I 2023 lod vi det store fællesareal blive mere vild – med vilje! I 2024 og 2025 fortsatte vi den
påbegyndte praksis med kun at slå græsset regelmæssigt på den østlige del med fodboldmålene,
mens det øvrige kun slås én gang først på efteråret. Allerede i sommeren 2023 resulterede det i en
større artsrigdom både af urter og insekter. Denne udvikling er fortsat i 2024 og 2025, men
bestyrelsen finder, at det areal, der i 2025 blev slået til fx boldspil er for lille, hvorfor der i 2026 vil
blive slået mere, især i østlig retning.

I efteråret 2024 stoppede vi samarbejdet med den entreprenør, der stod for vedligeholdelse af vores
veje. I stedet indgik vi aftale med Højs Vejservice, som siden har løst opgaven upåklageligt.
Vejvedligeholdelsen er klart forbedret.

Som bekendt er Frydenlunds gamle postkassehus ved Houstrup Camping blevet revet ned, og
postkasserne er flyttet til et særskilt rum i campingpladsens nye renovationsbygning. Flytningen har
kostet foreningen 50.000kr, som er skaffet ved, at generalforsamlingen i 2025 besluttede at forhøje
kontingentet for 2026. Bestyrelsen er meget tilfreds med det færdige resultat.

I 2024 indførtes den nye affaldsordning i Varde Kommune, så vi alle nu har 2 større spande. Der er
udsendt vejledning om opstilling og placering til alle via E-Boks. Bestyrelsen er ikke bekendt med,
at den nye ordning har givet problemer. Vi hører dog gerne, hvis der opleves problemer, så vi har
mulighed for at rejse det overfor DIN Forsyning.

Bestyrelsen har i 2025 ikke konstateret væsentlige problemer med klimavand. Ved årsskiftet blev
grundvandssænkningens hovedledning fra Pugeldal 9 mod øst til Sandtag 33 og videre mod Sandtag
34 spulet, og det er konstateret at ledningen fungerer fint til transport af vand, mens dens drænende
effekt på omgivelserne er minimal. I september 2024 fik Naturstyrelsen knust buske og småtræer
langs Ridestigrøften og den vestligste del af Sydlig Grøft ved Skelvejen. Bestyrelsen har i 2025
fulgt op på arbejdet ved at en entreprenør har oprenset de 2 grøftstrækninger.
Varde Kommune har i 2025 opsat 2 grundvandsloggere i Frydenlund. Den ene på det store
fællesareal, og den anden ved Pugeldal 44. Der er desuden opsat loggere i plantagen umiddelbart
vest for Frydenlund, bl.a. i Skovgrøften og Ridestigrøften og i skovbunden langs Ridestien.
Formålet er at finde ud af om og hvor meget grundvandsstanden og overfladevandet i plantagen
påvirker vandforholdene i Frydenlund. Derved får vi et bedre grundlag for at prioritere anvendelsen
af midlerne på henlæggelseskontoen (vandkontoen) mest fornuftigt. Det er hensigten, at man
fremover vil kunne følge loggernes registreringer via www.vandstande.dk
Det er nødvendigt, at Frydenlunds grundvandssænkningssystem som minimum er i stand til at
transportere vand væk fra vores område. Hvis ikke, er de investeringer, som flere grundejere har
gjort i omfangsdræn på egne grunde, gået tabt. Går man med tanker om at etablere omfangsdræn, så
husk, at det kræver tilladelse fra både Varde Kommune og grundejerforeningen. Man må naturligvis
ikke tilslutte gråt spildevand og tagvand, og tilslutningen skal udføres af en autoriseret kloakmester.
Yderligere information kan findes på www.vardekommune.dk/borger/affald-og-miljo/vandloeb/
I 2025 har vi som nævnt deltaget i 2 møder i Varde Kommunes Vanddialogforum. Der er fortsat
god erfaringsudveksling mellem foreningerne, og det er grundejerforeningernes generelle
opfattelse, at de relevante medarbejdere i Varde Kommune efter bedste evne forsøger at hjælpe og
rådgive de grundejere og grundejerforeninger, der har udfordringer med klimavand.
Varde Kommune lancerede i december det længe ventede, såkaldte mulighedskatalog, som
sommerhusejere og grundejerforeninger kan bruge som et værktøj til at identificere
vandudfordringer samt valg af løsninger og gennemførelse af disse. Kataloget er udarbejdet i to
versioner: 1. ”Kort og Godt”, der er en ”Pixiudgave” til grundejerne om, hvordan vandudfordringer
opstår og hvad man selv kan gøre – og hvad man har pligt til. 2. Selve ”Mulighedskataloget”, som
er væsentligt mere omfattende og er målrettet grundejerforeningernes bestyrelser og vandudvalg. Begge versioner ligger på Varde Kommunes hjemmeside: www.vardekommune.dk/borger/affald-
og-miljo/oversvoemmelse/vand-i-sommerhusomraader/#vaerktoejer-til-grundejerforeninger
Varde kommune har desuden sendt et forslag til en egentlig Klimavandhandleplan i offentlig høring
frem til den 22. marts. Forslaget kan ligeledes læses på kommunens hjemmeside:
www.vardekommune.dk/h%C3%B8ringer/forslag-til-klimavandhandleplan/

Naturstyrelsen er godt i gang med at effektuere beslutningen om at 6.100ha af statens skov- og
naturarealer mellem Nymindegab og Skallingen skal udvikle sig til urørt skov i løbet af de næste
knap 25 år. Store arealer med især sitkagran og contortafyr ryddes. I stedet skal mængden af
hjemmehørende løvtræer øges, og flere arealer skal gøres vådere for at øge biodiversiteten, samtidig
med at der fortsat skal være gode rammer for friluftsliv. De dele af Nyminde Plantage, der ligger op
mod Frydenlund skal fremover fremstå som en lukket landskabstype med urørt skov, hvorfor der
fremover må forventes nogen støj fra skovnings- og udkørselsmaskiner. Der vil blive annonceret
offentlige naturvandringer, hvor Naturstyrelsen vil orientere om planerne. Aktuelt er det besluttet at
etablere et nyt ”rekreativt støttepunkt” ved Promillevejen/Nationalcykelrute nr. 1 nær
campingpladsen i Nymindegab. Det vil indeholde fx bålhytte, toilet, legeplads, borde&bænke, p-
plads m.m.

Sammenslutningen af Sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune har nu nedsat 3 faste
udvalg. Det er sket ved at de 6 oprindeligt påtænkte udvalg er slået sammen i 3 grupperinger.
Udvalgene er Klimavand, DNA og Lokalplaner, Natur og Bæredygtig Turisme. Er man interesseret
i at deltage i udvalgsarbejdet, bedes man kontakte sammenslutningen@sammenslutningen.com
Foreningen fortsætter med at arbejde for at sikre rekreative og attraktive sommerhusområder i
Varde Kommune med et særligt fokus på bæredygtig turismeudvikling, sikring mod klimavand,
sikring af rent drikkevand, bæredygtig planlægning og -forvaltning af lokalplaner og byggesager
samt registrering af bevaringsværdige sommerhuse.

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for 2025.
4. Forelæggelse af budget for 2026 samt vedtagelse af kontingent for 2027.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er Malene Skogemann, Bent Lind
   og Henry Schultz, som alle modtager genvalg. (NB: Torben Bøgeskov
   fratræder som formand 1. april, da han fra denne dato ikke længere er husejer i
   Frydenlund. Næstformand Henry Schultz konstitueres som formand frem til
   generalforsamlingen 9. maj, hvorefter den nyvalgte bestyrelse konstituerer sig)
6. Valg af 2 suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer.
8. Valg af 1 revisorsuppleant
9. Eventuelle indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen. Forslag,
   der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 2 uger før
   generalforsamlingen.
   Bestyrelsen ønsker et forslag til ændring af §12 i foreningens vedtægter
   behandlet. Årsagen er, at bestyrelsen på grund af de stigende portoudgifter og
   usikre leveringstider på breve ønsker at overgå til digital indkaldelse af
   generalforsamlingen via mail og foreningens hjemmeside. Bestyrelsen foreslår
   derfor, at §12 ændres til:
   Grundejerforeningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt senest inden udgangen af april kvartal. Indkaldelse skal ske ved opslag på
   foreningens hjemmeside og ved e-mail til hvert enkelt medlem med minimum 4 ugers varsel. Det enkelte medlem har selv ansvaret for, at bestyrelsen er bekendt med gældende e-mailadresse. Medlemmer med særligt behov kan, efter anmodning, få indkaldelse med brevpost. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingens afholdelse samt dagsorden, såfremt den afviger
   fra den ordinære.
   10.Eventuelt.
   
   Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved et mindre traktement. Hvis man
   ønsker at spise med, skal man på forhånd tilmelde sig til Malene Skogemann senest 10 april enten på malene.gffrydenlund@gmail.com eller på tlf. 26 70 46 81.
   NB: Hvis du ikke har oplyst dit tlf. nr. og mailadresse til foreningen, bedes du snarest
   gøre det til malene.gffrydenlund@gmail.com

Deltagere: Torben Bøgeskov, Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen, John Mogensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke:  Ingen

Mødet afholdtes på Pugeldal 44, kl 10:00 – 14:00.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Underskrift af referat af bestyrelsesmødet 17. oktober 2025.
3. Orientering fra generalforsamling i Sammenslutningen samt fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune tirsdag den 3. februar 2026.
4. Orientering fra fællesmødet for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 21. november 2025.
5. Vandhåndtering: Grundvandssænkning, grøfter, loggere, forslag til klimavandhandleplan m.m.
6. Veje og beplantning.
7. Regnskab for 2025
8. Forslag til budget 2026
9. Vedtægtsændring af §12 vedr. indkaldelse til generalforsamling
10. Planlægning af generalforsamlingen 9. maj 2026. Forslag til disposition til beretning fremsendes snarest.
11. Planlægning af arbejdsdagen 10. maj 2026.
12. Strandrensning 2026.
13. Næste møde.
14. Eventuelt.

Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2: Referatet fra 17. oktober 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt.

Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad 3:  Det årlige fællesmøde for sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune samt generalforsamling i Sammenslutningen afholdtes på Restaurant Stausø  3. februar, og Torben og Henry deltog.

På fællesmødet blev man enige om, hvilke emner man ønsker behandlet på det årlige dialogmøde med Varde Kommune. Arbejdet med de oprindeligt 6 emneopdelte udvalg under Sammenslutningen er endt med at de er slået sammen 3 og 3 i 2 separate udvalg, og, og kommissoriet for dem er skrevet. Sammenslutningens hjemmeside har denne adresse:

https://www.sammenslutningen.com/om-os/ , og der er lavet et link dertil fra Frydenlunds hjemmeside, så alle kan holde sig løbende orienteret. Har man interesse i det, er der mulighed for alle for at tilmelde sig et eller flere af udvalgene, ved kontakt til Sammenslutningen.

Referat fra både fællesmøde og generalforsamling er udarbejdet og rundsendt til bestyrelsen.

Ad 4: Det årlige møde for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup blev afholdt 21. november 2025. Henry og Torben deltog i mødet, som mest fungerer en erfa-gruppe. Der henvises til det udsendte referat.

Næste formandsmøde bliver 13. november 2026.

Ad 5: Grundvandssænkningens hovedledning fra Pugeldal 9 mod øst til Sandtag 35 og videre mod Sandtag 34 er blevet spulet, og det er konstateret at ledningen fungerer fint til transport af vand, mens dens drænende effekt er minimal.

Vi afventer et datagrundlag fra de nye loggere, for at kunne identificere hvilke dele af grundvandssænkningen der evt kræver øget opmærksomhed, f.eks. supplement af nye grøfter og riste til overfladevand. Det kan kræve et tæt samarbejde med Varde Kommune og Guldvangen.

Torben kontakter Varde Kommune for status på loggerne og data fra dem.

Varde Kommune har endeligt lanceret det længe ventede såkaldte mulighedskatalog, som sommerhusejere og grundejerforeninger kan bruge som et værktøj til at identificere vandudfordringer samt valg af løsninger og gennemførelse af disse. Kataloget er udarbejdet i to versioner: 1. Kort og Godt, der er en ”Pixiudgave” til grundejerne om, hvordan vandudfordringer opstår og hvad man selv kan gøre – og hvad man har pligt til. 2. Selve Mulighedskataloget, som er væsentligt mere omfattende og er målrettet grundejerforeningernes bestyrelser og vandudvalg.

Begge versioner ligger på Varde Kommunes hjemmeside: https://vardekommune.dk/borger/affald-og-miljo/oversvoemmelse/vand-i-sommerhusomraader/#vaerktoejer-til-grundejerforeninger, og der er ligeledes links dertil fra Frydenlunds hjemmeside.

Varde Kommune har endvidere udarbejdet et forslag til Klimavandhandleplan, som er sendt i offentlig høring frem til den 22. marts. Forslaget kan ligeledes læses på kommunens hjemmeside:

https://vardekommune.dk/h%C3%B8ringer/forslag-til-klimavandhandleplan/ , og der også link hertil fra Frydenlunds hjemmeside.

Grøfterne langs Ridestien og Skelvejen har fungeret fint i vinterens løb, men de 2 riste ved Skelvejen bør renses ind imellem. Alle opfordres til lige at tage en rive med og rense, når lejlighed byder sig.

Vi har tidligere vedtaget, at grøfternes sider (langs Guldvangen) slås i løbet af september, men det gav sidste år rigtig meget materiale, som delvis væltede ned i grøfterne. Vi beslutter derfor at få slået grøftsiderne inden arbejdsdagen i maj, og der kan så være en opgave til arbejdsdagen med at fjerne afslået materiale. Derefter vurderes i august, om der er behov for genslåning.

Ad 6: Ingen bemærkninger til veje, alt ser fint ud med nuværende niveau for vedligehold. Der bestilles friske forsyninger af grus til de 2 bunker på hhv. Sandtag og Pugeldal.

Ad 7: Malene gennemgik regnskab 2025. Regnskab 2025 har kun relativ små afvigelser fra budget, alle med en klar begrundelse.

Kontingentindtægten for 2026 vil være højere end normalt, grundet de ekstra kr 675 der opkræves i år, pga. ny postkasseløsning i 2024, og som vedtaget på generalforsamling 2025.

Ad 8: Budget 2026 blev drøftet og endelig fastlagt.

Ad 9: Bestyrelsen ønsker en vedtægtsændring af §12 vedr. indkaldelse til generalforsamling. Der ønskes overgang til digital indkaldelse, via mail og hjemmeside, set i lyset af de meget stigende omkostninger og leveringstider af fysiske breve. Selvom ordet ’skriftlig’ i vedtægterne rent juridisk også dækker emails, mener bestyrelsen alligevel, at digital indkaldelse bør præciseres.

Bestyrelsen har tidligere undersøgt, at det er muligt at lave vedtægtsændringer jf §18, idet vedtægterne ikke er tinglyst på ejendommene.

Bent udarbejder forslag til ændring af §12, som medsendes indkaldelsen til generalforsamlingen.

Ad 10:  Malene, Henry og Bent er på valg til kommende generalforsamling, og alle 3 modtager genvalg. Samtidig har Torben (formand) sit hus til salg, så der er risiko for at han må fratræde med kort varsel i sin valgperiode, der rækker frem til generalforsamlingen 2027. I den situation skal 1. suppleant indtræde.

Ligeledes skal der vælges 2 suppleanter.

Malene sørger for stemmesedler til evt. kandidatvalg og til vedtægtsændringen.

Torben har lavet udkast til disposition til bestyrelsens beretning, som blev godkendt. Beretningen færdiggøres og lægges på hjemmesiden, i rimelig tid inden generalforsamlingen.

Ad 11:  Arbejdsdagen tilrettelægges på samme vis som tidligere, dvs mødested hos Henry, Sandtag 33.

Området inspiceres i april af et udvalg af bestyrelsesmedlemmer (Henry, Bent og John), inden arbejdsdagen, for at fastlægge de konkrete arbejdsopgaver der skal udføres i år. Bent orienterer om opgaverne ved arbejdsdagens start.

Ad 12:  Strandrensningen skal koordineres med de andre grundejerforeninger. Det forventes at være på samme vis som sidste år, dato er pt ukendt. Ole kontakter Peter Kristensen, formand for Houstrup Sommerhusby, og hører nærmere.

Ad 13: Næste bestyrelsesmøde bliver på Restaurant Stausø  lørdag 9. maj kl. 9, i tilslutning til generalforsamlingen.

Ad 14: Intet

Deltagere: Torben Bøgeskov, Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke:  John Mogensen

Mødet afholdtes på Sandtag 33, kl 16:00 – 19:00.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Underskrift af referat af bestyrelsesmødet den 23. august 2025.
3. Opsætning af vandloggere i Frydenlund.
4. Vejvedligeholdelse, herunder gravearbejde ved Sandtag 20.
5. Praksis for slåning af fællesarealet.
6. Oprydning på det lille fællesareal.
7. Forhøjelse af rensebrønde i fællesveje.
8. Tilsyn med og spuling af grundvandssænkningen.
9. Kontakt til Varde Kommune angående opkrævning af kontingent for 2026.
10. Økonomistatus.
11. Ajourføring af bestyrelsens arbejdsopgaver.
12. Orientering om møde i Varde Kommunes vanddialogforum 18. september 2025.
13. Orientering om Sammenslutningen, herunder opstart af udvalg.
14. Formandsmøde for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 21. november 2025.
15. Fællesmøde for alle grundejerforeninger i Varde Kommune og generalforsamling i Sammenslutningen 3. februar 2026.
16. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
17. Eventuelt.

Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2: Referatet fra 23. august 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad 3:  Loggerne er nu opsat på fællesareal, ved Ridestien og ved Pugeldal 44. Målingerne kan ses på vandstand.dk, men pt fungerer målingerne ikke korrekt for de 3 loggere. Varde kommune arbejder på en løsning. Vi er af Varde Kommune blevet lovet lidt vejledning i tolkning af dataene, når de kommer til at vise rigtigt.

Ad 4: Vejene er netop blevet slæbt, og det ser fint ud. Rabatten og grøftsiden langs grøften mod Guldvang er endnu ikke blevet klippet. Henry rykker Højs vejservice, da det bør slås inden vinter, aht mulige, større vandmængder.

Gravearbejdet som følge af dræning ved Sandtag 20 er udbedret.

Ad 5: Fællesarealet ved boldbanen er klippet som aftalt.

Ad 6: Det lille fællesareal ved siden af boldbanen er nu helt ryddet, efter at flisningen er udført i foråret. Fremover vil det blive slået en gang årligt. Henry aftaler med Henrik, der plejer at slå boldbanen.

Ad 7: Dæksel ud for Sandtag 41 vipper ikke mere, men har muligvis en revne. Peter Åmand har lovet at kigge på, om han mener det bør udskiftes.

Ad 8: Alle der har et dæksel til grundvandssænkningen i nærheden, opfordres til ind imellem at lette dækslet og se om vandet løber fornuftigt.

