstart af udvalg.
14. Formandsmøde for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 21. november 2025.
15. Fællesmøde for alle grundejerforeninger i Varde Kommune og generalforsamling i Sammenslutningen 3. februar 2026.
16. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
17. Eventuelt.

Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2: Referatet fra 23. august 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad 3:  Loggerne er nu opsat på fællesareal, ved Ridestien og ved Pugeldal 44. Målingerne kan ses på vandstand.dk, men pt fungerer målingerne ikke korrekt for de 3 loggere. Varde kommune arbejder på en løsning. Vi er af Varde Kommune blevet lovet lidt vejledning i tolkning af dataene, når de kommer til at vise rigtigt.

Ad 4: Vejene er netop blevet slæbt, og det ser fint ud. Rabatten og grøftsiden langs grøften mod Guldvang er endnu ikke blevet klippet. Henry rykker Højs vejservice, da det bør slås inden vinter, aht mulige, større vandmængder.

Gravearbejdet som følge af dræning ved Sandtag 20 er udbedret.

Ad 5: Fællesarealet ved boldbanen er klippet som aftalt.

Ad 6: Det lille fællesareal ved siden af boldbanen er nu helt ryddet, efter at flisningen er udført i foråret. Fremover vil det blive slået en gang årligt. Henry aftaler med Henrik, der plejer at slå boldbanen.

Ad 7: Dæksel ud for Sandtag 41 vipper ikke mere, men har muligvis en revne. Peter Åmand har lovet at kigge på, om han mener det bør udskiftes.

Ad 8: Alle der har et dæksel til grundvandssænkningen i nærheden, opfordres til ind imellem at lette dækslet og se om vandet løber fornuftigt.

Ad 9: Som vedtaget på vores generalforsamling i maj, skal der ekstraordinært opkræves yderligere kr 675 i kontingent for 2026. Malene har sikret besked til Varde Kommune.

Ad 10:  Forbruget på vores driftskonto følger indtil videre budgettet, også med de regninger vi ved der er undervejs.

Malene indkøber en printer til foreningen, som tidligere aftalt og budgetteret.

Ad 11:  Nuværende fordeling af arbejdsopgaverne blev drøftet og ajourført. Bent rundsender den opdaterede oversigt.

Ad 12: 18. september afholdtes møde i Vanddialogforum, Torben har videresendt referatet til Frydenlunds bestyrelse.

En Klimavandhandlingsplanfor Varde Kommune er under udarbejdelse og forventes snart sendt i høring. Kommunens politikere fandt ikke det første udkast var tilstrækkelig detaljeret.

Varde kommune vil ikke længere virke som entreprenør på vejvedligeholdelse for de grundejerforeninger, der hidtil har haft den ordning, og heller ikke vedligeholdelse af private grundvandssænkningssystemer, der ikke er kategoriseret som offentligt vandløb. Grundvandssænkningen i Frydenlund er kategoriseret som offentlig vandløb, og der er derfor ingen ændringer for os. Ligeledes har vi altid haft private entreprenører til vores vejvedligehold, så heller ingen ændring her.

Steffen Madsen er nyansat hos Varde Kommune, og overtager ansvaret for fx grøfter og vandløb i den nordlige del af kommunen fra Henrik Bak Rasmussen, der går på pension.

Varde Kommune arbejder fortsat på et Mulighedskatalog, som skal indeholde råd og vejledning vedrørende håndtering af klimavand. Kataloget henvender sig primært til grundejerforeningerne, men der arbejdes på en ”pixiudgave” til grundejere omkring de opgaver, man som grundejer forventes at udføre. Et uddrag forventes fremsendt til de enkelte grundejere, i e-boks forud for den kommende vinter. I lighed med sidste efterår vil der blive fremsendt et følgebrev med yderligere information.

Ad 13:  Sammenslutningen har siden generalforsamlingen sidste vinter haft stor fokus på de udfordringer, der er for de grundejerforeninger i kommunen, som der ikke er medlemspligt til, og hvor ikke alle grundejere er medlemmer, og de deraf afledte udfordringer omkring fælles løsninger for f.eks. grundvandssænkning.

Det virker fortsat som om, at det ikke er de enkelte husejere der er i fokus hos kommunen, men mere de store spillere, såsom udlejningsbureauer og campingpladser. For at imødegå dette, har Sammenslutningen forsøgt at opstarte udvalg indenfor relevante områder. Desværre har interessen for dette arbejde vist sig relativ lav, og det er vanskeligt at få opstartet alle disse udvalg som selvstændige udvalg. Derfor har man til en begyndelse valgt at sammenlægge flere af udvalgene til to udvalg med et bredere fokus.

Ad 14: Formandsmøde for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup afholdes fredag 21. november kl 10. Henry deltager sammen med Torben.

Ad 15: Fællesmøde for alle grundejerforeninger i Varde Kommune afholdes 3. februar 2026 kl 16.

Generalforsamlingen for Sammenslutningen afholdes efterflg. Torben deltager, men der er også mulighed for, at andre i bestyrelsen kan deltage.

Ad 16: Næste bestyrelsesmøde fastlægges til søndag 8. februar kl 10, og afholdes hos Torben, Pugeldal 44.

Ad 17: Bent har undersøgt mulighederne for vedtægtsændringer af grundejerforeningens vedtægter. Dette var foranlediget af et skriv fra Varde Kommune fra 2007, som dukkede op fra foreningens arkiv, og som opfordrede til vedtægtsændringer omkring kommunal deltagelse i bestyrelsen (paragraf 20), hvilket kommunen ikke længere ønskede. Endvidere har der tidligere været en opfattelse af, at foreningens vedtægter måske er tinglyst på de enkelte ejendomme, og derfor kunne være både vanskelige og dyre at ændre.

Bent har gennemlæst alle dokumenter der er tinglyst på egen ejendom, og her fremgår grundejerforeningens vedtægter ikke. Bent har endvidere kontaktet Varde Kommune (Finn Lassen), der ligeledes har gennemgået tinglyste dokumenter for udvalgte ejendomme i udstykningen, og har også konstateret at foreningens vedtægter ikke indgår i tinglyste dokumenter.

Det vurderes lige nu, at der ikke er et akut behov for ændringer, men det kan således fastslås, at skulle bestyrelsen finde det nødvendigt at foreslå vedtægtsændringer, så kan dette umiddelbart gøres jf. den beskrevne procedure i vedtægternes paragraf 18.

Afbud/deltog ikke:  John Mogensen

Mødet er flyttet fra den oprindelig aftalte dato 14.9, og afholdtes på Sandtag 35, kl 14:00 – 16:30.

Som afslutning på mødet beså bestyrelsen området, for ved selvsyn at se bl.a. de hævede brønddæksler og de oprensede grøfter. Begge jobs er blevet udført siden seneste bestyrelsesmøde.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrift af referat af bestyrelsesmødet den 10. maj 2025.
3. Opfølgning på generalforsamlingen 10. maj 2025, bl.a. effektuering af det forhøjede kontingent for 2026.
4. Status for opsætning af vandloggere i Frydenlund
5. Vejvedligeholdelse, herunder gravearbejde ved Sandtag 49.
6. Praksis for slåning af fællesarealet.
7. Oprydning på det lille fællesareal.
8. Forhøjelse af rensebrønde i fællesveje.
9. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
10. Eventuelt.

Ad1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad2: Referatet fra 10. maj 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad3: Der skal opkræves ekstraordinært kr 675 i kontingent for 2026, som vedtaget på generalforsamlingen. Malene sikrer besked til Varde Kommune.

Ad4: Bestyrelsen besigtigede området, og så på placeringen af rørene til vandloggerne. Selve vandloggerne er endnu ikke monteret, Torben følger op på hvornår, og sender link til den side hvor data fra vandloggerne kan følges.

Ad5: Ved besigtigelsen af området konstateredes meget tilvoksede rabatter langs veje og grøfter. Henry skaffer tilbud fra Høj på slåning. Fremover bør rabatterne slås i september i stedet for i foråret.

Vejene ser pt meget fine ud, så vi skubber grusning og afhøvlingen lidt. Vi tager stilling til behovet ved næste bestyrelsesmøde i oktober.

Vejen ved Sandtag 20 er noget bulet efter opgravningen til dræn. Torben kontakter ejeren og beder dem følge op på reetableringen.

Ad6: Der er enighed om at selve boldbanen slås i et lidt større areal end det er lige nu. Den bugtede sti skal gå i siderne af arealet og ikke midt ned gennem det.

Henry følger op på det hos græsklipperen.

Ad7: Affaldet efter flisningen er pt samlet i siden af fællesarealet. Henry skaffer et tilbud på bortkørsel.

Ad8: De hævede dæksler blev besigtiget. Dækslet ud for Sandtag 41 vipper og er noget tæret. Henry beder Jens Bjerg om tilbud på udskiftning.

Torben kontakter Peter Åmand og informerer om, at vi har hævet dækslerne, så kommunen kan tilse den tilhørende rørstrækning ved Sandtag og evt. spule den. Peter har nævnt, at vores hovedledning samt den nordligste streng fra Pugeldal mod øst sandsynligvis bliver spulet i år, formentlig i november.

Ad9: Næste bestyrelsesmøde bliver fredag 17. oktober kl 16, og afholdes hos Henry, Sandtag 33.

Ad10: Malene fortalte om overdragelse af rettigheder vedr. banken fra forrige kasserer, som var gået smertefrit. Betalingen af regninger lykkedes planmæssigt. Størstedelen af foreningens midler er bundet i hhv 6 mdr og 12 mdr, for at give bedst mulig rente.

Udgifterne følger budgettet i første halvår.

E-boks har Torben pt kun adgang til. Torben giver rettighed til Malene.

Torben fortalte, at Varde Kommune nu har et udkast til en klima-vand-handleplan undervejs. Han prøver at videresende til resten af bestyrelsen, der er lidt udfordringer med størrelsen.

Efter generalforsamlingen deltog endvidere nyvalgt medlem Ole Jørgensen, og da Anna Grethe Juelsen var fratrådt, deltog hun således ikke efter generalforsamlingen.

Afbud/deltog ikke: – John Mogensen

Mødet blev afholdt hos Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne kl 09:00 – 11:00 og igen kl 13:30-14

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrivelse af referat af bestyrelsesmødet 16. februar 2025.
3. Forberedelse af generalforsamlingen.
4. Økonomistatus
5. Årets strandrensning 31. maj.
6. Vandhåndtering, herunder loggere samt vedligeholdelse af rør og grøfter
7. Vejvedligeholdelse, herunder brønddæksler.
8. Sportsplads og det lille fællesareal (græsslåning og trædepot)
9. Kort orientering om møder i Vanddialogforum, Sammenslutningen, Varde Kommunes dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne samt Naturstyrelsens Brugerråd
10. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver.
11. Opfølgning på generalforsamlingen.
12. Sidste forberedelser af arbejdsdagen 11. maj 2025.
13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
14. Eventuelt.

Ad1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad2: Referatet fra 16. februar 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevarelse i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad3: Forløbet af generalforsamlingen blev gennemgået, og det sikredes hvem der tager sig af hvilke dele. Det drøftedes, hvad vi som bestyrelse bør gøre, hvis der ikke melder sig en kandidat til den ledige post i bestyrelsen. Det drøftes videre efter generalforsamlingen, hvis det viser sig at blive et problem.

Ad4: Vi har pt anvendt godt 25% af årets budget. Likviditetsmæssigt kører vi lidt i underkanten, pga den ekstraordinære udgift til postkasserne i 2024. Af større kommende udgifter, skal vi have renset grøfter i løbet af året, dette betales fra vandfonden.

Det drøftedes, hvorledes vi får anbragt vandfondens midler bedst muligt, med hensyntagen til at vi kan få brug for dem i årets løb. Det aftaltes at binde en del af det i 1 år og en anden del i et halvt år.

Da Anna Grethe Juelsen fratræder, har foreningen brug for en ny kasserer. Malene har tidligere meldt sig, og det drøftedes hvordan overdragelsen af kassererhvervet til Malene skal foregå. Der er bl.a. noget praktisk omkring rettigheder til banksystemer, som skal sikres.

Ad5: Strandrensningen er flyttet til 31. maj. I år er det Frydenlunds tur til at betale regningen for drikkevarer til arrangementet. Muligvis deles regningen i 3 dele, det undersøges.

Ad6: Varde Kommune har nu fastlagt placeringerne af loggerne til måling af grundvandsniveau, og Torben har godkendt. Dog har vi også bedt om at få placeret en logger i selve plantagen, i nærheden af grøften til Ridestien. Det har Varde Kommune indvilget i, og vi afventer nu udførelsen og de fremtidige måleresultater. Formålet er at få overblik over de forskellige områders indvirkning på grundvandsstanden, og dermed skabe et grundlag for vurdering af, hvor kommunens og vores indsats fremover giver størst virkning.

Ad7: Afretningen af Ridestigrøftens sider til en mere skrå (og korrekt) vinkel, vil være meget omfattende og tage en stor bid af selve Ridestien, pga at siderne er rent sand. Henry viste et foto, der simulerede hvor meget der skal bortgraves. Entreprenøren anbefaler, at vi ikke graver mere af siderne, end det der allerede er udført for år tilbage, og at vi nøjes med den planlagte oprensning.

Vi afventer tilbuddet på oprensning, og hævningen af et par brønddæksler på Sandtag, der i dag ligger noget under niveau, og vil derefter beslutte hvilket arbejde vi vil have udført.

Ad8: Der er slået græs på sportspladsen, og der skal følges op på hvor stierne bør ligge, og præcist hvilket areal der skal slås til boldspil fremover. Ligeledes skal vi være enige om højden der slås med. Anna Grethe aftaler det.

Trædepotet på det lille fællesareal er stadig ikke fjernet, trods rykker. Vores holdning er, at det nu må vente til efteråret, pga ynglende fugle mv. Torben kontakter Dalgas og aftaler nærmere.

Det drøftes med Dalgas, hvem der genopretter fællesarealet efter kørsel med de store skovmaskiner.

Ad9:  Ingen yderligere ting at tilføje ift bestyrelsens beretning og gennemgang på generalforsamlingen.

Ad10: Nyvalgt til bestyrelsen er Ole Jørgensen, som afløser Anna Grethe Juelsen.

Bestyrelsen konstituerede sig som flg:

• formand Torben Bøgeskov
• næstformand Henry Schultz
• kasserer Malene Skogemann
• sekretær Bent Lind
• bestyrelsesmedlem, Ole Jørgensen
• Suppleant 1, John Mogensen
• Suppleant 2, Christian Jensen

Bent opdaterer navne på hjemmesiden og rundsender oversigten over arbejdsopgavernes nuværende fordeling. Fordelingen drøftes på et kommende bestyrelsesmøde.

Ad11: Ingen bemærkninger

Ad12: Forløbet af arbejdsdagen blev gennemgået. Der regnes med gennemgang af opgaverne fra 10 – 10:15, og grillpølser mv senest fra kl 13.

Ad13: Næste bestyrelsesmøde bliver søndag den 14. september kl. 9, og afholdes hos Torben, Pugeldal 44.

Næste generalforsamling fastlægges til lørdag 9. maj 2026, med arbejdsdag dagen efter, søndag 10. maj 2026.

Ad14: Ingen bemærkninger

Afbud/deltog ikke: –

Mødet blev afholdt hos Anna Grethe, Pugeldal 11, kl 09:30 – 13:30

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1.     Godkendelse af dagsorden.
2.     Underskrift og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 2. december 2024.
3.     Orientering om diverse høringssvar fra Sammenslutningen.
4.     Orientering fra generalforsamling i Sammenslutningen samt fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune tirsdag den 4. februar 2025.
5.     Orientering fra fællesmødet for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 31. januar 2025.
6.     Vandhåndtering: Grundvandssænkning, grøfter, loggere, vandhandleplan m.m.
7.     Veje og beplantning.
8.     Regnskab for 2024
9.     Forslag til budget 2025
10.  Planlægning af generalforsamlingen 10. maj 2025. Forslag til disposition til beretning fremsendes snarest.
11.  Planlægning af arbejdsdagen 11. maj 2025.
12.  Strandrensning 2025
13.  Næste møde.
14.  Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet blev endelig godkendt på seneste bestyrelsesmøde 2. december 2024, men kunne ikke underskrives, da der var tale om et Teams møde.

Referatet blev underskrevet, sammen med referatet fra 25. august 2024.

Ad 3:  Sammenslutningen har denne vinter afgivet 3 høringssvar.

I høringssvar vedrørende revision af Varde Kommunes kommuneplan 2023-2026 påpeges bl.a. vigtigheden i ikke blot at have fokus på øget turisme, men også vise hensyn til dem der ejer sommerhuse og måske blot ønsker fred og ro. Sammenslutningen ønsker således mere fokus på bæredygtighed både i forhold til udviklingen af turismen og bevarelse af de enkelte ældre sommerhusområders DNA.

I samarbejde med Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger på Holmsland Klit er afgivet et høringssvar vedrørende lovforslag om terrænnært grundvand, De to sammenslutninger ønsker, at lovforslaget udvides til at give mulighed for, at kommunerne og forsyningsselskaberne ikke udelukkende kan stå for at etablere grundvandssænkning i kloakerede sommerhusområder, men også i ikke-kloakerede, så det undgås, at landets sommerhusområder opdeles i et A- og et B-hold.

I et høringssvar til Forsvarets og Naturstyrelsens drifts- og plejeplan for Oksbølområdet 2024 og frem udtrykkes der tilfredshed med beslutningen om at afvikle de store bevoksninger med fremmede nåletræarter og erstatte dem med hjemmehørende løvtræarter eller lysåben natur. I forhold til planens fokus på naturlig hydrologi opfordres der til at drage omsorg for at styre det vand, der fra statens områder strømmer ud mod sommerhusområderne, så det ikke medvirker til forhøjet grundvand og overfladevand i disse.

Endvidere påpeges fokus på sikkerheden, f.eks. afmærkninger ved plantagernes forskellige indgange, således at man ikke uforvarende ender midt i en militærøvelse.

Ad 4: Torben og Henry deltog den 4. februar både i Sammenslutningens generalforsamling og i fællesmødet for alle sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune.

På fællesmødet blev der udtrykt oplevelsen af ikke at blive tilstrækkelig hørt af Varde Kommune, men derimod et indtryk af at kommunen er mere orienteret mod de store sommerhusudlejningsfirmaer. Der var på fællesmødet enighed om aktivt at fortsætte møderne med Varde kommune, søge at møde talstærkt op, og også tydeligere italesætte ønsker og krav til kommunen.

Generalforsamlingen for Sammenslutningen berettede om de møder man har holdt, bl.a. med et par folketingspolitikere, der er ordførere for turisme.

Sammenslutningen ønsker at nedsætte forskellige arbejdende udvalg, bl.a. omkring vandudfordringer, og der er udarbejdet kommissorier. Der arbejdes på at hverve medlemmer til udvalgene, men der er pt lidt udfordringer omkring dette. Torben vil orientere om mulighederne på Frydenlunds egen kommende generalforsamling. Referat af generalforsamlingen er rundsendt.

Torben udtræder af Sammenslutningens bestyrelse ved næste generalforsamling, og opfordrede til, at der søges efter en kandidat fra Houstrup-Lønne, for at sikre den brede repræsentation.

Ad 5:  Ved fællesmødet for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup, deltog 6 grundejerforeninger. Grundejerforeningen Solvang var ikke med. På disse fællesmøder drøftes typisk mere nære ting, såsom vore egne vandproblemer, mobildækning mv. Referat af mødet er rundsendt.

Ad 6:  Der har i den forløbne vinter ikke været de store udfordringer med vand i Frydenlund. Det kan bl.a.  skyldes, at de overordnede tiltag, der er lavet omkring grøfter, har hjulpet. Dog har det nok også været en mere tør vinter end de seneste år.

Det konkluderes endvidere, at dræn på egen grund har en afgørende positiv effekt for den enkelte.

Varde Kommune har lovet at opsætte loggere for at sikre fakta omkring, hvordan vand i plantagen påvirker vandniveauet i Frydenlund. Dette projekt er forsinket pt., Torben har kontakten løbende med kommunen.

2 Brønddæksler på Sandtag ligger noget under niveau. De bør af hensyn til fremtidig kontrol og spuling hæves og dækslet skiftes til et, der kan tåle at der køres på det. Torben kontakter Peter fra Varde Kommune, for at høre om mulighederne, ligeledes om der allerede nu er konstateret problemer med nogle rørstrækninger, der bør udbedres. En udskiftning af rørstrækninger skal vi selv bekoste fra vores vandfond, mens punktreparationer bekostes af kommunen.

Vi holder øje med Ridestigrøften. Grøften fungerer tilstrækkeligt endnu, og bestyrelsen vil tage sagen op sidst på året, for at afgøre om der skal ske mere omkring vedligehold af grøften.

Ad 7:  Henry har indhentet tilbud på vedligehold af bevoksning og rabatter langs vore veje og grøfter. Tilbuddet lød rimeligt, og vi vil søge det udført inden arbejdsdagen, da den opgave fyldte forholdsvis meget sidste år. Henry kontakter Højs Vejservice og gennemgår arbejdsopgaven med ham.

Vejgrus er steget lidt i pris, grundet færre grusgrave og længere transporttid. Henry bestiller opfyldning af de enkelte grusstakke rundt omkring i vores udstykning, til løbende opfyldning af huller i vejen (IKKE til brug på egen grund!)

Vejene ser generelt fine ud i øjeblikket, men det er også vigtigt at vi sikrer løbende vedligehold, da det vil være det billigste i længden. I enkelte rundinger ønskes mere grus, så der ikke køres udenfor vejen. Henry aftaler opgaverne med Højs Vejservice.

Ad 8: Årsregnskabet for 2024 er status quo ift budgettet på de fleste poster. Det er dog lykkedes at minimere kørselsgodtgørelse, og ellers afviges der på 2 punkter, som er vejvedligehold og postkasseløsning. Afvigelsen på vejvedligehold skyldes, at vi ikke investerede ret meget i dette i 2023. Der forventes et mere gennemsnitligt niveau i 2025. Den nye postkasseløsning til kr. 50.000 var ikke kendt, da budgettet for 2024 blev lagt, hvilket har betydet et betydeligt underskud på driften. Beløbet ville i øvrigt ikke kunnet have været indeholdt i vores normale driftsbudget alligevel.

Der stilles forslag til generalforsamlingen om enten:

•             En engangsindbetaling på kr 675 pr grundejer

•             at låne de kr 50.000 af vores vandfond og tilbagebetale dem i løbet af maks. 10 år, fra det løbende driftsoverskud.

Der vil blive afstemning om disse 2 muligheder på generalforsamlingen.

Ad 9: De enkelte budgetposter blev afstemt og fastlagt. Budget 2025 forventes samlet set at give et overskud på ca kr 9.000, der evt kan anvendes til afdrag på postkasseløsningen.

Ad 10: Indkaldelse til generalforsamlingen vil blive udsendt i løbet af april, så de er grundejerne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Bent fremstiller etiketter og Anna Grethe fremstiller stemmesedler.

Der er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg denne gang. Torben, som genopstiller, og Anna Grethe, der fratræder efter 10 års solidt arbejde i bestyrelsen.

Indhold til formandens beretning blev drøftet. Torben tager kontakt til brandmyndighederne, for at få den officielle holdning til opbevaring af grenaffald på egen grund, som kan medtages i beretningen.

Ad 11: Vi skal have defineret rammer og omfang af de enkelte opgaver på arbejdsdagen. Bent er tovholder på at få beskrevet et samlet katalog af arbejdsopgaver, og samler input fra alle. Til planlægningen af arbejdsdagen i 2025, besigtiger Henry, Anna Grethe og Bent området i rimelig tid inden, for at få prioriteret, hvilke af de beskrevne arbejdsopgaver, der bør udføres i år.

