Deltagere: Torben Bøgeskov, Henry Schultz, Malene Skogemann, Ole Jørgensen og Bent Lind.

Afbud/deltog ikke:  John Mogensen

Mødet afholdtes på Sandtag 33, kl 16:00 – 19:00.

Referent: Bent Lind

Dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden.
2. Underskrift af referat af bestyrelsesmødet den 23. august 2025.
3. Opsætning af vandloggere i Frydenlund.
4. Vejvedligeholdelse, herunder gravearbejde ved Sandtag 20.
5. Praksis for slåning af fællesarealet.
6. Oprydning på det lille fællesareal.
7. Forhøjelse af rensebrønde i fællesveje.
8. Tilsyn med og spuling af grundvandssænkningen.
9. Kontakt til Varde Kommune angående opkrævning af kontingent for 2026.
10. Økonomistatus.
11. Ajourføring af bestyrelsens arbejdsopgaver.
12. Orientering om møde i Varde Kommunes vanddialogforum 18. september 2025.
13. Orientering om Sammenslutningen, herunder opstart af udvalg.
14. Formandsmøde for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup 21. november 2025.
15. Fællesmøde for alle grundejerforeninger i Varde Kommune og generalforsamling i Sammenslutningen 3. februar 2026.
16. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde.
17. Eventuelt.

Ad 1: Dagsordenen blev godkendt.

Ad 2: Referatet fra 23. august 2025 er tidligere rundsendt, kommenteret og godkendt. Referatet blev underskrevet til opbevaring i grundejerforeningens arkiv.

Ingen punkter til særskilt opfølgning.

Ad 3:  Loggerne er nu opsat på fællesareal, ved Ridestien og ved Pugeldal 44. Målingerne kan ses på vandstand.dk, men pt fungerer målingerne ikke korrekt for de 3 loggere. Varde kommune arbejder på en løsning. Vi er af Varde Kommune blevet lovet lidt vejledning i tolkning af dataene, når de kommer til at vise rigtigt.

Ad 4: Vejene er netop blevet slæbt, og det ser fint ud. Rabatten og grøftsiden langs grøften mod Guldvang er endnu ikke blevet klippet. Henry rykker Højs vejservice, da det bør slås inden vinter, aht mulige, større vandmængder.

Gravearbejdet som følge af dræning ved Sandtag 20 er udbedret.

Ad 5: Fællesarealet ved boldbanen er klippet som aftalt.

Ad 6: Det lille fællesareal ved siden af boldbanen er nu helt ryddet, efter at flisningen er udført i foråret. Fremover vil det blive slået en gang årligt. Henry aftaler med Henrik, der plejer at slå boldbanen.

Ad 7: Dæksel ud for Sandtag 41 vipper ikke mere, men har muligvis en revne. Peter Åmand har lovet at kigge på, om han mener det bør udskiftes.

Ad 8: Alle der har et dæksel til grundvandssænkningen i nærheden, opfordres til ind imellem at lette dækslet og se om vandet løber fornuftigt.

Ad 9: Som vedtaget på vores generalforsamling i maj, skal der ekstraordinært opkræves yderligere kr 675 i kontingent for 2026. Malene har sikret besked til Varde Kommune.

Ad 10:  Forbruget på vores driftskonto følger indtil videre budgettet, også med de regninger vi ved der er undervejs.

Malene indkøber en printer til foreningen, som tidligere aftalt og budgetteret.

Ad 11:  Nuværende fordeling af arbejdsopgaverne blev drøftet og ajourført. Bent rundsender den opdaterede oversigt.

Ad 12: 18. september afholdtes møde i Vanddialogforum, Torben har videresendt referatet til Frydenlunds bestyrelse.

En Klimavandhandlingsplanfor Varde Kommune er under udarbejdelse og forventes snart sendt i høring. Kommunens politikere fandt ikke det første udkast var tilstrækkelig detaljeret.