Ad 9: Som vedtaget på vores generalforsamling i maj, skal der ekstraordinært opkræves yderligere kr 675 i kontingent for 2026. Malene har sikret besked til Varde Kommune.

Ad 10:  Forbruget på vores driftskonto følger indtil videre budgettet, også med de regninger vi ved der er undervejs.

Malene indkøber en printer til foreningen, som tidligere aftalt og budgetteret.

Ad 11:  Nuværende fordeling af arbejdsopgaverne blev drøftet og ajourført. Bent rundsender den opdaterede oversigt.

Ad 12: 18. september afholdtes møde i Vanddialogforum, Torben har videresendt referatet til Frydenlunds bestyrelse.

En Klimavandhandlingsplanfor Varde Kommune er under udarbejdelse og forventes snart sendt i høring. Kommunens politikere fandt ikke det første udkast var tilstrækkelig detaljeret.

Varde kommune vil ikke længere virke som entreprenør på vejvedligeholdelse for de grundejerforeninger, der hidtil har haft den ordning, og heller ikke vedligeholdelse af private grundvandssænkningssystemer, der ikke er kategoriseret som offentligt vandløb. Grundvandssænkningen i Frydenlund er kategoriseret som offentlig vandløb, og der er derfor ingen ændringer for os. Ligeledes har vi altid haft private entreprenører til vores vejvedligehold, så heller ingen ændring her.

Steffen Madsen er nyansat hos Varde Kommune, og overtager ansvaret for fx grøfter og vandløb i den nordlige del af kommunen fra Henrik Bak Rasmussen, der går på pension.

Varde Kommune arbejder fortsat på et Mulighedskatalog, som skal indeholde råd og vejledning vedrørende håndtering af klimavand. Kataloget henvender sig primært til grundejerforeningerne, men der arbejdes på en ”pixiudgave” til grundejere omkring de opgaver, man som grundejer forventes at udføre. Et uddrag forventes fremsendt til de enkelte grundejere, i e-boks forud for den kommende vinter. I lighed med sidste efterår vil der blive fremsendt et følgebrev med yderligere information.

Ad 13:  Sammenslutningen har siden generalforsamlingen sidste vinter haft stor fokus på de udfordringer, der er for de grundejerforeninger i kommunen, som der ikke er medlemspligt til, og hvor ikke alle grundejere er medlemmer, og de deraf afledte udfordringer omkring fælles løsninger for f.eks. grundvandssænkning.

Det virker fortsat som om, at det ikke er de enkelte husejere der er i fokus hos kommunen, men mere de store spillere, såsom udlejningsbureauer og campingpladser. For at imødegå dette, har Sammenslutningen forsøgt at opstarte udvalg indenfor relevante områder. Desværre har interessen for dette arbejde vist sig relativ lav, og det er vanskeligt at få opstartet alle disse udvalg som selvstændige udvalg. Derfor har man til en begyndelse valgt at sammenlægge flere af udvalgene til to udvalg med et bredere fokus.

Ad 14: Formandsmøde for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup afholdes fredag 21. november kl 10. Henry deltager sammen med Torben.

Ad 15: Fællesmøde for alle grundejerforeninger i Varde Kommune afholdes 3. februar 2026 kl 16.

Generalforsamlingen for Sammenslutningen afholdes efterflg. Torben deltager, men der er også mulighed for, at andre i bestyrelsen kan deltage.

Ad 16: Næste bestyrelsesmøde fastlægges til søndag 8. februar kl 10, og afholdes hos Torben, Pugeldal 44.

Ad 17: Bent har undersøgt mulighederne for vedtægtsændringer af grundejerforeningens vedtægter. Dette var foranlediget af et skriv fra Varde Kommune fra 2007, som dukkede op fra foreningens arkiv, og som opfordrede til vedtægtsændringer omkring kommunal deltagelse i bestyrelsen (paragraf 20), hvilket kommunen ikke længere ønskede. Endvidere har der tidligere været en opfattelse af, at foreningens vedtægter måske er tinglyst på de enkelte ejendomme, og derfor kunne være både vanskelige og dyre at ændre.

Bent har gennemlæst alle dokumenter der er tinglyst på egen ejendom, og her fremgår grundejerforeningens vedtægter ikke. Bent har endvidere kontaktet Varde Kommune (Finn Lassen), der ligeledes har gennemgået tinglyste dokumenter for udvalgte ejendomme i udstykningen, og har også konstateret at foreningens vedtægter ikke indgår i tinglyste dokumenter.

Det vurderes lige nu, at der ikke er et akut behov for ændringer, men det kan således fastslås, at skulle bestyrelsen finde det nødvendigt at foreslå vedtægtsændringer, så kan dette umiddelbart gøres jf. den beskrevne procedure i vedtægternes paragraf 18.

Afbud/deltog ikke:  John Mogensen

Mødet er flyttet fra den oprindelig aftalte dato 14.9, og afholdtes på Sandtag 35, kl 14:00 – 16:30.

Som afslutning på mødet beså bestyrelsen området, for ved selvsyn at se bl.a. de hævede brønddæksler og de oprensede grøfter. Begge jobs er blevet udført siden seneste bestyrelsesmøde.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrift af referat af bestyrelsesmødet den 10. maj 2025.
3. Opfølgning på generalforsamlingen 10. maj 2025, bl.a. effektuering af det forhøjede kontingent for 2026.
4. Status for opsætning af vandloggere i Frydenlund
5. Vejvedligeholdelse, herunder gravearbejde ved Sandtag 49.
6. Praksis for slåning af fællesarealet.
7. Oprydning på det lille fællesareal.
8. Forhøjelse af rensebrønde i fællesveje.
9. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
10. Eventuelt.

Ad1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad2: Referatet fra 10. maj 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad3: Der skal opkræves ekstraordinært kr 675 i kontingent for 2026, som vedtaget på generalforsamlingen. Malene sikrer besked til Varde Kommune.

Ad4: Bestyrelsen besigtigede området, og så på placeringen af rørene til vandloggerne. Selve vandloggerne er endnu ikke monteret, Torben følger op på hvornår, og sender link til den side hvor data fra vandloggerne kan følges.

Ad5: Ved besigtigelsen af området konstateredes meget tilvoksede rabatter langs veje og grøfter. Henry skaffer tilbud fra Høj på slåning. Fremover bør rabatterne slås i september i stedet for i foråret.

Vejene ser pt meget fine ud, så vi skubber grusning og afhøvlingen lidt. Vi tager stilling til behovet ved næste bestyrelsesmøde i oktober.

Vejen ved Sandtag 20 er noget bulet efter opgravningen til dræn. Torben kontakter ejeren og beder dem følge op på reetableringen.

Ad6: Der er enighed om at selve boldbanen slås i et lidt større areal end det er lige nu. Den bugtede sti skal gå i siderne af arealet og ikke midt ned gennem det.

Henry følger op på det hos græsklipperen.

Ad7: Affaldet efter flisningen er pt samlet i siden af fællesarealet. Henry skaffer et tilbud på bortkørsel.

Ad8: De hævede dæksler blev besigtiget. Dækslet ud for Sandtag 41 vipper og er noget tæret. Henry beder Jens Bjerg om tilbud på udskiftning.

Torben kontakter Peter Åmand og informerer om, at vi har hævet dækslerne, så kommunen kan tilse den tilhørende rørstrækning ved Sandtag og evt. spule den. Peter har nævnt, at vores hovedledning samt den nordligste streng fra Pugeldal mod øst sandsynligvis bliver spulet i år, formentlig i november.

Ad9: Næste bestyrelsesmøde bliver fredag 17. oktober kl 16, og afholdes hos Henry, Sandtag 33.

Ad10: Malene fortalte om overdragelse af rettigheder vedr. banken fra forrige kasserer, som var gået smertefrit. Betalingen af regninger lykkedes planmæssigt. Størstedelen af foreningens midler er bundet i hhv 6 mdr og 12 mdr, for at give bedst mulig rente.

Udgifterne følger budgettet i første halvår.

E-boks har Torben pt kun adgang til. Torben giver rettighed til Malene.

Torben fortalte, at Varde Kommune nu har et udkast til en klima-vand-handleplan undervejs. Han prøver at videresende til resten af bestyrelsen, der er lidt udfordringer med størrelsen.

af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune

NYHEDSBREV juli 2025

Drifts- og plejeplan for statens arealer
I slutningen af 2024 udsendte Forsvaret i samarbejde med Naturstyrelsen et forslag til drifts- og plejeplan for alle statens arealer i Oksbølområdet gældende fra 2024 og fremover. Planen omfatter både det oprindelige øvelsesterræn ved Oksbøl samt Naturstyrelsens klitplantager og naturområder fra Ho til Nymindegab.

Naturstyrelsen Blåvandshuk er allerede gået i gang med at effektuere beslutningen om at 6100 ha af statens skov- og naturarealer mellem Ho og Nymindegab skal udvikle sig til urørt skov. I løbet af de næste knap 25 år bliver store arealer med især sitkagran og contortafyr ryddet. I stedet skal mængden af hjemmehørende løvtræer øges, flere arealer skal gøres vådere for at øge biodiversiteten, samtidig med at der fortsat skal være gode rammer for friluftsliv.

Naturstyrelsen Blåvandshuk er lige nu i gang med at skrive detaljerede forslag til forvaltningsplaner for 7 delområder: Bordrup- og Oksby Plantager, Vejers- og Kærgård Plantager, Ho Plantage, Fanø Plantage, Ål- og Vrøgum Plantager, Blåbjerg- og Nymindegab Plantager samt Lønborg Hede. Når de enkelte forvaltningsplaner kommer i offentlig høring, inviteres der til offentlige skovvandringer for at informere om indholdet i planerne. Den første bliver formentlig gennemført midt på sommeren i Bordrup- og Oksby Plantager.

Forsvarets øgede anvendelse af Oksbøl Skyde- og Øvelsesterræn
Der er som bekendt megen politisk opmærksomhed på at øge Forsvarets kapacitet. I den forbindelse har der været indkaldt høringssvar/input til miljøkonsekvensvurdering som følge af forventet betydelig øget militær øvelsesaktivitet i Oksbøl Skyde- og Øvelsesterræn. Nye kampvognsspors placering mv. fremgår af detaljerede planer, som Forsvaret har offentliggjort i tilknytning til høringen.

Udviklingsplan Blåbjerg-Nyminde
Der er endnu ikke sket ret meget med henblik på at realisere udviklingsplanen, ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”, bl.a. fordi Varde Kommune og Naturstyrelsen skal have afklaret, hvad Forsvaret kan acceptere af friluftsfaciliteter i området. Varde Kommune har afsat omkring 1 million kroner til indsatsen med ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde” fordelt over 4-5 år. Naturstyrelsen skal stå for anlæg af faciliteterne og forventer også at bidrage økonomisk.

Udvalgsbemanding samt -orientering
I forlængelse af beslutning på generalforsamling 4. februar 2025 er deadline for indstilling af medlemmer til foreningens udvalg fastsat til 1. august 2025. Indstillinger sendes til foreningens mailadresse.

Der vil efterfølgende blive indkaldt til et fælles orienteringsmøde for de nedsatte udvalgs medlemmer lørdag den 13. september 2025 kl. 10.00-12.00.

Dialogmøde med Varde Kommunes Plan- og Teknik udvalg
Onsdag den 28. maj 2025 var sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune inviteret til det årlige dialogmøde med Plan- og Teknikudvalget. På mødet følges der op på sidste års aftalte indsatser, ligesom der orienteres om og drøftes aktuelle problemstillinger. Se mødereferat her.

Samarbejde med andre sammenslutninger
Som bekendt er der allerede etableret et samarbejde med Sammenslutningen af sommerhusgrundejer-foreninger på Holmsland Klit med det formål at identificere og arbejde med fælles problemstillinger i relation til områdernes udvikling, bl.a. i et turismepolitisk perspektiv.

Med henblik på at stå stærkere indflydelsesmæssigt er der konkrete bestræbelser i gang for at få endnu flere sammenslutninger med i ovenstående samarbejde.

Som det ses, var der også hyggeligt samvær. Vi startede kl 10 hos Henry og Jonna på Sandtag 33, med kaffe og fordeling af opgaver, og mødtes igen kl 13, til ringriderpølser og kolde øl og vand.

Tak til alle deltagere for engagement og godt humør! – vi regner med at gentage sucesseen næste år.

Ved indgangen udleveredes stemmesedler til de stemmeberettigede.

Formanden, Torben Bøgeskov (TB), bød velkommen til generalforsamlingen og præsenterede den siddende bestyrelse: Henry Schultz (HS), Anna Grethe Juelsen (AGJ), Bent Lind (BL) og Malene Skogemann (MS).

På generalforsamlingen var der deltagelse fra:

Pugeldal  6, 9, 11, 22, 30, 32 og 44.

Sandtag 3, 5, 7, 23, 31, 33, 35, 36, 38 og 51.

Dagsorden i følge vedtægterne:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af regnskab for 2024.
4. Forelæggelse af budget for 2025 samt vedtagelse af kontingent for 2026.
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er Anna Grethe Juelsen og Torben Bøgeskov. Anna Grethe Juelsen modtager ikke genvalg.
6. Valg af 2 suppleanter.
7. Valg af 2 revisorer.
8. Valg af 1 revisorsuppleant
9. Eventuelle indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
   1. Bestyrelsen foreslår, at driftsunderskuddet i 2024 og 2025 dækkes ved enten en éngangsbetaling på 675kr pr. grundejer eller ved at låne 50.000kr af foreningens henlæggelseskonto, den såkaldte ”Vandfond”, og tilbagebetale dem fra det løbende driftsoverskud i løbet af maksimalt 10 år. Der vil være skriftlig afstemning om de 2 løsninger. Årsagen til underskuddet på driften er, at Frydenlunds postkassehus er revet ned i 2024 og postkasserne flyttet til campingpladsens nye renovationsbygning. Udgiften hertil andrager 50.000kr, som betales med 25.000kr i 2024 og 25.000kr i 2025. Udgiften var ikke kendt, da budget 2024 og kontingent 2025 blev vedtaget.
10. Eventuelt.

Ad 1: Som dirigent valgtes Bent Kromann, S7. Herefter præsenterede deltagerne sig selv.

Dirigenten konstaterede, at indkaldelsen til generalforsamlingen var rettidig og lovlig indvarslet.

Ad 2: Formanden, Torben Bøgeskov, fremlagde bestyrelsens beretning, der tidligere er lagt frem på foreningens hjemmeside.

Herunder blev der redegjort for mødeaktiviteterne, både i bestyrelsen og i forskellige tværgående fora som f.eks. Sammenslutningen af grundejerforeninger i Varde Kommune.

Torben berettede om den fine arbejdsdag sidste år, og de mange gode opgaver der blev løst, foruden den mere sociale del med kaffe, øl og pølser.

Der fortaltes om træfældningen langs vejene, og endvidere omkring oplagringen og den kommende flisning af træerne på det lille fællesareal.

Vandudfordringer blev gennemgået, hvor 2024 startede særdeles vådt. Samtidig valgte elselskabet at omlægge elkablerne på det tidspunkt, hvilket gav en del udfordringer med vores veje og vakuum installation. Dette blev reetableret af elselskabet senere.

Torben fortalte endvidere om samarbejdet med Varde Kommune omkring byggetilladelser, hvor grundejerforeningerne ikke inddrages i det omfang vi burde. Der er nyt møde med kommunen i dette forår for at udbygge samarbejdet.

Den nye affaldsordning og kravene til placering af affaldsplaner blev gennemgået.

Vedligeholdelsen af sportspladsen, der ikke længere slås helt kort overalt, blev gennemgået.

Torben berettede omkring postkasseflytningen ved campingpladsen, og baggrunden for den løsning der blev valgt.

Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune har afgivet høringssvar i 3 sager: 1. Revision af Varde Kommunes Kommuneplan 2023-2026, 2. Lovforslag om terrænnært grundvand og 3. Forsvarets- og Naturstyrelsens forslag til drifts- og plejeplan for Oksbølområdet (det samlede udvidede øvelsesterræn).

I april 2024 var der gennemgang af vores grundvandshåndtering, sammen med Varde Kommune. Dette gav bl.a et indblik i mulighederne for fornyelse af vores generelle grundvandssænkning-system på den mest hensigtsmæssige måde. Det blev endvidere aftalt, at der via nye loggere, skaffes et vidensgrundlag omkring grundvandsniveau og vandflowet fra plantagen og ind i Frydenlund. Den viden kan anvendes ved fremtidige indsatser omkring håndtering af stigende grundvand.

Torben gennemgik gode råd omkring oplagring af brandbart haveaffald og opfordrede til at man følger brandmyndighedernes råd og i øvrigt overholder vores deklarationer omkring ikke at hegne.

Herefter åbnede dirigenten for spørgsmål. S36 spurgte til etableringen af loggerne, og Torben forklarede hvordan og hvornår det er lovet udført.

P22 spurgte om det er ok at anvende stabilgrus ved skraldespandene og det mener bestyrelsen er ok, da det er samme materiale som anvendes på vores vej.

Herefter godkendtes bestyrelsens beretning.

Ad 3: Anna Grethe gennemgik regnskabets punkter og forklarede endvidere, at det ikke ligger frit tilgængeligt på foreningens hjemmeside, for ikke at friste nogen til at forsøge at svindle med midlerne. Regnskabet kan rekvireres via mail, og her undersøges først anmoderens relevante interesse, inden fremsendelse.

Der var ikke spørgsmålet til regnskabet og det godkendtes.

Ad 4: Anna Grethe gennemgik budget for 2025.

P22 spurgte til hvordan grundvandssænknings-systemet bliver undersøgt og vores muligheder for at kontrollere f.eks. kommunens undersøgelser. Torben beskrev vores samarbejde med kommunen omkring dette, og at vi føler os betryggede omkring dette.

S38 spurgte til stigning af kontorartikler, som primært skyldes hensættelse til anskaffelse af en printer.

Budgettet blev herefter godkendt. Vedtagelse af kontingent for 2026 behandles under punkt 9.

Ad 5: Bent Kromann opfordrede til, at kandidater til bestyrelsen melder sig. Ole Jørgensen, P30 meldte sig, præsenterede sig og blev valgt.

Torben Bøgeskov blev genvalgt til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen, jf vedtægterne.

Ad 6: John Mogensen, S23, genopstillede som 1.suppleant, og der blev opfordret til at en ville melde sig som kandidat til posten som 2.suppleant. Christian Jensen, S51 meldte sig, præsenterede sig og blev valgt.

Ad 7: Som revisor genvalgtes begge nuværende revisorer, Frede Holm-Hartvig, S5, og Ib Jensen, S12

Ad8: Som revisorsuppleant genvalgtes Bent Kromann, S7.