Ad 12:  Der er tvivl om datoen for strandrensningen, og også om Varde Kommune vil deltage i år. Vi afventer besked fra Houstrup grundejerforening. Vi vil lægge et opslag på vores hjemmeside når datoen er fastlagt.

Ad 13: Næste møde er 10. maj kl 9, på Stausø Kro. Samme dag og sted som generalforsamlingen.

Ad 14: Intet

Afbud/deltog ikke: John Mogensen

Mødet blev afholdt virtuelt, som Teams møde, kl 19 – 21

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på bestyrelsesmødet den 25. august 2024. 
3. Endelig fordeling af arbejdsopgaver.
4. Status for foreningens hjemmeside.
5. Status for bestyrelsens fælles Gmail.
6. Status på Frydenlunds postkasser og aftale med Houstrup Camping.
7. Placering af nye affaldsbeholdere – opfølgning. 
8. Status på vejvedligeholdelse.
9. Økonomistatus.
10. Vandhandleplan for Frydenlund – sidste nyt vedrørende samarbejdet med Varde Kommune om bl.a. loggere og spuling af rør samt Naturstyrelsen vedligeholdelse af grøfter m.m.
11. Sager vedrørende tilslutning af dræn.
12. Sager vedrørende oplagring af grenaffald og etablering af grenhegn.
13. Høring af drifts- og plejeplan for Oksbølområdet.
14. Nyt fra Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder oprettelse af udvalg.
15. Næste møde.
16. Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet har tidligere været sendt rundt til kommentering, og blev endelig godkendt, uden yderligere kommentarer. Referatet underskrives på næste fysiske bestyrelsesmøde.

Ad 3: Bent udsendte opdateret dokument med fordeling af arbejdsopgaverne efter seneste bestyrelsesmøde 25. august 2024.

Der var enighed om fordelingen af arbejdsopgaverne.

Mht medlemslisten arbejdes der videre med den seneste udgave, der trænger til opdatering. Arbejdsgangen bliver, at den ansvarlige for medlemskartoteket opdaterer listen løbende, og sender aktuel udgave til sekretæren, der sørger for central arkivering, så vi hele tiden har en brugbar udgave at arbejde videre med.

Ad 4:  Arbejdet med at skaffe overblik over foreningens IT-løsninger er nu afsluttet og dokumenteret. Dokumentationen ligger på det Google drev der hører til gf.frydenlund@gmail.com mailkontoen, og vedligeholdes af sekretæren fremover. På dette drev arkiveres endvidere også øvrige centrale dokumenter, som f.eks. Postkasseaftalen, og aktuel medlemsliste, således at en smidig overdragelse til nye bestyrelsesmedlemmer kan sikres.

Alle elementer på hjemmesiden er opdaterede og fejl er blevet elimineret. Der er kun en grundlæggende opdatering af underliggende database der resterer, men det skal udføres af hosting partneren, mod betaling. Bent undersøger fortsat muligheder og pris. Der er ikke et akut behov, da den bestående version indtil videre fungerer.

Mail abonnement løsningen er blevet opdateret, således at der igen udsendes mail, når der kommer nye indlæg på hjemmesiden. Der opfordres på kommende generalforsamling til, at medlemmer registrerer sig, for derved at komme tættere på foreningens nyheder.

Ad 5: Gmail løsningen er opdateret og dokumenteret, på samme vis og sted som nævnt under pkt 4. Nye bestyrelsesmedlemmer er orienterede og har fået vejledning i egen opsætning. Alle indkomne mails til gf.frydenlund@gmail.com videresendes til bestyrelsesmedlemmerne.

Tidligere bestyrelsesmedlemmers mail-adresser er fjernet fra løsningen.

Ad 6:  Den nye postkasseløsning på campingpladsen er blevet pæn og velfungerende, og bestyrelsen er tilfreds. Den underskrevne aftale med campingpladsen er arkiveret på foreningens centrale filarkiv.

Ad 7: Efter aftale med kommunen, er affaldsspanden på boldbanen blevet afskaffet, således at vi ikke skal betale til etablering af ny dobbeltspandsløsning.

Ad 8: Der er foreløbig tilfredshed med aftalen med ny vejentreprenør, Højs Vejservice, både økonomi og udførelse. Henry kontakter entreprenøren løbende, efter behov.

Stierne mellem vendepladserne på Pugeldal, Sandtag og Peter Larsensvej bør blokeres med en pæl el., nogle forsøger at køre igennem, hvilket er hårdt ved belægningen. Som en midlertidig løsning er der sat 3 lave pæle i stien mellem Pugeldal og Peder Larsens Vej, fordi flere bilister vejledt af GPS-navigation forsøger at køre igennem mod nord. På bestyrelsesmødet i februar aftales en mere permanent løsning for dette sted samt om nødvendigt for forbindelsesstierne mellem vendepladserne på Pugeldal og Sandtag.

Ad 9: Økonomien ser pæn ud ift budget. Den resterende udgift til postkasseløsningen, der skal betales i 2025, skal opføres i regnskabet for 2024 som en kendt, kommende udgift.

Ad 10: Naturstyrelsen har foranstaltet, at der er foretaget fældning og slåning af træer, buske og urtevegetation langs Ridestigrøften og Sydlig Grøft langs Skelvejen på strækningen fra Pugeldal til kædeafspærringen. Vandflowet i alle grøfter ser lige nu fornuftigt ud.

Vedr. Varde Kommunes opsætning af loggere til måling af grundvandshøjde, er der ikke sket så meget endnu. Vi følger sagen og får løbende opdateringer fra kommunen. Formålet er at få et overblik over vandets ophobning i de forskellige områder af vores udstykning, og dermed få et bedre datagrundlag til at kunne supplere løsninger til vandafledning.

Det ser ud til at kommunen har kigget til drænrørene i vejene fornylig. Torben kontakter Varde Kommune og får en status hvad der er gjort og evt. observeret.

Ad 11: Der er begyndt at komme flere ansøgninger om tilslutning af dræn til vores grundvandssænkningssystem. Det er et krav at tilslutning skal ske via egen sandfangsbrønd, og vi kan konstatere at Varde Kommune også husker at angive dette krav i tilladelserne. Det er endvidere kutyme, at grundejerforeningen ikke vil tillade tilslutning af tagnedløb direkte, pga de store mængder vand der vil komme på en gang, men der er tvivl om kommunen husker at angive dette i alle tilladelser. Det undersøges nærmere, hvad formalia rent faktisk er, så der sikres ensartet sagsbehandling.

De seneste 2 tilladelser grundejerforeningen har set, har indeholdt de ønskede forbehold.

Ad 12:  Der er konstateret opbevaring af større mængde grenaffald hos flere grundejere. Ift brandsikkerheden er det en dårlig ide. Desuden er det ikke tilladt direkte at hegne grunden, heller ikke med grenaffald. Vi undersøger brandmyndighedernes holdning, og tager det op på kommende generalforsamling. Henry sender svar til en konkret henvendelse, som grundejerforening har modtaget.

Ad 13: En ny, samlet drifts- og plejeplan for både Naturstyrelsens og Forsvarets arealer indenfor det samlede øvelsesområde, som nu kaldes for Oksbølområdet, er i høring frem til 4. december 2024. Torben har rundsendt planen til bestyrelsen og udarbejdet et notat om væsentlige punkter i planen. Planen skulle have været drøftet på det årlige møde for formændene for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup den 8. november. Desværre måtte mødet udsættes til ultimo januar. Planen har været diskuteret på bestyrelsesmøde i Sammenslutningen 1. december, og Torben indsender på vegne af Sammenslutningen og Fællesudvalget et høringssvar inden fristens udløb.

Der er bla. ikke nævnt noget om vandophobning og –afledning i planen, hvilket der burde være, set i lyset af hvor mange steder der er opstået vandproblemer de senere år. Endvidere skal det sikres, at publikum der benytter arealerne, kan være sikre på at kunne færdes trygt, i forbindelse med Forsvarets øvelser i området.

Ad 14: Sammenslutningen har på et møde med 2 af Folketingets turismeordførere den 2. september tilkendegivet, at sommerhusgrundejerforeningerne bør være høringsberettigede i forhold til fx nationale turismestrategier og lovgivning, der vedrører sommerhusområder og den tilknyttede turisme Sammenslutningen afventer nu, om ønsket bliver indfriet.

Et nyt lovforslag om terrænnært grundvand er sendt i høring frem til 2. januar 2025. Hvis forslaget gennemføres, skal det bane vej for milliardinvesteringer til beskyttelse af oversvømmelsestruede byområder. Rygter vil vide, at Varde Kommune vil indsende et høringssvar om, at loven også bør gælde for sommerhusområder. Sammenslutningen forventer også at indsende et høringssvar.

Ad 15:  Næste møde 16. februar 2025 afholdes hos Anne Grethe, Pugeldal 11

Ad 16: Træfældningen sidste vinter blev drøftet, også om der er andre muligheder der måske kunne være mere indbringende. Den ordning vi anvendte hos Hedeselskabet, gav mulighed for billig fældning hos de enkelte grundejere.

Hededanmark oplyser de forventer træflisning her i vinter halvåret.

Deltagere: Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Malene Skogemann, John Mogensen og Bent Lind.

Mødet blev afholdt på Sandtag 35 kl 13 – 16:15

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrift af referat af bestyrelsesmødet den 20. juli 2024.
3. Fordeling af arbejdsopgaver (se Bents udsendte oversigt)
4. Siden sidst – kort!
5. Status for foreningens hjemmeside.
6. Bestyrelsens fælles Gmail – udfordringer og løsninger?
7. Frydenlunds postkasser – aftale med Houstrup Camping eftersendes med henblik på godkendelse på bestyrelsesmødet og efterfølgende underskrift fra Houstrup Camping.
8. Økonomistatus.
9. Placering af nye affaldsbeholdere – opfølgning.
10. Vejvedligeholdelse – valg af entreprenør.
11. Slåning af fællesarealet – er boldspilsarealet blev for lille?
12. Vandhandleplan for Frydenlund – opdatering af planen samt sidste nyt vedrørende samarbejdet med Varde Kommune og Naturstyrelsen vedrørende dræn, grøfter og vandloggere.
13. Byggesager – opfølgning.
14. Nyt fra Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder oprettelse af udvalg.
15. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
16. Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet har tidligere været sendt rundt til kommentering, og blev godkendt og underskrevet

Ad 3: Den ajourførte oversigt (fra mødet den 20.7) over fordeling af arbejdsopgaver mellem bestyrelsesmedlemmerne, blev drøftet. Der var enighed om at opgaverne var fornuftigt fordelt, dog kunne opgaven med vedligeholdelse af elektronisk arkiv muligvis flyttes fra sekretæren til Malene. Det besluttedes at afvente adgangen til arkivet inden opgaven vurderes og evt flyttes fra sekretæren.

Bent rundsender den opdaterede udgave af opgavefordelingen til alle.

Ad 4:  Ikke noget der ikke er dækket af øvrige punkter.

Ad 5:  Arbejdet med hjemmesiden fungerer enkelt og godt. Det automatiske mailtip, man kan få ved nye indlæg, retter Bent til en mere enkel og sigende tekst, og prøver selv at teste om mailtippet fungerer stabilt.

Ad 6:  Det har ikke været muligt med de tilgængelige logins at få adgang til at oprette flere mailadresser eller få tilgang til det elektroniske arkiv. Bent prøver at kontakte Marianne, som har vedligeholdt arkivet hidtil, for at få lidt vejledning.

Ad 7: Torben havde inden mødet fremsendt et udkast til aftale om postkassernes nye placering ved Houstrup Camping. Udkastet blev drøftet, og vedtaget som en fornuftig løsning, både her og nu og på sigt. Torben sender aftalen til Mikkel, Houstrup Camping, til underskrift. Aftalen indebærer at Houstrup Camping fjerner vores bestående postkasseskur og flytter postkasserne til et nyt byggeri, som Houstrup Camping så ejer og vedligeholder. Vi forpligtiger os til at renholde postkasserne og deres umiddelbare omgivelser.

Desværre er løsningen ikke gratis for os, men vil medføre en ekstraordinær omkostning på kr 50.000, som vores driftskonto ikke kan klare. Vi kan derfor enten tage beløbet fra vores vandfond, eller bede om en ekstraordinær engangsindbetaling fra hver enkelt grundejer på kr 675. De 2 muligheder vil blive taget med på Generalforsamling 2025 til afstemning blandt medlemmerne.

Ad 8:  Anna Grethe redegjorde for aktuel økonomi. Der bliver en udfordring med den ekstraordinære omkostning til postkasseflytning, som redegjort for under punkt 7. Udgiften til postkasse flytning havde bestyrelsen ikke kendskab til ifm budgetlægning for 2025 og generalforsamling 2024

Ad 9:  Som aftalt på seneste bestyrelsesmøde, har Torben kontaktet Varde Kommune omkring anvendelse af fællesarealet ifm affaldsspande. Dette er ikke en mulighed, affaldsspande skal placeres på egen grund, med direkte adgang uden om fællesarealet. Der er lavet en samlet vejledning til placeringen, som er lagt op på GF’s hjemmeside.

Spanden ved fællesarealet skal også udskiftes til 2 spande mv. Anna Grethe undersøger muligheden for helt at undgå spandene, og blot betale til affaldsordningen.

Ad 10: De modtagne tilbud og muligheder fra 3 forskellige entreprenører (jf referat fra seneste bestyrelsesmøde) blev igen gennemgået, efter at Henry har haft et opfølgende møde med en af dem. Det blev vedtaget at gå videre med Højs Vejservice. Henry kontakter Høj og aftaler nærmere omkring opstart.

Ad 11: Selve det slåede boldareal er blevet vel lille. En del af bestyrelsen besigtigede fællesarealet efter bestyrelsesmødet og aftalte hvordan arealet bør slås fremover. Torben laver en skitse over hvor meget af boldbanen der skal slås løbende gennem året. Den ene halvdel slås kun en gang årligt. Skitsen gives til den entreprenør der slår plænen.

Henry kontakter Højs Vejservice for at få et tilbud på græsklipning.

Ad 12:  Torben har aftalt med Naturstyrelsen, at NST får Nr. Nebel Entreprenørforretning til at foretage følgende:

1. En kraftig udtynding i vegetationen langs nordsiden af Sydlig Grøft ved Skelvejen, så der kun vil stå enkelte egetræer tilbage. Der bliver ikke tyndet langs sydsiden, da NST ønsker, at træer og buske kan skygge for lysesiv og andre planter i selve grøften.
2. En udrensning langs Ridestigrøften.
3. Røret i Sydlig Grøft ved Skelvejen, som ligger under det lille skovspor, der fra Skelvejen fører mod syd ind i plantagen, udskiftes med et i en større diameter.

Torben undersøger hos NST hvornår de påtænker at udføre disse opgaver.

Yderligere drøftede Torben med NST, om det vil være en fordel for vandets flow fra Ridestigrøften til Sydlig Grøft ved Skelvejen, hvis der graves et nyt rør diagonalt ned under Skelvejen, så vandet ikke skal slå et 90 graders sving gennem rensebrønden på sydsiden af vejen. Endvidere om det vil være en fordel for Frydenlund og Guldvangen, hvis der graves en ny grøft langs sydsiden af Skelvejen fra Hundevejen til kædeafspærringen ved Ridestigrøften, så vandet fra krydset ved Hundevejen/Skelvejen ikke skal løbe mod nord til Skovgrøften og videre mod øst til Ridestigrøften og derfra tilbage mod syd langs Ridestien til Skelvejen. Derved kan vi måske undgå at vandet i plantagen lige vest for Frydenlund står så højt. Det aftaltes at afvente resultatet af kommunens loggerforsøg.

Varde kommune vil anbringe et antal loggere i vores udstykning, for derved at få overblik over aktuel grundvandsstand og de mest belastede områder. Der opsættes et antal loggere på en linje, både i Nymindegab Plantage og i Frydenlund, så man får vished om der strømmer vand fra plantagen og ind i Frydenlund.

Torben har skaffet en liste fra Varde Kommune over udstedte tilladelser til tilslutninger til grundvandssænkningssystemet. Den var meget kort, kun 3, måske 5. Vi tror ikke listen er fyldestgørende, og overvejer om (og hvordan) vi kan gøre den mere komplet.

Det er længe siden vi har skrevet på Hjemmesiden om aktuel status på vandsituationen i Frydenlund. Torben laver et udkast, som vil blive publiceret.

Ad 13: Bestyrelsen har konstateret i flere tilfælde, at der fliselægges eller anvendes ikke naturligt tilhørende materialer til indkørsler. Endvidere at der bygges udhuse mv, som muligvis kan være i konflikt med vores deklaration. Det drøftedes i hvor stort et omfang, at bestyrelsen skal blande sig i de enkelte sager. Der var enighed om, at bestyrelsen fortsat vil påtale overfor Varde Kommune, hvis der konstateres alvorlige sager, som f.eks. overskridelse af byggefelt uden tilladelse eller tilsvarende.

Ad 14: Det årlige dialogmøde med Varde kommune var aftalt til den 28. maj 2025, men forventes flyttet til 14. maj 2025.

I Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune holder dens bestyrelse møde med 2 turismeordførere fra Folketingets partier den 2. september. Det er vigtigt at få synspunkter frem om, at turismen her i området ikke udelukkende bør handle om vækst, men også om kvalitet og hensyn til de mange sommerhusejere.

På sammenslutningen.com ligger beskrivelser af de ting der foregår i Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune. Der er bl.a forskellige udvalg, som enhver grundejer i princippet kan blive medlem af, hvis det har interesse. Torben formulerer en tekst om mulighederne, som placeres på GF’s hjemmeside, så alle kan orienteres om disse.

Ad 15:  Næste bestyrelsesmøde fastlagt til lørdag 9. november kl 10. Det søges at gennemføre det som et Teams møde, og derved spare kørselspenge, men det afhænger af dagsordenpunkternes indhold. Hvis det bliver fysisk, aftales stedet nærmere.

Endvidere fastlægges et bestyrelsesmøde til søndag 16. februar 2025 kl 10, hos Henry. Der skal bl.a. definition af arbejdsopgaver til fælles arbejdsdag aftales.

Ad 16 Opfordring til, at hver enkelt mail til bestyrelsesmedlemmer kun omhandler en ting. Start en ny mailtråd hvis der opstår flere emner undervejs.

Referent: Bent Lind

Bestyrelsen mødtes ved Frydenlunds postkasser ved Houstrup Camping kl 10, hvor postkasse-skuret blev rengjort og alle låse smurt.

Herefter blev et par eksempler på løsninger på placering af affaldspande til den nye affaldsordning besigtiget, for at få indsigt i hvordan foreningens fællesareal muligvis må anvendes nogle steder, for at opfylde Varde Kommunes krav.

Bestyrelsesmødet foregik derefter på Nymindegab Kro, hvor der var lånt et mødelokale, og nedenstående dagsorden blev fulgt.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og referat af bestyrelsesmødet den 25. maj 2024.
3. Evaluering af generalforsamlingen.
4. Evaluering af den fælles arbejdsdag 26. maj 2024.
5. Fordeling af arbejdsopgaver (oversigt over den seneste fordeling medsendes)
6. Siden sidst – kort!
7. Status for foreningens hjemmeside.
8. Status for bestyrelsens fælles Gmail.
9. Økonomistatus.
10. Frydenlunds postkasser – beslutning om placering.
11. Placering af nye affaldsbeholdere, herunder stillingtagen til indkomne ønsker.
12. Vejvedligeholdelse, herunder vurdering af tilbud.
13. Vandhandleplan for Frydenlund, herunder opfølgning på besigtigelsen af grøfter og grundvandssænkning med Varde Kommune den 18. april og efterfølgende korrespondance.
14. Nyt fra Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder oprettelse af udvalg.
15. Nyt om udviklingsplanen, Længe leve Blåbjerg-Nyminde.
16. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
17. Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet har tidligere været sendt rundt til kommentering, og blev godkendt og underskrevet

Ad 3:  PC og projektor viste sig ikke at være til rådighed på Stausø Kro. Henry vil til næste generalforsamling medbringe en projektor.

Ad 4:  Arbejdsdagen forløb fint, der var god opbakning og der blev aktivt løst mange opgaver. Fordeling af de planlagte arbejdsopgaver bør dog beskrives og styres noget bedre næste år, da flere arbejdsgrupper enten var blevet for store eller for små, og der derfor var visse opgaver der ikke blev helt færdiggjort, eller det måske var uklart hvad der præcist skulle udføres. En kraftig tordenbyge satte dog også et tidlig stop for arbejdsdagen.

På bestyrelsesmødet i marts aftales det hvem fra bestyrelsen der kan besigtige området 1-2 uger før arbejdsdagen, og fastlægge de opgaver der skal løses på selve dagen.

Ad 5:  Fordeling af opgaver mellem bestyrelsesmedlemmerne, ud fra en liste Torben havde fremsendt, blev drøftet. Der var fokus på ikke at sende for mange af sted til eksterne møder, som f.eks. Vandudvalget pga omkostningerne. Samtidig var en ajourføring af de beskrevne arbejdsopgaver nødvendig, da flere var faldet væk og nye kommet til. Ydermere er rollen som Næstformand og Sekretær blevet delt i 2 separate roller, grundet arbejdsmængden.

Bent ajourførte listen over opgave- og ansvarsfordeling ifm drøftelserne, og rundsender den sammen med referatet til endelig godkendelse.

Ad 6:  Ingen bemærkninger

Ad 7: Bent orienterede om arbejdet med hjemmesiden, og ambitionsniveauet for den drøftedes. Der var enighed om foreløbig ikke at ændre noget grundlæggende i dens virkemåde, men at der blev foretaget oprydning og ensretning af kategorierne

Ad 8:  Bent har fået adgang til Gmail administrationen, og opretter nye mailadresser til Malene, John og sig selv, og fjerner ikke-gældende email konti om nødvendigt. Bent gennemgår arkivet under den fælles Indbakke og kommer med forslag til evt ændring af strukturen. Endvidere skal det sikres, at der tages løbende sikkerhedskopier af arkivet.

Ad 9:  Anna Grethe gav en status på økonomien.

Der er aktuelt udfordringer omkring vejvedligehold, som muligvis vil stige. Bestyrelsen arbejder med de bedste muligheder for både vedligehold og pris.

Endvidere er der uafklarede forhold omkring det fælles postkasseanlæg, som skal flyttes til nye bygninger på campingpladsen, efter ønske fra campingpladsejeren, der skal have etableret et affaldssorteringsanlæg. Foreningens omkostninger i den forbindelse er lige nu ikke fastlagte.

Ad 10: Mulighederne for placering af postkasseanlægget drøftedes. Vi kan af campingpladsejeren få lov at flytte postkasserne ind i den nye bygning der laves til affaldssortering, og den mulige pris for dette blev drøftet. Bestyrelsen vil komme med et økonomisk tilbud til campingpladsejeren på den komplette løsning, altså nedbrækning af eksisterende skur og etablering af postkasseanlægget i den nye bygning.

Mulighederne for an anden placering på Foreningens fællesareal blev vendt. Men dels vil det kræve byggetilladelse indenfor skovbyggelinjen, og dels anslås omkostningerne til et nyt skur at overstige den pris vi forventer at skulle betale til campingpladsen.

Ad 11: Bestyrelsen har modtaget ønske fra grundejere på Sandtag5-7-11-13-15 om etablering af et fælles område til affaldsspandene. For adgangene til spandene, vil det kræve anvendelse af fællesarealet mellem selve vejen og de enkelte grunde, og dermed fliselægning. Det vurderes at det kan blive tilfældet flere steder, også ved individuelt placerede affaldsspande. Torben skriver til Varde Kommune for at få klarlagt hvilke regler kommunen mener gælder for anvendelsen af vores fællesareal ifm affaldshåndtering. Fællesarealerne skal iflg vedtægterne fremstå som grønt areal.