Varde kommune vil ikke længere virke som entreprenør på vejvedligeholdelse for de grundejerforeninger, der hidtil har haft den ordning, og heller ikke vedligeholdelse af private grundvandssænkningssystemer, der ikke er kategoriseret som offentligt vandløb. Grundvandssænkningen i Frydenlund er kategoriseret som offentlig vandløb, og der er derfor ingen ændringer for os. Ligeledes har vi altid haft private entreprenører til vores vejvedligehold, så heller ingen ændring her.

Steffen Madsen er nyansat hos Varde Kommune, og overtager ansvaret for fx grøfter og vandløb i den nordlige del af kommunen fra Henrik Bak Rasmussen, der går på pension.

Varde Kommune arbejder fortsat på et Mulighedskatalog, som skal indeholde råd og vejledning vedrørende håndtering af klimavand. Kataloget henvender sig primært til grundejerforeningerne, men der arbejdes på en ”pixiudgave” til grundejere omkring de opgaver, man som grundejer forventes at udføre. Et uddrag forventes fremsendt til de enkelte grundejere, i e-boks forud for den kommende vinter. I lighed med sidste efterår vil der blive fremsendt et følgebrev med yderligere information.

Ad 13:  Sammenslutningen har siden generalforsamlingen sidste vinter haft stor fokus på de udfordringer, der er for de grundejerforeninger i kommunen, som der ikke er medlemspligt til, og hvor ikke alle grundejere er medlemmer, og de deraf afledte udfordringer omkring fælles løsninger for f.eks. grundvandssænkning.

Det virker fortsat som om, at det ikke er de enkelte husejere der er i fokus hos kommunen, men mere de store spillere, såsom udlejningsbureauer og campingpladser. For at imødegå dette, har Sammenslutningen forsøgt at opstarte udvalg indenfor relevante områder. Desværre har interessen for dette arbejde vist sig relativ lav, og det er vanskeligt at få opstartet alle disse udvalg som selvstændige udvalg. Derfor har man til en begyndelse valgt at sammenlægge flere af udvalgene til to udvalg med et bredere fokus.

Ad 14: Formandsmøde for de 7 grundejerforeninger i Lønne-Houstrup afholdes fredag 21. november kl 10. Henry deltager sammen med Torben.

Ad 15: Fællesmøde for alle grundejerforeninger i Varde Kommune afholdes 3. februar 2026 kl 16.

Generalforsamlingen for Sammenslutningen afholdes efterflg. Torben deltager, men der er også mulighed for, at andre i bestyrelsen kan deltage.

Ad 16: Næste bestyrelsesmøde fastlægges til søndag 8. februar kl 10, og afholdes hos Torben, Pugeldal 44.

Ad 17: Bent har undersøgt mulighederne for vedtægtsændringer af grundejerforeningens vedtægter. Dette var foranlediget af et skriv fra Varde Kommune fra 2007, som dukkede op fra foreningens arkiv, og som opfordrede til vedtægtsændringer omkring kommunal deltagelse i bestyrelsen (paragraf 20), hvilket kommunen ikke længere ønskede. Endvidere har der tidligere været en opfattelse af, at foreningens vedtægter måske er tinglyst på de enkelte ejendomme, og derfor kunne være både vanskelige og dyre at ændre.

Bent har gennemlæst alle dokumenter der er tinglyst på egen ejendom, og her fremgår grundejerforeningens vedtægter ikke. Bent har endvidere kontaktet Varde Kommune (Finn Lassen), der ligeledes har gennemgået tinglyste dokumenter for udvalgte ejendomme i udstykningen, og har også konstateret at foreningens vedtægter ikke indgår i tinglyste dokumenter.

Det vurderes lige nu, at der ikke er et akut behov for ændringer, men det kan således fastslås, at skulle bestyrelsen finde det nødvendigt at foreslå vedtægtsændringer, så kan dette umiddelbart gøres jf. den beskrevne procedure i vedtægternes paragraf 18.