Ad 9: Efter forslag fra Bestyrelsen, var der afstemning om hvorledes driftsunderskuddet i 2024 og 2025 kan dækkes:

1. enten en éngangsbetaling på 675kr pr. grundejer, der opkræves i 2026 sammen med øvrig kontingent
2. eller ved at låne 50.000kr af foreningens henlæggelseskonto, den såkaldte ”Vandfond”, og tilbagebetale dem fra det løbende driftsoverskud i løbet af maksimalt 10 år

Anna Grethe gennemgik baggrunden for forslaget og fortalte at bestyrelsens ønske var løsning 1, en engangsindbetaling, da det måske kan blive vanskeligt at skaffe tilstrækkeligt med driftsoverskud de kommende 10 år.

Afstemningen blev foretaget ved håndsoprækning, og forslag 1 vedtoges enstemmigt. Driftsunderskuddet for 2024 og 2025 vil således blive dækket ved en engangsindbetaling i 2026.

Ad 10: P22 foreslog, at indlæg på hjemmesiden kun var en del af Nyhedskategorien i en periode. Dette blev taget til efterretning og vil blive tilrettet.

Torben takkede Anna Grethe for hendes indsats som kasserer gennem en lang årrække og overrakte en gavekurv. Anna Grethe modtog store klapsalver fra forsamlingen.

Revisor og dirigent modtog endvidere en vingave som anerkendelse for deres indsats.

Malene medbragte en medlemsliste og opfordrede alle til at kontrollere og evt tilføje manglende oplysninger.

Henry fortalte om det praktiske omkring arbejdsdagen i morgen, søndag 11.5.

Efter generalforsamlingen deltog endvidere nyvalgt medlem Ole Jørgensen, og da Anna Grethe Juelsen var fratrådt, deltog hun således ikke efter generalforsamlingen.

Afbud/deltog ikke: – John Mogensen

Mødet blev afholdt hos Restaurant Stausø, Klintingvej 204, 6854 Henne kl 09:00 – 11:00 og igen kl 13:30-14

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrivelse af referat af bestyrelsesmødet 16. februar 2025.
3. Forberedelse af generalforsamlingen.
4. Økonomistatus
5. Årets strandrensning 31. maj.
6. Vandhåndtering, herunder loggere samt vedligeholdelse af rør og grøfter
7. Vejvedligeholdelse, herunder brønddæksler.
8. Sportsplads og det lille fællesareal (græsslåning og trædepot)
9. Kort orientering om møder i Vanddialogforum, Sammenslutningen, Varde Kommunes dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne samt Naturstyrelsens Brugerråd
10. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver.
11. Opfølgning på generalforsamlingen.
12. Sidste forberedelser af arbejdsdagen 11. maj 2025.
13. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
14. Eventuelt.

Ad1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad2: Referatet fra 16. februar 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevarelse i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad3: Forløbet af generalforsamlingen blev gennemgået, og det sikredes hvem der tager sig af hvilke dele. Det drøftedes, hvad vi som bestyrelse bør gøre, hvis der ikke melder sig en kandidat til den ledige post i bestyrelsen. Det drøftes videre efter generalforsamlingen, hvis det viser sig at blive et problem.

Ad4: Vi har pt anvendt godt 25% af årets budget. Likviditetsmæssigt kører vi lidt i underkanten, pga den ekstraordinære udgift til postkasserne i 2024. Af større kommende udgifter, skal vi have renset grøfter i løbet af året, dette betales fra vandfonden.

Det drøftedes, hvorledes vi får anbragt vandfondens midler bedst muligt, med hensyntagen til at vi kan få brug for dem i årets løb. Det aftaltes at binde en del af det i 1 år og en anden del i et halvt år.

Da Anna Grethe Juelsen fratræder, har foreningen brug for en ny kasserer. Malene har tidligere meldt sig, og det drøftedes hvordan overdragelsen af kassererhvervet til Malene skal foregå. Der er bl.a. noget praktisk omkring rettigheder til banksystemer, som skal sikres.

Ad5: Strandrensningen er flyttet til 31. maj. I år er det Frydenlunds tur til at betale regningen for drikkevarer til arrangementet. Muligvis deles regningen i 3 dele, det undersøges.

Ad6: Varde Kommune har nu fastlagt placeringerne af loggerne til måling af grundvandsniveau, og Torben har godkendt. Dog har vi også bedt om at få placeret en logger i selve plantagen, i nærheden af grøften til Ridestien. Det har Varde Kommune indvilget i, og vi afventer nu udførelsen og de fremtidige måleresultater. Formålet er at få overblik over de forskellige områders indvirkning på grundvandsstanden, og dermed skabe et grundlag for vurdering af, hvor kommunens og vores indsats fremover giver størst virkning.

Ad7: Afretningen af Ridestigrøftens sider til en mere skrå (og korrekt) vinkel, vil være meget omfattende og tage en stor bid af selve Ridestien, pga at siderne er rent sand. Henry viste et foto, der simulerede hvor meget der skal bortgraves. Entreprenøren anbefaler, at vi ikke graver mere af siderne, end det der allerede er udført for år tilbage, og at vi nøjes med den planlagte oprensning.

Vi afventer tilbuddet på oprensning, og hævningen af et par brønddæksler på Sandtag, der i dag ligger noget under niveau, og vil derefter beslutte hvilket arbejde vi vil have udført.

Ad8: Der er slået græs på sportspladsen, og der skal følges op på hvor stierne bør ligge, og præcist hvilket areal der skal slås til boldspil fremover. Ligeledes skal vi være enige om højden der slås med. Anna Grethe aftaler det.

Trædepotet på det lille fællesareal er stadig ikke fjernet, trods rykker. Vores holdning er, at det nu må vente til efteråret, pga ynglende fugle mv. Torben kontakter Dalgas og aftaler nærmere.

Det drøftes med Dalgas, hvem der genopretter fællesarealet efter kørsel med de store skovmaskiner.

Ad9:  Ingen yderligere ting at tilføje ift bestyrelsens beretning og gennemgang på generalforsamlingen.

Ad10: Nyvalgt til bestyrelsen er Ole Jørgensen, som afløser Anna Grethe Juelsen.

Bestyrelsen konstituerede sig som flg:

• formand Torben Bøgeskov
• næstformand Henry Schultz
• kasserer Malene Skogemann
• sekretær Bent Lind
• bestyrelsesmedlem, Ole Jørgensen
• Suppleant 1, John Mogensen
• Suppleant 2, Christian Jensen

Bent opdaterer navne på hjemmesiden og rundsender oversigten over arbejdsopgavernes nuværende fordeling. Fordelingen drøftes på et kommende bestyrelsesmøde.

Ad11: Ingen bemærkninger

Ad12: Forløbet af arbejdsdagen blev gennemgået. Der regnes med gennemgang af opgaverne fra 10 – 10:15, og grillpølser mv senest fra kl 13.

Ad13: Næste bestyrelsesmøde bliver søndag den 14. september kl. 9, og afholdes hos Torben, Pugeldal 44.

Næste generalforsamling fastlægges til lørdag 9. maj 2026, med arbejdsdag dagen efter, søndag 10. maj 2026.

Ad14: Ingen bemærkninger

I lighed med de foregående år vil der dagen efter, søndag 10. maj 2026, blive arrangeret en fælles arbejdsdag.

Nærmere info samt indkaldelse vil følge til foråret.

Bestyrelsen har i 2024 afholdt 5 bestyrelsesmøder, hvoraf ét blev afviklet på Teams, deltaget i Varde Kommunes årlige dialogmøde med sommerhusgrundejerforeningerne i kommunen, det årlige fællesmøde for sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune, Generalforsamlingen i Sammenslutningen af Sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, det årlige fællesmøde for de 6 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup samt 2 møder i Varde Kommunes vanddialogforum. Torben Bøgeskov har hele året været en del af Fællesudvalget for sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune og siddet i bestyrelsen for Sammenslutningen af Sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune samt repræsenteret Fællesudvalget i Brugerrådet for Naturstyrelsen Blåvandshuk.

GF Frydenlund afholdt i 2024 sin årlige generalforsamling lørdag den 25. maj på Restaurant Stausø med deltagelse af repræsentanter for 19 grundejere. Som vanligt var der fællesspisning, da generalforsamlingen var afsluttet.

Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Torben Bøgeskov som formand, Henry Schultz som næstformand, Anna Grethe Juelsen som kasserer, Bent Lind som sekretær og Malene Skogemann som menigt medlem.

Dagen efter generalforsamlingen afholdt vi for andet år i træk en fælles arbejdsdag i Frydenlund. Der blev beskåret træer langs vores veje, fjernet ganske mange uønskede glansbladet hæg, vejrabatter og grøftekanter blev slået med buskrydder, lagt nyt grus på stien mellem Sandtag 33 og Pugeldal 32 og de resterende vejnummerskilte ved stikvejene blev gjort rene og malet op. En heftig tordenbyge stoppede arbejdet lidt før tid, men vi sluttede behørigt af med hygge, pølser og en øl eller vand.

Sidst på vinteren gennemførte vi med assistance fra HedeDanmark (som nu hedder Dalgas) en større træfældningskampagne. Ganske mange grundejere havde tilsluttet sig kampagnen og har for egen regning fået tyndet godt ud i områdets mange contortafyr. På foreningens fællesarealer langs vejene, er der på visse strækninger fældet både contortafyr og skovfyr. Det har givet mere lys ved mange huse og grunde samt givet de tilbagestående egetræer væsentligt bedre vækstbetingelser. I skrivende stund har HedeDanmark endnu ikke fjernet træerne, der er oplagret på det lille fællesareal, men det skulle være nært forestående.

Som omtalt på sidste års generalforsamling blev strømkablet i grøften langs skellet mellem Frydenlund og Guldvangen beskadiget ved oprensning af grøften i efteråret 2023. N1 udlagde i første omgang et nødkabel langs grøften, men gik i det tidlige forår 2024 i gang med at grave et nyt permanent kabel ned i rabatten langs grøften på strækningen fra Pugeldal 44 til Sandtag 51. Desværre blev arbejdet udført, da der var allermest vådt i Frydenlund, hvorfor grøften på en del af strækningen skred helt sammen. I forsøget på at styre vandet, lykkedes det for N1’s entreprenør at molestrere en stor del af grøftens næromgivelser, herunder stien mellem P46 og S51, samt kappe vakuumforbindelsen til S51. Skaderne er udbedret, og der er plantet nye erstatningstræer ved stien ud for S51.

Den megen nedbør i vinteren 23-24 samt diverse anlægsarbejder har slidt hårdt på vores veje. Samtidigt har vores vejentreprenør desværre haft svært ved at overholde de indgåede aftaler om vedligeholdelse af vejene. Bestyrelsen har derfor undersøgt alternative muligheder, bl.a. Varde Kommune, der står for at holde vejene i flere af vores naboforeninger. Af hensyn til private virksomheder påtager kommunen sig imidlertid ikke nye opgaver af den slags. Vi har i stedet hyret Højs Vejservice, som indtil videre har løst opgaven tilfredsstillende.

Det årlige dialogmøde mellem Varde Kommune og sommerhusgrundejerforeningerne blev afholdt den 8. maj. Kommunen gav status på byggeri og overholdelse af lokalplaner. Der var dialog om mulighed for tvungent medlemskab af en grundejerforening, dialog om fremtidig registrering af bevaringsværdige sommerhuse, implementering af den nye affaldsordning – herunder praksis for placering og underlag ved sommerhuse, hvis krav er i konflikt med lokalplaner, byplanvedtægter eller deklarationer, drøftelser om udfordringer med overfladevand og grundvand samt forventningsafstemning om, hvad VK kan bruge grundejerforeningerne til. VK vil undersøge, om der findes puljer, der kan finansiere kortlægning af vandudfordringer, ligesom man vil kontakte regionen for at høre, om den kan bidrage. Endelig vil man kontakte Naturstyrelsen omkring vandudfordringer fra deres arealer, der kan belaste sommerhusområderne. Det blev besluttet, at VK og grundejerforeningerne vil gå i tættere dialog om et fremtidigt samarbejde. VK foreslog, at fællesudvalget anmoder Økonomi- og Erhvervsudvalget om et møde for at drøfte turismestrategien. 

11. maj blev den årlige strandrensning ved Houstrup Strand afholdt i skønt solskinsvejr. Store som små fra grundejerforeningerne i Houstrup, Guldvangen og Frydenlund tog del i arbejdet med at fjerne affald fra strand og klit. Efterfølgende var der travlhed ved pølsevognen, som Esmark havde sponseret.

I 2023 lod vi det store fællesareal blive mere vild – med vilje! I 2024 fortsatte vi den påbegyndte praksis med at slå græsset regelmæssigt på den østlige del med fodboldmålene, mens det øvrige kun slås én gang først på efteråret. Allerede i sommeren 2023 resulterede det i en større artsrigdom både af urter og insekter. Denne udvikling er fortsat i 2024.

Houstrup Camping tog i foråret kontakt til bestyrelsen, da man ønskede at fortsætte renoveringen af pladsen. I den forbindelse ville man gerne rive flere ældre træskure ned, herunder Frydenlunds postkasseskur. Bestyrelsen var enige i, at skurene ikke var pæne at se på. Desuden var de beklædt med asbestholdige eternittagplader. Bestyrelsen indgik derfor en aftale med Houstrup Camping om, at campingpladsen skulle sørge for nedrivning og bortskaffelse af postkasseskuret samt flytte Frydenlunds postkasser til et særskilt rum i den nye renovationsbygning. Frydenlunds økonomiske bidrag til projektet aftaltes til 50.000kr, som skulle betales ad to gange i 2024 og 2025. Aftalen er skriftlig og uopsigelig uden yderligere fremtidig betaling.

I 2024 indførtes den nye affaldsordning i Varde Kommune, så vi alle nu har 2 større spande. Der er udsendt vejledning om opstilling og placering til alle via E-Boks. Der har alligevel været flere medlemmer, der har været i tvivl om, hvor og hvordan man må opstille spandene. På www.meresortering.dk og på grundejerforeningens hjemmeside findes detaljerede anvisninger. Her skal blot understreges, at spandene i Frydenlund ikke må placeres på fællesarealer. Her skal man huske, at vores veje er bredere end, den gruslagte del, nemlig enten 6, 8 eller 10m.

Fællesudvalget/Sammenslutningen af Sommerhusgrundejerforeninger har denne vinter afgivet 3 høringssvar:

I høringssvar vedrørende revision af Varde Kommunes kommuneplan 2023-2026 påpeges bl.a. vigtigheden i ikke blot at have fokus på øget turisme, men også vise hensyn til dem der ejer sommerhuse og måske blot ønsker fred og ro samt oplevelser i den nære natur. Sammenslutningen ønsker således mere fokus på bæredygtighed både i forhold til udviklingen af turismen og bevarelse af de enkelte ældre sommerhusområders DNA.

I samarbejde med Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Ringkøbing-Skjern Kommune er der afgivet et høringssvar vedrørende lovforslag om terrænnært grundvand, De to sammenslutninger ønsker, at lovforslaget udvides til at give mulighed for, at kommunerne og forsyningsselskaberne ikke udelukkende kan stå for at etablere grundvandssænkning i kloakerede sommerhusområder, men også i ikke-kloakerede, så det undgås, at landets sommerhusområder opdeles i et A- og et B-hold.

I et høringssvar til Forsvarets og Naturstyrelsens drifts- og plejeplan for Oksbølområdet 2024 og frem udtrykkes der tilfredshed med beslutningen om at afvikle de store bevoksninger med fremmede nåletræarter og erstatte dem med hjemmehørende løvtræarter eller lysåben natur. I forhold til planens fokus på naturlig hydrologi opfordres der til at drage omsorg for at styre det vand, der fra statens områder strømmer ud mod sommerhusområderne, så det ikke medvirker til forhøjet grundvand og overfladevand i disse. Desuden ønskes stor fokus på sikkerheden, f.eks. afmærkninger ved plantagernes forskellige indgange, så man ikke uforvarende ender midt i en militærøvelse.

Naturstyrelsen gik i 2024 i gang med at effektuere beslutningen om at 6100ha af statens skov- og naturarealer mellem Nymindegab og Skallingen skal udvikle sig til urørt skov. I løbet af de næste knap 25 år bliver store arealer med især sitkagran og contortafyr ryddet. I stedet skal mængden af hjemmehørende løvtræer øges, og flere arealer skal gøres vådere for at øge biodiversiteten, samtidig med at der fortsat skal være gode rammer for friluftsliv. De dele af Nyminde Plantage, der ligger op mod Frydenlund skal fremover fremstå som en lukket landskabstype med urørt skov.  

Bestyrelsen havde i april 2024 en besigtigelse af Frydenlund med teknikere fra Varde Kommune for at vurdere de regelmæssige udfordringer, der er med højtstående grundvand og delvist oversvømmede grunde. Teknikkerne har tilkendegivet, hvordan de ser på vandets forløb til og gennem Frydenlund samt gjort os opmærksom på, at de udslidte og dårligt fungerende rør i vores grundvandssænkning kan erstattes ved at skyde nye rør ind i de gamle, som så splittes ad. De nye rør virker desværre ikke drænende, men kan transportere vand, ligesom eksisterende tilsluttede private dræn vil kunne aflede vand til de nye rør. En fremtidig løsning kan derfor være at skyde nye, tætte rør ind i de rør, der går på private grunde, mens de rør, der går i fællesveje kan skiftes med rør som de oprindelige, der både kan dræne og transportere vand.

Det er nødvendigt, at vores grundvandssænkningssystem som minimum er i stand til at transportere vand væk fra Frydenlund. Hvis ikke, er de investeringer, som flere grundejere har gjort i omfangsdræn på egne grunde, gået tabt. Går man med tanker om at etablere omfangsdræn, så husk, at det kræver tilladelse fra både Varde Kommune og grundejerforeningen. Man må naturligvis ikke tilslutte gråt spildevand og tagvand, og tilslutningen skal udføres af en autoriseret kloakmester. Yderligere information kan findes på Medbenyttelse – Varde Kommune

Et resultat af den fælles besigtigelse var, at Varde Kommune stillede os i udsigt, at man ville opstille et antal vandloggere i Nyminde Plantage umiddelbart vest for Frydenlund samt nogle stykker inde i Frydenlund. Der er nu opsat loggere i Skovgrøften vest for Frydenlund, mens kommunen har haft udfordringer med de jordplacerede loggere. Der er nu fundet en brøndborer, der kan udføre opgaven, og man har mærket af, hvor de 2 loggere i Frydenlund skal stå. Den ene placeres på sportspladsen og den anden ved P44. Formålet er at finde ud af, om og hvor meget grundvandsstanden og overfladevandet i plantagen påvirker vandforholdene i Frydenlund, så vi kan prioritere anvendelsen af midlerne på henlæggelseskontoen mest fornuftigt.

2024 var fra gennem sommerhalvåret og hen mod vinteren ganske tørt, hvorfor der ikke har været konstateret vandproblemer. I september fik Naturstyrelsen knust buske og småtræer langs Ridestigrøften og den vestligste del af Sydlig Grøft ved Skelvejen med henblik på, at grundejerforeningen kan få foretaget en oprensning af selve grøften, som forventes udført i 2025.