Ad 12:. Pga megen regn det seneste år har der været ekstra udfordringer med huller i vejene, og bestyrelsen har derfor ønsket et fornyet blik på vejvedligehold, og de muligheder der er. Vi har 590 meter hovedveje og 1.476 meter sideveje der normalt vedligeholdes flere gange årligt.

Henry gennemgik 3 modtagne tilbud på vejservice, som blev sammenholdt med de udgifter Anna Grethe kunne dokumentere vi har brugt hidtil. Et tilbud var langt dyrere end de 2 øvrige, og blev derfor forkastet i første omgang. Det besluttedes at arbejde videre med det ene tilbud, og aftale et besigtigelsesmøde, for at sikre at den tilbudte pris også dækker vores behov. Endelig beslutning vil blive truffet derefter.

Ad 13: Torben gennemgik udkommet fra senest møde med Varde Kommune omkring vandafledning.

Bestyrelsen beder Varde Kommune fremstille oversigt over de grundejere i Frydenlund, der fået tilladelse til et dræn på egen grund og tilslutte sig den fælles grundvandssænkning. Formålet er at have et overblik, hvis det bliver aktuelt at renovere hovedledningerne, således at det kan sikres at de enkelte grundejere stadig er tilsluttet hovedledningen efter renovering.

Ad 14:  Sammenslutningens bestyrelseforsøger at få et møde med turismeordførere fra de enkelte partier i Folketinget i løbet af august eller september. Formålet er at sikre, at ordførerne er orienteret direkte fra sommerhusejerne, og ikke kun fra turistorganisationer, og derved sikre en balanceret opfattelse omkring, hvad et område kan bære af turister og hvordan.

Ad 15: Udviklingsplanen er nu endelig udarbejdet, men ikke promoveret særlig tydeligt. Varde Kommune har godkendt den, men den skal efterflg også til høring i bl.a Naturstyrelsens brugerråd. Den er også allerede udfordret af en Forsvarsaftale, som kræver en anden brug af Blåbjerg Plantage. Det er pt uklart, hvilke dele af planen, der realiseres, men Varde Kommune har meldt ud, at der nedsættes et samarbejdsforum, hvor Naturstyrelsen, Forsvaret og Varde Kommune mødes to gange årligt for at prioritere, tilpasse og igangsætte elementer fra udviklingsplanen. Om nødvendigt inddrages lokale interessenter.

Ad 16: Næste bestyrelsesmøde er søndag 25. august kl 10, på Sandtag 35.

Ad 17: Anna Grethe ajourfører medlemslisten.

Ad. 1. Godkendelse af dagsorden.

Den omdelte dagsorden godkendtes med den ændring, at punkt 10 udgår, da indholdet er identisk med indholdet i punkt 7.

Ad. 2. Opfølgning på og godkendelse af referat af bestyrelsesmødet 3. februar 2024.

Referatet endeligt godkendt og underskrevet. Status på opfølgning sker under de respektive punkter på dagens dagsorden.

Ad. 3. Forberedelse af generalforsamlingen.

Bent Kromann har indvilget i at være dirigent.

AGJ tager referat med hjælp af TB.

Stemmesedler er klar til udlevering. Der er på forhånd tilmeldt 18 husejere med i alt 29 personer. TB foreslår, at deltagerne præsenterer sig med navn, vejnavn og husnummer samt gerne hvor mange år, de har haft sommerhuset.

Restaurant Stausø har desværre ikke nogen projektor, så TB kan ikke vise billeder i forbindelse med fremlæggelse af beretningen. HS oplyser, at han har en projektor, vi kan bruge i fremtiden.

Ad. 4. Vandhandleplan for Frydenlund, herunder opfølgning på besigtigelsen af grøfter og grundvandssænkning med Varde Kommune den 18. april.

Hyggelig, saglig og konstruktiv besigtigelse med deltagelse af AGJ, HS, TB og Henning Juelsen. Fra Varde Kommune deltog Signe Petersen, Jan Pedersen og Henrik Bak Rasmussen.

AGJ uddelte et foreløbigt notat vedrørende gennemgangen. En ny version med TB´s kommentarer vil blive rundsendt med mail.3

Jan Pedersen fortalte under besigtigelsen, at der i dag er mulighed for at skyde nye og større rør ind i gamle, dårlige rør. Derved kan man sikre og øge rørets evne til at transportere vand, men til gengæld kan de ikke virke drænende. Når vi skal til at skifte rør, kunne man vælge at skifte rør i fx veje med nye rør svarende til de gamle, som både kan dræne og transportere, mens vi kan skyde nye rør ind i gamle, hvor rørene går på private arealer. Her kræver det nemlig en ryddet tracé på 10m’s bredde, hvis rørene skal udskiftes på traditionel vis.

Efterfølgende har vi fået 2 mails fra Signe Petersen, Varde Kommune.

Det skal fremhæves fra Signes 1. mail, at de, hvis vi ønsker det, kan lave en liste over, hvilke ejendomme, der har fået tilladelse til at dræne, samt at man kan få tilladelse til at etablere en lavning på ens grund, hvor overfladevand kan løbe til og så via en sandfangsbrønd ned i grundvandssænkningen. Det kræver naturligvis en medbenyttelsestilladelse. Bestyrelsen ønsker en sådan oversigt.

I Signes 2. mail forsøges vores vandproblemer forklaret med vores gamle og nærmest ikke fungerende grundvandssænkningssystem. VK vil imidlertid gerne hjælpe med at få vished omkring, hvordan vandet bevæger sig fra Nyminde Plantage til Frydenlund ved at opsætte 1 logger i plantagen og 2 loggere i Frydenlund.

Signe har desuden tilsendt os et kort (både i A3 ogA4) med terrænkoter samt et kort med de målinger, som Jan Petersen lavede under gennemgangen. De 3 markører viser henholdsvis terrænkote, bundkote i vandløb eller grøft samt vandspejl.

Ad. 5. Frydenlunds postkasser – status og fremtid?

TB er blevet ringet op af Mikkel fra Houstrup Camping. Som et led i den pågående renovering af pladsen ønsker man at fjerne/udskifte de lave bygninger ved p-pladsen, herunder Frydenlunds postkasseskur. De nye ejere kan ikke finde papirer på en eventuel skriftlig aftale. Ejerforhold/aftalegrundlag skal afklares og mulighederne for en fremtidig placering enten på campingpladsen eller i Frydenlund skal sonderes! AGJ og Erling Kolding Jakobsen har søgt i gamle mapper, men uden at finde en egentlig aftale! Der er fundet dokumentation for en udgift i 1976 til opførelse af skuret og opsætning af postkasser og udgifter i 1995 til reparation af skuret. I gamle notater fra 1976 fremgår det, at et tilbud fra den daværende ejer af campingpladsen accepteres. Det forsøges at aftale et møde med Mikkel i uge 22.

Ad. 6. Økonomi, herunder binding af indeståender på konti.

Kontingentindtægten i 2024 er kr. 74.000. Heraf er der til dato brugt kr. 34.000. Udgiften til veje andrager kr. 20.000. Det aftaltes, at der foretages indskud på bunden konto, kr. 500.000 i 6 måneder til 2,6% p.a. i rente.

Ad. 7. Highligts fra diverse møder: Fællesmøde for alle grundejerforeninger i VK, generalforsamling i Sammenslutningen, møde i VK’s vanddialogforum, møde i Naturstyrelsens Brugerråd og dialogmøde mellem VK og alle grundejerforeninger i VK.

Fællesmødet: Afholdt 6. februar. Primært forberedelse af forslag til dagsorden for dialogmødet med VK: udfordringer med overfladevand, implementering af turismestrategi, ny affaldsordning, status på lokalplaner for sommerhusområder, ny postlov. Mandat for 2024 fastlagt og de 5 medlemmer genvalgt.

Generalforsamling i Sammenslutningen: Afholdt 6. februar. Stiftet 16. september 2023. Genvalg af Allan Junge, Susanna Jensen og TB. Fokus på interessevaretagelse i forhold til VK, Destinationen, NST og Forsvaret. Igangsættelse af proces med nedsættelse af 6 udvalg: natur, klimavand, lokalplaner, bæredygtighed, DNA og stedbundne kvaliteter samt turisme

Vanddialogforum: Afholdt 14. marts. 10 deltagere, hvoraf de 5 var Fællesudvalget/Sammenslutningen. Alle foreninger har oplevet store vandmængder efterår og vinter. Veje og grunde har været oversvømmet og huse ubrugelige. Målet om at blive en helårsdestination besværliggøres. Vandløbene har svært ved at håndtere de tilførte mængder. VK tilbyder individuelle møder med grundejerforeningerne. VK har indgået et samarbejde med firmaet Tankegang for at kunne forbedre kommunikationen med den enkelte grundejer. VK har indgået et samarbejde med Rambøll, som skal kvalitetssikre og forbedre det såkaldte mulighedskatalog

NST Brugerråd: Afholdt 3. maj. Startende med ekskursion i Bordrup Plantage om urørt skov. 6100ha mellem Oksbøl og Nymindegab skal udlægges som urørt skov. I de næste 25 år skal store arealer med især sitkagran og contortafyr ryddes og i stedet skal mængden af hjemmehørende løvtræer øges og flere arealer skal gøres vådere for at øge biodiversiteten, samtidig med at der fortsat skal være gode rammer for friluftsliv. På kontoret fulgte et oplæg fra destinationen om regenerativ turisme samt et oplæg om Forsvarets brug af Naturstyrelsens arealer. Forvent på sigt mere støj og færdsel samt begrænsning af friluftslivet med mulighed for med 14 dages frist at kunne aflyse arrangementer. De planlagte kørespor er stadig nogle år ude i fremtiden.

Dialogmøde mellem Varde Kommune og sommerhusgrundejerforeningerne: Afholdt 8. maj. Status på byggeri og overholdelse af lokalplaner, dialog om mulighed for tvungent medlemskab af en grundejerforening, dialog om fremtidig registrering af bevaringsværdige sommerhuse, implementering af ny affaldsordning – herunder praksis for placering og underlag ved sommerhuse, hvis krav er i konflikt med lokalplaner, byplanvedtægter eller deklarationer, drøftelser om udfordringer med overfladevand og grundvand samt forventningsafstemning om, hvad VK kan bruge grundejerforeningerne til.

I Frydenlund skal affaldsspande opsættes på fast underlag langs vej. De må ikke placeres langs indkørsler, da der så skal etableres fast køreunderlag, hvilket er ulovligt. Der må gerne opsættes afskærmende hegn eller beplantning.

VK vil undersøge, om der findes puljer, der kan finansiere kortlægning af vandudfordringer, ligesom man vil kontakte regionen for at høre, om den kan bidrage. Endelig vil man kontakte Naturstyrelsen omkring vandudfordringer fra deres arealer, der kan belaste sommerhusområderne.

Det blev besluttet, at VK og grundejerforeningerne vil gå i tættere dialog om et fremtidigt samarbejde. VK foreslog, at fællesudvalget anmoder Økonomi- og Erhvervsudvalget om et møde for at drøfte turismestrategien.  

Ad. 8. Vejvedligeholdelse.

Vores entreprenør har ikke overholdt den aftale, der blev indgået primo maj. Undskyldningen er, at det pt er for tørt til at slæbe vejene, og at det er nødvendigt at vente på lidt regn. Da den nu er kommet, håber vi, at vejene nu kan slæbes, så høje kanter jævnes og den generelle kvalitet forbedres. Vi er ikke tilfredse med, at indgåede aftaler ikke overholdes fra entreprenørens side.

Varde Kommune har grundet kapacitetsproblemer og hensynet til private entreprenører ikke ønsket at overtage opgaven med vedligeholdelse af vores veje.

Det blev aftalt, at HS indhenter et tilbud fra Nr. Nebel Entreprenørforretning.

Ad. 9. Opfølgning på træfældningskampagnen.

HedeDanmark har i uge 21 oplyst, at de træer, der er oplagret på det lille fællesareal, først vil blive hugget til flis, når deres nåle er blevet brune. Der er endnu ikke tilsendt opkrævning til de husejere, der har fået fældet træer på egen grund. Det forventes at ske i uge 22.

Ad. 11. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver.

Formand: Torben Bøgeskov (TB)

Næstformand: Henry Schultz (HS)

Kasserer: Anna Grethe Juelsen (AGJ)

Sekretær: Bent Lind (BL)

Medlem: Malene Skogemann (MS)

Fordelingen af øvrige arbejdsopgaver afventer næste bestyrelsesmøde. Det blev dog aftalt, at Bent Lind skal have tilsendt adgangskoderne til foreningens hjemmeside, så han kan forsøge at få et overblik over den og over hvordan opsætning og inddatering fungerer. Tilknytning af de nye bestyrelsesmedlemmer til foreningens fælles Gmail skal også løses.

Ad. 12. Opfølgning på generalforsamlingen.

Intet.

Ad. 13. Forberedelse af arbejdsdagen 26. maj.

Forplejning: Kaffe og rundstykker kl. 10. Øl, vand og pølser efter ca. 2 timer. Der varsles voldsom regn ved middagstid! Der er tilmeldt 30 personer.

Der er følgende arbejdsopgaver, som skal løses af forskellige arbejdshold:

Sti fra S29 mod fællesarealet

Sti fra S11 til det lille fællesareal.

Sti ved S38 til Houstrupvej incl. rensning af indløb i rør under Houstrupvej.

Beskæring af træer langs veje. Der skal være et frirum på 4m i bredden og 4,5m i højden.

Slå glansbladet hæg og fjerne grene fra vejrabatter.

Slå glansbladet hæg m.m. langs grøfterne rundt om fællesarealet.

Jævne høje kanter langs veje.

Supplere grusbelægning på sti fraS33 til P32.

Udjævne indkørslen til det lille fællesareal.

Ad. 14. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.

Fredag den 23. august kl. 16:00 hos Bent Lind

Dette møde er senere aflyst.

Det er i stedet besluttet, at bestyrelsen mødes lørdag den 20. juli kl. 10:00 på Houstrup Camping. Her skal der rengøres postkasseskur og postkasser, ligesom postkasserne skal smøres. Kl. 12:00 fortsættes med frokost og bestyrelsesmøde et endnu ikke fastlagt sted.

Desuden er det besluttet at holde bestyrelsesmøde søndag den 25. august kl. 10:00 hos Bent Lind.

Ad. 15. Eventuelt.

Generalforsamling i 2025 afholdes lørdag den 10. maj kl. 11:00 på Restaurant Stausø. Der er morgenmad for bestyrelsen kl. 9:30.

Antal deltagere i generalforsamlingen skal meddeles restauranten ca. en uge før.

Der afholdes fælles arbejdsdag den efterfølgende dag, søndag den 11. maj kl. 10:00 med start ved Sandtag 33.

Deltagere: Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Allice Kristensen, Henry Schultz, Malene Skogemann og Marianne Täkker.

Ad. 1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden blev godkendt.

Ad. 2. Endelig godkendelse af og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 1. november 2023:

Det justerede referat blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. 

Hidtil er referater af bestyrelsesmøder først blevet godkendt på det efterfølgende bestyrelsesmøde og derefter lagt op på hjemmesiden flere måneder efter mødets afholdelse. For at få referatet hurtigere ud på nettet, besluttede bestyrelsen, at hvis der ikke senest 14 dage efter rundsendelse af et referat til bestyrelsen er kommet forslag til ændringer, så kan det lægges op på hjemmesiden.  

Ad. 3. Status på etablering af Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder generalforsamling i Sammenslutningen samt fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune tirsdag den 6. februar 2024

Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz og Torben Bøgeskov deltager i fællesmødet og generalforsamlingen, som der bliver udarbejdet referater fra.

Bestyrelsen i Sammenslutningen planlægger sammen med Varde Kommune det kommende dialogmøde mellem Varde kommune og samtlige sommerhusgrundejerforeninger i kommunen den 8. april 2024. Bestyrelsen arbejder på, at der i løbet af 2024 nedsættes de planlagte faglige udvalg.

Ad. 4. Status på udviklingsplanen ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. 

Byrådet i Varde kommune vedtog på sit møde den 7. november 2023 udviklingsplanen, ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. Udviklingsplanen skal behandles i Naturpark Vesterhavets Naturparkråd og i Naturstyrelsens Brugerråd. Den har endnu ikke været til egentlig behandling i Naturstyrelsens Brugerråd. Hele udviklingsplanen findes i referatet fra byrådsmødet 7. november 2023, der kan ses på Varde Kommunes hjemmeside.

Ad. 5. Referat fællesmødet for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 3. november 2023:

Torben Bøgeskov orienterede om mødet og henviste i øvrigt til det rundsendte referat.

Ad. 6. Status på træfældningskampagnen i Frydenlund:

Træfældningskampagnen i Frydenlund forventes færdig den 5. februar 2024. Alle tilmeldte grundejere skal selv sørge for at rydde vejen ud for deres grund for grene og kogler, da oprydningen ikke er en del af HedeDanmarks tilbud.

Ad. 7. Tilbud på renovering og vedligeholdelse af vejene i Frydenlund:

Efter træfældningskampagnen er vejene kørt op flere steder. Henry Schultz vil indhente tilbud på vedligeholdelse af vejene hos Varde Kommune og entreprenør Jens Stammose. Der skal desuden placeres en bunke grus på Sandtag og en på Pugeldal, som grundejerne må bruge til reparation af akut opståede huller i vejene og ødelagte overgange mellem veje og indkørsler.

Ad. 8. Status på driftsopgaver i Frydenlund: Kabelarbejde, grøfter, dæksler, skilte og fællesareal:

Varde Kommune har givet gravetilladelse til netselskabet N1, så elkablet, der ligger i Skelgrøften mellem Frydenlund og Guldvangen, kan tages op af grøften og i stedet graves ned i rabatten mellem Skelgrøften og vejen/stien på Strækningen fra Pugeldal 42 til Sandtag 51. N1 skal efterfølgende sørge for retablering af berørte veje og rabatter.

De sidste husnummerskilte, der står ved starten af de forskellige stikveje, er under restaurering og vil løbende blive opstillet igen.

Det store fællesareal vil fortsat blive klippet efter bestyrelsens anvisninger, så der er plads til både boldspil, ophold og vild med vilje. Til arbejdsdagen den 26. maj 2024 vil der blive indkøbt materialer til etablering af 2 bænke på fællesarealet.

Ad. 9. Planlægning af generalforsamlingen 25. maj 2024:

Der er bestilt plads på Restaurant Stausø til afholdelse af generalforsamlingen den 25. maj 2024 kl. 11:00. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske senest den 15. april 2024. Materiale til udprintning skal være klar inden påske. Ejendomsmæglerfirmaet Home sponserer udsendelsen. Tilmeldingsfristen til generalforsamlingen og den efterfølgende arbejdsdag er 14. maj 2024.

Dispositionen til bestyrelsens beretning for 2023 blev drøftet og justeret.

Allice Kristensen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen, mens Henry Schultz og Marianne Täkker genopstiller. Der er således en vakant plads, der skal besættes.

Torben Bøgeskov spørger Bent Kromann, om han igen vil være dirigent på generalforsamlingen.

Ad. 10. Planlægning af arbejdsdagen 26. maj 2024:

Der er som sidste år fælles arbejdsdag søndag efter generalforsamlingen, altså den 26. maj 2024. Henry Schultz har igen i år været venlig at tilbyde, at mødestedet kan være hos ham på Sandtag 33. Vi mødes kl. 10:00 til kaffe og rundstykker samt gennemgang af dagens program. Der opfordres til at medbringe fx trillebør, høgenæb og andre relevante redskaber. Hvis man medbringer motorsav eller buskrydder, bør man også medbringe nødvendigt sikkerhedsudstyr. Man arbejder for egen regning og risiko, da grundejerforeningen ikke har en ulykkesforsikring. 

Ad. 11. Foreningens hjemmeside:

Torben Bøgeskov kontakter foreningens webmaster for at få opdateret hjemmesiden.

Ad. 12. Bestyrelsens interne mailkommunikation:

Torben Bøgeskov beder Kim Täkker om at skaffe Malene Skogemann adgang til bestyrelsens fællesmail.

Ad. 13. Vandhandleplan for Frydenlund:

Torben Bøgeskov undersøger mulighederne for:

• Gennemfotografering af grundvandssænkningssystemet med henblik på beslutning om spuling og/eller udskiftning.
• Udskiftning af rørunderføring i sydlig grøft langs Skelvejen til en større dimension. 
• Undersøge mulighederne for at forbedre afløbsforholdene fra Frydenlund under Houstrupvej til Puldal Grøft.

Ad. 14. Udkast til regnskab for 2023:

Regnskabet for 2023 blev udleveret og drøftet.

Ad. 15. Udkast til budget for 2024:

Budget for 2024 blev drøftet – især vedrørende udgifter til undersøgelse af grundvandssænkningens hovedledning m.v. og udgift til renovering af vores veje. Det blev besluttet at anskaffe en printer og en makulator til kassereren.

Ad. 16. Næste møde:

25. maj 2024 kl. 9:30 på Restaurant Stausø.

Ad. 17. Eventuelt:

Efter ønske fra foreningens bank, Vestjysk Bank, er foreningen blevet tilmeldt registreringssystemet Unioo.

Ad. 1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden blev godkendt.

Ad. 2. Godkendelse af og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 18. august 2023:

Referat blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Torben Bøgeskov havde en kort orientering vedr. opfølgning af bestyrelsesmødet d. 18. august 2023.  

Ad. 3. Status på etablering af Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune:

Sammenslutningen blev etableret ved en stiftende generalforsamling den 16. september 2023 på Museet Flugt. Der deltog 18 grundejerforeninger. 13 foreninger repræsenterende tilsammen 4818 medlemmer ud af de ca. 8500 sommerhuse i Varde Kommune tilsluttede sig Sammenslutningen. Det genererer i 2024 en indtægt på 96.000kr. Allan Junge fra Grundejerforeningen Vejers Strand blev valgt til formand. Desuden valgtes de øvrige 4 medlemmer af det såkaldte Fællesudvalg for Sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune. Bestyrelsen har på sit første møde den 17. oktober 2023 konstitueret sig med Jesper Dahlmann fra Henne som næstformand, Kjeld Kristensen fra Grærup som kasserer og Susanna Søndermark Jensen fra Blåvand som sekretær, mens Torben Bøgeskov er menigt medlem. Sammenslutningen er oprettet som en forening med CVR og har erhvervet domænet, ”Sammenslutningen.com”. I 2024 vil man nedsætte de forskellige faglige udvalg.

Ad. 4. Status for arbejdet i Varde Kommunes Vanddialogforum. Referat af mødet 14. september 2023 er rundsendt 20. september:

Varde Kommune har udarbejdet det første udkast til et mulighedskatalog for håndtering af klimavand. Udkastet er rundsendt til bestyrelsen. På mødet den 20. september blev udkastet kommenteret, og der blev fra de fremmødte fremsat flere konkrete ønsker til det endelige indhold. Disse fremgår desværre ikke af det tilsendte notat, som ikke er et egentligt referat.

Ad. 5. Status på udviklingsplanen ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. Se www.naturparkvesterhavet.dk/laenge-leve-blaabjerg-nyminde 

På ovenstående hjemmeside kan man finde alt det materiale, der er udarbejdet i forbindelse med arbejdet med udviklingsplanen, men endnu ikke et udkast til en endelig udviklingsplan.

