Ad. 1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 06. august 2020:
Referat af bestyrelsesmøde lørdag den 26. september 2020 på Danhostel Nymindegab, (Lindvig Ferie- og Kursuscenter), Vesterhavsvej 150, 6830 Nørre Nebel.
Referatet godkendt.
Ad. 2. Siden sidst:
Kim Täkker har overtaget funktionen som redaktør af grundejerforeningens hjemmeside.
Der afholdes dialog møde med Varde Kommune afholdes den 8. oktober 2020.
Der er afholdt fællesmøde med de 5 nabo grundejerforeninger i Lønne/Houstrup-området den 25. september 2020.
Ad. 3. Nye projekter i Frydenlund:
Torben Bøgeskov har på vegne af grundejerforeningerne Guldvangen og Frydenlund søgt Varde Kommune om tilladelse til at frilægge drænslangen, der løber i skellet mellem Frydenlund og Guldvangen på strækningen fra Sandtag 38 til 51, så der fremover vil være åben drøft på hele strækningen fra Pugeldal 42 og østpå langs Sandtag til Houstrupvej. Derved vil der kunne afledes mere vand fra den nordlige del af Frydenlund, og den fremtidige vedligeholdelse vil være nemmere. Varde Kommune har netop givet tilladelse til frilægning af grøften. Hvis der ikke kommer indsigelser inden 4 uger, kan frilægningen gennemføres for grundejerforeningernes egen regning.
Ad. 4. Vandafledningsprojektet med firmaet Fuldendt:
Erling Kolding-Jacobsen gav en kort status for projektet. Fuldendt har på grundejerforeningens vegne netop ansøgt Varde Kommune om tilladelse til at gennemføre projektet. Det kan nu ses på kommunens hjemmeside, hvor det også oplyses, at kommunen er sindet at give tilladelse til projektet. Der er nu en 4 ugers høringsperiode.
Der forventes samledes udgifter på 33.000kr til Fuldendt for konsulentydelser og LandSyd for opmålinger i området (projektets fase 3).
Hvis projektet gennemføres, forventes der entreprenørudgifter på ca. 15.000kr (projektets fase 4).
Bestyrelsen skal være obs. på, om rørunderføringen i Syd grøften, hvor der går en mindre skovvej fra Skelvejen over grøften og ind i plantagen i sydlig retning, vil give anledning til op stuvning af vand i den vestlige del af Syd grøften, når der kommer ekstraordinært store mængder nedbør. Det kan nemlig se ud som om, at røret ligger for højt i forhold til grøftens bund.
Ad. 5. Generalforsamlingen i 2020 (26. september):
Bestyrelsen gennemgik dagsorden og diverse praktiske forhold.
Torben Bøgeskov lavede en hurtig gennemgang af den powerpoint præsentation om foreningens forslag til vandledningsprojekt, der er udarbejdet i samarbejde med firmaet Fuldendt. Præsentationen skal overfor generalforsamlingen motivere bestyrelsens forslag om ændring af anvendelsen af midlerne i foreningens såkaldte Vandfond.
Ad 6. Økonomi:
Anna Grethe Juelsen orienterede om den økonomiske situation. Hun forventer, at årets udgifter til kørsel vil overstige 18.000kr.
Ad. 7. Eventuelt:
Intet.