I 2024 har vi som nævnt deltaget i møder i Varde Kommunes Vanddialogforum. Der er fortsat god erfaringsudveksling mellem foreningerne, mens Varde Kommune desværre er lidt træg med at levere, hvad der loves. Vi venter således stadig på det meget omtalte, såkaldte mulighedskatalog. I efteråret blev der dog udgivet illustrationer på Varde Kommunes hjemmeside, der fortæller og forklarer grundejere om vandets kredsløb, vand i sommerhusområder samt rettigheder og pligter i vedligehold af vandløb, herunder grøfter.

Bestyrelsen har i 2024 fået henvendelse fra medlemmer, der har påtalt, at der i Frydenlund oplagres større mængder grenaffald igennem længere tid eller laves hegnslignende konstruktioner af grene og grenaffald. Bestyrelsen henstiller til, at medlemmerne følger bestemmelserne i de gældende deklarationer for området, og de bestemmelser, som kommunen og beredskabet udmelder i relation til brandfare. Ifølge deklarationen for Frydenlund er det således ikke tilladt at hegne, bortset fra diger af græs eller lyngtørv. Sydvestjysk Brandvæsen henstiller til, at grenaffald fra træer m.m. afleveres på genbrugsplads.

I 2023 udarbejdede Varde Kommune i samarbejde med bl.a. Naturstyrelsen og Destination Vesterhavet udviklingsplanen, ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. Den aktuelle sikkerhedspolitiske situation har imidlertid sat det meste af planen på stand by. Senest har Naturstyrelsen dog på møde i sit brugerråd annonceret, at man har planer om at etablere nogle nye ”ankomst- og opholdsfaciliteter” ved Promillevejen/Nationalcykelrute nr. 1 nær campingpladsen i Nymindegab.

Sammenslutningen af Sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune efterlyser fortsat frivillige til at indgå i de forskellige faglige udvalg, som ønskes nedsat. Se www.sammenslutningen.com

Sammenslutningen har i årets løb haft møde med flere andre interessenter, herunder 2 af Folketingets turismeordførere, om den aktuelle udvikling af turismen langs vestkysten, men oplever desværre, at sommerhusejerne ofte holdes ude fra deltagelse i fora, der er relevante, og hvor sommerhusene er en væsentlig del af det ”produktionsapparat”, der er et nødvendigt fundament for turismen.

Afbud/deltog ikke: –

Mødet blev afholdt hos Anna Grethe, Pugeldal 11, kl 09:30 – 13:30

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1.     Godkendelse af dagsorden.
2.     Underskrift og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 2. december 2024.
3.     Orientering om diverse høringssvar fra Sammenslutningen.
4.     Orientering fra generalforsamling i Sammenslutningen samt fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune tirsdag den 4. februar 2025.
5.     Orientering fra fællesmødet for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 31. januar 2025.
6.     Vandhåndtering: Grundvandssænkning, grøfter, loggere, vandhandleplan m.m.
7.     Veje og beplantning.
8.     Regnskab for 2024
9.     Forslag til budget 2025
10.  Planlægning af generalforsamlingen 10. maj 2025. Forslag til disposition til beretning fremsendes snarest.
11.  Planlægning af arbejdsdagen 11. maj 2025.
12.  Strandrensning 2025
13.  Næste møde.
14.  Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet blev endelig godkendt på seneste bestyrelsesmøde 2. december 2024, men kunne ikke underskrives, da der var tale om et Teams møde.

Referatet blev underskrevet, sammen med referatet fra 25. august 2024.

Ad 3:  Sammenslutningen har denne vinter afgivet 3 høringssvar.

I høringssvar vedrørende revision af Varde Kommunes kommuneplan 2023-2026 påpeges bl.a. vigtigheden i ikke blot at have fokus på øget turisme, men også vise hensyn til dem der ejer sommerhuse og måske blot ønsker fred og ro. Sammenslutningen ønsker således mere fokus på bæredygtighed både i forhold til udviklingen af turismen og bevarelse af de enkelte ældre sommerhusområders DNA.

I samarbejde med Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger på Holmsland Klit er afgivet et høringssvar vedrørende lovforslag om terrænnært grundvand, De to sammenslutninger ønsker, at lovforslaget udvides til at give mulighed for, at kommunerne og forsyningsselskaberne ikke udelukkende kan stå for at etablere grundvandssænkning i kloakerede sommerhusområder, men også i ikke-kloakerede, så det undgås, at landets sommerhusområder opdeles i et A- og et B-hold.

I et høringssvar til Forsvarets og Naturstyrelsens drifts- og plejeplan for Oksbølområdet 2024 og frem udtrykkes der tilfredshed med beslutningen om at afvikle de store bevoksninger med fremmede nåletræarter og erstatte dem med hjemmehørende løvtræarter eller lysåben natur. I forhold til planens fokus på naturlig hydrologi opfordres der til at drage omsorg for at styre det vand, der fra statens områder strømmer ud mod sommerhusområderne, så det ikke medvirker til forhøjet grundvand og overfladevand i disse.

Endvidere påpeges fokus på sikkerheden, f.eks. afmærkninger ved plantagernes forskellige indgange, således at man ikke uforvarende ender midt i en militærøvelse.

Ad 4: Torben og Henry deltog den 4. februar både i Sammenslutningens generalforsamling og i fællesmødet for alle sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune.

På fællesmødet blev der udtrykt oplevelsen af ikke at blive tilstrækkelig hørt af Varde Kommune, men derimod et indtryk af at kommunen er mere orienteret mod de store sommerhusudlejningsfirmaer. Der var på fællesmødet enighed om aktivt at fortsætte møderne med Varde kommune, søge at møde talstærkt op, og også tydeligere italesætte ønsker og krav til kommunen.

Generalforsamlingen for Sammenslutningen berettede om de møder man har holdt, bl.a. med et par folketingspolitikere, der er ordførere for turisme.

Sammenslutningen ønsker at nedsætte forskellige arbejdende udvalg, bl.a. omkring vandudfordringer, og der er udarbejdet kommissorier. Der arbejdes på at hverve medlemmer til udvalgene, men der er pt lidt udfordringer omkring dette. Torben vil orientere om mulighederne på Frydenlunds egen kommende generalforsamling. Referat af generalforsamlingen er rundsendt.

Torben udtræder af Sammenslutningens bestyrelse ved næste generalforsamling, og opfordrede til, at der søges efter en kandidat fra Houstrup-Lønne, for at sikre den brede repræsentation.

Ad 5:  Ved fællesmødet for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup, deltog 6 grundejerforeninger. Grundejerforeningen Solvang var ikke med. På disse fællesmøder drøftes typisk mere nære ting, såsom vore egne vandproblemer, mobildækning mv. Referat af mødet er rundsendt.

Ad 6:  Der har i den forløbne vinter ikke været de store udfordringer med vand i Frydenlund. Det kan bl.a.  skyldes, at de overordnede tiltag, der er lavet omkring grøfter, har hjulpet. Dog har det nok også været en mere tør vinter end de seneste år.

Det konkluderes endvidere, at dræn på egen grund har en afgørende positiv effekt for den enkelte.

Varde Kommune har lovet at opsætte loggere for at sikre fakta omkring, hvordan vand i plantagen påvirker vandniveauet i Frydenlund. Dette projekt er forsinket pt., Torben har kontakten løbende med kommunen.

2 Brønddæksler på Sandtag ligger noget under niveau. De bør af hensyn til fremtidig kontrol og spuling hæves og dækslet skiftes til et, der kan tåle at der køres på det. Torben kontakter Peter fra Varde Kommune, for at høre om mulighederne, ligeledes om der allerede nu er konstateret problemer med nogle rørstrækninger, der bør udbedres. En udskiftning af rørstrækninger skal vi selv bekoste fra vores vandfond, mens punktreparationer bekostes af kommunen.

Vi holder øje med Ridestigrøften. Grøften fungerer tilstrækkeligt endnu, og bestyrelsen vil tage sagen op sidst på året, for at afgøre om der skal ske mere omkring vedligehold af grøften.

Ad 7:  Henry har indhentet tilbud på vedligehold af bevoksning og rabatter langs vore veje og grøfter. Tilbuddet lød rimeligt, og vi vil søge det udført inden arbejdsdagen, da den opgave fyldte forholdsvis meget sidste år. Henry kontakter Højs Vejservice og gennemgår arbejdsopgaven med ham.

Vejgrus er steget lidt i pris, grundet færre grusgrave og længere transporttid. Henry bestiller opfyldning af de enkelte grusstakke rundt omkring i vores udstykning, til løbende opfyldning af huller i vejen (IKKE til brug på egen grund!)

Vejene ser generelt fine ud i øjeblikket, men det er også vigtigt at vi sikrer løbende vedligehold, da det vil være det billigste i længden. I enkelte rundinger ønskes mere grus, så der ikke køres udenfor vejen. Henry aftaler opgaverne med Højs Vejservice.

Ad 8: Årsregnskabet for 2024 er status quo ift budgettet på de fleste poster. Det er dog lykkedes at minimere kørselsgodtgørelse, og ellers afviges der på 2 punkter, som er vejvedligehold og postkasseløsning. Afvigelsen på vejvedligehold skyldes, at vi ikke investerede ret meget i dette i 2023. Der forventes et mere gennemsnitligt niveau i 2025. Den nye postkasseløsning til kr. 50.000 var ikke kendt, da budgettet for 2024 blev lagt, hvilket har betydet et betydeligt underskud på driften. Beløbet ville i øvrigt ikke kunnet have været indeholdt i vores normale driftsbudget alligevel.

Der stilles forslag til generalforsamlingen om enten:

•             En engangsindbetaling på kr 675 pr grundejer

•             at låne de kr 50.000 af vores vandfond og tilbagebetale dem i løbet af maks. 10 år, fra det løbende driftsoverskud.

Der vil blive afstemning om disse 2 muligheder på generalforsamlingen.

Ad 9: De enkelte budgetposter blev afstemt og fastlagt. Budget 2025 forventes samlet set at give et overskud på ca kr 9.000, der evt kan anvendes til afdrag på postkasseløsningen.

Ad 10: Indkaldelse til generalforsamlingen vil blive udsendt i løbet af april, så de er grundejerne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. Bent fremstiller etiketter og Anna Grethe fremstiller stemmesedler.

Der er 2 bestyrelsesmedlemmer på valg denne gang. Torben, som genopstiller, og Anna Grethe, der fratræder efter 10 års solidt arbejde i bestyrelsen.

Indhold til formandens beretning blev drøftet. Torben tager kontakt til brandmyndighederne, for at få den officielle holdning til opbevaring af grenaffald på egen grund, som kan medtages i beretningen.

Ad 11: Vi skal have defineret rammer og omfang af de enkelte opgaver på arbejdsdagen. Bent er tovholder på at få beskrevet et samlet katalog af arbejdsopgaver, og samler input fra alle. Til planlægningen af arbejdsdagen i 2025, besigtiger Henry, Anna Grethe og Bent området i rimelig tid inden, for at få prioriteret, hvilke af de beskrevne arbejdsopgaver, der bør udføres i år.

Ad 12:  Der er tvivl om datoen for strandrensningen, og også om Varde Kommune vil deltage i år. Vi afventer besked fra Houstrup grundejerforening. Vi vil lægge et opslag på vores hjemmeside når datoen er fastlagt.

Ad 13: Næste møde er 10. maj kl 9, på Stausø Kro. Samme dag og sted som generalforsamlingen.

Ad 14: Intet

Afbud/deltog ikke: John Mogensen

Mødet blev afholdt virtuelt, som Teams møde, kl 19 – 21

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på bestyrelsesmødet den 25. august 2024. 
3. Endelig fordeling af arbejdsopgaver.
4. Status for foreningens hjemmeside.
5. Status for bestyrelsens fælles Gmail.
6. Status på Frydenlunds postkasser og aftale med Houstrup Camping.
7. Placering af nye affaldsbeholdere – opfølgning. 
8. Status på vejvedligeholdelse.
9. Økonomistatus.
10. Vandhandleplan for Frydenlund – sidste nyt vedrørende samarbejdet med Varde Kommune om bl.a. loggere og spuling af rør samt Naturstyrelsen vedligeholdelse af grøfter m.m.
11. Sager vedrørende tilslutning af dræn.
12. Sager vedrørende oplagring af grenaffald og etablering af grenhegn.
13. Høring af drifts- og plejeplan for Oksbølområdet.
14. Nyt fra Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder oprettelse af udvalg.
15. Næste møde.
16. Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet har tidligere været sendt rundt til kommentering, og blev endelig godkendt, uden yderligere kommentarer. Referatet underskrives på næste fysiske bestyrelsesmøde.

Ad 3: Bent udsendte opdateret dokument med fordeling af arbejdsopgaverne efter seneste bestyrelsesmøde 25. august 2024.

Der var enighed om fordelingen af arbejdsopgaverne.

Mht medlemslisten arbejdes der videre med den seneste udgave, der trænger til opdatering. Arbejdsgangen bliver, at den ansvarlige for medlemskartoteket opdaterer listen løbende, og sender aktuel udgave til sekretæren, der sørger for central arkivering, så vi hele tiden har en brugbar udgave at arbejde videre med.

Ad 4:  Arbejdet med at skaffe overblik over foreningens IT-løsninger er nu afsluttet og dokumenteret. Dokumentationen ligger på det Google drev der hører til gf.frydenlund@gmail.com mailkontoen, og vedligeholdes af sekretæren fremover. På dette drev arkiveres endvidere også øvrige centrale dokumenter, som f.eks. Postkasseaftalen, og aktuel medlemsliste, således at en smidig overdragelse til nye bestyrelsesmedlemmer kan sikres.

Alle elementer på hjemmesiden er opdaterede og fejl er blevet elimineret. Der er kun en grundlæggende opdatering af underliggende database der resterer, men det skal udføres af hosting partneren, mod betaling. Bent undersøger fortsat muligheder og pris. Der er ikke et akut behov, da den bestående version indtil videre fungerer.

Mail abonnement løsningen er blevet opdateret, således at der igen udsendes mail, når der kommer nye indlæg på hjemmesiden. Der opfordres på kommende generalforsamling til, at medlemmer registrerer sig, for derved at komme tættere på foreningens nyheder.

Ad 5: Gmail løsningen er opdateret og dokumenteret, på samme vis og sted som nævnt under pkt 4. Nye bestyrelsesmedlemmer er orienterede og har fået vejledning i egen opsætning. Alle indkomne mails til gf.frydenlund@gmail.com videresendes til bestyrelsesmedlemmerne.

Tidligere bestyrelsesmedlemmers mail-adresser er fjernet fra løsningen.

Ad 6:  Den nye postkasseløsning på campingpladsen er blevet pæn og velfungerende, og bestyrelsen er tilfreds. Den underskrevne aftale med campingpladsen er arkiveret på foreningens centrale filarkiv.

Ad 7: Efter aftale med kommunen, er affaldsspanden på boldbanen blevet afskaffet, således at vi ikke skal betale til etablering af ny dobbeltspandsløsning.

Ad 8: Der er foreløbig tilfredshed med aftalen med ny vejentreprenør, Højs Vejservice, både økonomi og udførelse. Henry kontakter entreprenøren løbende, efter behov.

Stierne mellem vendepladserne på Pugeldal, Sandtag og Peter Larsensvej bør blokeres med en pæl el., nogle forsøger at køre igennem, hvilket er hårdt ved belægningen. Som en midlertidig løsning er der sat 3 lave pæle i stien mellem Pugeldal og Peder Larsens Vej, fordi flere bilister vejledt af GPS-navigation forsøger at køre igennem mod nord. På bestyrelsesmødet i februar aftales en mere permanent løsning for dette sted samt om nødvendigt for forbindelsesstierne mellem vendepladserne på Pugeldal og Sandtag.

Ad 9: Økonomien ser pæn ud ift budget. Den resterende udgift til postkasseløsningen, der skal betales i 2025, skal opføres i regnskabet for 2024 som en kendt, kommende udgift.

Ad 10: Naturstyrelsen har foranstaltet, at der er foretaget fældning og slåning af træer, buske og urtevegetation langs Ridestigrøften og Sydlig Grøft langs Skelvejen på strækningen fra Pugeldal til kædeafspærringen. Vandflowet i alle grøfter ser lige nu fornuftigt ud.

Vedr. Varde Kommunes opsætning af loggere til måling af grundvandshøjde, er der ikke sket så meget endnu. Vi følger sagen og får løbende opdateringer fra kommunen. Formålet er at få et overblik over vandets ophobning i de forskellige områder af vores udstykning, og dermed få et bedre datagrundlag til at kunne supplere løsninger til vandafledning.

Det ser ud til at kommunen har kigget til drænrørene i vejene fornylig. Torben kontakter Varde Kommune og får en status hvad der er gjort og evt. observeret.

Ad 11: Der er begyndt at komme flere ansøgninger om tilslutning af dræn til vores grundvandssænkningssystem. Det er et krav at tilslutning skal ske via egen sandfangsbrønd, og vi kan konstatere at Varde Kommune også husker at angive dette krav i tilladelserne. Det er endvidere kutyme, at grundejerforeningen ikke vil tillade tilslutning af tagnedløb direkte, pga de store mængder vand der vil komme på en gang, men der er tvivl om kommunen husker at angive dette i alle tilladelser. Det undersøges nærmere, hvad formalia rent faktisk er, så der sikres ensartet sagsbehandling.

De seneste 2 tilladelser grundejerforeningen har set, har indeholdt de ønskede forbehold.

Ad 12:  Der er konstateret opbevaring af større mængde grenaffald hos flere grundejere. Ift brandsikkerheden er det en dårlig ide. Desuden er det ikke tilladt direkte at hegne grunden, heller ikke med grenaffald. Vi undersøger brandmyndighedernes holdning, og tager det op på kommende generalforsamling. Henry sender svar til en konkret henvendelse, som grundejerforening har modtaget.

Ad 13: En ny, samlet drifts- og plejeplan for både Naturstyrelsens og Forsvarets arealer indenfor det samlede øvelsesområde, som nu kaldes for Oksbølområdet, er i høring frem til 4. december 2024. Torben har rundsendt planen til bestyrelsen og udarbejdet et notat om væsentlige punkter i planen. Planen skulle have været drøftet på det årlige møde for formændene for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup den 8. november. Desværre måtte mødet udsættes til ultimo januar. Planen har været diskuteret på bestyrelsesmøde i Sammenslutningen 1. december, og Torben indsender på vegne af Sammenslutningen og Fællesudvalget et høringssvar inden fristens udløb.

Der er bla. ikke nævnt noget om vandophobning og –afledning i planen, hvilket der burde være, set i lyset af hvor mange steder der er opstået vandproblemer de senere år. Endvidere skal det sikres, at publikum der benytter arealerne, kan være sikre på at kunne færdes trygt, i forbindelse med Forsvarets øvelser i området.

Ad 14: Sammenslutningen har på et møde med 2 af Folketingets turismeordførere den 2. september tilkendegivet, at sommerhusgrundejerforeningerne bør være høringsberettigede i forhold til fx nationale turismestrategier og lovgivning, der vedrører sommerhusområder og den tilknyttede turisme Sammenslutningen afventer nu, om ønsket bliver indfriet.