Ad. 6. Status på driftsopgaver i Frydenlund: Kabelarbejde, træfældning, veje, grøfter, dæksler, skilte og fællesareal:

Den kraftige storm og regnvejret, der hersker for tiden, har tilsyneladende ikke forvoldt de helt store problemer i området. Dog har vandstanden været meget høj i grøfterne og risterne havde nok at se til og måtte derfor renses flere gange.

Ridestigrøften har meget vegetation i form af buske og træer. Efter et stort og kraftigt regnskyl har afløbsristen svært ved at tage vandet. Naturstyrelsen (NST) har opgaven med at fjerne buske og træer i grøften og udfører arbejdet her i vinter. For at være på forkant med vandet vil Torben Bøgeskov prøve at fremrykke NST.

Efter kabelarbejdet i Frydenlund er afsluttet, er der konstateret skader på nogle af vejene. Det har man påpeget til Forsyningsselskabet N1, som lovede at udbedre skaderne. Der er dog desværre ikke sket noget endnu og Torben Bøgeskov vil derfor igen rette kontakt til N1.

Grøften mellem Guldvang og Frydenlund har længe trængt til at blive oprenset og beskåret. I fællesskab med Guldvang blev der bestilt et entreprenørfirma til at udføre arbejdet. 

Slutresultatet af grøften ser fint ud selv om, at der var lidt drilleri med et kabel under udførelsen, som måske lå lige lidt for højt, men det blev der taget god hånd om.

Ang. alle træerne, der skal fældes i Frydenlund, er alle nu afmærket og træfældningen vil blive udført i løber af vinterhalvåret. Pga. store køretøjer på vejene i denne forbindelse må man forvente, at vejene risikerer at blive kørt noget mere op og derfor har bestyrelsen besluttet at vente med at fylde nuværende huller op til efter arbejdet.

De sidste nye skilte til området er under udarbejdelse!

På trods af henvendelse til Varde Kommune om defekte og ødelagte dæksler er der stadig dæksler, som trænger til at blive udskiftet og også her vil bestyrelsen igen kontakte Varde Kommune.

Fællesarealet er uændret. Til generalforsamlingen d. 4. maj 2024 vil bestyrelsen have et punkt på dagsordenen, om der er interesse for yderligere aktiviteter og leg på fællesarealet. 

Ad. 7. Status på foreningens økonomi:

Økonomi vedr. Driftskontoen: Der forventes et mindre overskud i 2023, idet der pt. ikke benyttes det fulde budgetterede beløb til veje. De faktiske udgifter til kørselsgodtgørelse vil være højere end budgetteret grundet ekstraordinære møder.

Det afsatte beløb via henlæggelse til vand/grøfter i budgettet, forventes lavere end budgetteret, idet oprensning af Ridestigrøften først vil ske i 2024, fordi NST først skal have lavet arbejde… Oprensning af fællesgrøften ved Sandtag/Pugeldal er foretaget og udgiften deles med Guldvangen. 

Ad. 8. Foreningens hjemmeside:

Hjemmesiden er igen oppe at køre.

Ad. 9. Bestyrelsens interne mailkommunikation:

Enighed om fortsat fælles gmail.adresse.

Ad. 10. Vandhandleplan for Frydenlund:

Udkastet til vandhandleplan for Frydenlund var rundsendt inden mødet. Der var enighed i bestyrelsen om, at det i 2024 skal besluttes, hvilke dele af grundvandssænkningen, der skal gennemfotograferes, så det kan afgøres, om der skal foretages spuling eller udskiftning.

Ad. 11. Fællesmøde for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 3. november 2023:

Torben Bøgeskov orienterede om dagsordenen for mødet.

Ad. 12. Næste møde:

Næste møde bliver lørdag d. 3. februar 2024 kl. 10.00 hos Allice Kristensen, Sandtag 8.

Ad. 13. Eventuelt:

På foreningens vegne har Henry Schultz været forbi Entreprenør Jens Stammose med en lille hilsen i forbindelse med firmaets jubilæum.

Grenpladsen på Houstrupvej blev omtalt. Der er en tendens til, at nogle tipper affald af lige inden for lågen til stor gene for andre brugere.

Deltagere:  Anna Grethe Juelsen, Marianne Tækker, Henry Schultz, Torben Bøgeskov, Malene Skogemann og Allice Kristensen (ref.)

Malene Skogemann deltog som suppleant.

1. Godkendelse af dagsorden.

Dagsorden godkendt.

2. Godkendelse af og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 13. maj 2023

Referat godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Der er ikke noget til opfølgning.

3. Opfølgning på generalforsamlingen lørdag d. 13. maj 2023.

Generalforsamling blev kort gennemgået. Der er ikke noget til opfølgning.

Generalforsamling i 2024 bliver lørdag d. 25. maj.

4. Evaluering af arbejdsdagen søndag d. 14. maj 2023.

Næste fælles arbejdsdag bliver igen dagen efter generalforsamlingen, altså d. 26. maj 2024.

Bestyrelsen tænker f.eks. her på beskæring af træer og buske af hensyn til renovationskørsel, rydning af vegetation ved grøfter, stabilgrus på nogle af stierne.

Henry Schultz har igen tilbudt, at vi må bruge hans matrikel til samlingspunkt (Sandtag 33).

5. Orientering om besigtigelse af grøfter, munke og kommende engsø med Naturstyrelsen d. 2. august 2023. 

Torben Bøgeskov har med Naturstyrelsen Blåvandshuk v/Lars Trier besigtiget Skovgrøften ved Ridestien og den vestligste del af Sydlig Grøft langs Skelvejen. Det blev aftalt, at Naturstyrelsen i løbet af vinteren tynder i træer og buske langs især nordsiden af Sydlig Grøft, samt at grundejerforeningen fjerner risten i røret under Ridestien. Det blev noteret, at Ridestigrøften er blevet bredere siden omlægningen af vandet fra Skovgrøften. Måske bliver det nødvendigt at genskabe grøftens ønskede V-profil. Endelig blev de såkaldte “munke” ved 2 vejkryds på Skelvejen samt et muligt vådområdeprojekt 500m vest for Frydenlund besigtiget. Begge tiltag er formentlig gunstige for Frydenlund. Grundejerforeningen har modtaget et udkast til referat af besigtigelsen.

6. Besigtigelse af Frydenlund med fokus på kabelarbejde, træfældning, veje, grøfter, dæksler, skilte og fællesareal.

Arbejdet med udskiftning af elkabler og elskabe har efterladt vejene med en del løst sand. Ved kraftigt regnvejr er der fare for, at vejene vil blive kørt op og efterlade dybe huller. 

Flere af områdets grøfter behøver fjernelse af vegetation og sand, ligesom flere brønddæksler langs Skelvejen er beskadiget. 

Det store fællesareal er ved at udvikle den varierede flora, bestyrelsen ønsker.

Grundejerforeningen har en del gamle fyrretræer langs vejene, som ved fældning vil give bedre plads til egetræerne og mere lys på flere af matriklerne.

7. Eventuelle beslutninger som følge af punkt 6

Torben Bøgeskov kontakter forsyningsselskabet med henblik på udbedring af de skader på vejene, som kabelarbejdet har medført herom.

Når HedeDanmark er i nærheden af Houstrup, har de tilbudt at fælde træer både for       grundejerforeningen og for de enkelte grundejere. 

Bestyrelsen ønsker HedeDanmarks vejledning til, hvilke af grundejerforeningens træer der bør fældes. Anna Grethe Juelsen kontakter HedeDanmark for en fælles besigtigelse

Anna Grethe Juelsen vil også kontakte HedeDanmark om en dato for tilmeldingfrist om mængden af antal træer, man gerne vil have fældet. Den oplyste pris er 100 kr. pr. træ, hvis HedeDanmark skal fjerne træet og 250 kr. pr. træ, hvis træet skal blive liggende.

Skelgrøften mod Guldvangen trænger til at blive renset op og Henry Schultz vil kontakte Nr. Nebel Entreprenørforretning v. Jens Kristian Bjerg om et tilbud på arbejdet. Torben Bøgeskov vil kontakte Guldvangens bestyrelse med henblik på en deling af udgifterne til arbejdet.

Bestyrelsen ønsker forsat, at Stammose slår rabatter samt høvler og fylder vejene med stabilgrus efter behov.

Det store fællesareal ønskes klippet ca. 5 m. fra bevoksning i en lille, bugtet sti hele vejen rundt på arealet. Også arealet med fodboldbanen og bord/bænkesættene vil blive holdt slået. Henrik Hansen står for klipningen.

Torben Bøgeskov fjerner forsøgsvis risten i røret, hvor Skovgrøften løber under Ridestien. 

Udgifterne til ødelagte og beskadigede dæksler har tidligere været kommunens ansvar. Bestyrelsen har tidligere kontaktet kommunen om dækslerne og Torben Bøgeskov vil prøve endnu en gang igen. Bestyrelsen ser gerne, at de gamle tunge dæksler bliver udskiftet med nye af et lettere materiale. Formentlig vil kommunen ikke påtage sig denne merudgift.

8. Stiftende generalforsamling i Sammenslutningen af sommerhus-grundejerforeninger i Varde Kommune 16. september 2023. 

Bestyrelsen blev orienteret herom. Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen og Henry Schultz deltager.

9. Opfølgning på møder med Naturstyrelsen og Varde Kommune.

Torben Bøgeskov orienterede om de afholdte møder. Der er nyt møde i kommunens vanddialogforum 14. september 2024. Henry Schultz og Torben Bøgeskov deltager 

10. Udviklingsplan for Blåbjerg-Nyminde.

Torben Bøgeskov orienterede bestyrelsen og mente, at der ikke vil blive realiseret nye tiltag i plantagerne og de åbne naturarealer uden Naturstyrelsens accept. 

11. Foreningens hjemmeside.

Der er for nuværende problemer med at få lagt ny information på hjemmesiden.

12. Bestyrelsens interne kommunikation.

Sagen blev godt diskuteret og bestyrelsen valgte at udsætte en beslutning om valg af mailløsning til næste møde.

13. Næste møde.

Næste møde bliver onsdag d. 1. november hos Malene Skogemann, Pugeldal 32, kl. 10.00

14. Eventuelt

Anna Grethe Juelsen oplyste, at der pt er brugt 30.000kr af det indbetalte beløb til driften.

GRUNDEJERFORENINGEN

FRYDENLUND

Referat af bestyrelsesmøde lørdag den 13. maj 2023 kl. 9:00 på Restaurant Stausø, Klintingvej 204, Stausø, 6854 Henne.  

Til stede var: Torben Bøgeskov (TB), Henry Schultz (HS), Marianne Täkker (MT), Anna Grethe Juelsen (AGJ) og som nyt medlem Allice Kristensen (AK-Sandtag 8) 

Allice, der på seneste generalforsamling blev valgt som 1. suppleant, indtræder i bestyrelsen i stedet for Jørgen Hansen, som har valgt at udtræde af bestyrelsen i marts måned 2023.

1. Godkendelse af dagsorden 

Dagsorden godkendt. De punkter, der ikke nås inden generalforsamlingen, vil blive behandlet, når den og fællesspisningen er overstået.

2. Opfølgning på og godkendelse af referat af bestyrelsesmødet 11. marts 2023 

Referatet godkendt og underskrevet. Der er fulgt op på alle aktionspunkter i referatet. Det skal dog nævnes:

at der arbejdes videre med revision af vandhandleplanen på de kommende bestyrelsesmøder,

at der er indgået aftale med en ny græsklipper. Fremover slås kun den centrale del af sportspladsen, mens den øvrige del samt det lille fællesareal kun slås 1 gang sidst på vækstsæsonen, 

at Jørgen Hansen indtil videre fortsætter med at lægge indlæg på hjemmesiden, når bestyrelsen ønsker det. 

I forhold til hjemmesiden gav AK udtryk for, at hun synes, at hjemmesiden er ok, mens MT ønsker flere nyheder eller indlæg, fx henvisning til aktiviteter og tilbud i vores nærområde.

3. Forberedelse af generalforsamlingen

Bestyrelsens beretning ligger på hjemmesiden.

Der er fra ejerne af Pugeldal 42 fremsendt et forslag, der skal behandles på generalforsamlingen. Forslagsstillerne ønsker, at indkaldelse samt bilag til generalforsamlingen fremover sendes pr. mail, så der til matrikler med flere ejere kan sendes til alle ejere. Det besluttedes, at bestyrelsen vil henstille til forsamlingen at stemme nej til forslaget med henvisning til, at vi kun har mailadresser på ca. 2/3 af ejerne.

4. Siden sidst – kort

Fællesudvalget har deltaget i flere af årets generalforsamlinger grundejerforeningerne i Varde Kommune. De fleste steder er der meget stor opbakning til stiftelse af en egentlig sammenslutning af alle grundejerforeningerne.

Et medlem af Fællesudvalget har opdaget, at Destination Vesterhavet mangler at udpege 1 bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen skal bestå af 12 medlemmer. Når de 10 er valgt eller udpeget, skal disse udpege de sidste 2. PT er der kun udpeget 1. Fællesudvalget vil i samarbejde med Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger på Holmsland Klit arbejde på, at den sidste plads skal besættes med en repræsentant for sommerhusejerne.

Der er inviteret til workshop nr. 2 om udviklingsplanen for Blåbjerg-Nyminde den 7. juni. Alle kan tilmelde sig på https://forms.office.com/e/RbWZKXp5Lx 

Der er indkaldt til møde i brugerrådet for Naturstyrelsen Blåvandshuk den 6. juni. TB deltager som repræsentant for Fællesudvalget. På dagsordenen er bl.a. udviklingsplanen for Blåbjerg-Nyminde samt status for PFAS, ulve og urørt skov.

Varde Kommune holder dialogmøde med alle sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune den 8. juni.

5. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand: Torben Bøgeskov (Pugeldal 44)

Næstformand og sekretær: Henry Schultz /Sandtag 33)

Kasserer: Anna Grethe Juelsen (Pugeldal 11)

Medlemsregistrering og arkivering: Marianne Täkker (Pugeldal 22)

Mødesekretær: Allice Kristensen (Sandtag 8)

1. Suppleant: Malene Skogemann (Pugeldal 32) deltager hvis muligt i møderne med henblik på at overtage kassererposten om 2 år.

6. Opfølgning på generalforsamlingen

Jørgen Hansen slettes på fællesmail og gmail. Koderne sendes til TB.

Hugo fra Pugeldal 9 har tilbudt at varetage opgaven som webmaster. Bestyrelsen tager med glæde imod tilbuddet.

Der blev på generalforsamlingen udtrykt ønske om opstilling af en sandkasse på fællesarealet. Bestyrelsen vil ikke påtage sig ansvaret for, at hunde, katte, ræve eller ulve ikke vil besørge i sandkassen. Derfor ønsker bestyrelsen ikke at etablere en sandkasse på fællesarealet.

Der blev ligeledes fremsat ønske om opsætning af et volleyball-net på fællesarealet. AK undersøger priser til næste møde.

Endelig blev bestyrelsen opfordret til at fjerne de to grønne skilte ved fællesarealet, der forkynder, at pladsen kun må bruges af udstykningens ejere og lejere. Skiltene vil blive fjernet på arbejdsdagen den 14. maj.

7. Forberedelse af arbejdsdagen 14. maj  

Et sidste overblik over arbejdsopgaver, værktøj og materialer. 2 borde/bænkesæt blev bestilt og aftalt afhentet.

8. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde

Fredag den 18. august 2023 kl 16:30 hos TB, Pugeldal 44.

9. Eventuelt 

En nabogrundejerforening har haft en repræsentant for beredskabet på besøg og har nu en liste over, hvad man skal være opmærksom på for at minimere brandfaren i sommerhusområderne.

Deltagere: Anna Grethe Juelsen, Marianne Täkker, Henry Schultz og Torben Bøgeskov og Jørgen Hansen (ref.)

1. Godkendelse af dagsorden.
   Dagsorden godkendt.
    
2. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet den 6. november 2022 samt opfølgning på samme.
   Referat godkendt og underskrevet af bestyrelsen.
   
   
3. Gennemgang af udkast til vedtægter for en eventuel kommende sammenslutning af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune og beslutning om, hvorvidt Frydenlund skal tilslutte sig. Hvis bestyrelsen siger ja, skal det besluttes, om det alene er bestyrelsen, der afgør spørgsmålet, eller om det skal besluttes på den kommende generalforsamling.
   A) Anna Grethe deltog på fællesmødet den 7. februar. Torben var desværre forhindret på grund af sygdom. Referat fra fællesmødet kan læses på hjemmesiden.
   B) Bestyrelsen gennemgik udkastet til vedtægterne. Der er nogle punkter, der børe rettes til, bland andet frist for udmeldelse, gerne 3 måneder. Forslag til kontingent anses for passende, men med betaling i januar.
   Der skal indføjes at foreningen ikke må lave underskud.
   Vi mener også, at man bør kunne stemme i form af en fuldmagt og bestyrelsen maks. kan bestå et medlem pr. forening.
   Om Frydenlund skal tilslutte sig fællesforeningen, drøftes på generalforsamlingen.
     
4. Planlægning af generalforsamlingen 13. maj 2023.
   Anna Grethe sender indkaldelse til generalforsamlingen til medlemmerne inden den 31.03.2023. Portoen er igen sponsoreret af HOME i Nr. Nebel.
   NB! Generalforsamlingen afholdes i år på Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne.  
   Bestyrelsens beretning for 2022 blev godkendt med få tilføjelser. Inden generalforsamlingen, kan beretningen læses på foreningens hjemmeside.
   Torbenkontakter Bent Kroman for at høre om han igen i år vil være dirigent.
    
5. Budget og økonomi, herunder beslutning om anbringelse af midlerne på henlæggelseskontoen (Vandfonden). Se AGJ’s mail fra 27. februar.
   Regnskabet for 2022 blev gennemgået og kommenteret. Regnskabet er klar til godkendelse på generalforsamlingen.
   Budget for 2023 blev ligeledes gennemgået og tilrettes af Anna Grethe med et par ekstra udgiftsposter. Bestyrelsen foreslår en kontingentforhøjelse på 200 kr. årligt. Foreningen kan desværre også mærke inflationen og prisstigningerne i samfundet.
   Det blev vedtaget, at binde 500.000 kr. af henlæggelsesfondens midler i 6 mdr. på en aftalekonto.
      
6. Vedligeholdelse af fællesarealer, herunder entreprenørpriser for 2023 samt beslutning om fældning af træer langs bl.a. Pugeldal 36.
   Aftalte entreprenørpriser for 2023 er behandlet under budget.. Græsslåning af fællesarealet er overgået til en ny entreprenør af hensyn til prisen.
   Bestyrelsen er enig i, at der bør gøres noget på stikvejen Pugeldal 34-38. Foreningens træer er blevet meget høje. Samtidig bør der også kigges på fældning af nogle træer ud for Pugeldal 38-40. Det er umiddelbart vurderingen, at omkring 2/3 del af fyrretræerne skal fældes.
   Bestyrelsen vil kontakte HedeDanmark med hensyn til planlægningen. Arbejdet forventes udført i efteråret 2023 og foråret 2024. Bestyrelsen vil forsøge at lave en aftale med HedeDanmark, så de enkelte grundejere, i samme omgang, kan få fældet træer på egen grund til en fornuftig pris.
   Samtidig trænger vore vejnummerskilte i området til en ”opfriskning”. Henry har på taget sig opgaven henover forår/sommer.
   Ligeledes har bestyrelsen konstateret, at der i sommerperioden er mange biler, der kører ind af Skelvejen, for at komme til stranden. Ved indkørslen til Frydenlund står der et skilt med sti til stranden. Henry vil tage kontakt til Varde Kommune, for at høre om vi kan få sat et blindvejskilt med gang/cykel sti til stranden op mellem Fyrrekrogen og Sandtag.
       
7. Byggesager og spildevandssager.
   Vi har forespurgt Varde Kommune omkring byggefelter i området. Der er ikke byggefelter på de sydøstlige grunde, Sandtag 2-14. Øvrige grunde har et byggefelt.
   Torben har haft kontakt til en enkelt husejer omkring udledning af spildevand i grøften. Det er ikke tilladt. Torben tager kontakt til husejeren igen, da der fortsat udledes spildevand, nu blot på grunden.
   
   
8. Vandhandleplan for Frydenlund.
   Torben har udarbejdet en beskrivelse af Frydenlunds grøfter og grundvandssænkningssystem og beskrivelse af opgaver og tidsfrister. Torben tilretter skemaet og beskrivelser med de kommentarer der kom.
   Vandhandleplanen er et godt arbejds- og planlægningsværktøj, specielt med en langsigtet plan for udskiftning og reparation af grundvandsænkningssystemet. Bestyrelsen arbejder på, at få Varde Kommune til at foretage en TV inspektion af systemet. Forventes gennemført senest i 2024. Det kan komme på tale, at det skal ske for egen regning.
    
9. Landskabsplan for det store fællesareal.
   Bestyrelsen har valgt, at en del af det store fællesareal skal udlægges til ”naturområde” ud fra den udarbejde skitse. Der opstilles 2 bænkesæt på området. Anna Grethe aftaler med foreningens græsklipper, hvordan der skal klippes og hvor ofte.
   Den 14. maj indbyder foreningen til en fælles arbejdsdag, hvor mindre vedligeholdelsesopgaver udføres. Arbejdsdagen kan styrke kendskabet til hinanden i området og spare på udgifterne. Følgende opgaver er planlagt:
   
   * Klipning langs grøfterne og rensning af rør
   * Klipning af rabatter
   * Fjernelse af ødelagte bomme
   * Klipning og rydning af stier
   * Bortskaffelse af grene og afklip
   * Lapning af huller i vejene
   * Rensning af ristene i grøfterne
   
   Henry er tovholder og forplejningsansvarlig på arbejdsdagen.
   Indbydelsen sendes ud sammen med indkaldelsen til forenings generalforsamling.
   
   
10. Orientering om arbejdet i Varde Kommunes Vanddialogforum.
    Torben deltog i mødet den 9.3.2023, der blev afholdt hos Varde Kommune. Der er i Kommunen kommet en ny medarbejder, Mai-Britt Henne, der er ansat som miljøsagsbehandler og er tilknyttet arbejdet med vanddialogforummet.
    På mødet blev der orienteret om loggere, der er opstillet i udsatte områder. Der arbejdes på udarbejdelse af et mulighedskatalog for Henne – Vejers området.
    På mødet fortalte Grærup om de løsninger, de har valgt med hensyn til vandproblematikken.
    Referat fra mødet kan læses på Kommunens hjemmeside.
        
11. Orientering om Naturstyrelsens Brugerråd.
    Naturstyrelsen havde inviteret til møde i Kærgaard Plantage i forbindelse med etablering af et brugerråd for interessegrupper i Kommunen. Torben skulle have deltaget i mødet for Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune, men var desværre nødsaget til at melde afbud..
    Mødet var et opstarts møde og følges op af 1-2 møder årligt.
     
12. Orientering om arbejdet med at udarbejde en udviklingsplan for Blåbjerg-Nyminde.
    Torben deltager som identificeret nøgleinteressent for sommerhusgrundejerforeninger i området i forbindelse med udarbejdelse af en udviklingsplan for Blåbjerg-Nyminde plantage.
    Planen skal give området mulighed for oplevelser i naturen af forskellig karakter.
     
13. Eventuelt.
    Torben har været til møde med de 6 øvrige sommerhusgrundejerforeninger i Houstrup- Lønne. På mødet blev der blandt andet drøftet brandfaren i området som opfølgning på henvendelse fra Bjerg sidste sommer.
    Samtidig blev drøftet stigningen i ridning i området uden for de afmærkede stier. Torben retter henvendelse til Naturstyrelsen herom.
    Marianne savner fortsat, at der kommer mere aktivitet på forenings hjemmeside. Hun mener den er kedelig og uinteressant. Der skal derfor snarest findes en anden løsnings for håndtering og pleje af hjemmesiden.
       
