Deltagere: Torben Bøgeskov, Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen, John Mogensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke:  Ingen

Mødet afholdtes på Pugeldal 44, kl 10:00 – 14:00.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Underskrift af referat af bestyrelsesmødet 17. oktober 2025.
3. Orientering fra generalforsamling i Sammenslutningen samt fællesmøde for alle grundejerforeningerne i Varde Kommune tirsdag den 3. februar 2026.
4. Orientering fra fællesmødet for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 21. november 2025.
5. Vandhåndtering: Grundvandssænkning, grøfter, loggere, forslag til klimavandhandleplan m.m.
6. Veje og beplantning.
7. Regnskab for 2025
8. Forslag til budget 2026
9. Vedtægtsændring af §12 vedr. indkaldelse til generalforsamling
10. Planlægning af generalforsamlingen 9. maj 2026. Forslag til disposition til beretning fremsendes snarest.
11. Planlægning af arbejdsdagen 10. maj 2026.
12. Strandrensning 2026.
13. Næste møde.
14. Eventuelt.

Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2: Referatet fra 17. oktober 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt.

Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad 3:  Det årlige fællesmøde for sommerhusgrundejerforeningerne i Varde Kommune samt generalforsamling i Sammenslutningen afholdtes på Restaurant Stausø  3. februar, og Torben og Henry deltog.

På fællesmødet blev man enige om, hvilke emner man ønsker behandlet på det årlige dialogmøde med Varde Kommune. Arbejdet med de oprindeligt 6 emneopdelte udvalg under Sammenslutningen er endt med at de er slået sammen 3 og 3 i 2 separate udvalg, og, og kommissoriet for dem er skrevet. Sammenslutningens hjemmeside har denne adresse:

https://www.sammenslutningen.com/om-os/ , og der er lavet et link dertil fra Frydenlunds hjemmeside, så alle kan holde sig løbende orienteret. Har man interesse i det, er der mulighed for alle for at tilmelde sig et eller flere af udvalgene, ved kontakt til Sammenslutningen.

Referat fra både fællesmøde og generalforsamling er udarbejdet og rundsendt til bestyrelsen.

Ad 4: Det årlige møde for formændene i de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup blev afholdt 21. november 2025. Henry og Torben deltog i mødet, som mest fungerer en erfa-gruppe. Der henvises til det udsendte referat.

Næste formandsmøde bliver 13. november 2026.

Ad 5: Grundvandssænkningens hovedledning fra Pugeldal 9 mod øst til Sandtag 35 og videre mod Sandtag 34 er blevet spulet, og det er konstateret at ledningen fungerer fint til transport af vand, mens dens drænende effekt er minimal.

Vi afventer et datagrundlag fra de nye loggere, for at kunne identificere hvilke dele af grundvandssænkningen der evt kræver øget opmærksomhed, f.eks. supplement af nye grøfter og riste til overfladevand. Det kan kræve et tæt samarbejde med Varde Kommune og Guldvangen.

Torben kontakter Varde Kommune for status på loggerne og data fra dem.

Varde Kommune har endeligt lanceret det længe ventede såkaldte mulighedskatalog, som sommerhusejere og grundejerforeninger kan bruge som et værktøj til at identificere vandudfordringer samt valg af løsninger og gennemførelse af disse. Kataloget er udarbejdet i to versioner: 1. Kort og Godt, der er en ”Pixiudgave” til grundejerne om, hvordan vandudfordringer opstår og hvad man selv kan gøre – og hvad man har pligt til. 2. Selve Mulighedskataloget, som er væsentligt mere omfattende og er målrettet grundejerforeningernes bestyrelser og vandudvalg.

Begge versioner ligger på Varde Kommunes hjemmeside: https://vardekommune.dk/borger/affald-og-miljo/oversvoemmelse/vand-i-sommerhusomraader/#vaerktoejer-til-grundejerforeninger, og der er ligeledes links dertil fra Frydenlunds hjemmeside.