Et nyt lovforslag om terrænnært grundvand er sendt i høring frem til 2. januar 2025. Hvis forslaget gennemføres, skal det bane vej for milliardinvesteringer til beskyttelse af oversvømmelsestruede byområder. Rygter vil vide, at Varde Kommune vil indsende et høringssvar om, at loven også bør gælde for sommerhusområder. Sammenslutningen forventer også at indsende et høringssvar.

Ad 15:  Næste møde 16. februar 2025 afholdes hos Anne Grethe, Pugeldal 11

Ad 16: Træfældningen sidste vinter blev drøftet, også om der er andre muligheder der måske kunne være mere indbringende. Den ordning vi anvendte hos Hedeselskabet, gav mulighed for billig fældning hos de enkelte grundejere.

Hededanmark oplyser de forventer træflisning her i vinter halvåret.

Bestyrelsen har drøftet forskellige løsningsmuligheder, og er endt med at modtage et tilbud fra Houstrup Camping, om at flytte postkasserne ind i den nye bygning, der laves til affaldssortering. Der er lavet en skriftlig aftale, som indebærer at Houstrup Camping fjerner vores bestående postkasseskur og flytter postkasserne til et nyt byggeri, som Houstrup Camping så ejer og vedligeholder. Aftalen er uopsigelig fra Houstrup Campings side. Vi forpligtiger os fortsat til selv at renholde selve postkasserne og deres umiddelbare omgivelser.

Selve nedbrydningen og flytningen forventes at ske i løbet af de kommende måneder. Bliv derfor ikke overrasket hvis din postkasse pludselig er væk, den kan altså findes i en ny bygning i samme område.

Deltagere: Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz, Malene Skogemann, John Mogensen og Bent Lind.

Mødet blev afholdt på Sandtag 35 kl 13 – 16:15

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og underskrift af referat af bestyrelsesmødet den 20. juli 2024.
3. Fordeling af arbejdsopgaver (se Bents udsendte oversigt)
4. Siden sidst – kort!
5. Status for foreningens hjemmeside.
6. Bestyrelsens fælles Gmail – udfordringer og løsninger?
7. Frydenlunds postkasser – aftale med Houstrup Camping eftersendes med henblik på godkendelse på bestyrelsesmødet og efterfølgende underskrift fra Houstrup Camping.
8. Økonomistatus.
9. Placering af nye affaldsbeholdere – opfølgning.
10. Vejvedligeholdelse – valg af entreprenør.
11. Slåning af fællesarealet – er boldspilsarealet blev for lille?
12. Vandhandleplan for Frydenlund – opdatering af planen samt sidste nyt vedrørende samarbejdet med Varde Kommune og Naturstyrelsen vedrørende dræn, grøfter og vandloggere.
13. Byggesager – opfølgning.
14. Nyt fra Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder oprettelse af udvalg.
15. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
16. Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet har tidligere været sendt rundt til kommentering, og blev godkendt og underskrevet

Ad 3: Den ajourførte oversigt (fra mødet den 20.7) over fordeling af arbejdsopgaver mellem bestyrelsesmedlemmerne, blev drøftet. Der var enighed om at opgaverne var fornuftigt fordelt, dog kunne opgaven med vedligeholdelse af elektronisk arkiv muligvis flyttes fra sekretæren til Malene. Det besluttedes at afvente adgangen til arkivet inden opgaven vurderes og evt flyttes fra sekretæren.

Bent rundsender den opdaterede udgave af opgavefordelingen til alle.

Ad 4:  Ikke noget der ikke er dækket af øvrige punkter.

Ad 5:  Arbejdet med hjemmesiden fungerer enkelt og godt. Det automatiske mailtip, man kan få ved nye indlæg, retter Bent til en mere enkel og sigende tekst, og prøver selv at teste om mailtippet fungerer stabilt.

Ad 6:  Det har ikke været muligt med de tilgængelige logins at få adgang til at oprette flere mailadresser eller få tilgang til det elektroniske arkiv. Bent prøver at kontakte Marianne, som har vedligeholdt arkivet hidtil, for at få lidt vejledning.

Ad 7: Torben havde inden mødet fremsendt et udkast til aftale om postkassernes nye placering ved Houstrup Camping. Udkastet blev drøftet, og vedtaget som en fornuftig løsning, både her og nu og på sigt. Torben sender aftalen til Mikkel, Houstrup Camping, til underskrift. Aftalen indebærer at Houstrup Camping fjerner vores bestående postkasseskur og flytter postkasserne til et nyt byggeri, som Houstrup Camping så ejer og vedligeholder. Vi forpligtiger os til at renholde postkasserne og deres umiddelbare omgivelser.

Desværre er løsningen ikke gratis for os, men vil medføre en ekstraordinær omkostning på kr 50.000, som vores driftskonto ikke kan klare. Vi kan derfor enten tage beløbet fra vores vandfond, eller bede om en ekstraordinær engangsindbetaling fra hver enkelt grundejer på kr 675. De 2 muligheder vil blive taget med på Generalforsamling 2025 til afstemning blandt medlemmerne.

Ad 8:  Anna Grethe redegjorde for aktuel økonomi. Der bliver en udfordring med den ekstraordinære omkostning til postkasseflytning, som redegjort for under punkt 7. Udgiften til postkasse flytning havde bestyrelsen ikke kendskab til ifm budgetlægning for 2025 og generalforsamling 2024

Ad 9:  Som aftalt på seneste bestyrelsesmøde, har Torben kontaktet Varde Kommune omkring anvendelse af fællesarealet ifm affaldsspande. Dette er ikke en mulighed, affaldsspande skal placeres på egen grund, med direkte adgang uden om fællesarealet. Der er lavet en samlet vejledning til placeringen, som er lagt op på GF’s hjemmeside.

Spanden ved fællesarealet skal også udskiftes til 2 spande mv. Anna Grethe undersøger muligheden for helt at undgå spandene, og blot betale til affaldsordningen.

Ad 10: De modtagne tilbud og muligheder fra 3 forskellige entreprenører (jf referat fra seneste bestyrelsesmøde) blev igen gennemgået, efter at Henry har haft et opfølgende møde med en af dem. Det blev vedtaget at gå videre med Højs Vejservice. Henry kontakter Høj og aftaler nærmere omkring opstart.

Ad 11: Selve det slåede boldareal er blevet vel lille. En del af bestyrelsen besigtigede fællesarealet efter bestyrelsesmødet og aftalte hvordan arealet bør slås fremover. Torben laver en skitse over hvor meget af boldbanen der skal slås løbende gennem året. Den ene halvdel slås kun en gang årligt. Skitsen gives til den entreprenør der slår plænen.

Henry kontakter Højs Vejservice for at få et tilbud på græsklipning.

Ad 12:  Torben har aftalt med Naturstyrelsen, at NST får Nr. Nebel Entreprenørforretning til at foretage følgende:

1. En kraftig udtynding i vegetationen langs nordsiden af Sydlig Grøft ved Skelvejen, så der kun vil stå enkelte egetræer tilbage. Der bliver ikke tyndet langs sydsiden, da NST ønsker, at træer og buske kan skygge for lysesiv og andre planter i selve grøften.
2. En udrensning langs Ridestigrøften.
3. Røret i Sydlig Grøft ved Skelvejen, som ligger under det lille skovspor, der fra Skelvejen fører mod syd ind i plantagen, udskiftes med et i en større diameter.

Torben undersøger hos NST hvornår de påtænker at udføre disse opgaver.

Yderligere drøftede Torben med NST, om det vil være en fordel for vandets flow fra Ridestigrøften til Sydlig Grøft ved Skelvejen, hvis der graves et nyt rør diagonalt ned under Skelvejen, så vandet ikke skal slå et 90 graders sving gennem rensebrønden på sydsiden af vejen. Endvidere om det vil være en fordel for Frydenlund og Guldvangen, hvis der graves en ny grøft langs sydsiden af Skelvejen fra Hundevejen til kædeafspærringen ved Ridestigrøften, så vandet fra krydset ved Hundevejen/Skelvejen ikke skal løbe mod nord til Skovgrøften og videre mod øst til Ridestigrøften og derfra tilbage mod syd langs Ridestien til Skelvejen. Derved kan vi måske undgå at vandet i plantagen lige vest for Frydenlund står så højt. Det aftaltes at afvente resultatet af kommunens loggerforsøg.

Varde kommune vil anbringe et antal loggere i vores udstykning, for derved at få overblik over aktuel grundvandsstand og de mest belastede områder. Der opsættes et antal loggere på en linje, både i Nymindegab Plantage og i Frydenlund, så man får vished om der strømmer vand fra plantagen og ind i Frydenlund.

Torben har skaffet en liste fra Varde Kommune over udstedte tilladelser til tilslutninger til grundvandssænkningssystemet. Den var meget kort, kun 3, måske 5. Vi tror ikke listen er fyldestgørende, og overvejer om (og hvordan) vi kan gøre den mere komplet.

Det er længe siden vi har skrevet på Hjemmesiden om aktuel status på vandsituationen i Frydenlund. Torben laver et udkast, som vil blive publiceret.

Ad 13: Bestyrelsen har konstateret i flere tilfælde, at der fliselægges eller anvendes ikke naturligt tilhørende materialer til indkørsler. Endvidere at der bygges udhuse mv, som muligvis kan være i konflikt med vores deklaration. Det drøftedes i hvor stort et omfang, at bestyrelsen skal blande sig i de enkelte sager. Der var enighed om, at bestyrelsen fortsat vil påtale overfor Varde Kommune, hvis der konstateres alvorlige sager, som f.eks. overskridelse af byggefelt uden tilladelse eller tilsvarende.

Ad 14: Det årlige dialogmøde med Varde kommune var aftalt til den 28. maj 2025, men forventes flyttet til 14. maj 2025.

I Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune holder dens bestyrelse møde med 2 turismeordførere fra Folketingets partier den 2. september. Det er vigtigt at få synspunkter frem om, at turismen her i området ikke udelukkende bør handle om vækst, men også om kvalitet og hensyn til de mange sommerhusejere.

På sammenslutningen.com ligger beskrivelser af de ting der foregår i Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune. Der er bl.a forskellige udvalg, som enhver grundejer i princippet kan blive medlem af, hvis det har interesse. Torben formulerer en tekst om mulighederne, som placeres på GF’s hjemmeside, så alle kan orienteres om disse.

Ad 15:  Næste bestyrelsesmøde fastlagt til lørdag 9. november kl 10. Det søges at gennemføre det som et Teams møde, og derved spare kørselspenge, men det afhænger af dagsordenpunkternes indhold. Hvis det bliver fysisk, aftales stedet nærmere.

Endvidere fastlægges et bestyrelsesmøde til søndag 16. februar 2025 kl 10, hos Henry. Der skal bl.a. definition af arbejdsopgaver til fælles arbejdsdag aftales.

Ad 16 Opfordring til, at hver enkelt mail til bestyrelsesmedlemmer kun omhandler en ting. Start en ny mailtråd hvis der opstår flere emner undervejs.

På websiden meresortering.dk kan du læse om kravene til den nye sorteringsform, samt ikke mindst om kravene til placering af og adgang til de 2 affaldsspande.

For Frydenlund gælder endvidere nedenstående forhold, præciseret for os af Varde Kommune. Årsagen til præciseringerne er, at vi har fællesareal langs vore veje, så de enkelte grunde typisk ikke har skel til kørevejen, og endvidere at der grundlæggende ikke må fliselægges på grundene:

1. Skraldespande må ikke placeres på fællesarealer.
   
2. Hvis man ikke har skel ud til kørevejen, så skal spandene placeres på en afskærmet, flisebelagt standplads langs ens indkørsel og umiddelbart op ad skel. 
   
3. Indkørslen skal fra kørevejen til standpladsen være af samme beskaffenhed som kørevejen og beplantningen klippet, så der er fri passage på 4 m i bredden og 4,5 m i højden, således at skraldebilen evt. kan bakke ind til standpladsen.

Referent: Bent Lind

Bestyrelsen mødtes ved Frydenlunds postkasser ved Houstrup Camping kl 10, hvor postkasse-skuret blev rengjort og alle låse smurt.

Herefter blev et par eksempler på løsninger på placering af affaldspande til den nye affaldsordning besigtiget, for at få indsigt i hvordan foreningens fællesareal muligvis må anvendes nogle steder, for at opfylde Varde Kommunes krav.

Bestyrelsesmødet foregik derefter på Nymindegab Kro, hvor der var lånt et mødelokale, og nedenstående dagsorden blev fulgt.

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Opfølgning på og referat af bestyrelsesmødet den 25. maj 2024.
3. Evaluering af generalforsamlingen.
4. Evaluering af den fælles arbejdsdag 26. maj 2024.
5. Fordeling af arbejdsopgaver (oversigt over den seneste fordeling medsendes)
6. Siden sidst – kort!
7. Status for foreningens hjemmeside.
8. Status for bestyrelsens fælles Gmail.
9. Økonomistatus.
10. Frydenlunds postkasser – beslutning om placering.
11. Placering af nye affaldsbeholdere, herunder stillingtagen til indkomne ønsker.
12. Vejvedligeholdelse, herunder vurdering af tilbud.
13. Vandhandleplan for Frydenlund, herunder opfølgning på besigtigelsen af grøfter og grundvandssænkning med Varde Kommune den 18. april og efterfølgende korrespondance.
14. Nyt fra Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder oprettelse af udvalg.
15. Nyt om udviklingsplanen, Længe leve Blåbjerg-Nyminde.
16. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
17. Eventuelt.

Ad 1:  Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2:  Referatet har tidligere været sendt rundt til kommentering, og blev godkendt og underskrevet

Ad 3:  PC og projektor viste sig ikke at være til rådighed på Stausø Kro. Henry vil til næste generalforsamling medbringe en projektor.

Ad 4:  Arbejdsdagen forløb fint, der var god opbakning og der blev aktivt løst mange opgaver. Fordeling af de planlagte arbejdsopgaver bør dog beskrives og styres noget bedre næste år, da flere arbejdsgrupper enten var blevet for store eller for små, og der derfor var visse opgaver der ikke blev helt færdiggjort, eller det måske var uklart hvad der præcist skulle udføres. En kraftig tordenbyge satte dog også et tidlig stop for arbejdsdagen.

På bestyrelsesmødet i marts aftales det hvem fra bestyrelsen der kan besigtige området 1-2 uger før arbejdsdagen, og fastlægge de opgaver der skal løses på selve dagen.

Ad 5:  Fordeling af opgaver mellem bestyrelsesmedlemmerne, ud fra en liste Torben havde fremsendt, blev drøftet. Der var fokus på ikke at sende for mange af sted til eksterne møder, som f.eks. Vandudvalget pga omkostningerne. Samtidig var en ajourføring af de beskrevne arbejdsopgaver nødvendig, da flere var faldet væk og nye kommet til. Ydermere er rollen som Næstformand og Sekretær blevet delt i 2 separate roller, grundet arbejdsmængden.

Bent ajourførte listen over opgave- og ansvarsfordeling ifm drøftelserne, og rundsender den sammen med referatet til endelig godkendelse.

Ad 6:  Ingen bemærkninger

Ad 7: Bent orienterede om arbejdet med hjemmesiden, og ambitionsniveauet for den drøftedes. Der var enighed om foreløbig ikke at ændre noget grundlæggende i dens virkemåde, men at der blev foretaget oprydning og ensretning af kategorierne

Ad 8:  Bent har fået adgang til Gmail administrationen, og opretter nye mailadresser til Malene, John og sig selv, og fjerner ikke-gældende email konti om nødvendigt. Bent gennemgår arkivet under den fælles Indbakke og kommer med forslag til evt ændring af strukturen. Endvidere skal det sikres, at der tages løbende sikkerhedskopier af arkivet.

Ad 9:  Anna Grethe gav en status på økonomien.

Der er aktuelt udfordringer omkring vejvedligehold, som muligvis vil stige. Bestyrelsen arbejder med de bedste muligheder for både vedligehold og pris.

Endvidere er der uafklarede forhold omkring det fælles postkasseanlæg, som skal flyttes til nye bygninger på campingpladsen, efter ønske fra campingpladsejeren, der skal have etableret et affaldssorteringsanlæg. Foreningens omkostninger i den forbindelse er lige nu ikke fastlagte.

Ad 10: Mulighederne for placering af postkasseanlægget drøftedes. Vi kan af campingpladsejeren få lov at flytte postkasserne ind i den nye bygning der laves til affaldssortering, og den mulige pris for dette blev drøftet. Bestyrelsen vil komme med et økonomisk tilbud til campingpladsejeren på den komplette løsning, altså nedbrækning af eksisterende skur og etablering af postkasseanlægget i den nye bygning.

Mulighederne for an anden placering på Foreningens fællesareal blev vendt. Men dels vil det kræve byggetilladelse indenfor skovbyggelinjen, og dels anslås omkostningerne til et nyt skur at overstige den pris vi forventer at skulle betale til campingpladsen.

Ad 11: Bestyrelsen har modtaget ønske fra grundejere på Sandtag5-7-11-13-15 om etablering af et fælles område til affaldsspandene. For adgangene til spandene, vil det kræve anvendelse af fællesarealet mellem selve vejen og de enkelte grunde, og dermed fliselægning. Det vurderes at det kan blive tilfældet flere steder, også ved individuelt placerede affaldsspande. Torben skriver til Varde Kommune for at få klarlagt hvilke regler kommunen mener gælder for anvendelsen af vores fællesareal ifm affaldshåndtering. Fællesarealerne skal iflg vedtægterne fremstå som grønt areal.

Ad 12:. Pga megen regn det seneste år har der været ekstra udfordringer med huller i vejene, og bestyrelsen har derfor ønsket et fornyet blik på vejvedligehold, og de muligheder der er. Vi har 590 meter hovedveje og 1.476 meter sideveje der normalt vedligeholdes flere gange årligt.

Henry gennemgik 3 modtagne tilbud på vejservice, som blev sammenholdt med de udgifter Anna Grethe kunne dokumentere vi har brugt hidtil. Et tilbud var langt dyrere end de 2 øvrige, og blev derfor forkastet i første omgang. Det besluttedes at arbejde videre med det ene tilbud, og aftale et besigtigelsesmøde, for at sikre at den tilbudte pris også dækker vores behov. Endelig beslutning vil blive truffet derefter.

Ad 13: Torben gennemgik udkommet fra senest møde med Varde Kommune omkring vandafledning.

Bestyrelsen beder Varde Kommune fremstille oversigt over de grundejere i Frydenlund, der fået tilladelse til et dræn på egen grund og tilslutte sig den fælles grundvandssænkning. Formålet er at have et overblik, hvis det bliver aktuelt at renovere hovedledningerne, således at det kan sikres at de enkelte grundejere stadig er tilsluttet hovedledningen efter renovering.

Ad 14:  Sammenslutningens bestyrelseforsøger at få et møde med turismeordførere fra de enkelte partier i Folketinget i løbet af august eller september. Formålet er at sikre, at ordførerne er orienteret direkte fra sommerhusejerne, og ikke kun fra turistorganisationer, og derved sikre en balanceret opfattelse omkring, hvad et område kan bære af turister og hvordan.