14. Næste møde. 
    13. maj 2023 kl. 9.00 på Restaurant Stausø.

Deltagere: Anna Grethe Juelsen, Marianne Täkker, Henry Schultz og Torben Bøgeskov og Jørgen Hansen (ref.)

1. Godkendelse af dagsorden:
   Dagsorden godkendt.
   
   
2. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet 10. september 2022 samt opfølgning på samme.
   Referat godkendt og underskrevet af bestyrelsen, med tilføjelse af, at det er besluttet, at rense sydgrøften Skelvejen ud til ridestien og grøften ved stien Sandtag nord ud til Houstrupvej. Torben kontakter Naturstyrelsen med hensyn til rydning af træer m.v. og formanden for Guldvangen med hensyn til grøften fra Sandtag ud til Houstrupvej.
   
   
3. Orientering om møde i Varde Kommunes Vanddialogforum 10. oktober.
   Bestyrelsen har modtaget referat fra mødet. Kommunen placerer løbende online loggere i kommunen. I første omgang i de områder, hvor der er størst behov. De gamle loggere, der skal aflæses manuelt, bliver det ikke, af hensyn til manglende ressourcer.
   Grundejerforeningerne skal selv holde øje med grundvandssænkningssystemet m.v. Hvis behov for eftersyn, skal kommunen kontaktes.
   TV inspektion er ikke en del af vedligeholdelsen og foreningen skal selv betale udgiften.
   
   
4. Orientering om Varde Kommunes dialogmøde med kommunens 23 sommerhusgrundejerforeninger den 11. oktober.
   På mødet holdt Per Kristensen fra Destination Vesterhavet et indlæg omkring turismen i området. Destination Vesterhavet har adgang til teledata m.v. som de benytter til statistik og til at skabe sig et overblik over hvad folk laver og hvor de bevæger sig. Per Kristensen mener, at flere sommerhusejere bør leje deres sommerhus ud. Pt. lejes ca. halvdelen af sommerhusene ikke ud. De sommerhuse vil han gerne have aktiveret.
   Naturstyrelsen og Forsvaret deltog ikke i dette års møde.
   Siden sidste møde, har Varde Kommune flyttet arbejdet med turismestrategien til økonomiudvalget. Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeningerne vil forsøge at få foretræde for økonomiudvalget, for at drøfte den fremtidige strategi, blandt andet med henblik på bæredygtig turisme.
   På samme møde oplyste Kommunen, at de vil følge op på tidligere brev om ulovlige opførte bygninger, volde m.v.
   
   
5. Arbejdet i Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder Åbent Hus i 1. Brigade og foretræde for Varde Kommunes udvalg for Plan og Teknik 13. oktober.
   Fællesudvalget havde møde med Varde Kommunes Plan-og teknikudvalg den 13. oktober. På mødet drøftede man Kommunens behandling af byggesager og dispensationer. Plan- og teknikudvalget har lovet Fællesudvalget, at vi ca. 1 gang månedligt vil modtage en liste over aktuelle byggesager i sommerhusområderne. Udvalget blev også orienteret om arbejdet med etablering af en Fællesforeningen for Sommerhusgrundejerforninger i Varde Kommune.
   Torben deltog i Åbent Hus arrangement hos 1. brigade. Forsvaret orienterede om de fremtidige sporplaner for området. Planerne ligger nogle år frem i tiden.
   Torben deltager i mødet med de 6 Grundejerforeninger i Lønne og Houstrup den 11.november.
   Her vil man blandt andet drøfte muligheden for etablering af brandbælter m.v. som følge af Jens Høys breve i august efter sommerens hedebrand ved Strandvejen.
   Samtidig vil man også drøfte arbejdet med etableringen af Fællesforeningen for Sommerhusgrundejerforeninger i Kommunen.
     
6. Udkommet af undersøgelserne af muligheden for udstykning af den lille del af fællesarealet.
   Varde Kommune har afgivet skriftligt svar på foreningens forespørgsel omkring muligheden for at frastykke det lille fællesareal. Svaret fra Kommunen er, at det ikke kan lade sig gøre.
   Bestyrelses anser dermed sagen for afsluttet.
   
   
7. Opfølgning på sidste mødes fælles besigtigelse af området mht. byggesager, vendepladser, grøfter, rabatter, bevoksning, veje, stier, bomme, opgaver til arbejdsdag og efterfølgende beslutning om nødvendige eller ønskelige tiltag, herunder anskaffelse af buskrydder samt entreprenørindsats.
   Siden sidste møde har ejeren af Pugeldal 36 fremsat ønske om, at grundejerforeningen fjerner de store træer, der er i hegnet på fællesarealet langs Pugeldal 36.
   Byggesager: Foreningen har modtaget orientering om lovliggørelse af ekstra 16 kvm. på udbygningen ved Sandtag 8.
   Torben forespørger Kommunen, for at få afklaret, hvilke grunde der har et byggefelt og om der er nogle grunde der ikke har et.
   Vendepladser: Vendepladserne ved Sandtag 51 og Pugeldal 46 er etableret og færdiggøres i uge 44. Henry kontakter Stammose, for at få kørt ekstra grus på de 2 vendepladser. Samtidig vil han bede Stammose etablere nogle grusstakke i området til løbende vedligeholdelse af vejene.
   Områdets øvrige vendepladser gennemgås løbende for at få et overblik over behov for vedligeholdelse.
   Grøfter: Ridestigrøften og grøften syd for Skelvej skal oprenses. Som tidligere tilføjet i referatet kontakter Torben Naturstyrelsen for at aftale fjernelse af træer m.v. så arbejdet kan påbegyndes. Når de er fjernet kontakter Anna Grethe Jens Kristian Bjerg.
   Rabatter: Henry kontakter Stammose for at få klippet sidevejene og vendepladserne og få fyldt grus op på vejene, hvor de trænger.
   Stier: Ryddes på den fællesarbejdsdag og bomme fjernes. Bomme genetableres kun, hvor det er nødvendigt.
   Buskrydder: Lejes til formålet. Eventuelt køb af en buskrydder til foreningen er sat på pause.
   Pugeldal 36: Ejeren har henvendt sig til bestyrelsen, for at få fjernet træerne fjernet langs vejen. Træerne er blevet meget høje. Bestyrelsen vil tage bestik af sagen og vurderer om alle træer skal fældes, eller om der blot skal tyndes ud i dem. Beslutningen tages på næste bestyrelsesmøde.
   
   
8. Opstart på arbejdet med en opdateret udgave af Frydenlunds Vandhandleplan.
   For at få en fast plan for håndtering af overfladevand i Frydenlund, skal der laves en detaljeret vandhandleplan, så vi løbende kan dokumentere, hvad og hvornår de enkelte grøfter, grundvandsænkningssystemet m.v. er serviceret og vedligeholdt.
   Detaljer drøftes på næste bestyrelsesmøde.
   
   
9. Opstart på arbejdet med at udarbejde en indretnings- og vedligeholdelsesplan for det store fællesareal.
   Hver især laver en plan for fællesareal, stier, bænke m.v. til næste møde.
   
   
10. Planlægning af arbejdsdagen 14. maj 2023.
    Flyttes til næste møde.
    
    
11. Økonomistatus.
    Uændret fra sidste møde. Budgettet holder stadig.
    
    
12. Fastlæggelse af næste møde.
    Næste bestyrelsesmøde afholdes 11.03.2023, kl. 9.00 hos AGJ.
    
    
13. Eventuelt.
    Intet.

Deltagere: Anna Grethe Juelsen, Marianne Täkker, Henry Schultz og Torben Bøgeskov og Jørgen Hansen (ref.)

1. Godkendelse af dagsorden.
   Dagsorden godkendt med tilføjelse af punkt omkring foreningens hjemmeside Indsat som punkt 10.
   
   
2. Godkendelse af referat af bestyrelsesmødet 14. maj 2022 samt opfølgning på samme.
   Referat godkendt og underskrevet af bestyrelsen.
   
   
3. Gennemgang af diverse akter, herunder skøde med påtegninger, der har betydning i
   relation til deklarationerne for Frydenlund, fx i forhold til fællesarealer og endelig etablering af stier.
   Torben har gennemgået diverse akter og sammensat dem i et notat.
   I februar 1981 erklærer Blåbjerg Kommune sig i et tillæg til deklarationen for Frydenlund indforstået med, at de oprindeligt udlagte stier ændres til kun at omfatte de nuværende 5 forbindelsesstier.
   I 2004 er der givet dispensation af Blåbjerg Kommune på 5 kvm. fra skovbyggelinjen i forbindelse med opførsel af Sandtag 2 (terrasse).
   I 2004 har Blåbjerg Kommune givet Grundejerforeningen afslag på ansøgning om generel dispensation på deklarationens bestemmelse vedrørende tagbelægning.
   I 2016 oplyser Varde Kommune, at Skelvejen har status som offentlig vej i en strækning på 610 m. Vej og grøfter vedligeholdes af kommunen. Det sidste stykke vej fra Pugeldal til ridestien vedligeholdes af Grundejerforeningen.
   
   
4. Opfølgning på generalforsamlingen 14. maj 2022 (bl.a. muligheden for udstykning af den lille del af fællesarealet, publicering af referater af eksterne møder på foreningens hjemmeside, kommunens praksis vedrørende dispensation for pligt til græstørv eller stråtag, specifikation af udgifterne der betales af Vandfonden, revisionstjek af overholdelse af indhentede tilbud.
   Fællesarealet: Fællesarealet er overdraget til Grundejerforeningen som et areal og et matr.nr.
   Skødet er tinglyst den 06.01.1978. Torben har ved en forespørgsel til kommunen fået et mundligt svar på, at det ikke er sandsynligt, at vi kan få en dispensation til udstykning af det lille fællesareal. Blåbjerg Kommune har tidligere givet afslag på udstykning, da deklarationer for vores område ikke gav mulighed for yderligere udstykning.
   Torben forsøger at få en skriftlig tilkendegivelse fra Kommunen.
   Publicering af referater fra eksterne møde: Alene referater fra møder med offentlige myndigheder, så som dialog møder med Varde Kommune, vil blive publiceret på hjemmesiden, hvis de er offentlig tilgængelig.
   Dispensationer til tage m.v.: Det er alene en kommunal opgave. Ønsker man dispensation skal der sendes en ansøgning til kommunen. Grundejerforeningens bestyrelse har ingen indflydelse på afgørelsen.
   ”Vandfonden”: Der opspares løbende til fonden og bestyrelsens mener, at de løbende henlæggelser er tilstrækkelige. Den nuværende vandplan (Vandfonden) tages op til drøftelse på et af de kommende bestyrelsesmøder medhenblik på en eventuel revision.
   Indhentning af tilbud: Det er bestyrelsens afgørelse om der skal indhentes tilbud til eller ej på opgaver der skal udføres. Det afhænger af opgavernes størrelse og kompleksitet.
   I forhold til tidligere udførte opgaver er det ikke altid det billigste tilbud, der er accepteret. Specifikationsgraden i tilbuddet har været afgørende.
   
   
5. Fælles besigtigelse af området (fx byggesager, vendepladser, grøfter, rabatter, bevoksning, veje, stier, bomme, opgaver til arbejdsdag) og beslutning om nødvendige eller ønskelige tiltag.
   Ved besigtigelse af området blev det konstateret, at der er rabatter der trænger til at blive slået og træer skal beskæres for at overholde højde- og afstandskrav til vej midten.
   Henry udarbejder en plan sammen med Stammose med hensyn til klipning af rabatter, beskæring af træerne og fjernelse af hæg.
   Bestyrelsen vil til foråret lave en plan for det store fællesareal. En del af området kunne eventuelt være et område med ”vild natur”. De nuværende borde fjernes, da de er udtjente og der opstilles nye til foråret.
   Opgaver til den fælles arbejdsdag:
   Klipning af grøfter, fjernelse af diverse bomme, opsætning af bænke og klipning af grøfter og diverse fællesarealer.
   Grundejerforeningen indkøber en buskrydder til formålet.
   
   
6. Brandfaren i Houstrup-området, herunder henvendelsen af 23. august fra Jens Høy i Lønne vedrørende emnet.
   Grundejerforeninger i Houstrup området har modtaget en kopi af Jens Høy’s skrivelse til Kommunaldirektøren i Varde Kommune. Jens har boet i området i 70 år og er meget bekymret for det lokale beredskab i forbindelse med naturbrand i området. Bevoksningen i området er steget meget og tidligere var der et lokalt beredskab i tilfælde af brand.
   Der må i Frydeblund ikke etableres kvashegn, da det i følge deklarationerne ikke er tilladt at hegne grundene. Man skal være påpasselig med grill og åben ild, samtidig vil det også hjælpe, hvis skæve træer fjernes.
   På det næste fællesmøde for de 6 grundejerforeninger i Houstrup vil Torben tage emnet op omkring muligheden for at etablere brandbælter mellem skov og sommerhusområderne.
       
7. Arbejdet i Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder forslag til vedtægter for en egentlig fællesforening for alle sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune.
   Torben har deltaget i flere møder med de øvrige Sommerhus Grundejerforeninger i kommunen. Der er 23 grundejerforening med ca. 8.500 medlemmer i kommunen.
   Grundejerforeningerne har et årligt møde med Varde Kommune. Kommunens turismestrategi og udviklingen i Blåvand, Vejers og Henne har fyldt meget på møderne. Turismestrategien arbejder hen i mod en øget turisme i kommunen. Man ønsker blandt andet at udvide turistsæsonen.
   Grundejerforeningerne er bekymret for en overturisme, der kan gå ud over naturen, manglende fokus på bæredygtighed og områdernes DNA. Det er ikke fordi foreningerne er imod udvikling og strategien. Man vil blot gerne have en indflydelse på udviklingen til gavn for os alle. Nogle af ferieområderne i kommunen er allerede noget belastet.
   For at have et slagkraftigt talerør over for kommunen arbejdes der derfor på at lave en fællesforening for alle Sommerhus Grundejerforeninger i Varde Kommune.
   På bestyrelsesmødet drøftede vi det forslag der er kommet til vedtægter for en sådan forening.
   Inden vi i bestyrelsen kan tage stilling til et eventuelt medlemskab skal vi blandt andet have belyst: Årligt kontingent, budget for foreningen, hvilke arbejdsopgaver har foreningen og betaling af udgifter i forbindelse med møderne.
   Anna Grethe påpegede at nogle foreninger ikke, som i Frydenlund, har tvunget medlemskab. Det kan give udfordringer i forbindelse med beregning af det årlige kontingent.
   
   
8. Arbejdet i Varde Kommunes Vanddialogforum.
   Torben og Jørgen deltog i mødet den16. maj med Varde Kommune. Hovedsagligt var det en orientering fra Kommunen omkring de udfordringer Kommunen står med i fremtiden og hvilke tiltag man løbende tager for at imødegå gå de fremtidige problemer.
   Kommunen vil meget gerne være de enkelte Grundejerforeningen behjælpelig med vejledning.
   Der var også plads til en tur bordet rundt, hvor hver enkelt Grundejerforening havde mulighed for at fortælle hvilke problemer de har med vand og hvordan de enten har løst det, eller hvordan de forventer at løse det.
   Der er nyt møde hos Kommunen den 10.10.2023. Her vil Torben tage emnet omkring vedligeholdelse og spuling af vores grundvandssænkningssystem op på mødet.
   
   
9. Økonomistatus, herunder dialog om udgifter til kørsel og eksterne møder.
   Som det ser ud nu, forventer foreningens kasserer et overskud på regnskabet for 2022.
   Der kommer yderligere udgifter i 2022 på ca. 30.000 kr. Nogle budgetterede udgifter er mindre end forventet. Blandt andet kørselsudgifter.
   
   
10. Foreningens hjemmeside.
    Marianne opfordrer til, at hjemmesiden bruges lidt mere aktivt. Blandt andet kunne branden i plantagen godt være omtalt, så de ejere, der bor langt væk kunne få information.
    Gode ideer fremsendes til webmaster.
    
    
11. Fastlæggelse af næste møde.
    Næste bestyrelsesmøde afholdes den 6.11.2022 kl. 10.00 hos Jørgen Hansen.
    
    
12. Fastlæggelse af arbejdsdag i foråret 2023.
    Den fælles arbejdsdag er 14.05.2023, kl. 9.00. Mødested er Sportspladsen.
    Samtidig oplyses afholdelse af generalforsamlingen den 13. maj 2023 på hjemmesiden.
    
    
13. Eventuelt.
    Intet.

Ad. 8. Planlægning af arbejdsdag 10. september 2022.
Planlægning af arbejdsdagen vil foregå via mail. Alle bestyrelsesmedlemmer bedes tage en tur rundt
i området og maile deres forslag til mulige arbejdsopgaver. Derefter aftales indkøb af materialer og
forplejning.
Ad. 9. Konstituering af bestyrelsen.
Bestyrelsen konstituerede sig med Torben Bøgeskov som formand, Jørgen Hansen som
næstformand og sekretær, Anna Grethe Juelsen som kasserer og Marianne Täkker og Henry Schultz
som menige bestyrelsesmedlemmer.
Ad. 10. Eventuelt.
Næste bestyrelsesmøde afholdes som tidligere aftalt på mødet 5. marts 2022 søndag den 11.
september hos Marianne Täkker.
Torben kontakter forinden Varde Kommune for at sondere mulighederne for at opnå tilladelse til
udstykning af den lille del af fællesarealet.
Øvrig opfølgning på generalforsamlingen foretages på bestyrelsesmødet 11. september.

Referat fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Frydenlund

lørdag den 5. marts 2022 kl. 10:00 hos Henry Schultz, Sandtag 33.

Deltagere:

Torben Bøgeskov, Henry Schultz, Marianne Täkker og Jørgen Hansen (ref.), Anna Grethe Juelsen deltog på mobiltelefon.

1. Godkendelse af dagsorden.
   Dagsorden godkendt.
   
2. Opfølgning på og godkendelse af referat af bestyrelsesmødet 21. november 2021.
   Referat godkendt.
   
3. Foreningens økonomi: Regnskab og budget (er udsendt af AGJ) samt drøftelse af foreningens kørselsbehov og anvendt kørselstakst.
   Regnskab for 2021 blev gennemgået og kommenteret af AGJ. Regnskabet blev godkendt.
   AGJ gennemgik foreningens budget for 2022. Der er i budgettet ikke lagt op til kontingentforhøjelse. Underskuddet i budgettet kan forklares med forskydninger i planlagte arbejder fra 2021 til 2022, herunder slåning af rabatter, slæbning af veje m.v.
   Regnskabet er ligeledes godkendt og underskrevet af foreningens revisorer.
   Bestyrelsen drøftede foreningens udgifter til kørsel.
   På mødet blev forskellige muligheder drøftet, herunder afregning til høj og lav takst. Såfremt der sker kørsel til og fra møder samme dag afregnes til høj takst, hvis deltagelse i møder kombineres med overnatning/ophold i eget sommerhus afregnes til lav takst. Dog honoreres kørsel til eksterne møder fra Frydenlund til høj takst. Hvis der er ønskes om, at to personer fra bestyrelsen skal deltage i eksterne møder bør samkørsel tilstræbes, der afregnes til høj takst. Hvis samkørsel ikke er muligt afregnes til lav takst.
   Bestyrelsen tilstræber løbende at indberette kørte kilometer til Anna Grethe.
   I budgettet for 2023 skal der afsættes et beløb til oprensning af grøften fra Pugeldal 42 og frem til Houstrupvej.
   
4. Bestyrelsens beretning for 2021.
   Beretningen for 2021 blev gennemgået og godkendt med få mindre tilføjelser.
   Beretningen og orientering om generalforsamlingen lægges op på foreningens hjemmeside.
   
5. Forberedelse af årets generalforsamling 14. maj.
   Lindvig har bekræftet aftalen om afholdelse af generalforsamlingen og efterfølgende bespisning.
   Anna Grethe har labels klar til afsendelse og Torben har bekræftet, at indkaldelsen er klar senest i uge 12. Ligeledes er stemmesedler klar.
   Torben kontakter Bent Kromann for at høre om han igen i år vil være dirigent.
   
6. Siden Sidst, bl.a. møde i Naturstyrelsens Brugerråd, Fællesmøde for sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune, Turismestrategi for Varde Kommune samt opstart af vanddialogforum i Varde Kommune.
   Torben orienterede kort om de møder, han har deltaget i. Bestyrelsen har modtaget referater fra de enkelte møder.
   
7. Opgavefordelingen i bestyrelsen.
   Oversigten over fordelingen af arbejdsopgaverne i bestyrelsen blev forelagt og rettes til af Marianne, da der er kommet yderligere et udvalg til. Det er Vanddialogforum i Varde Kommune, hvor Torben og Jørgen deltager. Torbens deltagelse i Naturstyrelsens Brugerråd samt Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune skal også medtages.
   
8. Foreningens hjemmeside, bl.a. opdatering, opsætning og politik for publicering af links til eksterne parter.
   Bestyrelsen drøftede en politik for links til eksterne parter på hjemmesiden. Det er svært at have en fastlagt politik/praksis på området. Bestyrelsen vil løbende tage stilling til, hvilke links der skal på hjemmesiden. Udgangspunktet vil være interessesteder, der er relevant for turismen i lokalområdet.
   Det er aftalt, at Jørgen sender en ”sundhedsstatus” for hjemmesiden.
   
9. Byggesager.
   Der er ikke indgået nye sager siden sidste bestyrelsesmøde.
   
10. Veje, vendepladser og andre fællesarealer samt drøftelse af foreningens ansvar i forbindelse med vedligeholdelse af stier og veje m.m.
    Vendepladsen ved Sandtage 49/51 reetableres, så snart matriklen er afmærket. Samtidig reetableres vendepladsen ved Pugeldal 44/46.
    Vendepladserne afgrænses eventuelt med en sten, så de ikke ”flytter” sig igen.
    Henry indhenter tilbud hos Stamose.
    Grundejerforeningen har ansvaret for vedligeholdelse og sikkerheden på foreningens stier og veje. Stier og veje skal være sikre at færdes på. Det er dog den enkelte grundejers ansvar at bortskaffe træer, grene m.v.
    I forbindelse med vedligeholdelse af fællesarealer besluttede bestyrelsen at lave en fælles frivillig arbejdsdag for grundejerne 10. september 2022, hvor mindre arbejdsopgaver i området kan udføres.
    
11.  Grøfter, dræn og grundvandssænkning, herunder diverse opfølgning.
    Situationen i vores grøfter og dræn ser ud til at være ok. Oplever vi problemer, skal vi tage kontakt til Varde Kommune omkring spuling m.v. Så tager de sig af opgaven.
    Samtidig har kommunen sikret sydgrøftens østlige afløb mod underminering med en stensætning.
    Bestyrelsen forventer, at det bliver nødvendigt, at oprense Ridestigrøften og sydgrøften ved Skelvejen fra Pugeldal til kædeafspærringen i år. Forventet udgift 12.000 kr., der tages fra hensættelseskontoen.
    Torben tager kontakt til Naturstyrelsen med hensyn til sikring af Skovgrøftens rørunderføring under Ridestien.
    
12. Naturstyrelsens vandprojekter i Nyminde Plantage.
    Naturstyrelsen har etableret såkaldte munke langs Skelvejen og Houstrup Strandevejen. NST  arbejder med på at få munkene til at fungere optimalt. En af udfordringerne har været tilstopning af risterne med grene, kvister og blade. Samtidig udfører NST et simpelt forsøg med at hæve Skovgrøften ved Hundevejen, så engen vestfor periodevist kan oversvømmes.
    