Varde Kommune har endvidere udarbejdet et forslag til Klimavandhandleplan, som er sendt i offentlig høring frem til den 22. marts. Forslaget kan ligeledes læses på kommunens hjemmeside:

https://vardekommune.dk/h%C3%B8ringer/forslag-til-klimavandhandleplan/ , og der også link hertil fra Frydenlunds hjemmeside.

Grøfterne langs Ridestien og Skelvejen har fungeret fint i vinterens løb, men de 2 riste ved Skelvejen bør renses ind imellem. Alle opfordres til lige at tage en rive med og rense, når lejlighed byder sig.

Vi har tidligere vedtaget, at grøfternes sider (langs Guldvangen) slås i løbet af september, men det gav sidste år rigtig meget materiale, som delvis væltede ned i grøfterne. Vi beslutter derfor at få slået grøftsiderne inden arbejdsdagen i maj, og der kan så være en opgave til arbejdsdagen med at fjerne afslået materiale. Derefter vurderes i august, om der er behov for genslåning.

Ad 6: Ingen bemærkninger til veje, alt ser fint ud med nuværende niveau for vedligehold. Der bestilles friske forsyninger af grus til de 2 bunker på hhv. Sandtag og Pugeldal.

Ad 7: Malene gennemgik regnskab 2025. Regnskab 2025 har kun relativ små afvigelser fra budget, alle med en klar begrundelse.

Kontingentindtægten for 2026 vil være højere end normalt, grundet de ekstra kr 675 der opkræves i år, pga. ny postkasseløsning i 2024, og som vedtaget på generalforsamling 2025.

Ad 8: Budget 2026 blev drøftet og endelig fastlagt.

Ad 9: Bestyrelsen ønsker en vedtægtsændring af §12 vedr. indkaldelse til generalforsamling. Der ønskes overgang til digital indkaldelse, via mail og hjemmeside, set i lyset af de meget stigende omkostninger og leveringstider af fysiske breve. Selvom ordet ’skriftlig’ i vedtægterne rent juridisk også dækker emails, mener bestyrelsen alligevel, at digital indkaldelse bør præciseres.

Bestyrelsen har tidligere undersøgt, at det er muligt at lave vedtægtsændringer jf §18, idet vedtægterne ikke er tinglyst på ejendommene.

Bent udarbejder forslag til ændring af §12, som medsendes indkaldelsen til generalforsamlingen.

Ad 10:  Malene, Henry og Bent er på valg til kommende generalforsamling, og alle 3 modtager genvalg. Samtidig har Torben (formand) sit hus til salg, så der er risiko for at han må fratræde med kort varsel i sin valgperiode, der rækker frem til generalforsamlingen 2027. I den situation skal 1. suppleant indtræde.

Ligeledes skal der vælges 2 suppleanter.

Malene sørger for stemmesedler til evt. kandidatvalg og til vedtægtsændringen.

Torben har lavet udkast til disposition til bestyrelsens beretning, som blev godkendt. Beretningen færdiggøres og lægges på hjemmesiden, i rimelig tid inden generalforsamlingen.

Ad 11:  Arbejdsdagen tilrettelægges på samme vis som tidligere, dvs mødested hos Henry, Sandtag 33.

Området inspiceres i april af et udvalg af bestyrelsesmedlemmer (Henry, Bent og John), inden arbejdsdagen, for at fastlægge de konkrete arbejdsopgaver der skal udføres i år. Bent orienterer om opgaverne ved arbejdsdagens start.

Ad 12:  Strandrensningen skal koordineres med de andre grundejerforeninger. Det forventes at være på samme vis som sidste år, dato er pt ukendt. Ole kontakter Peter Kristensen, formand for Houstrup Sommerhusby, og hører nærmere.

Ad 13: Næste bestyrelsesmøde bliver på Restaurant Stausø  lørdag 9. maj kl. 9, i tilslutning til generalforsamlingen.

Ad 14: Intet