Ad 15: Udviklingsplanen er nu endelig udarbejdet, men ikke promoveret særlig tydeligt. Varde Kommune har godkendt den, men den skal efterflg også til høring i bl.a Naturstyrelsens brugerråd. Den er også allerede udfordret af en Forsvarsaftale, som kræver en anden brug af Blåbjerg Plantage. Det er pt uklart, hvilke dele af planen, der realiseres, men Varde Kommune har meldt ud, at der nedsættes et samarbejdsforum, hvor Naturstyrelsen, Forsvaret og Varde Kommune mødes to gange årligt for at prioritere, tilpasse og igangsætte elementer fra udviklingsplanen. Om nødvendigt inddrages lokale interessenter.

Ad 16: Næste bestyrelsesmøde er søndag 25. august kl 10, på Sandtag 35.

Ad 17: Anna Grethe ajourfører medlemslisten.

Ad. 1. Godkendelse af dagsorden.

Den omdelte dagsorden godkendtes med den ændring, at punkt 10 udgår, da indholdet er identisk med indholdet i punkt 7.

Ad. 2. Opfølgning på og godkendelse af referat af bestyrelsesmødet 3. februar 2024.

Referatet endeligt godkendt og underskrevet. Status på opfølgning sker under de respektive punkter på dagens dagsorden.

Ad. 3. Forberedelse af generalforsamlingen.

Bent Kromann har indvilget i at være dirigent.

AGJ tager referat med hjælp af TB.

Stemmesedler er klar til udlevering. Der er på forhånd tilmeldt 18 husejere med i alt 29 personer. TB foreslår, at deltagerne præsenterer sig med navn, vejnavn og husnummer samt gerne hvor mange år, de har haft sommerhuset.

Restaurant Stausø har desværre ikke nogen projektor, så TB kan ikke vise billeder i forbindelse med fremlæggelse af beretningen. HS oplyser, at han har en projektor, vi kan bruge i fremtiden.

Ad. 4. Vandhandleplan for Frydenlund, herunder opfølgning på besigtigelsen af grøfter og grundvandssænkning med Varde Kommune den 18. april.

Hyggelig, saglig og konstruktiv besigtigelse med deltagelse af AGJ, HS, TB og Henning Juelsen. Fra Varde Kommune deltog Signe Petersen, Jan Pedersen og Henrik Bak Rasmussen.

AGJ uddelte et foreløbigt notat vedrørende gennemgangen. En ny version med TB´s kommentarer vil blive rundsendt med mail.3

Jan Pedersen fortalte under besigtigelsen, at der i dag er mulighed for at skyde nye og større rør ind i gamle, dårlige rør. Derved kan man sikre og øge rørets evne til at transportere vand, men til gengæld kan de ikke virke drænende. Når vi skal til at skifte rør, kunne man vælge at skifte rør i fx veje med nye rør svarende til de gamle, som både kan dræne og transportere, mens vi kan skyde nye rør ind i gamle, hvor rørene går på private arealer. Her kræver det nemlig en ryddet tracé på 10m’s bredde, hvis rørene skal udskiftes på traditionel vis.

Efterfølgende har vi fået 2 mails fra Signe Petersen, Varde Kommune.

Det skal fremhæves fra Signes 1. mail, at de, hvis vi ønsker det, kan lave en liste over, hvilke ejendomme, der har fået tilladelse til at dræne, samt at man kan få tilladelse til at etablere en lavning på ens grund, hvor overfladevand kan løbe til og så via en sandfangsbrønd ned i grundvandssænkningen. Det kræver naturligvis en medbenyttelsestilladelse. Bestyrelsen ønsker en sådan oversigt.

I Signes 2. mail forsøges vores vandproblemer forklaret med vores gamle og nærmest ikke fungerende grundvandssænkningssystem. VK vil imidlertid gerne hjælpe med at få vished omkring, hvordan vandet bevæger sig fra Nyminde Plantage til Frydenlund ved at opsætte 1 logger i plantagen og 2 loggere i Frydenlund.

Signe har desuden tilsendt os et kort (både i A3 ogA4) med terrænkoter samt et kort med de målinger, som Jan Petersen lavede under gennemgangen. De 3 markører viser henholdsvis terrænkote, bundkote i vandløb eller grøft samt vandspejl.

Ad. 5. Frydenlunds postkasser – status og fremtid?

TB er blevet ringet op af Mikkel fra Houstrup Camping. Som et led i den pågående renovering af pladsen ønsker man at fjerne/udskifte de lave bygninger ved p-pladsen, herunder Frydenlunds postkasseskur. De nye ejere kan ikke finde papirer på en eventuel skriftlig aftale. Ejerforhold/aftalegrundlag skal afklares og mulighederne for en fremtidig placering enten på campingpladsen eller i Frydenlund skal sonderes! AGJ og Erling Kolding Jakobsen har søgt i gamle mapper, men uden at finde en egentlig aftale! Der er fundet dokumentation for en udgift i 1976 til opførelse af skuret og opsætning af postkasser og udgifter i 1995 til reparation af skuret. I gamle notater fra 1976 fremgår det, at et tilbud fra den daværende ejer af campingpladsen accepteres. Det forsøges at aftale et møde med Mikkel i uge 22.

Ad. 6. Økonomi, herunder binding af indeståender på konti.

Kontingentindtægten i 2024 er kr. 74.000. Heraf er der til dato brugt kr. 34.000. Udgiften til veje andrager kr. 20.000. Det aftaltes, at der foretages indskud på bunden konto, kr. 500.000 i 6 måneder til 2,6% p.a. i rente.

Ad. 7. Highligts fra diverse møder: Fællesmøde for alle grundejerforeninger i VK, generalforsamling i Sammenslutningen, møde i VK’s vanddialogforum, møde i Naturstyrelsens Brugerråd og dialogmøde mellem VK og alle grundejerforeninger i VK.

Fællesmødet: Afholdt 6. februar. Primært forberedelse af forslag til dagsorden for dialogmødet med VK: udfordringer med overfladevand, implementering af turismestrategi, ny affaldsordning, status på lokalplaner for sommerhusområder, ny postlov. Mandat for 2024 fastlagt og de 5 medlemmer genvalgt.

Generalforsamling i Sammenslutningen: Afholdt 6. februar. Stiftet 16. september 2023. Genvalg af Allan Junge, Susanna Jensen og TB. Fokus på interessevaretagelse i forhold til VK, Destinationen, NST og Forsvaret. Igangsættelse af proces med nedsættelse af 6 udvalg: natur, klimavand, lokalplaner, bæredygtighed, DNA og stedbundne kvaliteter samt turisme

Vanddialogforum: Afholdt 14. marts. 10 deltagere, hvoraf de 5 var Fællesudvalget/Sammenslutningen. Alle foreninger har oplevet store vandmængder efterår og vinter. Veje og grunde har været oversvømmet og huse ubrugelige. Målet om at blive en helårsdestination besværliggøres. Vandløbene har svært ved at håndtere de tilførte mængder. VK tilbyder individuelle møder med grundejerforeningerne. VK har indgået et samarbejde med firmaet Tankegang for at kunne forbedre kommunikationen med den enkelte grundejer. VK har indgået et samarbejde med Rambøll, som skal kvalitetssikre og forbedre det såkaldte mulighedskatalog

NST Brugerråd: Afholdt 3. maj. Startende med ekskursion i Bordrup Plantage om urørt skov. 6100ha mellem Oksbøl og Nymindegab skal udlægges som urørt skov. I de næste 25 år skal store arealer med især sitkagran og contortafyr ryddes og i stedet skal mængden af hjemmehørende løvtræer øges og flere arealer skal gøres vådere for at øge biodiversiteten, samtidig med at der fortsat skal være gode rammer for friluftsliv. På kontoret fulgte et oplæg fra destinationen om regenerativ turisme samt et oplæg om Forsvarets brug af Naturstyrelsens arealer. Forvent på sigt mere støj og færdsel samt begrænsning af friluftslivet med mulighed for med 14 dages frist at kunne aflyse arrangementer. De planlagte kørespor er stadig nogle år ude i fremtiden.

Dialogmøde mellem Varde Kommune og sommerhusgrundejerforeningerne: Afholdt 8. maj. Status på byggeri og overholdelse af lokalplaner, dialog om mulighed for tvungent medlemskab af en grundejerforening, dialog om fremtidig registrering af bevaringsværdige sommerhuse, implementering af ny affaldsordning – herunder praksis for placering og underlag ved sommerhuse, hvis krav er i konflikt med lokalplaner, byplanvedtægter eller deklarationer, drøftelser om udfordringer med overfladevand og grundvand samt forventningsafstemning om, hvad VK kan bruge grundejerforeningerne til.

I Frydenlund skal affaldsspande opsættes på fast underlag langs vej. De må ikke placeres langs indkørsler, da der så skal etableres fast køreunderlag, hvilket er ulovligt. Der må gerne opsættes afskærmende hegn eller beplantning.

VK vil undersøge, om der findes puljer, der kan finansiere kortlægning af vandudfordringer, ligesom man vil kontakte regionen for at høre, om den kan bidrage. Endelig vil man kontakte Naturstyrelsen omkring vandudfordringer fra deres arealer, der kan belaste sommerhusområderne.

Det blev besluttet, at VK og grundejerforeningerne vil gå i tættere dialog om et fremtidigt samarbejde. VK foreslog, at fællesudvalget anmoder Økonomi- og Erhvervsudvalget om et møde for at drøfte turismestrategien.  

Ad. 8. Vejvedligeholdelse.

Vores entreprenør har ikke overholdt den aftale, der blev indgået primo maj. Undskyldningen er, at det pt er for tørt til at slæbe vejene, og at det er nødvendigt at vente på lidt regn. Da den nu er kommet, håber vi, at vejene nu kan slæbes, så høje kanter jævnes og den generelle kvalitet forbedres. Vi er ikke tilfredse med, at indgåede aftaler ikke overholdes fra entreprenørens side.

Varde Kommune har grundet kapacitetsproblemer og hensynet til private entreprenører ikke ønsket at overtage opgaven med vedligeholdelse af vores veje.

Det blev aftalt, at HS indhenter et tilbud fra Nr. Nebel Entreprenørforretning.

Ad. 9. Opfølgning på træfældningskampagnen.

HedeDanmark har i uge 21 oplyst, at de træer, der er oplagret på det lille fællesareal, først vil blive hugget til flis, når deres nåle er blevet brune. Der er endnu ikke tilsendt opkrævning til de husejere, der har fået fældet træer på egen grund. Det forventes at ske i uge 22.

Ad. 11. Konstituering af bestyrelsen og fordeling af arbejdsopgaver.

Formand: Torben Bøgeskov (TB)

Næstformand: Henry Schultz (HS)

Kasserer: Anna Grethe Juelsen (AGJ)

Sekretær: Bent Lind (BL)

Medlem: Malene Skogemann (MS)

Fordelingen af øvrige arbejdsopgaver afventer næste bestyrelsesmøde. Det blev dog aftalt, at Bent Lind skal have tilsendt adgangskoderne til foreningens hjemmeside, så han kan forsøge at få et overblik over den og over hvordan opsætning og inddatering fungerer. Tilknytning af de nye bestyrelsesmedlemmer til foreningens fælles Gmail skal også løses.

Ad. 12. Opfølgning på generalforsamlingen.

Intet.

Ad. 13. Forberedelse af arbejdsdagen 26. maj.

Forplejning: Kaffe og rundstykker kl. 10. Øl, vand og pølser efter ca. 2 timer. Der varsles voldsom regn ved middagstid! Der er tilmeldt 30 personer.

Der er følgende arbejdsopgaver, som skal løses af forskellige arbejdshold:

Sti fra S29 mod fællesarealet

Sti fra S11 til det lille fællesareal.

Sti ved S38 til Houstrupvej incl. rensning af indløb i rør under Houstrupvej.

Beskæring af træer langs veje. Der skal være et frirum på 4m i bredden og 4,5m i højden.

Slå glansbladet hæg og fjerne grene fra vejrabatter.

Slå glansbladet hæg m.m. langs grøfterne rundt om fællesarealet.

Jævne høje kanter langs veje.

Supplere grusbelægning på sti fraS33 til P32.

Udjævne indkørslen til det lille fællesareal.

Ad. 14. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.

Fredag den 23. august kl. 16:00 hos Bent Lind

Dette møde er senere aflyst.

Det er i stedet besluttet, at bestyrelsen mødes lørdag den 20. juli kl. 10:00 på Houstrup Camping. Her skal der rengøres postkasseskur og postkasser, ligesom postkasserne skal smøres. Kl. 12:00 fortsættes med frokost og bestyrelsesmøde et endnu ikke fastlagt sted.

Desuden er det besluttet at holde bestyrelsesmøde søndag den 25. august kl. 10:00 hos Bent Lind.

Ad. 15. Eventuelt.

Generalforsamling i 2025 afholdes lørdag den 10. maj kl. 11:00 på Restaurant Stausø. Der er morgenmad for bestyrelsen kl. 9:30.

Antal deltagere i generalforsamlingen skal meddeles restauranten ca. en uge før.

Der afholdes fælles arbejdsdag den efterfølgende dag, søndag den 11. maj kl. 10:00 med start ved Sandtag 33.

Ved indgangen udleveredes stemmesedler til de stemmeberettigede.

Formanden, Torben Bøgeskov, bød velkommen til generalforsamlingen og præsenterede den siddende bestyrelse: Henry Schultz (HS), Anna Grethe Juelsen (AGJ), Marianne Täkker (MT) og Allice Kristensen (AK).

Herefter præsenterede de fremmødte deltagere sig selv.

På generalforsamlingen var der deltagelse fra

Pugeldal 5, 6, 11, 18, 22, 32 og 44.

Sandtag 3, 5, 6, 7, 8, 23, 27, 33, 35, 36, 38 og 41.

Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for 2023
3. Forelæggelse af regnskab for 2023
4. Forelæggelse af budget for 2024 samt vedtagelse af kontingent for 2025
5. Valg af medlemmer til bestyrelsen
6. Valg af 2 suppleanter
7. Valg af 2 revisorer
8. Valg af 1 revisorsuppleant
9. Eventuelle indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen.
10. Eventuelt

Ad. 1. Valg af dirigent:

Bestyrelsen foreslog Bent Kromann, Sandtag 7, som dirigent. BK valgtes uden modkandidat. BK konstaterede, at indkaldelsen var modtaget primo april, og at generalforsamlingen jf. vedtægterne dermed var rettidigt indkaldt.

BK udpegede Solveig (S35) og Steen (P18) som stemmetællere i fald der skulle gennemføres valghandlinger.

Ad. 2. Bestyrelsens beretning for 2023: 

TB aflagde bestyrelsens beretning for 2023. Beretningen kan findes på foreningens hjemmeside www.Frydenlund-Houstrup.dk Her skal følgende refereres:

I 2023 har der været afholdt 4 bestyrelsesmøder, som er suppleret med en del kommunikation via telefon og mail. Dertil kommer en række møder med Varde Kommune og andre grundejerforeninger.

På generalforsamlingen 13. maj 2023 blev det foreslået at anskaffe sandkasse og volleyballnet til fællesarealet. Bestyrelsen har besluttet at undlade at anskaffe disse pga henholdsvis risikoen for at dyr besørger i sandkassen og at et net er forholdsvist dyrt. Det blev ligeledes foreslået at fjerne 2 grønne skilte på fællesarealet. Det skete på den fælles arbejdsdag 14. maj 2023. Endelig blev det vedtaget at melde foreningen ind i Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger. Indmeldingen skete på den stiftende generalforsamling den 16. september.

Arbejdsdagen den 14. maj var en succes, hvorfor den forsøges gentaget i 2024.

Den årlige strandrensning blev gennemført 20. maj med 70 deltagere.

Fællesarealet slås nu kun regelmæssigt på området omkring mål og borde-bænke, mens den øvrige del kun slås én gang om året, så der kan indfinde sig flere blomstrende urter og tilhørende insekter.

N1 har opgraderet elnettet i en del af Frydenlund, fordi flere anskaffer varmepumper og elbiler. Desværre blev vejene i første omgang ikke retableret ordentligt. Det er senere blevet delvist udbedret. Oprensning af grøften langs skellet mellem Frydenlund og Guldvangen medførte desværre, at et elkabel blev beskadiget. Der blev hurtigt etableret et nødkabel, som først efter flere problemer med vand og ukvalificerede arbejdere blev udskiftet med et permanent i 2024 og de berørte arealer retableret.

I 2023 blev en træfældningskampagne aftalt med HedeDanmark. Bestyrelsen besluttede efter opfordring fra flere husejere at fælde størstedelen af de skovfyrre, der stod på fællesarealer langs vejene. Samtidig fik alle mulighed for mod egenbetaling af få fældet træer på egen grund. Arbejdet er først udført primo 2024. De fældede træer opbevares på det lille fællesareal, indtil nålene bliver brune, hvorefter træerne hugges til flis, der fjernes.  

På opfordring har Varde Kommune opsat blind vej skilt ved indkørslen til Frydenlund for at begrænse uønsket kørsel, fx anviser GoogleMaps, at man kan køre gennem Frydenlund til Guldvangen.

En grundejer har over længere tid pumpet gråt spildevand ud i først en grøft og senere på egen grund. Grundejeren har af kommunen fået påbud om at stoppe og finde en lovlig løsning på problemet.

Bestyrelsen har i april 2024 haft en besigtigelse af Frydenlund med teknikere fra Varde Kommune for at vurdere de regelmæssige udfordringer, der er med højtstående grundvand og delvist oversvømmede grunde. Teknikkerne har tilkendegivet, hvordan de ser på vandets forløb til og gennem Frydenlund samt gjort os opmærksom på, at de udslidte og dårligt fungerende rør i vores grundvandssænkning kan erstattes ved at skyde nye rør ind i de gamle, som så splittes ad. De nye rør virker desværre ikke drænende, men kan transportere vand, ligesom eksisterende tilsluttede private dræn vil kunne aflede vand til de nye rør. En fremtidig løsning kan derfor være at skyde nye, tætte rør ind i de rør, der går på private grunde, mens de rør, der går i fællesvej kan skiftes med rør som de oprindelige, der både kan dræne og transportere vand.

I december 2023 blev 6100 ha natur, der forvaltes af Naturstyrelsen Blåvandshuk udlagt som urørt skov. Blåbjerg-Nyminde Plantage er et af de berørte områder. I de næste 25 år skal store arealer med sitkagran og contortafyr ryddes. I stedet plantes hjemmehørende løvtræer eller områderne gøres mere våde for at øge biodiversiteten. Næsten samtidigt overtog Forsvaret brugsretten over Naturstyrelsens arealer i Varde Kommune. Arealerne kan lukkes til øvelsesbrug med 14 dages varsel, og der må på sigt forventes mere støj og færdsel. De planlagte militære kørespor i plantagerne bliver først anlagt om nogle år.