13. Eventuel udstykning af det lille fællesareal, status.
    Bestyrelsen har besluttet, at arealet (Sandtag 9) beholdes og ikke forsøges solgt. Arealet er omfattet af Skovbyggelinjer og bestyrelsen vurderer, at det vil være svært at opnå dispensation hos kommune til et eventuelt byggeri. Samtidig vil bestyrelsen gerne have arealet som en mulighed for at etablere et regnvandsbassin, hvis der skulle blive behov for det.
    
14. Fastlæggelse af næste møde.
    Næste møde er den 11.09.2022 kl. 10.00 hos Marianne Täkker.
    
15. Eventuelt
    Intet.

søndag den 21. november 2021 kl. 10:00 hos Anna Grethe Juelsen, Pugeldal 11.

Deltagere:

Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Marianne Täkker og Jørgen Hansen (ref.)

1. Godkendelse af dagsordenen:

Dagsordenen godkendt.

2. Opfølgning og godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 19.08.2021:

Referatet godkendt.
Der arbejdes på, at få NEM-id til foreningens kasserer, så der er back-up. NEM-id der er udstedt af banken kan ikke bruges. 

3. Siden Sidst: Fællesmøde med de øvrige nordlige grundejerforeninger, ridning i plantagen, vindmøller ved Sdr. Bork, påbegyndelse af Naturstyrelsens projekter i Nyminde Plantage
   a) Referat fra fællesmødet med de øvrige nordlige grundejerforeninger er rundsendt til bestyrelsen.
   
   b) Der skal til februar udpeges en ny repræsentant for de 6 grundejerforeninger til Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommunen (FSVK).
   
   c) Torben deltager i Naturstyrelsens Brugerråd den 7. december i stedet for Lars Bech, der hidtil har repræsenteret de 6 nordlige grundejerforeninger.
   
   d) Det forventes ikke, at vindmølleprojektet i Sdr. Bork får nogen betydning for vores område. I forbindelse med projektet er der mulighed for at få tildelt støttemidler til lokale projekter. Bestyrelsen vil være opmærksom på, om vi har muligheder for eventuel tildeling af midlerne.
   
   e) Naturstyrelsens projekter i Nyminde- og Blåbjerg Plantage er startet. Søen ved Hundevejen i Nyminde Plantage forventes først etableret i foråret 2022.
   
   f) Ridning, mountainbike kørsel m.v. gør passagerne ved bommene i plantagerne i de våde perioder lidt vanskelige. Men der skal jo være plads til os alle og Naturstyrelsen forsøger sig med at nedfræse flis i sandet, så passagerne skulle blive mere fremkommelige.   
       
4. Opgavefordelingen i bestyrelsen
   Opgavefordelingen blev aftalt og Marianne sender den aftalte fordeling til bestyrelsen.

5. Foreningens hjemmeside: varetagelse af webmasterfunktionen, retningslinjer for webmaster samt politik for publicering af links til eksterne parter
   Jørgen tager opgaven i første omgang. De tidligere vedtagne retningslinjer forsætter, dog med den ændring, at hastesager kan godkendes af Torben eller Henry.
   Politik for publicering af links på hjemmesiden afklares på et senere bestyrelsesmøde.
   
   
6. Byggesag status
   a) Byggesagen på Sandtag 49 behandles stadig hos kommune.
   
   b) Vendepladsen ved Sandtag 49/51 skal reetableres, så den ligger inden for det oprindelige område. På nuværende tidspunkt er en del af vendepladsen kommet forlangt ind grunden Sandtag 49. Når skelafgrænsningen er afklaret sættes arbejdet i gang. Torben er tovholder på sagen.
   Vendepladsen ved Pugeldal 44/46 skal ligeledes reetableres, da den også har rykket sig.
   
   c) Bestyrelsen opfordrer til, at man tjekker områdets deklarationer inden der opføres bygninger, skure, shelteres m.v. uanset størrelse. Dette gælder også selv om man har fået tilladelse fra Varde Kommune. Ofte er tilladelsen fra kommunen med forbehold for lokale deklarationer.
   Deklarationerne kan findes på foreningens hjemmeside.
    
7. Status og evaluering af de gennemførte arbejder på foreningens grøfter samt drøftelse af eventuelle nye tiltag
   Bestyrelsen var på besigtigelsestur i området og er tilfredse med det udførte arbejde. De løsninger, der er lavet forventes at virke efter hensigten. I løbet af efteråret er der ikke konstateret vandproblemer.
   
   
   
8. Regler for dræning af egen grund og tilslutning af dræn til offentlige grøfter eller grundvandssænkningssystem samt orientering om et par aktuelle ”drænsager”
   Det kræver tilladelse til at dræne fra egen grund til offentlige grøfter og grundvandssænkningssystemet. Man kan dræne fra egen grund til grøfter, der løber på egen matrikel eller som løber i skel langs egen matrikel.
   Man må ikke dræne fra egen grund til grøften langs nordsiden af Skelvejen, da de brønde, der står i den, er en del af grundvandsænkningssystemet.
   Bestyrelsen er i færd med at undersøge, hvordan det forholder sig med grøften, der ligger op mod Guldvangen.
   Der er gennemført dræning på ejendommene Sandtag 33 og 35 efter godkendelse fra kommunen og grundejerforeningen. Dog er der ikke tilsluttet dræn direkte til tagafløb.  
   
   
9. Eventuel udstykning af det lille fællesareal
   Det er fortsat bestyrelsens opfattelse, at arealet ikke skal frastykkes, da der endnu ikke er fuld afklaring omkring, hvordan foreningen har fået arealet og på hvilke betingelser.
   Samtidig anses arealet for en god reserve at have liggende. Arealet kunne eventuelt bruges som regnvandsbassin, hvis der bliver behov for det.
    
10. Status for foreningens økonomi
    Foreningens økonomi ser fortsat fornuftig ud selv om der har været ekstra udgifter i 2021. Blandt andet i forbindelse med gravning og vedligeholdelse af grøfter. Det største arbejde har været grøfterne omkring fællesarealet og grøften op mod Guldvangen. Grøften op mod Guldvangen er lavet i samarbejde med Grundejerforeningen Guldvangen og udgifterne delt mellem de to foreninger.
    Som oplyst på Generalforsamlingen er der anvendt omkring 105.000 kr, af vandfonden i 2021 i forbindelse med disse arbejder.
    
    
11. Bestyrelsens interne mailkommunikation i fremtiden
    Bestyrelsen fortsætter med at anvende Gmail til den interne kommunikation
    
    
12. Fastlæggelse af næste møde
    Næste møde afholdes den 5.3.2022 hos Henry Schultz, Sandtag 33
    
    

Eventuelt 
Vejene på Sandtag og Pugeldal trænger til opfyldning og slæbning, da der er mange dybe huller. Henry tager kontakt til Stærmose, for at få sat arbejdet i gang,
Han tager også kontakt til Varde Kommune for at få udbedret skader på Skelvejen, der også er i en dårlig forfatning.
Områdets stier, bomme m.v. besigtiges igen på næste bestyrelsesmøde, så det kan laves en plan for udbedring. 

Deltagere:
Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Marianne Täkker og Jørgen Hansen (ref.)

Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen:

Dagsordenen godkendt, efter tilføjelse af punktet ”bestyrelsens opgavefordeling” (pkt. 16)

 Pkt. 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 29. maj 2021:

Referatet godkendt.

 Pkt. 3. Opfølgning på referatet af bestyrelsesmødet 29. maj 2021:

Torben orienterede om at udfordringen med NEM-id nu er på plads og han har adgang til de ting, han skal have.
Der blev drøftet om det ikke var hensigtsmæssigt, at der var endnu en fra foreningen der har adgang, så der er en back-up. Anna Grethe undersøger om det NEM-id hun har fået udstedt af banken kan anvendes, så hun også kan tilgå de offentlige myndigheders sider. Alternativt, skal der bestilles et nyt NEM-id.
Opdateret medlemsliste har Marianne Täkker sendt til bestyrelsen.

 Pkt. 4. Opfølgning på generalforsamlingen 29. maj 2021:

På generalforsamlingen kom en forespørgsel fra Sandtag 7 omkring bekæmpelse af hæg i området. Det er 2 arter hæg. Den almindelige og den glansbladede hæg. Den glansbladede hæg er en invasiv art og bør bekæmpes. Bestyrelsen opfordrer de enkelte sommerhusejere til af fjerne denne art. Der henvises til foreningen hjemmeside, hvor der findes en god beskrivelse om, hvordan man kender forskel på de to arter og hvordan den invasive art bekæmpes. Bestyrelsen holder fortsat øje med skæve træer og opfordrer de enkelte sommerejere til at fjerne skæve træer på grunden, hvis de risikere at vælte ud over veje og stier, eller kan skade naboejendomme. Sommerhusejerne er også velkomment til at kontakte bestyrelsen, hvis der observeres skæve træer. Bestyrelsen vil så tage kontakt til ejeren og finde en løsning.
Generalforsamlingen i 2022 er planlagt til den 14.maj kl. 11.00

 Pkt. 5. Siden sidst:

Den 8. juni afholdt Varde Kommune dialogmøde med alle sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune. Referat fra mødet er sendt til bestyrelsen. Hovedpunkter: Lokalplan og turisme: En ny turismestrategi for hele kommunen er under udarbejdelse. Der tages udgangspunkt i bæredygtig vækst for turismen i de enkelte sommerhusområder. Hvert sommerhus område skal gerne have sin egen DNA. At lave en ny turismestrategi er en lang og krævende proces, men en nødvendighed for at kunne lave en handleplan. Natur-, klima- og miljø, lokalsamfund, økonomi og erhverv er alle elementer som skal forenes i en turisme strategi. Byggeri og overholdelse af lokalplaner: Behandlingstiden for byggesager er ca. 12 uger og for klage sager er behandlingstiden ca. 12-14måneder.
Affaldsindsamling i sommerhusområder: Din Forsynings løsningsforslag er en 2 delt spand til restaffald og madrester, med 36 tømninger samt en anden 2 delt spand til metal/plastik/glas. Der arbejdes dog fortsat på forslaget. Implementering forventes i 2024.
Varde Kommune har indbudt til interessemøde om ny turismestrategi den 23. august 2021. Et møde bestyrelsen desværre ikke kan deltage i.
Den 8. oktober er der fællesmøde i de 6 nordlige grundejerforeninger i kommunen.

 Pkt. 6. Eventuel udstykning af fællesareal

Ud fra den seneste udmelding fra Varde Kommune, vil det nok blive svært at opnå tilladelse til salg/frastykning af det lille fællesareal. Bestyrelsen har ikke kontaktet til Varde Kommune endnu, da den først vil undersøge, hvordan foreningen er kommet i besiddelse af arealet. Der er muligvis tale om en gave og der kan i den forbindelse være restriktioner. AG spørger foreningens tidligere formand, Erling, for at høre om han ved noget herom. Alternativt kan der eventuelt findes et dokument i Tingbogen.
Herefter undersøges det hos Varde Kommune om arealet eventuelt kan sælges. Som udgangspunkt er det bestyrelsens opfattelse, at arealet ikke skal sælges på nuværende tidspunkt. Men det kan være en ”buffer” der kan anvendes, hvis der skulle opstå store udgifter til renovering af ledningen i grundvandssænkningssystemet, der ikke kan dækkes af hensættelsesfonden.

 Pkt. 7. Kommunens manglende orientering af grundejerforeningen om byggetilladelser og dispensationer:

Det er foreningens opfattelse, at vi ikke altid har modtaget en orientering fra Varde Kommune om behandlede byggesager eller bevilgede dispensationer i vores område. Det kan også være, at der udført arbejder uden tilladelse fra kommunen.
Efter den skrivelse, der er sendt ud fra Varde Kommune til samtlige sommerhusejere, hvor de påpeger, at man ikke må begynde byggerier, ændre grundens beskaffenhed, bygge volde m.v. er det foreningens klare forventning, at det vil ske fremad rettet.

 Pkt. 8. Byggesag, Sandtag 49, status

Grundejerforeningen har modtaget en kopi af ansøgningen om byggetilladelse fra Varde kommunen. Varde Kommune har foranlediget arbejdet med udvidelse af huset stoppet, til sagsbehandlingen er tilendebragt.

 Pkt. 9. Dialog med Varde Kommune om regler for dræning af egen grund og tilslutning af dræn til åbne grøfter og grundvandssænkningssystem:

Torben har været i dialog med Varde Kommune og fået retningslinjer for, hvad der må gøres og hvornår, der skal søges tilladelse til projekter.
Man må gerne dræne på egen grund til åbne vandløb/grøfter, så længe dræningen ikke gennemløber andres matrikler Man må gerne etablere afvandingsgrøfter på egen grund med tilslutning til åbne vandløb/grøfter på egen grund.
Der skal søges tilladelse efter vandløbsloven til al anden afvanding/dræning.
Det skal i den forbindelse afklares, hvor skel er i grøften nord for Skelvej. Når dette er afklaret, lægges der en vejledning op på foreningens hjemmeside.

 Pkt. 10. Frilægning af skelgrøfter mellem Sandtag og Guldvangen, status:

Arbejdet er endnu ikke påbegyndt. Det forventes dog, at arbejdet igangsættes, når oprensningen af grøfterne rundt om det store fællesareal er tilendebragt. Dette arbejde er netop startet.

 Pkt. 11. Oprensning af grøfter rundt om det store fællesareal, status

Se pkt. 10

Pkt. 12. Naturstyrelsens vandprojekter i Nyminde- og Blåbjerg plantage

Naturstyrelsen har søgt Varde Kommune om tilladelse til etablering af strømrende og ”munke”, samt oprensning af søen sydvest for det gamle sommerhus område i Houstrup, for at afhjælpe vandproblemerne ved Hostrup Strandvej og området omkring Blåbjerg Plantage. Projektet er lagt op på foreningens hjemmeside, hvor der også findes en beskrivelse af, hvad en ”munk” er. Arbejdet udføres, så det kan holde til de tunge køretøjer, herunder militærets, der færdes i området. Projektet forventes også at afhjælpe vandproblemerne hos os. Samtidig har Naturstyrelsen søgt Varde Kommunen om tilladelse til opstemning af grøfter og etablering af en sø i Nyminde Plantage ved Skelvejen/Engvejen og Hundevejen. Bestyrelsen ved ikke, hvornår de to arbejder påbegyndes, men bifalder projekterne, da de helt sikkert vil være med til at hjælpe på de vandproblemer, vi har. Samtidig vil det også være til gavn for plante- og dyrelivet i området og gøre turen ned til stranden mere varieret.

Pkt. 13. Hjemmesiden:

1. Kontaktoplysninger:

Bestyrelsen har drøftet, hvilke kontaktoplysninger, der skal ligge på foreningens hjemmeside. Der er ikke nogen specielle krav til, hvad der skal oplyses.
Bestyrelsen har besluttet, at det alene er bestyrelsen, der skal fremgå med oplysninger om navn, sommerhusadresse, telefonnr. og mailadresse.
Øvrige oplysninger om revisorer, suppleanter og bestyrelsesmedlemmernes private adresser fjernes. JCH tager kontakt til foreningens webmaster. Kim Täkker, så hjemmesiden rettes til.

2. Retningslinjer og råderum for webmaster:

Foreningens hjemmeside er offentlig tilgængelig og det er bestyrelsens ansvar, hvad der ligger på hjemmesiden. Pt. er der ingen retningslinjer for foreningens webmaster. Udkast til retningslinjer for samarbejdet udarbejdes af Torben og rundsendes til bestyrelsen, så det kan vedtages hurtigst muligt og inden næste bestyrelsesmøde. Indtil der foreligger retningslinjer skal nye indlæg, der uploades godkendes af bestyrelsen. Er der tale om indlæg eller informationer der haster, kan formanden eller næstformanden godkende dette. Bestyrelsen orienteres efterfølgende.

3. Forslag til nye opslag:

Punktet tages op på næste bestyrelsesmøde. Der skal udarbejdes retningslinjer og en politik for, hvilke links der skal henvise til på hjemmesiden.

 Pkt. 14. Bestyrelsens interne kommunikation, herunder Gmail.

Bestyrelsens interne kommunikation foregår som udgangspunkt på foreningens Gmail. Det er vigtigt, at der ved besvarelse af en mail, anvendes videresend og modtager er foreningens fælles ardesse, så alle får meddelesen.

 Pkt. 15. Opfyldelse af GDPR for foreningen

Jørgen havde undersøgt, hvordan reglerne kan overholdes. En del grundejerforeninger benytter Parcelhusejernes Landsforenings skabelon til overholdelse af GDPR reglerne.
Med udgangspunkt i skabelonen, havde Jørgen lavet et udkast som grundejerforeningen kan bruge. Med et par tilretninger blev udkastet vedtaget.
Dokumentet opbevares både fysisk og elektroniks.
På Grundejerforeningens hjemmeside laves en note, der henviser til, at Grundejerforeningen Frydenlund anvender Parcelhusejernes Landsforeningens GDPR regler.
Jørgen kontakter foreningens webmaster. Kim Täkker, så hjemmesiden rettes til.

Pkt. 16. Bestyrelsens opgavefordeling:

Notat om den tidligere bestyrelses fordeling af arbejdsopgaver blev uddelt på mødet.
Det blev besluttet, at der laves en ny opgavefordeling på det næste bestyrelsesmøde.

 Pkt. 17. Fastlæggelse af næste møde:

21. november 2021, kl. 10.00. Afholdes hos AG

 Pkt. 18. Eventuelt:

Veje, rabatter og studsning af træer trænger til et eftersyn. Henry følger op på sagen og aftaler med leverandøren, at vejene slæbes i oktober eller november og tilføres grus. Det er en slæbning mindre end vi har tilbud på, så det børe reducere den aftalte pris. Samtidig indhenter Henry tilbud på klipning af rabatter og studsning af træerne langs vejene, så renovationsvognen m.v. kan komme rundt i området uden gener. Han aftaler også, hvornår arbejdet skal udføres.

Tilstedeværende:

Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Jørgen Hansen og Marianne Täkker (ref.)

Pkt. 1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsordenen godkendtes efter tilføjelse af et nyt punkt: Konstituering.

Pkt. 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 30. april 2021:

Referat godkendt og underskrevet.

Pkt. 3. Opfølgning på beslutninger af bestyrelsesmøde den 30. april 2021:

Privatlivspolitik: JCH undersøger hvad der skal lægges på hjemmesiden.

Det lille fælleareal: TB har ikke kontaktet Varde Kommune angående muligheden for at dispensere fra Skovbyggelinjen. TB vil vente til kommunens dialogmøde med sommerhusgrundejer-foreningerne afholdes.

I følge Varde Kommunes hjemmeside skal man som husejer, hvis man vil dræne sin grund ved at tilslutte drænet til grundvandssænkningssystemet ansøge kommunen om tilladelse hertil. I den forbindelse skal der indhentes en tilladelse til medbenyttelse af grundvandssænkningssystemet fra grundejerforeningen. Selve tilslutningen til grundvandssænkningssystemet skal ske via en sandfangsbrønd og skal udføres af en autoriseret kloakmester. TB følger op på Erlings henvendelse til kommunen vedrørende emnet.

Pkt. 4. Siden sidst:

TB har besigtiget de centrale grøfter rundt om det store fællesareal (sportspladsen) med Jens Kr. Bjerg fra Nørre Nebel Entreprenørforretning. Der skal ryddes for træer og buske langs grøfterne nord og øst om fællesarealet, så man kan oprense grøfterne med en minigraver. Grøften øst om sportspladsen får ændret sit fald, så vandet vil løbe fra Skelvejen mod nord, hvor det via en eksisterende sandfangsbrønd føres over i grundvandssænkningssystemet. Der er ikke bedt om en pris, da arbejdet bliver lavet i forbindelse med frilægningen af grøften langs Sandtag/Guldvangen, hvor entreprenørfirmaet har maskiner i området.

Det lille stykke grøft mellem Sandtag 23 og 25 graves af Stammose. Der er afgivet en pris på 2500 kr. inkl. moms.
Tid ca. 8 timer, da der skal graves med håndkraft.

TB finder, at det rundsendte referat fra fællesmødet den 11. maj for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune ikke er fyldestgørende. Det er svært at skelne, hvem der mener hvad, og om det refererede er sagt af en tilfældig deltager, et medlem af fællesudvalget eller stammer fra fx kommunen, Forsvaret eller Naturstyrelsen.

Sandtag 31 har skæve træer på grunden, men disse vil blive fældet på et tidspunkt af ejer.

Det store birketræ, der stod ud for Sandtag 47 i grøften mellem Frydenlund og Guldvangen, er blevet fældet af en grundejer fra Guldvangen og kørt væk. Formanden for Guldvangen, Allan Nielsen, er orienteret.

MT fremsender opdateret navn/mail liste på grundejerne til bestyrelsen.

Nem ID til den nye formand er næsten gået i orden.

Pkt. 5. Forberedelse af generalforsamlingen:

Bestyrelsen gennemgik dagsorden for den forestående generalforsamling, aftalte den endelige arbejdsdeling under afviklingen af forsamlingen og fik styr på diverse praktiske forhold.

JCH undersøger om navn og kontaktoplysninger på revisorer og suppleanter skal stå på hjemmesiden.

Pkt. 6. Fastlæggelse af næste møde:

21. august 2021 hos Torben Bøgeskov, Pugeldal 44

Pkt. 7. Eventuelt:

TB undersøger ved Varde Kommune, hvorfor grundejerforeningen ikke får besked/bliver hørt, når der er ansøgninger om byggetilladelser og dispensationer.

Pkt. 8. Konstituering:

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:

Formand: Torben Bøgeskov
Næstformand og sekretær: Jørgen C. Hansen
Kasserer: Anna Grethe Juelsen
Bestyrelsesmedlem: Marianne Täkker
Bestyrelsesmedlem: Henry Schultz

Samtidig trådte Jørgen ind i vandudvalget.

Tilstedeværende:

Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Jørgen Hansen og Marianne Täkker (ref.)

Der blev budt velkommen til Jørgen Hansen, der som 1. suppleant træder ind i bestyrelsen på den vakante plads efter Erling Kolding-Jacobsen, der er trådt ud af bestyrelsen i forbindelse med, at hans hus er blevet solgt med overtagelse 29. april 2021. Jørgen Hansen overtager Erling Kolding-Jacobsens valgperiode.

Pkt. 1. Godkendelse af dagsordenen:

Dagsordenen godkendt.

Pkt. 2. Foreløbig konstituering af bestyrelsen:

Formand: Torben Bøgeskov
Næstformand og sekretær: Marianne Täkker
Kasserer: Anna Grethe Juelsen
Bestyrelsesmedlem: Henry Schultz
Bestyrelsesmedlem: Jørgen Hansen

Den foreløbige konstituering gælder frem til generalforsamlingen den 29. maj 2021, hvor den nyvalgte bestyrelse vil konstituere sig i umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen.

Pkt. 3. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 27. marts 2021:

Referatet godkendt.

Pkt. 4. Opfølgning på referatet af bestyrelsesmødet 27. marts 2021:

Markerings pæle: Torben har lavet en beskrivelse som er lagt på hjemmesiden.

Privatlivspolitik: Der undersøges hvad der skal til for at overholde alle regler.

Regnskab: Ejer kan rekvirere via hjemmesiden.

Betondæksler: Torben undersøger ved Varde kommune om der er mulighed for udskiftning af beton dækslerne i Sydgrøften langs Skelvejen.

Opgravning af grøft imellem Pugeldal/Sandtag og Guldvangen: Jens K. Bjerg har sagt ja til at udføre arbejdet.

Det lille fællesareal: Torben kontakter Varde kommune for mulig dispensation af skovbyggelinjen, så arealet eventuelt kan udstykkes og sælges.

Overfladevand: Af mail den 17. april 2021 fra Erling Kolding-Jacobsen fremgår det at der har været kontakt til Varde kommune ved telefonisk kontakt med Henrik Bak Rasmussen. Af denne mail fremgår det, at han ikke umiddelbart ser det er et problem, at en grundejer fjerner overfladevandet fra sin grund. Dog må det ikke være gråt spildevand, der bliver bortledt. Endnu ved vi dog ikke hvad udfaldet helt konkret vil være, da Varde kommune ikke er vendt tilbage med svar på spørgsmålet. Torben kontakter Varde kommune for yderlig information.

Pkt. 5. Siden sidst:

Forsvaret: Forsvarets Ejendomsstyrelse har i en mail til Torben og Niels Christiansen kvitteret for det afholdte ”kaffemøde” ultimo marts. Styrelsen har noteret sig vores bekymring vedrørende afvandingen af Blåbjerg-Nyminde Plantage, men mener, at det er et anliggende mellem grundejerforeningerne og Naturstyrelsen. Styrelsen har også noteret sig vores forslag til ændring af sporforløbet samt redegjort for det fremtidige øvelser og aktiviteter i plantagen. Styrelsen lover, at udbedring af skader på Skelvejen efter øvelser vil blive opprioriteret.

Rørunderføring i Sydgrøften langs Skelvejen: Anna Grethe har gennemlæst mails fra Fuldendt og høringssvar fra Varde Kommune, der står intet om afholdelse af udgifterne. Men på det første møde blev der sagt at grundejerforeningen Frydenlund selv skal afholde udgifterne på evt. udskiftning af røret. Varde Kommune og Naturstyrelsen mener ikke, det er deres opgave.

Fællesmøde for sommerhusgrundejerforeninger i Varde kommune: Afholdes den 11. maj 2021 på i Oksbøl. Torben deltager.

Dialog møde med Varde kommune: Afholdes den 8. juni 2021 i Sig. Torben deltager.

Kontaktpersoner: Anna Grethe har lavet en liste over kontaktpersoner til brug ved henvendelser fra Gf Frydenlund. Kim T bedes prøve at finde flere der kan tilføjes.

Henry kontakter Stammose for slæbning af vejene.

Bestyrelsen har udarbejdet en arbejdsplan. Denne vil jævnligt blive revideret.

Opgørelse over omlægning af vandet fra Skovgrøften: Anna Grethe har sendt bestyrelsen en oversigt over betalingerne fra foreningens ”Vandkonto”.

Strandrensning den 15. maj 2021 aflyst grundet Corona.

Ved eget salg af ejendom skal ejeren selv fremskaffe de nødvendige papirer og dokumenter.

Pkt. 6. Generalforsamling:

Danhostel Lindvig formodes at have styr på reglerne ang. Corona. Skal Corona pas medbringes. Info herom lægges på hjemmesiden 1 uge før generalforsamlingen.

Anna Grethe undersøger, hvor der kan tages test, og laver en deltagerliste til opfølgning på dagen.

Kontrol af eventuelle fuldmagter.

Bestyrelsens beretning er i år skrevet af Torben Bøgeskov.

Vi vil i år præsentere os selv (bestyrelsen) for generalforsamlingen. Og samtidig sige farvel til Erling.

Bent Kromand har sagt ja til at være dirigent. Torben kontakter Bent vedrørende mødets afvikling.

Revisorer og revisorsuppleanter genopstiller.

Er der kommet forslag ind som evt. er havnet hos tidligere formand.

Uændret kontingent.

Regnskab vil kun blive udleveret på papir.

På valg er:

Torben Bøgeskov – modtager genvalg

Anna Grethe Juelsen – modtager genvalg

Revisorer og revisorsuppleanter genopstiller.

Henry indkøber diverse vine.

Anna Grethe tager kontakt til Erling Kolding-Jacobsen om deltagelse i generalforsamlingen og aftale om aflevering af foreningens effekter.

Pkt. 7. Fastlæggelse af næste møde:

1. 29. maj 2021 kl. 9:00.

Pkt. 8. Eventuelt:

Der modtages stadig falske mails, vær OPS på dette.

Vakuum: Der vil være mulighed for at tilmelde sig en SMS løsning, således grundejeren får besked om udfald.  Kim Täkker har lagt artikel om dette på hjemmesiden.

Postkassenøgler: Der kan bestilles via hjemmesiden. Bestillingen bliver videresendt til Davidsen, Nørre Nebel, som kontakter ejer for afhentning og betaling.

Hjemmesiden er kommet godt op at køre med diverse informationer. Vi vil lægge op hver gang der er noget relevant.

Erling Kolding-Jacobsen, der har været formand for Grundejerforeningen Frydenlund de sidste 19 år, er trådt tilbage som formand og er ligeledes udtrådt af bestyrelsen. Familiens hus er solgt med overtagelse den 29. april.

Den siddende bestyrelse skal hermed takke Erling Kolding-Jacobsen for den kæmpe arbejdsindsats, han har lagt i bestyrelsesarbejdet gennem hele 21 år.

Ny formand for foreningen er den hidtidige næstformand og sekretær, Torben Bøgeskov, Pugeldal 44.

Marianne Täkker er ny næstformand og sekretær.

Første suppleant Jørgen C. Hansen er indtrådt på den vakante plads efter Erling Kolding-Jacobsen og overtager dennes valgperiode.

Torben Bøgeskov

Jørgen Hansen

Se den nye bestyrelses sammensætning her

Tilstedeværende:

Marianne Täkker, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Erling Kolding-Jacobsen og Torben Bøgeskov (ref.).
Kim Täkker deltog i behandlingen af punkterne 1 og 12.

Ad. 1. Hjemmesiden

Kim Täkker informerede om sit arbejde med foreningens hjemmeside. Kim har især haft fokus på at rydde op på siden ved fx at fjerne uaktuelle opslag og informationer samt tusindvis af spammails og er i gang med at opslå nye og optimerede informationer.

Bestyrelsen besluttede, at medlemmerne via hjemmesiden:

• skal advares mod falske mails, der fx kunne se ud som om, de kommer fra grundejerforeningen eller et af bestyrelsesmedlemmerne
• at der skal informeres om foreningens privatlivspolitik (GDPR)
• at der skal informeres om de gule og røde skelpæle, der er opsat
• at der skal informeres om, hvordan man bestiller nye postkassenøgler.
• at det skal være muligt at rekvirere foreningens regnskab via hjemmesiden.
• Marianne beder Kim lave tekst til disse opslag. Eventuelle spørgsmål kan han rette til Erling eller Torben.

Ad. 2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (17. november 2020)

Referatet blev godkendt.

Ad. 3. Siden sidst

Varde Kommune har i uge 11 gennemført en såkaldt mild afsyring af vakuumsystemet i flere af områdets grundejerforeninger. Desværre har GF Frydenlund ikke på forhånd modtaget information om, at afsyringen skulle foretages.
Den 23. marts var der et større nedbrud på vakuumsystemet. Nedbruddet skyldtes angiveligt, at en håndværker begik en graverende fejl i forbindelse med udskiftning af et toilet i et hus på Pugeldal.
Nye postkassenøgler kan via Marianne bestilles hos Davidsen i Nørre Nebel. Har man en nøgle, kan den kopieres på en hælebar. En postkasseliste vil blive rundsendt til bestyrelsesmedlemmerne. Erling beder Kim lægge en oplysning om nøglebestilling på hjemmesiden. Bestyrelsen har adgang til en nøgleboks, hvor der er en A-nøgle, der kan åbne alle postkasser.

Ad. 4. Status på omlægningen af Skovgrøften med Fuldendt som konsulent

Omlægningen af Skovgrøftens videre forløb gennem Frydenlund er nu afsluttet. Vandet i Skovgrøften kan ikke længere løbe direkte ind i vores grundvandssænkningssystem, men føres nu diagonalt under Ridestien og over i Ridestigrøften, og derfra under Skelvejen og videre i Sydgrøften langs Skelvejen mod øst, hvor det nær indkørslen til Sandtag går i rør videre mod Houstrupvej. Ud for det lille fællesareal øst for sportspladsen er der dog etableret et nødoverløb i form af et Ø200 rør, så der i tilfælde af voldsomme nedbørsmængder kan løbe vand over i den østlige del af vores grundvandssænkningssystem, så røret ud mod Houstrupvej ikke løber over. Umiddelbart ser alt ud til at fungere som planlagt.
Bestyrelsen havde på baggrund af fællesbesigtigelsen i januar 2020 med Fuldendt, Varde Kommune og Naturstyrelsen og det efterfølgende referat af besigtigelsen forventet, at Naturstyrelsen, som har bekostet udskiftning af røret under Ridestien, ville udlægge et tykt lag grus på den laveste del af Ridestien, så oversvømmelse af stien og de vestligste grunde på Pugeldal kan begrænses og måske forhindres. Naturstyrelsen har imidlertid kun udlagt to læs grus, hvilket kun forhøjer en ganske kort strækning af stien omkring Skovgrøften og dennes underføring under Ridestien. Bestyrelsen havde forventet en væsentlig forhøjelse af stien helt frem til den første gangsti, der fra GF Guldvangen kommer ud til Ridestien.
Fagfolk har udtalt, at de forventer, at Ridestigrøften og Sydgrøften i hvert fald skal oprenses hvert andet år. Rørunderføringen midt på Sydgrøften (hvor Ridestien i sydlig retning går ind i plantagen) ser ikke ud til at have noget fald, hvilket kombineret med en række op til 20cm høje pukler på bunden af grøften kan være årsag til, at vandet i en del af grøften ser ud til at løbe langsommere og med en tendens til at stuve op vest for rørunderføringen.
Varde Kommune har angiveligt ændret formuleringen af vedligeholdelsesfrekvensen for grøfterne langs Skelvejen fra ”årlig oprensning” til ”oprensning efter behov”.
Bestyrelsen mener, at alle dæksler i Nordgrøften langs Skelvejen bør udskiftes. Erling kontakter Varde Kommune herom.
Bestyrelsen har foranlediget, at Ridestigrøften er blevet renset op først på året.
Bestyrelsen kunne på dette møde ikke nå at drøfte det eventuelle fremadrettede samarbejde med Fuldendt, herunder fotoundersøgelse og tidshorisont på udskiftning af grundvandssænkningssystemets hovedledning. Bestyrelsen nåede heller ikke at opdatere status på vandhandleplanen. Disse udeståender vil blive behandlet på et senere bestyrelsesmøde.

Ad. 5. Frilægning af rørlagt del af grøft i skel ind mod GF Guldvangen

Henning Juelsen, Anna Grethe og Torben besigtigede den 25. marts 2021 sammen med 2 repræsentanter for GF Guldvangen den rørlagte grøft og gennemgik det planlagte projekt, som Varde Kommune har givet tilladelse til at gennemføre.
På besigtigelsen var der enighed om, at arbejdet skal være udført, inden regntiden måske sætter ind til september. GF Guldvangen vil derfor orientere de husejere, der har skel op mod grøften om, at de inden 15. juni 2021 skal fjerne træer og buske, der står på Guldvangens fællesareal langs grøften. Alternativt vil grundejerforeningerne foranledige dem fjernet. Der var ligeledes enighed om at acceptere tilbuddet på udførelse af arbejdet fra Jens Kr. Bjerg, Nr. Nebel Entreprenørforretning, og at der skal anvendes 6m lange Ø200 rør ved de to stiovergange mellem Frydenlund og Guldvangen.
Torben kontakter Jens Kr. Bjerg og undersøger, om det indhentede tilbud stadig står ved magt. Hvis det er tilfældet, tilbydes Jens Kr. Bjerg opgaven.
Bestyrelsen besluttede, at det opgravede materiale skal deponeres i det sydøstligste hjørne af Frydenlunds store fællesareal (Sportspladsen). Alternativt kunne det lille fællesareal være anvendt, men der er endnu ikke en afklaring af, om dette areal eventuelt kan udstykkes og sælges. Umiddelbart er stort set hele grunden omfattet af Skovbyggelinjen og kan derfor ikke bebygges. Torben kontakter Varde Kommune og forhører sig om muligheden for at kunne opnå dispensation fra Skovbyggelinjen, og om der eventuelt kan være andre formelle hindringer for at udstykke og sælge arealet.

Ad. 6. Beplantning – Skæve træer på fællesarealer

De skæve træer på fællesarealer langs Sandtag er nu fældet.

Ad. 7. Dialog med forsvaret om sporplaner og kørespor

Torben og byrådsmedlem Niels Christiansen var den 24. marts 2021 indbudt til et uformelt møde med Forsvaret om det udvidede øvelsesterræn og planerne for kørespor og spor for bæltekøretøjer i Blåbjerg-Nyminde Plantager. Årsagen var, at NC og Torben/GF Frydenlund både havde indsendt høringssvar i forbindelse med den offentlige høring om sporplanerne og desuden indsendt opfølgende henvendelser på disse høringsskrivelser.
Forsvaret var repræsenteret ved major Stig Larsen, der har det overordnede sikkerhedsansvar i forbindelse med skydninger m.m. i hele Oksbøl-området, og Chefsergent Jacob Winther Jensen fra Forsvarets Ejendomsstyrelse. Han er projektkoordinator på sporplanen for det udvidede øvelsesterræn.
Der var ingen egentlig dagsorden for mødet, men NC og Torben havde på forhånd aftalt en række emner, de ønskede drøftet, nemlig de store problemer med opstuvning af vand i den centrale del af plantagen, placeringen af kørespor for bæltekøretøjer, ødelæggelse af veje og stier som følge af øvelsesaktiviteterne i især 2019, beskyttelse af krondyr og sjældne ynglefugle samt adgangen til skov og strand, især med fokus på Vester Hennebysvej, som er en del af National Cykelrute nr. 1, samt Skelvejen, der har stor betydning som adgangsvej til skov og strand for sommerhusbeboere og campister øst for plantagen.
Forsvaret redegjorde for, hvor der er planer om skydestillinger og arealer til lejrslagning i forbindelse med øvelser. Nord for Houstrup Strandvej vil der ikke være skydestillinger og kun ét lejrområde mod vest ved Redningsvejen. Til gengæld kan der forventes langdistanceskydning fra Nymindegab og Haurvig over havet mod Kallesmærsk Hede. Blåbjerg Plantage vil blive væsentlig mere intensivt udnyttet til skydestillinger og lejrområder. Der blev fremvist et kort udarbejdet til Brave Lion 2020, hvor det fremgik, at der modsat i 2019 ikke måtte køres på Skelvejen fra Houstrupvej til Engvejen.
Forsvaret understregede igen, at det ikke er deres opgave at dræne plantagen eller medvirke til klimatilpasningsprojekter, men at det er grundejerens, altså Naturstyrelsens, opgave, og at Forsvaret selvfølgelig skal udbedre de skader, de måtte forvolde på veje, rørunderføringer og grøfter. De lovede at være særlig hurtige til at udbedre skader på Vester Hennebysvej og Skelvejen, og at de ville tage de øvrige indspark med, herunder muligheden for en justering af placeringen af køresporet på strækningen på tværs af Houstrup Strandvej og videre mod Lyngbos Hede.
Forsvaret oplyste, at de forventer, at der går 4-6 år før myndighedsbehandling og etablering af kørespor er tilendebragt. Der vil være almindelige høringsfaser i forbindelse med myndighedsbehandlingen (Varde Kommune + Fredningsnævnet).
Efter at have orienteret om mødet udtrykte Torben håb om, at de samlede grundejerforeninger og andre parter snarest i fællesskab lægger pres på både Forsvaret, Naturstyrelsen og Varde Kommune for at få løst især problemerne omkring vand og færdsel i plantagerne.

Ad. 8. Vejvedligeholdelse

Der er indhentet to tilbud på vedligeholdelse af vejene i Frydenlund. Bestyrelsen besluttede at fortsætte med at bruge Stammose, da samarbejdet hidtil har været godt, og det alternative tilbud ikke vurderes at være bedre.

Ad. 9. Vedligeholdelse af grøfter

Grundvandssænkningens nordvestlige streng og strengen under eller langs den nord-sydgående del af Sandtag (S3, S4 og S13) er blevet gennemspulet af kommunen. Hovedstrengen er ikke blevet spulet.
Bestyrelsen besluttede, at grøften fra Skelvejen mellem det store fællesareal (sportspladsen) og det lille fællesareal samt grøften nord om det store fællesareal skal renses op for at forsøge at sikre den centrale del af Frydenlund bedre mod oversvømmelse i vinterhalvåret. Torben indhenter tilbud på arbejdet fra Jens Kr. Bjerg, Nr. Nebel Entreprenørforretning.

Ad. 10. Generalforsamlingen 2021

Anna Grethe har ikke fået svar fra dirigentkandidaten.
Anna Grethe og Torben genopstiller.
Det er nødvendigt med forhåndstilmelding til generalforsamlingen.
Udkast til årsrapport for 2020 er i marts 2021 rundsendt til bestyrelsen.
Årsrapporten er revideret af revisorerne i marts 2021.
Budgetforslag for 2021 er via mail godkendt af bestyrelsen.
Bestyrelsen besluttede, at følgende 2 punkter skal sættes på generalforsamlingens dagsorden:

1. 1. Opfølgning på generalforsamling 2020.
   2. Status for vandplan/vandhåndtering i Frydenlund.

Torben laver er udkast til et opslag til hjemmesiden, der skal give en status for vores vandhåndtering: Hvad er lavet, hvad er besluttet at lave.

Ad. 11. Arbejdsfordeling i bestyrelsen

Marianne havde som aftalt udarbejdet en oversigt over den aktuelle arbejdsfordeling i bestyrelsen. Oversigten blev omdelt på mødet.

Ad. 12. Bestyrelsens Gmail

Marianne har en særlig adgang, der gør, at hun løbende kan sørge for at arkivere relevante mails fra bestyrelsens fælles Gmail-konto.
Mængden eller omfanget af interne mails blev drøftet. Fx er antallet af mails øget som følge af stigende brug af kvitteringsmails, der ikke har noget reelt indhold.
Bestyrelsesmedlemmerne skal være opmærksomme på, at reaktioner på eksterne mails ikke fejlagtigt tilgår afsenderen.
Kim Täkker opfordrede til, at der anvendes Google Fotos, når der deles billeder, så disse ikke unødigt fylder på Gmail-kontoen.

Ad. 13. Nedsættelse af frivillige arbejdsgrupper

Bestyrelsen drøftede kort muligheden for at frivillige kan hjælpe med fx beskæring af grene ved stier og oprensning af riste i grøfter. Bestyrelsen besluttede at rejse spørgsmålet på den kommende generalforsamling. Indtil videre bør bestyrelsesmedlemmerne tilse diverse riste, når de er i området.

Ad. 14. Beretning for 2020

Regler for håndtering af overfladevand bør nævnes på den kommende generalforsamling. Erling indhenter information om de aktuelle regler og muligheder hos Varde Kommune.
Bestyrelsen ønskede, at der bliver orienteret om en række praktiske spørgsmål på den kommende generalforsamling samt på foreningens hjemmeside. Se punkt 1 for en oversigt.
Erling fremsender snarest et revideret udkast til beretning for 2020 til bestyrelsen.

Ad. 15. Økonomi

Se punkt 10.

Ad. 16. Eventuelt

Intet.

Bestyrelsen har konstitueret sig således:

Formand: Erling Kolding-Jacobsen.
Næstformand og sekretær: Torben Bøgeskov.
Kasserer: Anna Grethe Juelsen.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer: Marianne Täkker og Henry Schultz.

Det besluttedes desuden, at bestyrelsens sager og arbejdsopgaver skal fordeles på så mange medlemmer som muligt. Marianne udarbejder til førstkommende bestyrelsesmøde et udkast til en ansvarsfordelingsliste, som fremover løbende skal opdateres.

Ad 2. Siden sidst:

Det godkendte referatet af bestyrelsesmødet den 8. august 2020 blev underskrevet af de bestyrelsesmedlemmer, der deltog i mødet.
Referatet af generalforsamlingen den 26. september 2020 er underskrevet af dirigenten, Bent Kromann.
Erling orienterede om, at der har været afholdt møde i Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune. Erling har videresendt referatet af mødet til bestyrelsen.
Torben deltog i stedet for Erling, der havde fået forfald, i Varde Kommuners dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune, der blev afholdt 15. november 2020. Varde Kommune udarbejder og udsender et referat af mødet. Det skal fremhæves, at Naturstyrelsen på mødet oplyste, at styrelsen er blevet enig med Forsvaret om en revideret sporplan for det udvidede militære øvelsesområde mellem Nymindegab og Blåvand. Styrelsen oplyste desuden, at man er ved at være færdig med at reparere de skader på vejene i øvelsesområdet, der skete under Brave Lion øvelsen i oktober 2019. Det skal desuden nævnes, at Varde Kommune gjorde opmærksom på, at man ikke uden kommunens tilladelse må ændre på forløbet af adgangsvejen (indkørslen) til sin grund (og hus), og at det ikke kræver kommunens tilladelse at oprense og vedligeholde eksisterende, private grøfter.

Ad 3. Status på projektet der skal lede vandet i Skovgrøften udenom Frydenlund:

Vores konsulentfirma Fuldendt står for at skulle indhente tilbud fra to entreprenører på arbejdet med at sikre, at vandet i Skovgrøften kan ledes via Ridestgrøften og Sydgrøften til Puldal Bæk udenom Frydenlunds grundvandssænkningssystem. Bestyrelsen anbefaler, at de to firmaer, Grundejerforeningen tidligere har anvendt spørges. Opgaven skal ikke kombineres med opgaven med at frilægge den rørlagte del af grøften i skellet mod Guldvangen.
Torben kontakter Naturstyrelsen med henblik på at få styrelsen til at fjerne buske og småtræer langs Ridestigrøften, så vi derefter kan få grøften renset op denne vinter.
Erling kontakter Fuldendt for at aftale en ændring af placeringen af det kommende overløbsrør fra Sydgrøften til Nordgrøften. Erling tjekker med Fuldendt, at de er sikre på, at diameteren i rørunderføring i Sydgrøften ved skovvejen, der går i sydlig retning fra Skelvejen og ind i plantagen.
Bestyrelsen drøftede kort muligheden for at etablere et regnvandsbassin på det store eller det lille fællesareal langs Skelvejen. Der er enighed om, at det er en mulighed, der skal overvejes, hvis den projekterede omlægning af vandets forløb udenom Frydenlund ikke giver de ønskede, nødvendige resultater.

Ad 4. Frilægning af rørlagt grøft i skel ind mod Guldvangen:

Erling har snakket med formanden for GF Guldvangen. Det er endnu ikke afklaret, hvor det opgravede materiale skal deponeres. Vi foreslår, at det lægges i sydøsthjørnet af Frydenlunds store fællesareal. Til gengæld overlades det til Guldvangen at bestemme, om de to overgange fra Sandtag til Guldvangen skal laves med rørunderføringer eller som smalle gangbroer. Indebærer etablering af broer en merpris, bør denne betales af Guldvangen.
Erling anmoder Henning Juelsen om at forsøge at finde skelpælene langs den rørlagte del af grøften.
Eventuelle spørgsmål, herunder afklaring af, hvilken entreprenør der skal vælges, klares over mail.

Ad 5. Punkter og bemyndigelse fra Generalforsamlingen:

Marianne beder Kim Täkker om på foreningens hjemmeside at indføje en notits i forbindelse med referatet af generalforsamlingen om, at man kan få tilsendt Torbens PowerPoint-præsentation fra generalforsamlingen ved at kontakte ham pr. mail.
På generalforsamlingen blev der udtrykt ønske om, at der indhentes et alternativt tilbud på slæbning eller høvling af foreningens grusveje.  Marianne undersøger hvilke lokale entreprenører, der kan løse opgaven. Henry indhenter derefter tilbud først i det nye år.
Som følge af Kim Täkkers forslag om at undersøge, om det ved udstykning vil være muligt at forsøge at sælge det lille fællesareal, forsøger Torben at indsamle tilgængelige oplysninger om bindinger og servitutter på arealet.