I 2023 har flere interessenter udarbejdet en udviklingsplan, ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. Byrådet i Varde Kommune har vedtaget planen, men da arealerne forvaltes af Naturstyrelsen (og Forsvaret), skal der være enighed om en eventuel realisering af dele eller hele planen. Planen er meget fokuseret på at balancere benyttelse og beskyttelse af området og rummer flere idéer til friluftsfaciliteter og ruteforløb. Man har overvejet at flytte den nationale cykelrute nr. 1 og ændre Houstrupvej og Houstrup Strandvej til såkaldt 2 minus 1 vej. De 6 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup har talt imod at flytte cykelruten og ændre Houstrupvej til 2 minus 1 vej.

Kommentarer og spørgsmål:

P22: Får vi valuta ved at være med i 6 forskellige foreninger?

TB: Kun Sammenslutningen er en forening, de andre fora er foreninger, der mødes fx med Varde Kommune. Stort set alle grundejerforeninger deltager i disse fora, mens Sammenslutningen omfatter godt halvdelen af de ca. 8500 sommerhuse i Varde Kommune. Om vi får valuta nok ved at være med i Sammenslutningen vil vise sig, når foreningen for alvor kommer i drift blandt andet i kraft af de 6 foreslåede arbejdsudvalg, og når den bliver taget alvorligt af Varde Kommune.

P22: Er bestyrelsen tilfreds med vejenes tilstand efter de seneste renoveringer?

TB: Foreningen ser sig om efter en anden entreprenør.

AGJ: Det er ikke HedeDanmark, der primært har skylden for de dårlige veje, men det våde vejr og anden tung kørsel.

HS: Det grus, der er udlagt, overholder normer for vejgrus. Mange grundejer-foreninger har døjet med vejene i år pga. vand. Varde Kommune har brugt 30% mere grus på sine veje.

TB: Høje rabatter gør, at vandet har sværere ved at løbe væk. Det kan blive nødvendigt at jævne nogle af disse kanter.

P22: Grundvandssænkningen – er det undersøgt hvad det koster at udskifte rør?

TB: Der er pt ikke undersøgt konkrete priser. Hovedstrengen er nok ikke den første strækning, der skal skiftes. Vi formoder, der er andre delstrækninger, der er i dårligere forfatning. Vi søger vejledning hos Varde Kommune eller et konsulentfirma.

P22: Findes der en oversigt over, hvem der selv har drænet, og vil disse dræn fortsat virke, hvis der bliver skudt nye rør ind i gamle?

TB: Hvis der skydes nye rør ind i gamle, gøres det således, at tilsluttede dræn fortsat vil fungere.

Beretningen godkendtes af forsamlingen.

Ad. 3. Forelæggelse af regnskab for 2023:

AGJ fremlagde regnskabet. Driftsudgifterne blev gennemgået med kommentarer til fx kørselsudgiften, som forsøges mindsket mest muligt, ved at der kun ydes lav takst, hvis man deltager i møder i forbindelse med, at man opholder sig i eget sommerhus. Hvis al kørsel havde været til høj takst, ville den samlede udgift være ca. kr. 3.000 højere. Et beløb på ca. kr. 2.500 vedrører kørsel til møder i Sammenslutningen og til kørsel i forbindelse med træfældningskampagnen. Disse udgifter vil ikke forekomme i 2024. Der er en forventet udgift til vejvedligeholdelse som følge af træfældning, som er udskudt til 2024, fordi kampagnen først er gennemført i 2024.

Udgiften til strandrensning er høj i 2023, da vi ikke blev afkrævet beløb i 2022. I 2024 forventes en mindre udgift, da pølsevognen blev sponseret af Esmark Feriehusudlejning.

Aktiver og passiver blev gennemgået. Bestyrelsen er opmærksom på størrelsen af foreningens bankindestående i forhold til indskydergarantien, men forventer, at der skal benyttes et beløb til vedligeholdelse af grøfter.

Spørgsmål og kommentarer:

P22: Bad om en redegørelse for transportudgiften til eksterne møder i forhold til det afsatte budgetbeløb.

AGJ: Henviste til gennemgang af budgettet.

Regnskabet blev godkendt af forsamlingen

Ad. 4. Forelæggelse af budget for 2024 samt vedtagelse af kontingent for 2025:

AGJ fremlagde budget for 2024.

Der forventes en højere indtægt, da kontingentet er forhøjet fra 2024.

Beløbet på henlæggelseskontoen (Vandfonden) bliver fremover forrentet og det kunne være ønskeligt, hvis forrentningen indgår i driften i stedet for at stå på en spærret konto til vand/grundvandssænkning.

Udgiften til veje er anslået højere end tidligere, men da vejene vinter/forår 2024 er dårlige, og da der allerede er anvendt kr. 20.000 på veje, vil beløbet blive højere.

Kørselsgodtgørelse er en post, der er umulig at budgettere. Det gøres efter bedste evne fra bestyrelsens side, men der kan komme møder, som det er nødvendigt at deltage i. Bestyrelsen har den holdning, at vi skal deltage i de møder, der er med kommune, foreninger og andre interessenter, samt at der til nogle møder bør deltage mere end ét bestyrelsesmedlem.

Udgift til kontingent til Sammenslutningen er ny ligesom et digitalt abonnement til Jyske Vestkysten, så bestyrelsesmedlemmerne kan være orienteret om lokale forhold.

Udgifter vedrørende henlæggelseskontoen er budgetteret inden mødet med Varde Kommune i april 2024. Derfor forventes der ikke udgifter til fotografering af grundvandssænkningens hovedledning og udskiftning af et rør i Sydlig Grøft ved Skelvejen, før det er vurderet og besluttet, hvad der er bedst at gøre.

Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for 2025.

Spørgsmål og kommentarer:

S38: Ønsker en forklaring på den høje udgift til græsslåning af fællesarealet, når der faktisk slås mindre end tidligere.

AGJ: I beløbet indgår udgifter til græsslåning, renovation og 2 nye bænke.

P18: Forventer bestyrelsen, at der fremover skal betales grundskyld af fællesarealerne?

AGJ: Har læst om temaet i Jyske Vestkysten. Bestyrelsen ved ikke, om foreningen bliver pålagt et beløb, men vores fællesarealer benyttes til veje eller er omfattet af skovbyggelinjen og kan derfor ikke udstykkes.

Budgettet blev godkendt af forsamlingen.

Ad. 5. Valg af medlemmer til bestyrelsen:

På valg er Allice Kristensen, der ikke modtager genvalg samt Marianne Täkker og Henry Schultz, der begge modtager genvalg.

Bent Lind, Sandtag 35 og Malene Skogemann, Pugeldal 32 ønskede at stille op til valget.

På opfordring præsenterede de 4 kandidater sig. AGJ fremsatte ønske om at høre, hvad kandidaterne mente at kunne bidrage med til bestyrelsesarbejdet og oplyste, at der i 2025 skal ske en ændring på kassererposten. TB nævnte, at der er behov for en person, der kan varetage sekretærposten.

I vilkårlig rækkefølge blev valgt Malene Skogemann, Henry Schultz og Bent Lind.

Ad. 6. Valg af 2 suppleanter:

Første suppleant: John Mogensen, Sandtag 23

Anden suppleant: Anne Munksgaard, Sandtag 41

Ad. 7. Valg af 2 revisorer:  

Genvalg til Frede Holm-Hartvig, Sandtag 5, og Ib Jensen, Sandtag 12.

Ad. 8. Valg af 1 revisorsuppleant:

Bent Kromann, Sandtag 7.

Ad. 9. Eventuelle indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen:

Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Der var ikke indkommet forslag.

Ad. 10. Eventuelt:       

På baggrund af besigtigelsen af vand, grøfter og grundvandssænkning med Varde Kommune nævnte TB, at man fra kommunens side efterfølgende har oplyst, at der er mulighed for at lave et såkaldt vådbed, en lavning på grunden, som så kan have afløb til grundvandssænkningen via en sandfangsbrønd. Det kræver tilladelse fra kommunen, tilladelse fra grundejerforeningen til medbenyttelse af grundvandssænkningen samt at tilslutningen udføres af en autoriseret kloakmester.

TB orienterede om, at der fra september udrulles en ny renovationsordning, hvor der skal være 2 beholdere ved hvert hus. Beholderne skal stå på et fast underlag langs vejen forbi ens hus. Der skal være 1m med græs eller grus mellem den faste belægning og vejkanten. Beholderne må ikke placeres inde langs indkørslen til huset, da der så kræves en 1m bred sti med fast belægning fra beholderne og ud til vejen, og det tillader vores deklarationer ikke. Der skal være afskærmning af beholderne, så de ikke vælter eller blæser væk, selvom vores deklarationer ikke tillader hegn på grundene.

HS oplyste, at man til den fælles arbejdsdag den 26. maj gerne må medbringe diverse redskaber og gerne en stol. Der startes med kaffe og et rundstykke kl. 10, hvorefter de fremmødte vil blive opdelt i arbejdshold.

TB takkede dirigent, revisorer, Allice Kristensen og Marianne Täkker for deres indsats.

P22 udtrykte tilfredshed med, at der var blevet valgt en person med kendskab til IT og hjemmesider til bestyrelsen.

Dirigenten afsluttede generalforsamlingen, som blev efterfulgt af hyggeligt samvær med buffet og drikkevarer.

Dirigent Bent Kromann

I lighed med de seneste par år vil der dagen efter, søndag 11. maj 2025, blive arrangeret en fælles arbejdsdag.

Nærmere info samt indkaldelse vil følge til foråret.

GF Frydenlund afholdt i 2023 sin årlige generalforsamling den 13. maj på Restaurant Stausø. 22 grundejere var repræsenteret med i alt 36 personer. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Torben Bøgeskov som formand, Henry Schultz som næstformand og Anna Grethe Juelsen som kasserer samt Marianne Täkker og Allice Kristensen.

Under forelæggelsen af budgettet for 2023 blev det foreslået at anskaffe en sandkasse til fællesarealet. Bestyrelsen har efterfølgende besluttet ikke at anskaffe en sandkasse pga. risikoen for at dyr besørger i sandkassen. Det blev også foreslået at anskaffe et volleyballnet. Bestyrelsen har undersøgt priser, og vurderet, at det er for dyrt. Endelig blev bestyrelsen opfordret til at få fjernet de 2 grønne skilte ved fællesarealet, der forkynder, at arealet kun må bruges af udstykningens ejere og lejere. Skiltene blev fjernet på Frydenlunds fælles arbejdsdag den 14. maj. 

Generalforsamlingen vedtog desuden, at GF Frydenlund skulle tilslutte sig Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune på den stiftende generalforsamling 16. september 2023. Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz og Torben Bøgeskov deltog i den stiftende generalforsamling og meldte GF Frydenlund ind i Sammenslutningen. Torben Bøgeskov blev sammen med 4 andre valgt til den første bestyrelse. Allan Junge fra GF Vejers Strand er formand.

Dagen efter generalforsamlingen afholdt vi for første gang en fælles arbejdsdag i Frydenlund. Der blev fjernet uønskede skilte, opsat to borde-bænkesæt, slået langs grøfter og på vejrabatter samt opfrisket maling på de mange vejnummerskilte på stikvejene. Der var også tid til at drikke kaffe sammen og slutte af med pølser og en øl eller vand.

20. maj blev den årlige strandrensning ved Houstrup afholdt i skønt solskinsvejr. 70 personer fra grundejerforeningerne i Houstrup, Guldvangen og Frydenlund tog del i arbejdet med at fjerne affald fra strand og klit. Efterfølgende var der pølser og øl eller vand til alle samt slikposer til børnene.

I 2023 er fællesarealet blevet mere vild – med vilje! Græsset slås regelmæssigt på den østlige del med fodboldmålene, mens det øvrige kun slås én gang først på efteråret. Derfor har der i sommeren 2023 været en større artsrigdom både af urter og insekter.

I 2023 har N1 udført kabelarbejde i Frydenlund. Fordi flere anskaffer varmepumper og elbiler, har det været nødvendigt med kraftigere kabler og nye elskabe. Desværre medførte arbejdet, at de berørte stikveje visse steder blev beskadigede. 

I forbindelse med efterårets oprensning af grøften langs skellet mellem Frydenlund og Guldvangen kom maskinføreren til at nappe lidt i strømkablet under grøften, så der forsvandt en fase. N1 var imidlertid hurtigt fremme og lagde et nødkabel ud langs grøften. Efterfølgende har N1 besluttet at 

fjerne strømkablet fra grøften og grave et nyt ned i rabatten langs grøften på strækningen fra Pugeldal 44 til Sandtag 51.

Bestyrelsen indgik i 2023 en aftale med HedeDanmark om fældning af træer på Frydenlunds fællesarealer langs udstykningens veje. Det er primært større skovfyr, der skal fældes. De er ikke i umiddelbar fare for at vælte under storm, men de skygger for en del huse og undertrykker en række egetræer, der er plantet samtidigt. Aftalen indebærer også, at de enkelte husejere mod betaling kan få fældet træer på egen grund. Arbejdet udføres i starten af 2024.

Bestyrelsen har fået Varde Kommune til sætte et vejskilt op på Skelvejen, som oplyser, at det er en blind vej. Formålet er at begrænse uvedkommende bilkørsel i Frydenlund.

2023 var et tørt år uden de store vandproblemer. Bestyrelsen måtte dog se sig nødsaget til at kontakte Varde Kommune, da en grundejer over længere tid fortsatte med at pumpe vand fra rensebrønden ved sit sivedræn ud til først en åben grøft og senere direkte ud på en anden del af sin grund. Ejeren fik påbud fra kommunen om at stoppe denne praksis.

I 2023 har der ikke været foretaget større driftsopgaver i forhold til håndtering af overfladevand, bortset fra den tidligere omtalte oprensning af grøften, der løber i skellet mod Guldvangen nord for de nordligste stikveje på Sandtag og Pugeldal. Bestyrelsen har med Varde Kommune aftalt fællesbesigtigelse af Frydenlund med hensyn til at udveksle synspunkter om vandproblemerne samt drift og vedligeholdelse af grøfter og grundvandssænkning. Alle sommerhusgrundejerforeninger venter desuden i spænding på Varde Kommunes lovede mulighedskatalog for håndtering af overfladevand. Bestyrelsen forventer herefter at være klædt bedre på til at kunne tage beslutning om nye tiltag til klimasikring af Frydenlund, herunder eventuel etapevis udskiftning af grundvandssænkningssystemet.  

I december 2023 blev et forslag om udpegning af 7700 ha urørt skov på landsplan sendt i offentlig høring. 6100 ha af disse ligger mellem Oksbøl og Nymindegab og forvaltes af Naturstyrelsen Blåvandshuk. I løbet af de næste 25 år skal store arealer med især sitkagran og contortafyr ryddes. I stedet skal mængden af hjemmehørende løvtræer øges, og flere arealer skal gøres vådere for at øge biodiversiteten, samtidig med at der fortsat skal være gode rammer for friluftsliv.

I december 2023 overtog Forsvaret i praksis brugsretten til Naturstyrelsens arealer i Varde Kommune. Det vil formentlig på sigt begrænse den frie adgang til arealerne, fx kan større arrangementer aflyses med 14 dages frist, og der kan lukkes for adgang i forbindelse med øvelser. Desuden må der i perioder forventes mere støj og færdsel samt skydning med tungt artilleri fx fra Nymindegab Strand og Kløvbakken nord for Filsø. Danmark indgik desuden en forsvarsaftale med USA, som indebærer mulighed for udstationering af amerikanske tropper og udstyr på danske flyvestationer. Det udløser måske behov for flere øvelsesaktiviteter nær Houstrup.

I 2023 har Varde Kommune i samarbejde med bl.a. Naturstyrelsen og Destination Vesterhavet udarbejdet en udviklingsplan, ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. Planen er forsøgt udarbejdet i nært samarbejde med lokale borgere, sommerhusejere, foreninger og erhvervsdrivende. Planens formål er at sikre, at den fremtidige udvikling af området sker i en bæredygtig balance mellem muligheden for store naturoplevelser, hensynet til natur og landskab, lokalsamfundets interesser og erhvervsudvikling. Planen indeholder en række anbefalinger for infrastruktur, friluftsfaciliteter og formidling. Planen blev primo november vedtaget af byrådet i Varde Kommune. Imidlertid er det Naturstyrelsen, der forvalter alle de arealer, planen omhandler, så intet kan gennemføres mod Naturstyrelsens vilje. Jævnfør foregående afsnit, så har Forsvaret sikkert også noget at skulle have sagt. Siden årsskiftet har der været stille omkring udviklingsplanen. Naturstyrelsen har således ikke travlt med at få planen realitetsbehandlet i sit brugerråd. 

Håber rigtig mange vil møde op og deltage i en god gerning, vi bruger ca. 1,5 time på stranden.

Herefter vil der i år være pølser via en pølsevogn på parkeringsarealet. Sponceret af Esmark-feriehusudlejning

Øl og vand for foreningernes regning

Derudover slikposer til børnene

På vegne bestyrelsen for GF Frydenlund

/anna grethe juelsen

Deltagere: Torben Bøgeskov, Anna Grethe Juelsen, Allice Kristensen, Henry Schultz, Malene Skogemann og Marianne Täkker.

Ad. 1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden blev godkendt.

Ad. 2. Endelig godkendelse af og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 1. november 2023:

Det justerede referat blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. 

Hidtil er referater af bestyrelsesmøder først blevet godkendt på det efterfølgende bestyrelsesmøde og derefter lagt op på hjemmesiden flere måneder efter mødets afholdelse. For at få referatet hurtigere ud på nettet, besluttede bestyrelsen, at hvis der ikke senest 14 dage efter rundsendelse af et referat til bestyrelsen er kommet forslag til ændringer, så kan det lægges op på hjemmesiden.  

Ad. 3. Status på etablering af Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune, herunder generalforsamling i Sammenslutningen samt fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune tirsdag den 6. februar 2024

Anna Grethe Juelsen, Henry Schultz og Torben Bøgeskov deltager i fællesmødet og generalforsamlingen, som der bliver udarbejdet referater fra.

Bestyrelsen i Sammenslutningen planlægger sammen med Varde Kommune det kommende dialogmøde mellem Varde kommune og samtlige sommerhusgrundejerforeninger i kommunen den 8. april 2024. Bestyrelsen arbejder på, at der i løbet af 2024 nedsættes de planlagte faglige udvalg.

Ad. 4. Status på udviklingsplanen ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. 

Byrådet i Varde kommune vedtog på sit møde den 7. november 2023 udviklingsplanen, ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. Udviklingsplanen skal behandles i Naturpark Vesterhavets Naturparkråd og i Naturstyrelsens Brugerråd. Den har endnu ikke været til egentlig behandling i Naturstyrelsens Brugerråd. Hele udviklingsplanen findes i referatet fra byrådsmødet 7. november 2023, der kan ses på Varde Kommunes hjemmeside.

Ad. 5. Referat fællesmødet for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 3. november 2023:

Torben Bøgeskov orienterede om mødet og henviste i øvrigt til det rundsendte referat.

Ad. 6. Status på træfældningskampagnen i Frydenlund:

Træfældningskampagnen i Frydenlund forventes færdig den 5. februar 2024. Alle tilmeldte grundejere skal selv sørge for at rydde vejen ud for deres grund for grene og kogler, da oprydningen ikke er en del af HedeDanmarks tilbud.

Ad. 7. Tilbud på renovering og vedligeholdelse af vejene i Frydenlund:

Efter træfældningskampagnen er vejene kørt op flere steder. Henry Schultz vil indhente tilbud på vedligeholdelse af vejene hos Varde Kommune og entreprenør Jens Stammose. Der skal desuden placeres en bunke grus på Sandtag og en på Pugeldal, som grundejerne må bruge til reparation af akut opståede huller i vejene og ødelagte overgange mellem veje og indkørsler.

Ad. 8. Status på driftsopgaver i Frydenlund: Kabelarbejde, grøfter, dæksler, skilte og fællesareal:

Varde Kommune har givet gravetilladelse til netselskabet N1, så elkablet, der ligger i Skelgrøften mellem Frydenlund og Guldvangen, kan tages op af grøften og i stedet graves ned i rabatten mellem Skelgrøften og vejen/stien på Strækningen fra Pugeldal 42 til Sandtag 51. N1 skal efterfølgende sørge for retablering af berørte veje og rabatter.

De sidste husnummerskilte, der står ved starten af de forskellige stikveje, er under restaurering og vil løbende blive opstillet igen.

Det store fællesareal vil fortsat blive klippet efter bestyrelsens anvisninger, så der er plads til både boldspil, ophold og vild med vilje. Til arbejdsdagen den 26. maj 2024 vil der blive indkøbt materialer til etablering af 2 bænke på fællesarealet.

Ad. 9. Planlægning af generalforsamlingen 25. maj 2024:

Der er bestilt plads på Restaurant Stausø til afholdelse af generalforsamlingen den 25. maj 2024 kl. 11:00. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske senest den 15. april 2024. Materiale til udprintning skal være klar inden påske. Ejendomsmæglerfirmaet Home sponserer udsendelsen. Tilmeldingsfristen til generalforsamlingen og den efterfølgende arbejdsdag er 14. maj 2024.

Dispositionen til bestyrelsens beretning for 2023 blev drøftet og justeret.

Allice Kristensen ønsker ikke genvalg til bestyrelsen, mens Henry Schultz og Marianne Täkker genopstiller. Der er således en vakant plads, der skal besættes.

Torben Bøgeskov spørger Bent Kromann, om han igen vil være dirigent på generalforsamlingen.

Ad. 10. Planlægning af arbejdsdagen 26. maj 2024:

Der er som sidste år fælles arbejdsdag søndag efter generalforsamlingen, altså den 26. maj 2024. Henry Schultz har igen i år været venlig at tilbyde, at mødestedet kan være hos ham på Sandtag 33. Vi mødes kl. 10:00 til kaffe og rundstykker samt gennemgang af dagens program. Der opfordres til at medbringe fx trillebør, høgenæb og andre relevante redskaber. Hvis man medbringer motorsav eller buskrydder, bør man også medbringe nødvendigt sikkerhedsudstyr. Man arbejder for egen regning og risiko, da grundejerforeningen ikke har en ulykkesforsikring. 

Ad. 11. Foreningens hjemmeside:

Torben Bøgeskov kontakter foreningens webmaster for at få opdateret hjemmesiden.

Ad. 12. Bestyrelsens interne mailkommunikation:

Torben Bøgeskov beder Kim Täkker om at skaffe Malene Skogemann adgang til bestyrelsens fællesmail.

Ad. 13. Vandhandleplan for Frydenlund:

Torben Bøgeskov undersøger mulighederne for:

• Gennemfotografering af grundvandssænkningssystemet med henblik på beslutning om spuling og/eller udskiftning.
• Udskiftning af rørunderføring i sydlig grøft langs Skelvejen til en større dimension. 
• Undersøge mulighederne for at forbedre afløbsforholdene fra Frydenlund under Houstrupvej til Puldal Grøft.

Ad. 14. Udkast til regnskab for 2023:

Regnskabet for 2023 blev udleveret og drøftet.

Ad. 15. Udkast til budget for 2024:

Budget for 2024 blev drøftet – især vedrørende udgifter til undersøgelse af grundvandssænkningens hovedledning m.v. og udgift til renovering af vores veje. Det blev besluttet at anskaffe en printer og en makulator til kassereren.

Ad. 16. Næste møde:

25. maj 2024 kl. 9:30 på Restaurant Stausø.

Ad. 17. Eventuelt:

Efter ønske fra foreningens bank, Vestjysk Bank, er foreningen blevet tilmeldt registreringssystemet Unioo.

Ad. 1. Godkendelse af dagsorden:

Dagsorden blev godkendt.

Ad. 2. Godkendelse af og opfølgning på referat af bestyrelsesmødet 18. august 2023:

Referat blev godkendt og underskrevet af bestyrelsen. Torben Bøgeskov havde en kort orientering vedr. opfølgning af bestyrelsesmødet d. 18. august 2023.  

Ad. 3. Status på etablering af Sammenslutningen af sommerhusgrundejerforeninger i Varde Kommune:

Sammenslutningen blev etableret ved en stiftende generalforsamling den 16. september 2023 på Museet Flugt. Der deltog 18 grundejerforeninger. 13 foreninger repræsenterende tilsammen 4818 medlemmer ud af de ca. 8500 sommerhuse i Varde Kommune tilsluttede sig Sammenslutningen. Det genererer i 2024 en indtægt på 96.000kr. Allan Junge fra Grundejerforeningen Vejers Strand blev valgt til formand. Desuden valgtes de øvrige 4 medlemmer af det såkaldte Fællesudvalg for Sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune. Bestyrelsen har på sit første møde den 17. oktober 2023 konstitueret sig med Jesper Dahlmann fra Henne som næstformand, Kjeld Kristensen fra Grærup som kasserer og Susanna Søndermark Jensen fra Blåvand som sekretær, mens Torben Bøgeskov er menigt medlem. Sammenslutningen er oprettet som en forening med CVR og har erhvervet domænet, ”Sammenslutningen.com”. I 2024 vil man nedsætte de forskellige faglige udvalg.

Ad. 4. Status for arbejdet i Varde Kommunes Vanddialogforum. Referat af mødet 14. september 2023 er rundsendt 20. september:

Varde Kommune har udarbejdet det første udkast til et mulighedskatalog for håndtering af klimavand. Udkastet er rundsendt til bestyrelsen. På mødet den 20. september blev udkastet kommenteret, og der blev fra de fremmødte fremsat flere konkrete ønsker til det endelige indhold. Disse fremgår desværre ikke af det tilsendte notat, som ikke er et egentligt referat.

Ad. 5. Status på udviklingsplanen ”Længe leve Blåbjerg-Nyminde”. Se www.naturparkvesterhavet.dk/laenge-leve-blaabjerg-nyminde 

På ovenstående hjemmeside kan man finde alt det materiale, der er udarbejdet i forbindelse med arbejdet med udviklingsplanen, men endnu ikke et udkast til en endelig udviklingsplan.

Ad. 6. Status på driftsopgaver i Frydenlund: Kabelarbejde, træfældning, veje, grøfter, dæksler, skilte og fællesareal:

Den kraftige storm og regnvejret, der hersker for tiden, har tilsyneladende ikke forvoldt de helt store problemer i området. Dog har vandstanden været meget høj i grøfterne og risterne havde nok at se til og måtte derfor renses flere gange.

Ridestigrøften har meget vegetation i form af buske og træer. Efter et stort og kraftigt regnskyl har afløbsristen svært ved at tage vandet. Naturstyrelsen (NST) har opgaven med at fjerne buske og træer i grøften og udfører arbejdet her i vinter. For at være på forkant med vandet vil Torben Bøgeskov prøve at fremrykke NST.

Efter kabelarbejdet i Frydenlund er afsluttet, er der konstateret skader på nogle af vejene. Det har man påpeget til Forsyningsselskabet N1, som lovede at udbedre skaderne. Der er dog desværre ikke sket noget endnu og Torben Bøgeskov vil derfor igen rette kontakt til N1.

Grøften mellem Guldvang og Frydenlund har længe trængt til at blive oprenset og beskåret. I fællesskab med Guldvang blev der bestilt et entreprenørfirma til at udføre arbejdet. 

Slutresultatet af grøften ser fint ud selv om, at der var lidt drilleri med et kabel under udførelsen, som måske lå lige lidt for højt, men det blev der taget god hånd om.

Ang. alle træerne, der skal fældes i Frydenlund, er alle nu afmærket og træfældningen vil blive udført i løber af vinterhalvåret. Pga. store køretøjer på vejene i denne forbindelse må man forvente, at vejene risikerer at blive kørt noget mere op og derfor har bestyrelsen besluttet at vente med at fylde nuværende huller op til efter arbejdet.

De sidste nye skilte til området er under udarbejdelse!

På trods af henvendelse til Varde Kommune om defekte og ødelagte dæksler er der stadig dæksler, som trænger til at blive udskiftet og også her vil bestyrelsen igen kontakte Varde Kommune.

Fællesarealet er uændret. Til generalforsamlingen d. 4. maj 2024 vil bestyrelsen have et punkt på dagsordenen, om der er interesse for yderligere aktiviteter og leg på fællesarealet. 

Ad. 7. Status på foreningens økonomi:

Økonomi vedr. Driftskontoen: Der forventes et mindre overskud i 2023, idet der pt. ikke benyttes det fulde budgetterede beløb til veje. De faktiske udgifter til kørselsgodtgørelse vil være højere end budgetteret grundet ekstraordinære møder.

Det afsatte beløb via henlæggelse til vand/grøfter i budgettet, forventes lavere end budgetteret, idet oprensning af Ridestigrøften først vil ske i 2024, fordi NST først skal have lavet arbejde… Oprensning af fællesgrøften ved Sandtag/Pugeldal er foretaget og udgiften deles med Guldvangen. 

Ad. 8. Foreningens hjemmeside:

Hjemmesiden er igen oppe at køre.

Ad. 9. Bestyrelsens interne mailkommunikation:

Enighed om fortsat fælles gmail.adresse.

Ad. 10. Vandhandleplan for Frydenlund:

Udkastet til vandhandleplan for Frydenlund var rundsendt inden mødet. Der var enighed i bestyrelsen om, at det i 2024 skal besluttes, hvilke dele af grundvandssænkningen, der skal gennemfotograferes, så det kan afgøres, om der skal foretages spuling eller udskiftning.

Ad. 11. Fællesmøde for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 3. november 2023:

Torben Bøgeskov orienterede om dagsordenen for mødet.

Ad. 12. Næste møde:

Næste møde bliver lørdag d. 3. februar 2024 kl. 10.00 hos Allice Kristensen, Sandtag 8.

Ad. 13. Eventuelt:

På foreningens vegne har Henry Schultz været forbi Entreprenør Jens Stammose med en lille hilsen i forbindelse med firmaets jubilæum.

Grenpladsen på Houstrupvej blev omtalt. Der er en tendens til, at nogle tipper affald af lige inden for lågen til stor gene for andre brugere.

Dagsorden i følge vedtægterne:

1. Valg af dirigent.


2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.


3. Forelæggelse af regnskab for 2023.


4. Forelæggelse af budget for 2024 samt vedtagelse af kontingent for 2025.


5. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er Allice Kristensen, Marianne Täkker og Henry Schultz. Allice Kristensen modtager ikke genvalg.


6. Valg af 2 suppleanter.


7. Valg af 2 revisorer.


8. Valg af 1 revisorsuppleant


9. Eventuelle indkomne forslag til behandling på generalforsamlingen. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.


10. Eventuelt.

Efter generalforsamlingen er foreningen vært ved et mindre traktement. Af hensyn til bestillingen bedes medlemmer, der ønsker at deltage i bespisningen, på forhånd tilmelde sig til Anna Grethe Juelsen senest 14. maj enten på mail famjuelsen@mail.dk eller på tlf. 6165 6353.

Fælles arbejdsdag i GF Frydenlund 2024   

Der indbydes hermed til fælles arbejdsdag i GF Frydenlund søndag den 26. maj 2024, altså dagen efter generalforsamlingen.

Bestyrelsen håber på et stort fremmøde, og at vi som sidste år får en hyggelig dag, hvor vi får udført en række praktiske opgaver, der kan være med til at forskønne vores dejlige område. Vi skal bl.a. beskære træer og buske af hensyn til renovationskørsel, rydde vegetation langs grøfter, køre stabilt grus på nogle af stierne samt opsætte et par bænke på fællesarealet. Medbring gerne værktøj. Der skal således bruges fx buskrydder, motorsav, høgenæb, trillebør og trailer, men der er også brug for mande- og kvindepower til opsamling og bortskaffelse af grene og afklip. 

Vi gør opmærksom på, at grundejerforeningen ikke har en forsikring, der dækker ved eventuel skade eller uheld. Her skal ens private heltidsulykkesforsikring træde til

Vi mødes kl. 10:00 på Sandtag 33 til kaffe og rundstykker og slutter af samme sted med pølser, øl og vand kl. 14:00. Send gerne en tilkendegivelse, hvis I deltager, til famjuelsen@mail.dk 

Hej alle sammen, 

Der står rigtig meget vand i sommerhusområderne – en udfordring som I sikkert er bekendt med personligt, og som vi også modtager henvendelser på dagligt.

Vi er fra kommunens side i fuld sving med at håndtere vandet, tage på tilsyn, vejlede osv.

Vi modtager i den sammenhæng også henvendelser fra jeres medlemmer, som oplever udfordringer, f.eks. med nedsivning i deres septitanke eller oversvømmelse på deres grunde.

Når vi modtager opkald, meddeler vi, at det er grundejers eget ansvar at håndtere overfladevandet, og at vi fra kommunens side desværre ikke har mulighed for at løse problemet. Vi spørger ofte ind til, om grøfterne i områderne er vedligeholdt, da vi f.eks. her kan sende besked ud til naboer om, at grøfter skal renses op. 

Derudover beder vi dem henvende sig til deres grundejerforening i forbindelse med at få en mere langsigtet løsning. Vi håber, at det kan hjælpe på at få flere medlemmer til at gå med ind i en fælles løsning.

Er der noget vi kan hjælpe jer med, er I meget velkomne til at tage fat i os.

Med venlig hilsen

Signe Petersen
Miljøsagsbehandler

Teknik og Miljø
Direkte   79 94 67 38
Mail        spem@varde.dk

Bytoften 2, 6800 Varde
www.vardekommune.dk

Vi skriver til jer for at give en status på udrulning af de nye affaldsordninger i 2024.

To spande ved hvert sommerhus

Fremover skal vi alle sortere og genbruge mere – også i sommerhusområderne. Varde Kommune har derfor besluttet at alle sommerhuse i efteråret 2024 får minimum to nye spande.

De nye affaldsordninger vil sikre husstandsnær indsamling af 10 affaldstyper. Et standardsommerhus kommer til at se ud, som i nedenstående.

• Ny 240 liters todelt skraldespand til mad- og restaffald ved sommerhuset, valgfri tømningsfrekvens. (Der leveres desuden en køkkenspand til brug for indsamling af madaffald inde i sommerhuset)
• Ny 240 liters todelt genbrugsspand til plast/fødevarekarton og metal/glas ved sommerhuset
• Ny miljøkasse til farligt affald ved sommerhuset (afleveres på genbrugspladsen)
• Indsamling af pap/papir vil fortsat ske på miljøstationerne
• Indsamling af tekstilaffald vil ske på genbrugspladsen

Brev til alle sommerhusejere

I løbet af 1. kvartal 2024 vil alle sommerhusejere få et brev i E-Boks med information om de kommende affaldsordninger, samt mulighed for at vælge spand og tømningsfrekvens. Borgere, der er fritaget for digital post, vil få informationen med brevpost. 

Størrelsen på standardspande, mulige tømningsfrekvenser, placeringskrav mv. fremgår af medsendte bilag.

Større ejerforeningerne i sommerhusområderne med fælles renovation kontakter vi og finder i samarbejde den rette affaldsløsning for de enkelte ejerforeninger.

Hvornår kommer de nye spande?

Vi forventer at begynde levering af nye spande 2. september 2024, og leveringen til alle sommerhuse forventes afsluttet inden 31. december 2024. I løbet af foråret 2024 detailplanlægger vi leveringen af nye spande. I vil få information om, hvornår sommerhusejerne kan se leveringsdatoen af spande til det enkelte sommerhus.

Hvad med miljøstationerne?

Miljøstationerne bevares også efter implementering af den nye affaldsordning. Her vil der være mulighed for at aflevere overskydende affald til genanvendelse, hvis man i kortere perioder har ekstra behov.

Ny renovatør fra 2. september 2024

Fra 2. september 2024 skifter vi renovatør. Efter fem år med Marius Pedersen bag rattet bliver det firmaet Meldgaard Miljø A/S, der skal tømme de nye affalds- og genbrugsspande i sommerhusområderne.

Valget af Meldgaard Miljø A/S er truffet efter endt EU-udbudsrunde. Der var tre tilbudsgivere, og Meldgaard Miljø A/S gav det bedste tilbud. Firmaet har vundet opgaven for en 8-årig periode med mulighed for forlængelse på op til 2 år.

Det er glædeligt, at vi allerede har fundet den renovatør, som skal løse opgaven med indsamling af affald og genbrug i sommerhusområder. Vi kender allerede Meldgaard Miljø A/S fra nogle af de kommuner, vi samarbejder med, og vi ser frem til at indlede et godt og langvarigt samarbejde med dem.

Alle skraldebiler vil køre på el i sommerhusområderne 

I vores udbudsmateriale har vi stillet krav om, at alle skraldebiler, som tømmer i sommerhusområder, skal køre på el. Dette vil mindske miljøbelastningen og støjniveauet fra tømningerne markant.

I udbuddet har vi, som i tilfældet er i dag, stillet krav om mindre skraldebiler i sommerhusområder, så belastningen af de små sommerhusveje mindskes mest muligt. Kravet om el betyder dog, at skraldebilerne vil veje mere, hvilket er nødvendigt for at sikre den nødvendige kapacitet/lasteevne på skraldebilerne. 

Renovatøren er forpligtet til at sikre tømning i alle sommerhusområder og er gjort opmærksom på de særlige forhold, grusveje, tætbeplantning, klitter mv. i sommerhusområder, som stiller særlige krav til renovatøren. 

Information

I er meget velkomne til at dele information på jeres hjemmeside, nyhedsbrev, Facebookside el. andet. Vedhæftet er en illustration af de nye spande, samt vejledning til korrekt placering af de nye spande.  

I vil i løbet af sommeren 2024 få yderligere information/status på implementeringen af de nye affaldsordninger.

Hvis der er spørgsmål til denne mail eller vedhæftede, er I velkomne til at kontakte mig.

Jens Stræde Bondesen

jsb@dinforsyning.dk