Ad 6. Gmail:

Enighed om, at vi fremover altid bruger den fælles mailadresse gf.frydenlund@gmail.com i al kommunikation – internt som eksternt. Som følge heraf skal foreningens brevpapir rettes.
Det bør tilstræbes, at man altid kvitterer for modtagelse af en mail – også selvom man ikke har kommentarer.
Udkast til referater skal kommenteres indenfor en uge.
Marianne sørger for at sortere og arkivere foreningens mailkorrespondance i relevante mapper  på den fælles mail.

Ad 7. Vejene og fællesarealet:

Erling kontakter Varde Kommune angående rabatten på Skelvejen, der stadig skrider der, hvor en pansret militærjeep kørte i grøften i oktober 2019.

Ad 8. Økonomi:

Anna Grethe ønsker at modtage årets sidste kørselsafregninger senest 8. december.
Anna Grethe redegjorde for foreningens aktuelle økonomi. Efter betaling af resterende udgifter i 2020 forventes et indestående på driftskontoen på ca. 56.000kr. Derudover er der til dato via det hensatte beløb (Vandfonden) betalt til LandSyd, ligesom der resterer betaling til Fuldendt for fase 3 og fase 4, samt for afsluttende opgaver udført af entreprenører. I alt forventes der trukket ca. 72.000kr fra Vandfonden til projektet med at lede Skovgrøften udenom Frydenlund. Hertil kommer en udgift til deling med Grundejerforeningen Guldvangen vedrørende frilægning af den rørlagte grøft imellem Sandtag og Guldvangens område. Frydenlunds andel skønnes at blive ca. 14.000kr, som også betales af Vandfonden.

Ad 9. Eventuelt:

Marianne og Kim har lavet et opslag med bestyrelsens kontaktoplysninger og opsat det på postkasseskuret ved campingpladsen.
Marianne og Anna Grethe sender bestyrelsens input til den kommende strategi for affaldshåndtering i sommerhusområderne til Varde Kommune.
Punkter til kommende møder: Fremtidig udviklingsplan for fællesarealet, fotoundersøgelse af grundvandssænkningssystemets hovedledning, overslag på udskiftning af hovedledningen, opdatere vandplan, status (kort/luftfoto) og plan for skæve træer på fællesarealer.
Punkter til kommende møder: Fremtidig udviklingsplan for fællesarealet, fotoundersøgelse af grundvandssænkningssystemets hovedledning, overslag på udskiftning af hovedledningen, opdatere vandplan, status (kort/luftfoto) og plan for skæve træer på fællesarealer.

Ad. 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 06. august 2020:

Referat af bestyrelsesmøde lørdag den 26. september 2020 på Danhostel Nymindegab, (Lindvig Ferie- og Kursuscenter), Vesterhavsvej 150, 6830 Nørre Nebel.

Referatet godkendt.

Ad. 2. Siden sidst:

Kim Täkker har overtaget funktionen som redaktør af grundejerforeningens hjemmeside.
Der afholdes dialog møde med Varde Kommune afholdes den 8. oktober 2020.
Der er afholdt fællesmøde med de 5 nabo grundejerforeninger i Lønne/Houstrup-området den 25. september 2020.

Ad. 3. Nye projekter i Frydenlund:

Torben Bøgeskov har på vegne af grundejerforeningerne Guldvangen og Frydenlund søgt Varde Kommune om tilladelse til at frilægge drænslangen, der løber i skellet mellem Frydenlund og Guldvangen på strækningen fra Sandtag 38 til 51, så der fremover vil være åben drøft på hele strækningen fra Pugeldal 42 og østpå langs Sandtag til Houstrupvej. Derved vil der kunne afledes mere vand fra den nordlige del af Frydenlund, og den fremtidige vedligeholdelse vil være nemmere. Varde Kommune har netop givet tilladelse til frilægning af grøften. Hvis der ikke kommer indsigelser inden 4 uger, kan frilægningen gennemføres for grundejerforeningernes egen regning. 

Ad. 4. Vandafledningsprojektet med firmaet Fuldendt:

Erling Kolding-Jacobsen gav en kort status for projektet. Fuldendt har på grundejerforeningens vegne netop ansøgt Varde Kommune om tilladelse til at gennemføre projektet. Det kan nu ses på kommunens hjemmeside, hvor det også oplyses, at kommunen er sindet at give tilladelse til projektet. Der er nu en 4 ugers høringsperiode.

Der forventes samledes udgifter på 33.000kr til Fuldendt for konsulentydelser og LandSyd for opmålinger i området (projektets fase 3).
Hvis projektet gennemføres, forventes der entreprenørudgifter på ca. 15.000kr (projektets fase 4).

Bestyrelsen skal være obs. på, om rørunderføringen i Syd grøften, hvor der går en mindre skovvej fra Skelvejen over grøften og ind i plantagen i sydlig retning, vil give anledning til op stuvning af vand i den vestlige del af Syd grøften, når der kommer ekstraordinært store mængder nedbør. Det kan nemlig se ud som om, at røret ligger for højt i forhold til grøftens bund.

Ad. 5. Generalforsamlingen i 2020 (26. september):

Bestyrelsen gennemgik dagsorden og diverse praktiske forhold.
Torben Bøgeskov lavede en hurtig gennemgang af den powerpoint præsentation om foreningens forslag til vandledningsprojekt, der er udarbejdet i samarbejde med firmaet Fuldendt. Præsentationen skal overfor generalforsamlingen motivere bestyrelsens forslag om ændring af anvendelsen af midlerne i foreningens såkaldte Vandfond.

Ad 6. Økonomi:

Anna Grethe Juelsen orienterede om den økonomiske situation. Hun forventer, at årets udgifter til kørsel vil overstige 18.000kr.

Ad. 7. Eventuelt:
Intet.

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 9. april 2020

referatet fra 9.4.2020 godkendt

2. Siden sidst

Vejene i vores område er opgraderet. Guldvangen afventer nærmere om gravning af ny grøft i skel mellem vores foreninger. Det årlige Dialog møde m. Kommunen er p.g.a. Corona situationen udsat til den 08. oktober 2020. Frydenlunds hjemmeside

Meget tilfredsstillende arbejde med vejene – påfyldning af grus og slæbning, var tiltrængt efter den våde periode i vinteren/foråret

    – ny grøft i skel – se pkt. 4

   – Dialogmødet – Erling deltager – skal der yderligere et medlem med til mødet ? – Formanden anmoder om punkt til mødet vedr.  byggesager – hvis dispensation får vi ikke længere sagerne til udtalelse, hvad er holdningen hertil – iflg. vore deklarationer skal byggesager sendes til foreningens bestyrelse inden godkendelse 

– Frydenlunds Hjemmeside – René Rasmussen, som gennem en del år har styret Frydenlunds hjemmeside, kan ikke afse den fornødne tid til fortsat at styre vores hjemmeside. Som tidligere nævnt har Torben Bøgeskov tilbudt at overtage dette arbejde, men, der har været lidt problemer med denne overtagelse, med koder m.m. Henry Schultz´s søn, som er Datamatiker, har tilbudt at hjælpe med at få hjemmesiden i gang igen

3. Byggesager

Skrivelse af 15. marts 2020, til Byg og Miljø, Varde Kommune, er endnu ikke besvaret af Kommunen

– Vi afventer fortsat svar på skrivelsen

4. Nye projekter i Frydenlund

–    Frydenlunds forslag til drænslange ctr. åben grøft langs med Sandtag. –    Er der nyt omkring dette 

   – ansøgning om etablering af grøft langs Sandtag imellem Frydenlund/Guldvangen er sendt til Varde Kommune, som efterflg. har anmodet om at ansøgning fremsendes på speciel formular, hvilket er sket – Vi afventer svar

    – Guldvangen er positive overfor ændringen og afventer yderligere fra os.

5. Fuldendt’s projekt

Gennemgang af selve projektet, indhold, økonomi m.m. Kan vi på vort bestyrelsesmøde her den 6/8 på computer eller andet lægge de mest interessante slides op på skærm eller lignende, så vi sammen kan se det igennem, har nogen udstyr til dette. Bestyrelsens klargøring af projektet til fremlægning på årets generalforsamling.               –     Kommende projekter eller videre fremad med Fuldendt

Under henvisning til bestyrelsens ”Orienteringsskrivelse”, af 21. april 2020, har bestyrelsen som oplyst, taget kontakt til Ingeniørfirma Fuldendt, i august måned 2019, for at få udarbejdet en plan for Regulering af vandløb og vandmængder, dels fra Naturstyrelsens arealer via Skovgrøften, og dels for bortfjernelse af disse vandmængder via Ridestigrøften, og Nord- og Sydgrøften langs med Skelvejen.

Vi har gennem flere år, i efterårs -og vintertiden, haft flere perioder med megen nedbør, som har medført oversvømmelser fra Skovgrøften, og via skovbunden fra Naturstyrelsens arealer, og disse oversvømmelser har medført høj grundvandsstand i store dele af vores foreningsområde, samt oversvømmelser af nogle af grundene beliggende umiddelbart op mod Skoven og Naturstyrelsens arealer. Store nedbørsmængder har også været årsag til, at grundvandet periodevis har stået højt på flere og flere grunde i vores område.

Den 02.09.2019, fremsendte fa. Fuldendt et tilbud på ”Projektering af regulering af Skovgrøften Frydenlund”, og dette projekt var inddelt i 4 Faser. Vi iværksatte projektet, og har kørt Fase 1, Fase 2, og Fase 3-1 og Fase 3-2, igennem, og afventer nu, at Fa. Fuldendt efter udarbejdelse af ansøgning og underretninger til myndighederne, sluttelig fremsender hele projektet til godkendelse, bl.a. til Varde Kommune. Det er med baggrund i en del beregninger konstateret, at det projekterede grøft- og rørsystem, kan aftage de mængder vand, som fremadrettet vil blive tilført via Skovgrøften.

Når vi har en endelig godkendelse af hele Projektet, kan vi iværksætte Fase 4, som er selve udførelsesfasen, herunder udarbejdelse af udbudsmateriale og indhentning af tilbud hos entreprenører til at udføre dette arbejde. Projektet skal godkendes af de implicerede lodsejere, som for Skov-grøften og Ridestigrøften, er Naturstyrelsen, og for den Nordlige og Sydlige grøft langs Skelvejen (begge er vejgrøfter), er lodsejerne Naturstyrelsen og Varde Kommune. Jfr. Vandløbslovens § 17, med tilhørende bekendtgørelser, skal projektet godkendes hos Vandløbsmyndigheden i Varde Kommune.

Når Projektet er endelig godkendt, og efterfølgende er udført, vil alt tilstrømmende vand fra Naturstyrelsens arealer, tilført til os via Skovgrøften, blive ført fra Skovgrøften og direkte over i Ridestigrøften og videre over i Sydgrøften, og videre fra den åbne del Skovgrøften og ned i rør, som under jorden løber videre over i Puldalgrøften og ud i Hejbøl Bæk.

Vandet fra Skovgrøften vil derfor ikke længere belaste Frydenlunds rørsystemer, og vil derfor heller ikke slide på vores rørsystemer. Vores rørsystem vil fremadrettet kun skulle aftage og bortfjerne det nedbør og dermed overfladevand, som falder på grundejerforenings område. Fa. Fuldendt regner med at kunne udføre de afsluttende arbejder inden november 2020, og herefter skal der udarbejdes en vedligeholdelsesplan, for at kunne holde grøfter m.m. oprensede, så det nye projekt løbende kan aftage de forventede mængder vand.

Foreningens bestyrelse planlægger, at der på årets generalforsamling den 26. september 2020, på et lærred vil blive fremvist billeder m.m., for at orientere vores medlemmer om projektet.

6. Generalforsamlingen i 2020

Hvor og hvordan placeres vi under generalforsamlingen, – og under spisningen. Indkaldelsen, – hvad skrives der i den. ”Først til mølle” – eller anmodning om ”max 1 person pr. hus”, – kan vi det. Hvad vægter vi mest til årets generalforsamling. Skal der planlægges bespisning, og i givet fald hvad??

   – afholdes hos Lindvig lig tidligere år, iflg. skitse vi har fået tilsendt kan der iflg. Corona regler gældende pr. 30.7. sidde 60 personer i lokalet.

    – indkaldelse er afsendt i uge 32 – frist for tilmelding til generalforsamling (spisning), senest 14.9., til Anna Grethe Juelsen.

   – ved tidligere generalforsamlinger har der typisk været imellem 30-40 deltagere og det maksimale antal har været 42, derfor anser vi mulighed for aftalt lokale til max. 60 personer vil være tilstrækkeligt til afholdelse af generalfors.

  – hvad fremtiden kan bringe omkring nye regler og antal tilmeldte må vi afvente med at tage stilling til når tidspunktet nærmer sig

 – bestyrelsen ønsker at generalfors. kan afholdes på bedst mulig måde, herunder at forhåbentlig alle interesserede kan deltage

– der vil blive et traktement efter generalfors. – hvilket er endnu ikke besluttet – drøftet med forpagteren af stedet når endelig deltagerantal kendes

– stemmesedler skal være klar til generalfors., da der fra bestyrelsens side er forslag til afstemning

– kontakt til forslag til dirigent er sket

7. Økonomi

– udover de budgetterede driftsudgifter, er der indtil nu kendte udgifter ifm. projekt grøfter/nedbørsmængder for ialt kr. 35.000, hertil kommer yderligere udgifter til afslutning/udførelse af projektet for ca. kr, 40.000. Bestyrelsen har besluttet at vi fortsætter projektet, hvilket vil betyde, at der er taget stilling til, at beløb til betaling af udgifter kan ske fra det henlagte beløb

8. Konkrete anmodninger til Foreningen/Bestyrelsen om skriftlige udtalelser. –    Hvor er grænsen for, hvad vi som bestyrelse skal bruge tid på

– vi er for første gang fra en købers advokat blevet bedt om at udfylde erklæring ifm med overtagelse af en ejendom. Det er os bekendt ikke noget vi skal, og har derfor valgt at afvise det. Vi har ikke hørt yderligere hertil – hvis vi fremadrettet skal til dette vil vi opkræve et gebyr

9. Eventuelt.

gmail skal i brug, Erling vil få det i brug inden generalfors. – vi blev enige om, at markere/eller svare når der fremsendes mails.

– grenaffald i rabatter mod Guldvangen – afventer om ejerne fjerner det indenfor den næste måned ellers kontakt til Guldvangens formand

– rabat ved Skelvejen, jorden skrider ned hvor et militærkøretøj var kørt i grøften i efteråret, Kommunen kontaktes af Erling

– sti fra Sandtag og ud til boldbanen er tilgroet, Marianne får fjernet grene eller kontakter Stammose herom.

– næste bestyrelsesmøde dato aftales efter afholdelse af generalfors.

Med venlig hilsen

Erling Kolding-Jacobsen

Formand

Referat af bestyrelsesmøde torsdag den 09. april 2020 hos Marianne Täkker, Pugeldal 22, Houstrup, 6830 Nr. Nebel.

Alle bestyrelsesmedlemmer deltog. Torben refererede.

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 1. februar og den 6. marts 2020
   Referatet af mødet 1. februar blev godkendt på sidste møde.
   Referatet af mødet 6. marts blev godkendt og underskrevet.
2. Siden sidst
   Coronasituationen – udskydelse af årets ordinære Generalforsamling: Se punkt 6
   Kontakt til Guldvangen: Erling kontakter GF Guldvangen for at høre, om den har aktuelle planer om at nedsætte sandfangsbrønde ved ridestien, så overfladevand fra plantagen kan bortledes til Guldvangens grundvandssænkningssystem. I bekræftende fald, vil GF Frydenlund også nedsætte en sandfangsbrønd syd for Guldvangens.
3. Nyt projekt for grøften langs Sandtag
   Bestyrelsen ønsker drænledningen langs Sandtag i skellet til Guldvangen opgravet og erstattet af en åben grøft som på strækningen Pugeldal 42 til Sandtag og den østlige strækning mellem Sandtag og Houstrupvej. Årsagen er, at drænledningen tilsyneladende ikke evner at lede vand fra den vestlige åbne grøftstrækning til den østlige, men blot dræner de nærliggende arealer langs ledningen. Ledningen er denne vinter forsøgt gennemspulet, men med ringe effekt. Torben ansøger Varde Kommune om tilladelse til at opgrave drænledningen og erstatte den med en åben grøft. Bestyrelsen ønsker, at udgiften deles med GF Guldvangen. Erling undersøger, om GF Guldvangen vil medvirke til frilægning af grøften.
4. Budget for året 2021
   Anna Grethe fremlagde forslag til budget. På grundlag heraf vil bestyrelsen på den kommende generalforsamling foreslå, at det almindelige årlige kontingent forhøjes fra 800kr til 1000kr for at kunne dække de forventede almindelige driftsopgaver. Selvom kontingentet forhøjes, vil udgifterne til vedligeholdelse af grundvandssænkningssystemet og andre tiltag til at sikre bortledning af overfladevand fra Frydenlund skulle dækkes af midler på hensættelseskontoen (midler til vedligeholdelse og eventuel udskiftning af (dele af) grundvandssænkningssystemet).
5. Kontakt til Fuldendt omkring det aktuelle vandprojekt
   Erling har haft kontakt til Christina Løjtnant og Morten Lundkvist fra Fuldendt. På baggrund af disse samtaler har bestyrelsen besluttet at godkende, at projektet udvides til Fase 3, del 2.
6. Generalforsamlingen i 2020
   Grundet Coronasituationen har det været nødvendigt at udskyde den planlagte generalforsamling. Anna Grethe undersøger, om vi kan leje lokaler til en generalforsamling en lørdag i september.
   Formands- og bestyrelsesberetningen tilføjes oplysninger om vandprojektet med konsulentfirmaet Fuldendt.
7. Økonomi
   Der har i årets løb været udgifter relateret til vandproblemer på i alt 33500kr. Det er nødvendigt, at disse udgifter skal dækkes af midlerne, der står på den såkaldte hensættelseskonto. Det indebærer, at der resten af året er 4000kr tilbage til andre driftsudgifter, beregnet efter kendte ca. årlige udgifter.
   Slåning af buske langs grøften øst for sportspladsen udsættes til næste år.
8. Eventuelt
   Årets strandrensning er aflyst på grund af Coronasituationen.
   Torben kontakter René med henblik på af overtage rollen som webmaster.

Afbud fra Henry Schultz.

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 29. november 2019
   Referatet godkendt
   Erling sender referatet til Rene, der bedes lægge det på foreningens hjemmeside.
   Torben sender foreningens høringssvar vedrørende Forsvarets forslag om kørespor i plantagen til Henry, så han er orienteret.
   Der var følgende kommentarer i forlængelse af godkendelsen af referatet:
   Det var en minigraver, der blev anvendt til oprensning af grøften langs med skellet til Guldvangen.
   PT står der er vand over ridestien
   Post leveres indenfor 5 dage, hvis man betaler 10kr i porto.
   Vi kan udsende post til medlemmerne via e-boks.
2. Siden sidst
   ⦁ Notat/Referat af mødet om eventuel ændring af afledningen af vandet fra Skovgrøften er ændret på flere punkter, bl.a. har Erling sørget for, at nordgrøften er omtalt. Seneste udgave er udsendt til bestyrelsen.
   ⦁ Status på grøften mellem Guldvangen og Frydenlund: Drænslangen spulet, men virkningen var kort. Erling kontakter Guldvangen med henblik på, at der skal søges tilladelse til at frilægge drænslangen, så det bliver en åben grøft. Erling underretter også Guldvangen om deponering af grenaffald ud til Sandtag.
   ⦁ Der har været afholdt Fællesmøde for alle sommerhusgrundejerforeningerne og der er udsendt referat af mødet. Det står uklart, hvem der er kommunens kontaktpersoner til grundejerforeningerne. Erling og Anna Grethe deltog i mødet. Sidtsnævnte gav udtryk for, at det havde været en positiv oplevelse! Næste møde 2.2.2021.
   ⦁ Forsvaret har afholdt informationsmøde vedr. forslaget til kørespor i plantagerne fra Nymindegab til Oksbøl Skydeterræn. Erling har pr. mail orienteret om mødet forløb. Se desuden punkt 3.
3. Vejproblemer efter Militærets ”efterårskrig” og kommende kørespor og nye grøfter
   ⦁ Torben har på vegne af Grundejerforeningen Frydenlund indsendt et høringssvar, der primært fokuserer på frygten for, at øget grøftning i forbindelse med nye kørespor vil medføre øget afledning af vand til Frydenlund, og at vi ønsker, at Forsvaret medvirker til at afbøde problemet ved at gennemføre et projekt, der i tilfælde af voldsom regn kan tilbageholde vand vest for Hundevejen og over længere tid aflede det kontrolleret mod Frydenlund.
   ⦁ Erling har indsendt et mere generelt høringssvar på vegne af 6 grundejerforeninger i Houstrup – Lønne området.
   ⦁ De indsendte høringssvar bliver lagt på hjemmesiden.
4. Skitseforslag fra Fa. Fuldendt, Rådgivende ingeniører i Varde
   ⦁ Gennemgang af skitseforslaget og ændret beregning på arbejdet: Opmåling fra landmåler indarbejdes og der kommer et revideret budget for projektet. Fuldendt bedes foretage de nødvendige beregninger for at vi kan komme videre med projektet. Bestyrelsen besluttede at give grønt lys til Fuldendt for fase 3 del 1. Erling giver Fuldendt besked
   ⦁ Det videre forløb i sagen med grøfterne: Erling kontakter Guldvangen med henblik på at søge kommunen om tilladelse til at frilægge drænslangen mod Guldvangen, så der bliver en åben grøft. Torben tilbød i givet fald at udarbejde ansøgning til kommunen.
   ⦁ Bestyrelsen besluttede sig for at foreslå på den kommende generalforsamling, at midlerne på den såkaldte Vandfond, der er hensat til reparation eller udskiftning af grundvandssænkningssystemets hovedledning, fra og med 2020 også kan anvendes til andre tiltag, der kan sikre afledningen af nedbør og grundvand fra Frydenlundområdet. Der kan fx være tale om anlæg af eller oprensning af åbne grøfter, spuling af dræn eller gennemførelse af andre tiltag, der kan lede nedbør væk fra Frydenlundområdet eller tilstrømmende vand fra Nyminde Plantage uden om Frydenlundområdet. Midlerne kan også anvendes til konsulenthjælp til gennemførelse af ovennævnte tiltag.
   ⦁ Torben gennemgår Fuldendts forslag på den kommende generalforsamling.
5. Generalforsamlingen
   ⦁ På valg er Marianne Tækker – modtager genvalg
   ⦁ På valg er Erling Kolding-Jacobsen – modtager genvalg
   ⦁ På valg er Henry Schultz – modtager genvalg
   ⦁ Kontingent for år 2021
   ⦁ Formands- og Bestyrelsesberetning
6. Økonomi
   Det almindelige budget 2020 blev drøftet, afventer derudover beregning på udgifter fra Fuldendt samt udgifter til grøfter m.v.
7. Andet
   ⦁ Erling tilskriver byggeafdelingen i Varde Kommune angående overholdelse af grundejerforeningens deklarationer og servitutter i forbindelse med behandling af byggesager, og at vi fortsat gerne vil have tilsendt byggeansøgninger.
   ⦁ Udskiftning af dæksel ved Skovgrøften/ridestigrøften.
   ⦁ Fældning af farlige træer. Mulighed for fælles bestilling nævnes i beretningen på generalforsamlingen.
8. Eventuelt
   Intet.